Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Phòng Nhân sự, 2014)
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
Trưởng phòng tài chính kế toán
Xem xét và tư vấn những hoạt động kế toán hàng ngày phù hợp với chính sách nội bộ trong công ty cũng như quy định của chính phủ.
Phê duyệt những vấn đề liên quan đến phòng Tài chính & Kế toán. Chịu trách nhiệm đánh giá nội bộ và bên ngoài theo chính sách công ty.
Phát triển và duy trì mô hình tài chính ngắn hạn và trung hạn cho VJG và tất cả các chi nhánh của công ty.
Chịu trách nhiệm với ban Lãnh đạo về toàn bộ các hoạt động kế toán. Cung cấp kịp thời, chính xác các báo cáo tài chính và những báo cáo nội bộ khác theo yêu cầu của cấp trên.
Phó bộ phận tài chính kế toán
Chịu trách nhiệm chuẩn bị, phân tích các báo cáo tài chính và hồ sơ kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, luật kế toán và luật thuế.
Xem xét sổ cái tổng hợp và lập cân bằng thử hàng tháng để chuẩn bị báo cáo tài chính.
Trưởng phòng Tài chính – Kế toán
Phó bộ phận Kế toán kho Kế toán thanh toán Thủ Quỹ Kế toán TSCĐ và gía thành Nhân viên Kế toán thuế Nhân viên
Chuẩn bị báo cáo tài chính về ngân sách và ước tính dưới sự hướng dẫn của Trưởng phòng. Chuẩn bị báo cáo hợp nhất cho toàn bộ công ty và tất cả các chi nhánh.
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên (nếu có).
Kế toán thanh toán
Thay mặt phòng Tài chính & Kế toán làm rõ các vấn đề với các phòng ban liên quan về hoạt động kinh doanh, các khoản thu.
So sánh báo cáo tháng của phòng Kinh doanh hàng tháng với các phòng ban liên. So sánh sổ tiền mặt hàng ngày với nhân viên Thu ngân.
Chuẩn bị tiền mặt, khoản phải thu theo sổ cái. Chuẩn bị sổ nhật ký bán hàng và sổ cái bán hàng. Theo dõi các nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng, các khoản tiền gửi, nợ vay
Thủ quỹ
Thực hiện thu chi bằng tiền mặt
Chuẩn bị tổng hợp tài khoản tiền mặt hàng tuần và hàng tháng. Chuẩn bị sổ sách tiền mặt hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết về các vấn đề tiền cho vay (nếu có). Chuẩn bị báo cáo tiền cho vay (nếu có).
Kế toán chi phí tài sản cố định và tính giá thành
Tính toán chi phí sản xuất cho tất cả sản phẩm của công ty. Tính toán chi phí mua khí. Thực hiện tập hợp chi phí, tính toán giá thành sản phẩm khí và các sản phẩm lỏng vào cuối tháng. Theo dõi tăng giảm khấu hao thanh lý tài sản cố định
Chuẩn bị các bảng phân tích lợi nhuận gộp. Chuẩn bị sổ sách báo cáo sản xuất, sổ sách mua hàng.
Thay mặt phòng Tài chính & Kế toán làm rõ các vấn đề với các phòng ban liên quan về tính toán chi phí.
Kế toán thuế:
Thực hiện các báo cáo cho cơ quan Nhà nước về các loại thuế phát sinh tại công ty như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp.
Thực hiện báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, báo cáo quyết toán tình hình sử dụng hóa đơn, các báo cáo khác liên quan đến báo cáo tài chính.
Đối chiếu tờ khai thuế với sổ sách kế toán.
Kế toán kho:
Theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu sử dụng cho làm công trình, kho phụ tùng thay thế. Theo dõi tình hình đầu tư xây dựng cơ bản
Theo dõi tình hình các khoản vật liệu xuất dùng cho bảo trì dây chuyền sản xuất khí, các khoản sửa chữa thường xuyên.