a.Tiến hành phân tích tình trạng nhân sự trong công ty
Để công việc phân tích tình trạng nhân sự trong công ty đạt hiệu quả thì ta cần thường xuyên cập nhật thông tin về nhân viên để xác định nguồn nhân sự thực tế trong từng thời kỳ kinh doanh của công ty:
Thông tin về nhân viên trong công ty có vai trò rất lớn trong công tác dự báo nguồn nhân sự tại công ty. Nếu thông tin về nhân viên nhiều và chính xác thì công tác hoạch định nguồn nhân sự tại công ty càng chính xác và có giá trị.
Để công tác phân tích tình trạng nhân sự trong công ty đúng và có hiệu quả thì cần phải có các thông tin về số lượng, chất lượng, những ưu điểm, những khó khăn... của nhân viên hiện tại trong công ty.
Các thông tin như kiến thức, kĩ năng chuyên môn,… về nhân viên luôn luôn có sự thay đổi. Nên các thông tin này cần phải luôn được cập nhật liên tục để công tác hoạch định nguồn nhân sự được thực hiện tốt. Chúng ta có thể tiến hành kiểm tra các thông tin này của nhân viên khoảng 1 lần/tuần. Từ đó chúng ta có thể nắm bắt được các thông tin về nhân viên hay những khó khăn trong công việc.
b.Tiến hành công tác xác định nhu cầu nhân sự trong tương lai Nhu cầu nhân sự trong tương lai của Công ty Cổ phần iPOS.vn được xác định qua hai yếu tố: số lượng và chất lượng nguồn nhân sự.
Số lượng nhân sự:
Xác đinh số lượng nhân sự trong tương lai của Công ty được tính theo công thức sau:
Tổng số lượng nhân viên cần tuyển trong tương lai = tổng số nhân viên nghỉ việc + tổng số nhân viên cần thay thế + (tổng số nhân viên hiện tại x tỷ lệ % điều chỉnh lao động cần thiết để đảm bảo yêu cầu kinh doanh của công ty).
Trong đó tỷ lệ % điều chỉnh lao động nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh của Công ty có thể âm hoặc dương tùy mục tiêu kinh doanh của công ty đề ra.
Chất lượng nguồn nhân sự:
Song song với việc xác định số lượng nhân sự tại công ty trong tương lai thì ta cũng cần xác định chất lượng nhân sự tại công ty trong tương lai. Để dự đoán được mặt bằng chất lượng nhân sự tại công ty trong tương lai thì công tác quản trị nhân sự trong Công ty Cổ phần iPOS.vn phải có hệ thống hóa kĩ năng, trình độ đòi hỏi cho từng công việc, phối hợp với trưởng phòng, trưởng nhóm nhằm xác định nhu cầu chất lượng nhân sự tại công ty trên cơ sở chất lượng đề ra.