Sử dụng cách biện pháp phỏng vấn, quan sát trực tiếp và thu thập để tìm hiểu về hệ thống kế toán chi phí và tính giá thành của công ty. Cụ thể:
Phỏng vấn kế toán chi phí về cách thức hạch toán, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm hiện đang được thực hiện tại công ty.
Quan sát quá trình kế toán hạch toán chi phí, cách thức tính giá thành các sản phẩm.
Tình hình tổng hợp chi phí và tính giá thành thực tế của công ty được mô tả như sau:
Vào cuối mỗi tháng, kế toán sẽ tiến hành tập hợp chi phí thực tế phát sinh để tính giá thành sản phẩm cụ thể cho từng nhà máy sản xuất.
Phương pháp tính giá thành: kế toán chi phí và tính giá thành tại công ty được thực hiện theo mô hình chi phí thực tế và tính giá thành bằng phương pháp trực tiếp.
Đối tượng tập hợp chi phí: là các nhà máy, phân xưởng sản xuất khí. Hiện tại, các nhà máy sản xuất khí của công ty được chia theo chức năng và chi nhánh như sau: dây truyền tách khí số 1 sản xuất sản phẩm lỏng tại Biên Hòa (ASP1), dây truyền tách khí số 2 sản xuất sản phẩm khí tại Biên Hòa (ASP2), bộ phận nạp tại Biên Hòa, nhà máy sản xuất Nitơ tại Mỹ Xuân (MXF-N2), nhà máy sản xuất Hydro tại Mỹ Xuân (MXF-H2), nhà máy sản xuất Hydro tại Phú Mỹ (PMF-H2), nhà máy sản xuất Nitơ tại Bình Dương, nhà máy sản xuất Hydro tại Hưng Yên (HYF-H2)
Đối tượng tính giá thành: là là các sản phẩm khí, cụ thể là Nito, Oxy, Hydro, Argon, Cacbonic và các loại khí trộn.
Đơn vị tính giá thành: đơn vị tính giá thành là Nm3
cho các loại khí, là chai cho các loại khí trộn
Chu kỳ tính giá thành: chu kỳ tính giá thành được tính theo chu kỳ kế toán, giá thành các sản phẩm được tính hàng tháng.
Các tài khoản sử dụng để tính giá thành:
Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp
Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung
Trình tự hạch toán, tập hợp chi phí, và tính giá thành: Chi phí được tập hợp theo phương pháp trực tiếp. Quy trình tập hợp chi phí như sau:
Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Tài khoản 621:
Đối với các sản phẩm Nitơ, Oxy, Argon, Carbon lỏng: không sử dụng tài khoản 621 vì để sản xuất các sản phẩm này không cần dùng đến nguyên vật liệu mà chỉ sử dụng điện và nước để tách sản phẩm.
Đối với các sản phẩm Nitơ, Oxy, Argon khí: sử dụng tài khoản 621 để hạch toán số lượng sản phẩm Nitơ, Oxy, Argon lỏng được sử dụng để sản xuất ra các sản phẩm khí. Chi phí được tính trên thực tế phát sinh căn cứ vào phiếu xuất sản phẩm lỏng.
Đối với sản phẩm Hydro: sử dụng tài khoản 621 để hạch toán chi phí xuất Methanol căn cứ vào yêu cầu xuất kho, phiếu xuất kho, giá xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước.
Đối với chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lương và các chi phí liên quan đến lương của công nhân trực tiếp sản xuất theo ngày công lao động.
Việc chấm công được quản lý bằng hệ thống máy chấm công bằng dấu vân tay. Vào cuối mỗi tháng phòng nhân sự sẽ căn cứ vào máy chấm công để tính số ngày công và tính lương.
Công thức tính lương như sau:
Lương căn bản (tháng) = Mức lương một ngày x Số ngày công
Lương thực lãnh = Lương tháng – Các khoản giảm trừ
Các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn được trích theo quy định của Nhà nước.
Kế toán hạch toán chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng sản phẩm. Cuối tháng, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí từ tài khoản 622 sang tài khoản 155 để tính giá thành.
Đối với chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí điện, nước, phí xử lý nước, chi phí khấu hao, chi phí lương quản lý phân xưởng, chi phí sửa chữa bảo trì và các chi phí khác bằng tiền, …
Khoản mục chi phí sản xuất chung được căn cứ vào các chứng từ bên ngoài như hóa đơn dịch vụ mua ngoài, tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại…và các chứng từ trong nội bộ công ty như bảng lương, bảng tính khấu hao…
Mọi chi phí phát sinh trong tháng được xác định trực tiếp cho bộ phận nào thì hạch toán vào tài khoản 627 chi tiết cho bộ phận đó theo từng đối tượng chi phí cụ thể. Ví dụ:
Chi phí tiền điện của dây truyền tách khí số 1 tại Biên Hòa hạch toán vào TK 627111
Chi phí tiền điện của nhà máy sản xuất Hydro tại Mỹ Xuân hạch toán vào TK 627221
Việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng chịu chi phí có liên quan dựa vào công suất chạy máy sản xuất khí.
Chi phí phân bổ = Tổng chi phí phát sinh x phần trăm công suất trong tháng chạy máy
Công thức tính giá thành đơn vị sản phẩm
Tổng giá thành sản xuất Giá thành đơn vị =
Số lượng sản phẩm