Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Kế Toán Phòng Phát Triển Sản Phẩm Phòng Kinh Doanh Phòng Chăm Sóc Khách Hàng Phòng Kỹ Thuật Phòng Hành Chính Nhân Sự Phòng Marketing Phòng Phần Mềm Kế Toán Hình 1.2 Tổ chức bộ máy công ty
(Nguồn: tác giả xử lý từ tài liệu của công ty)
Cơ cấu tổ chức, quản lý của Công ty bao gồm:
a. Giám đốc:
Giám đốc của Công ty là người điều hành quản lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật.
b. Phó Giám đốc:
Giám đốc sẽ chỉ định hai Phó Giám đốc công ty với nhiệm kỳ và những điều khoản của Giám đốc.
Vai trò và nhiệm vụ của Phó Giám đốc Công ty bao gồm: -Tổ chức các cuộc họp theo lệnh của Giám đốc.
-Làm biên bản các cuộc họp.
-Cung cấp thông tin cho Giám đốc. -Quản lý các phòng ban.
c. Các phòng ban chức năng:
-Phòng Kế Toán:
+Xây dựng hệ thống kế toán của doanh nghiệp
+Cập nhật và nắm bắt các luật thuế, chính sách thuế mới ban hành nhằm đáp ứng theo đúng quy định của pháp luật
+Quản lý các chi phí đầu vào, đầu ra tại công ty
+ Có trách nhiệm báo cáo về tình hình tài chính của công ty cho lãnh đạo
khi có yêu cầu
+Nắm bắt tình hình tài chính và có tham mưu kịp thời cho ban lãnh đạo trong việc đưa ra quyết định
+Giải quyết các chế độ về lương, thưởng, thai sản…
+ Quản lý doanh thu, lượng hàng, công nợ, hàng tồn kho, tài sản cố định…
+Thanh toán hợp đồng, tham gia đàm phán các hợp đồng kinh tế -Phòng Kinh Doanh: có nhiệm vụ quản lý, lên kế hoạch, tổ chức và thực hiện các hoạt động kinh doanh, báo cáo giá thành dịch vụ... -Phòng Kỹ Thuật:
+Nghiên cứu và kiểm tra chất lượng của các sản phẩm dịch vụ. +Khắc phục sự cố mạng, máy tính văn phòng
+Cài đặt dữ liệu phần mềm thông tin liên quan đến khách hàng +Giải quyết các vấn đề hàng ngày, sự cố phát sinh với mạng.
-Phòng Phát Triển Sản Phẩm: thiết kế, cải thiện và nâng cấp phần mềm quản lý bán hàng.
-Phòng Marketing: nghiên cứu thị trường, xây dựng, phát triển hình ảnh thương hiệu, thực hiện các chương trình marketing.
-Phòng Chăm Sóc Khách Hàng: hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc của khách hàng về sản phẩm và dịch vụ của công ty.
-Phòng Hành Chính Nhân Sự:
+Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về các vấn đề liên quan đến nhân sự, công văn, hợp đồng, các quy chế áp dụng trong công ty
+ Tham mưu về cách tổ chức các phòng ban, nhân sự theo mô hình công
ty
+Lên kế hoạch tuyển dụng và phát triển nhân lực +Lưu trữ các hồ sơ, văn bản, giấy tờ quan trọng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+Soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ và gửi
cho khách hàng
+Đón tiếp khách, đối tác
+Quản lý tài sản cố định và bảo dưỡng tài sản của công ty
+ Tổ chức, quản lý theo dõi kiểm tra công tác liên quan đến trật tự, phòng
cháy chữa cháy, vệ sinh,…
-Phòng Phần Mềm Kế Toán: tập trung phát triển riêng biệt phần mềm Kế toán dành cho ngành F&B.