Các nhân tố này xuất hiện ở trong các doanh nghiệp, bởi vì các doanh nghiệp tư nhân, công ty, doanh nghiệp Nhà nước trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, các nhà quản lý đều phải theo đuổi rất nhiều mục tiêu khác như: tăng lợi nhuận, có ưu thế về tài chính, tăng cạnh tranh bán hàng, kỹ thuật sản xuất ngày một phát triển, nguồn nhân lực ngày một tinh thông hơn… Điều đó khiến cho họ phải cân nhắc, kiềm chế mục tiêu lợi nhuận của mình trong ngắn hạn, để đầu tư cho sản xuất kinh doanh, đầu tư cho việc phát triển nguồn nhân lực.
Đối với các cơ quan nhà nước, để hoàn thành tốt nhiệm vụ của Đảng và Nhà nước giao phó là nâng cao chất lượng dịch vụ công, các cơ quan hành chính nhà nước cũng phải tự hoàn thiện bản thân tổ chức mình thông qua hoàn thiện các yếu tố:
* Quy hoạch phát triển tổ chức
Mỗi doanh nghiệp đều có những chiến lược kinh doanh khác nhau và từng thời điểm cụ thể sẽ có những chiến lược khác nhau để đạt được mục tiêu. Đào tạo và phát triển NNL phải phù hợp với chiến lược công ty đang đặt ra. Đối với các cơ quan
nhà nước cũng không ngoại lệ, để đạt được các mục tiêu phát triển thì công tác đào tạo và phát triển CBCC phải phù hợp với quy hoạch, vị trí việc làm của tổ chức.
* Môi trường làm việc và tính chất công việc
Môi trường làm việc cũng tác động đến công tác đào tạo và phát triển NNL. Vì thế công tác đào tạo phải phù hợp với môi trường và tính chất công việc để sau quá trình đào tạo và phát triển, CBCC có thể phát huy được những kỹ năng họ được trang bị. Môi trường làm việc tốt là điều kiện để CBCC yên tâm làm việc, cống hiến, phát huy khả năng sau khi được đào tạo. Môi trường làm việc không tốt sẽ tạo cho CBCC cảm giác khó chịu dẫn đến hành vi, thái độ làm việc không tốt, gây ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả làm việc.
* Chính sách sử dụng lao động của đơn vị
Trước hết ta phải kể đến chính sách của cơ quan, tổ chức trong công tác đào tạo và phát triển NNL. Nếu cơ quan, tổ chức có những chủ trương, chính sách quan tâm đến công tác đào tạo và phát triển NNL thì sẽ xây dựng được đội ngũ cán bộ làm công tác đào tạo có đủ năng lực đảm nhận thực hiện công tác đào tạo và phát triển NNL một cách có hiệu quả. Chính sách đào tạo phải gắn liền với chính sách tuyển dụng và sử dụng người sau đào tạo.
Chính sách sử dụng lao động của cơ quan, tổ chức có ảnh hưởng rất lớn đến kết quả đào tạo. Cơ quan làm tốt việc này sẽ góp phần nâng cao được chất lượng đào tạo, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc của CBCC. Việc đào tạo, sử dụng nhân tài một cách hợp lý tạo động lực thúc đẩy CBCC thi đua trong công tác, CBCC tự rèn luyện và tiếp cận nhanh chóng những thành tựu khoa học để có thể áp dụng vào công tác chuyên môn.