2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty cổ phần Gas Việt Nhật (VIJAGAS), được thành lập bởi Tập đoàn Taiyo Nippon Sanso và Tomoe Shokai. Ngày 16 tháng 1 năm 1996 VIJAGAS được thành lập theo giấy phép Đầu tư số 1475/GP do Ban quản lý khu công nghiệp tỉnh Đồng Nai cấp. Sau 3 năm xây dựng, công ty đã chính thức đi vào hoạt động từ năm 1999. VIJAGAS là công ty có 100% vốn đầu tư Nhật Bản do ông Haruhiko Yasuga, chức vụ Tổng Giám Đốc, làm đại diện. Văn phòng của công ty đặt tại số 33, Đường 3A, Khu công nghiệp Biên Hòa II, TP. Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai, Việt Nam.
Nhằm đảm bảo mang đến cho khách hàng những sản phẩm khí công nghiệp, khí y tế chất lượng tốt nhất, VIJAGAS luôn nỗ lực không ngừng để tiếp cận nền công nghệ tiên tiến từ công ty mẹ. VIJAGAS có hai dây chuyền tách khí. Cái mới nhất và lớn nhất tại Việt Nam được hoàn thành vào tháng 7 năm 2005. Những dây chuyền tách khí này được hoàn toàn kết nối với với máy tính, kết hợp với công nghệ mới nhất, hệ thống điều khiển tiên tiến (DCS) và hệ thống nén khí cho hiệu quả hoạt động cao. Sự kiện này đã đánh dấu một bước phát triển lớn trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm của công ty, nâng cao uy tín cho công ty.
Kể từ lúc thành lập đến nay, VIJAGAS đã mở thêm một số chi nhánh nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Tháng 6 năm 2007, VIJAGAS đã đưa vào hoạt động nhà máy sản xuất Mỹ Xuân tại Khu công nghiệp Mỹ Xuân A, Tân Thành, Bà Rịa Vũng Tàu. Tại nhà máy sản xuất này, VIJAGAS tự hào cung cấp một dây chuyền sản xuất hàng loạt khí Hydro với độ tinh khiết cao (99,998%) lần đầu tiên tại thị trường miền Nam.
Tháng 12 năm 2007, VIJAGAS mở thêm văn phòng chi nhánh tại Hà Nội ở Cao ốc Apex, Bùi Thị Xuân, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội nhằm đáp ứng cho nhu cầu thị trường khí công nghiệp và y tế ở khu vực phía Bắc.
Tháng 4 năm 2010 việc xây dựng nhà máy Phú Mỹ tại Khu công nghiệp Phú Mỹ I, Tân Thành, Bà Rịa Vũng Tàu hoàn thành và chính thức đi vào sản xuất sản phẩm. Với diện tích 20.000 m2, nhà máy Phú Mỹ sẽ đảm bảo khả năng cung cấp sản
phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng hiện tại và trong tương lai. Tháng 7 năm 2012, chi nhánh Bình Dương và tháng 1 năm 2013, chi nhánh Hưng Yên chính thức đi vào hoạt động sản xuất sản phẩm.
Trải qua hơn 12 năm hoạt động, công ty đã phát triển không ngừng và tự hào trở thành nhà cung cấp khí công nghiệp và y tế hàng đầu tại Việt Nam.
2.1.2. Quy mô sản xuất kinh doanh 2.1.2.1. Quy mô về vốn 2.1.2.1. Quy mô về vốn
Tổng tài sản của công ty tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2013 là: 2.102.123.033.000 VND
Trong đó:
Tài sản ngắn hạn: 252.020.039.000 VND
Tài sản dài hạn: 1.850.102.994.000 VND
2.1.2.2. Quy mô về lao động
Do tính chất riêng của quy trình sản xuất, số lao động trong công ty không nhiều nhưng đây đều là những nhân viên có năng lực, có trình độ chuyên môn vững vàng, có khả năng xử lý công việc tốt. Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2013 tổng số nhân viên hiện đang làm việc tại công ty là 255 nhân viên.
2.1.2.3. Diện tích nhà xưởng
Diện tích nhà xưởng tại Biên Hòa và hai chi nhánh Mỹ Xuân và Phú Mỹ được tính đến thời điểm ngày 31 tháng 12 năm 2013, cụ thể như sau:
Nhà máy Biên Hòa có diện tích nhà xưởng là 10.000 m2
Nhà máy Mỹ Xuân có diện tích nhà xưởng là 10.000 m2
Nhà máy Phú Mỹ có diện tích nhà xưởng là 20.000 m2
Nhà máy Bình Dương có diện tích nhà xưởng là 10.000 m2 Nhà máy Hưng yên có diện tích nhà xưởng là 5.000 m2
2.1.2.4. Quy trình sản xuất sản phẩm
Dây chuyền tách khí – MMG 6,000 được dùng để sản xuất Oxy và Nitơ. Dây chuyền có hai hệ thống chính:
+ Một là hệ thống tách khí dùng để sản xuất Nitơ khí, Oxy khí. Hệ thống này bao gồm máy nén khi, máy lạnh, bộ làm sạch khí, bộ trao đổi nhiệt, và cột chưng cát
Dây chuyền này còn có hệ thống điều khiển phân phối, dùng để theo dõi và điều khiển các điều kiện của toàn bộ dây chuyền.
Quy trình vận hành: + Hệ thống tách khí:
Khí dẫn vào sẽ được lọc bụi bằng bộ lọc khí và đưa đến máy nén để nén đến áp suất xấp xỉ 530 KPAG rồi chuyển qua bộ làm lạnh. Sau đó khí được đưa đến bộ lọc phân tử.
Bộ lọc phân tử gồm hai cột hấp thụ, nó sẽ loại bỏ các tạp chất như hơi nước và khí CO2 từ không khí. Cứ mỗi 4 giờ thiết bị này sẽ tự động chuyển cột. Trong khi cột 1 đang lọc phân tử thì cột 2 sẽ được tái sinh bởi khí thải từ hộp lạnh.
Sau đó khí sẽ được dẫn vào hộp lạnh và được làm mát bằng cách trao đổi nhiệt với khí ở cột thấp trong bộ trao đổi nhiệt chính. Khí được làm mát sẽ đi vào cột thấp, tại đây sẽ diễn ra quá trình tách không khí thành khí Nitơ và không khí lỏng giàu Oxy. Trong thiết bị ngưng tụ chính khí Nitơ ngưng tự và hoá lỏng. Không khí lỏng giàu oxy trong cột thấp sẽ đi qua bộ trao đổi nhiệt chính đến độ cao và tách thành Nitơ và Oxy bằng cách chưng cất trong hộp cao.
Khí Nitơ tinh khiết đựơc lấy từ đỉnh hộp cao. Khí Oxy tinh khiết và Oxy lỏng thì được lấy ra từ phần thấp hơn của cột cao. Tát cả các khí sẽ đi qua bộ trao đổi nhiệt chính để thu hồi độ lạnh và cuối cùng được làm nóng lên bằng với nhiệt độ môi trường. Dòng khí Nitơ tinh khiết áp suất trung bình từ đỉnh cột thấp được dẫn đến thiết bị tái nén khí Nitơ. Sản phẩm Nitơ lỏng lấy từ phần trên của cột thấp, sau khi qua bộ ngưng tụ chính được làm lạnh thêm ở bộ làm mát Nitơ phụ
+ Hệ thống tái nén Nitơ
Nitơ từ cột thấp và cột cao được nén trong máy FNC và RNC, sau đó được làm mát bằng cách trao đổi nhiệt với nước làm mát trong bộ làm mát sau. Năng lượng dung để quay buồng nén của các tuabin được lấy từ tuabin dãn nở ấm và lạnh vì chúng nối với nhau.
Nitơ áp suất cao đi qua bộ trao đổi nhiệt đến bộ trao đổi nhiệt nitơ tuần hoàn., nơi nó được làm mát bằng cách trao đổi nhiệt với luồng Nitơ tuần hoàn. Ở phần giữa của bộ trao đổi nhiệt, một phần của luồng Nitơ áp súât cao đi đến tuabin dãn nở ấm và tuabin dãn nở lạnh. Phần còn lại của buồng Nitơ áp suất cao được làm lạnh thêm bằng cách trao đổi nhiệt với luồng Nitơ tuần hoàn trong bộ trao đổi nhiệt
Nitơ tuần hoàn trước khi được dãn nở thành hỗn hợp khí và lỏng Nitơ đi vào trong cột thấp qua van JT, lượng Nitơ ở dạng lỏng này được dung làm nguồn lạnh cho cột thấp. Dòng Nitơ ra khỏi tuabin dãn nở ám và tuabin dãn nở lạnh được tuần hoàn qua bộ trao đổi nhiệt Nitơ tuần hoàn, nơi nó được làm ấm lên bởi dòng Nitơ áp suất cao.
Khi ra khỏi bộ trao đổi nhiệt tuần hoàn, dòng Nitơ tuần hoàn đi đến máy nén Nitơ tuần hoàn để tái nén.
2.1.3. Chức năng nhiệm vụ của công ty 2.1.3.1. Chức năng của công ty
Cung cấp các loại khí công nghiệp và y tế chất lượng cao như: Nitơ lỏng - LN2, Oxy lỏng - LO2, Argon lỏng - LAr, Khí oxy - GO2, Khí nitơ - GN2, Khí cacbonic - CO2, Khí Acetylen - C2H2, Khí hydro - H2, Khí Helium - He, Khí Argon - Gar, v.v…
Cung cấp các loại khí trộn theo yêu cầu: Khí trộn Laser như He+CO2+CO+N2, khí trộn để hàn như AR+CO2, AR+H2, EO+CO2…..
Cung cấp thiết bị, dịch vụ, thiết kế, lắp đặt cho việc cung cấp khí công nghiệp bằng đường ống.
2.1.3.2. Nhiệm vụ của công ty
Kinh doanh theo đúng ngành nghề ghi trong giấy phép kinh doanh.
Tuân thủ theo các quy định của pháp luật về kiểm toán, kế toán.
Tôn trọng các quy định của nhà nước về bảo vệ môi trường, phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động, vệ sinh thực phẩm.
Thực hiện theo quy định pháp luật về bảo hiểm cho người lao động, tôn trọng nhân phẩm lợi ích của người lao động.
Tạo điều kiện thuận lợi để người lao động thành lập, tham gia các tổ chức chính trị, xã hội.
Đảm bảo cung cấp cho khách hàng những sản phẩm gas công nghiệp, gas y tế có chất lượng tốt nhất.
2.1.4. Cơ cấu tổ chức các phòng ban 2.1.4.1. Sơ đồ tổ chức
Sơ đ ồ 2. 1: Sơ đ ồ tổ ch ứ c b ộ máy c ông ty CP Gas Vi ệt Nh ật S ản xu ất GĐ chi nhánh BÌNH DƯ ƠNG Thư ký K ỹ thu ật PHÚ M Ỹ GĐ S ản x u ất và Công ngh ệ GĐ chi nhánh N ạp Thư ký ISO Ch ất lư ợng BIÊN H ÒA T Ổ NG G IÁM Đ Ố C P. mua hàng Tài ch ính k ế to án GĐ Kinh doanh và Hành chánh H ành Chính Nhân s ự K inh D oanh GĐ chi nhánh HÀ N Ộ I Thư ký HƯNG Y ÊN GĐ chi nhánh M Ỹ XUÂ N GĐ chi nhánh (Ngu ồn: P hòng N hân sự , 2014)
2.1.4.2. Nhiệm vụ các phòng ban
Ban giám đốc:
Tổng giám đốc
Xây dựng những kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn.
Tiến hành ký kết các hợp đồng kinh doanh với các đối tác. Quyết định các vấn đề quan trọng liên quan đến nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh và các khách hàng chủ yếu.
Hướng dẫn các cuộc họp hội đồng quản trị theo định kỳ hoặc các cuộc họp bất thường.
Lên kế hoạch tuyển dụng các vị trí giám đốc của các bộ phận và chi nhánh.
Theo dõi, quản lý quy trình luân chuyển vốn và các vấn đề về tài chính.
Hỗ trợ giám đốc các chi nhánh trong việc thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty và giải quyết các vấn đề xảy ra (nếu có). Đưa ra ý kiến trong việc lập các kế hoạch tại các phòng ban và chi nhánh.
Giám đốc chi nhánh Hà Nội
Kiểm soát kế hoạch và tình trạng kinh doanh. Quản lý, xem xét tất cả các báo cáo kinh doanh. Chịu trách nhiệm về ngân sách kinh doanh. Ký các bản báo giá, đề xuất giá, biên bản bàn giao, nếu có.
Phê duyệt chi phí kinh doanh theo chính sách công ty. Duyệt tổng số tiền trên Đề nghị mua hàng, Đơn đặt hàng, Hợp đồng theo quy định của công ty.
Giám đốc chi nhánh nhà máy Mỹ Xuân, Phú Mỹ, Bình Dương, Hưng Yên
Lập kế hoạch, quản lý kế hoạch công việc, phân công nhân viên vận hành và công nhân ở các nhà máy sao cho đáp ứng được mục tiêu sản xuất. Lập, kiểm tra báo cáo sản xuất hàng tháng.
Kiểm tra, kiểm soát vận hành nhà máy tách khí, kiểm tra việc phân tích dữ liệu vận hành. Kiểm tra, lập kế hoạch bảo trì cho toàn nhà máy (điện, thiết bị, máy H2, nhà máy tách khí, xe bồn, xe nâng …)
Giám đốc kinh doanh và hành chính
Theo dõi nhu cầu của khách hàng để xác định trọng tâm nỗ lực trong bán hàng. Bàn bạc với những khách hàng tiềm năng về nhu cầu thiết bị và tư vấn cho khách hàng các loại thiết bị cần thiết để mua.
Xem xét tất cả các báo cáo kinh doanh. Ký các hồ sơ, giấy tờ kinh doanh (chẳng hạn: báo giá, hóa đơn, xác nhận đơn đặt hàng cho khách hàng và các giấy tờ liên quan khác).
Quyết định chào giá và giảm giá cho khách hàng dưới sự phê duyệt của Tổng Giám đốc. Quyết định các chi phí ngoại giao, gặp gỡ khách hàng.
Giám đốc sản xuất và công nghệ
Xem xét các kế hoạch và lệnh sản xuất để ra quyết định trong vấn đề tồn kho, nhu cầu nhân viên, quy trình công việc, phân công trách nhiệm, cân nhắc về giới hạn ngân sách và sự ràng buộc về thời gian.
Thiết lập và theo dõi các tiêu chuẩn sản xuất, kiểm tra các mẫu sản phẩm thô hoặc hướng dẫn kiểm tra trong suốt quá trình hoạt động nhằm đảm bảo sản phẩm đạt đúng tiêu chuẩn chất lượng.
Phát triển, thực thi hệ thống sản xuất và kiểm soát chất lượng, phân tích sản xuất, kiểm soát chất lượng, bảo trì, và các báo cáo hoạt động khác nhằm phát hiện các vấn đề về sản xuất.
Các phòng ban:
Phòng kinh doanh
Bàn bạc với khách hàng tiềm năng về nhu cầu thiết bị và tư vấn cho khách hàng các loại thiết bị cần thiết để mua.
Kiểm soát kế hoạch bảo dưỡng và đội bảo dưỡng thực hiện các công việc bảo dưỡng liên quan đến tài sản của công ty tại nhà máy Hưng Yên và tài sản cho thuê tại khách hàng. Giám sát việc mua hàng liên quan đến vật tư, thiết bị phục vụ cho công việc bảo dưỡng tại chi nhánh Hà Nội.
Giám sát nhân viên kỹ thuật quản lý danh sách vật liệu và thiết bị thuộc chi nhánh Hà Nội (bao gồm cả tài sản công ty như chai chứa khí, LGC, v.v…)
Phòng hành chánh và nhân sự
Xây dựng và lập nội quy liên quan đến việc sử dụng tài sản và thiết bị của công ty. Đại diện công ty làm việc với Cơ quan chức năng về các vấn đề hành chánh, đầu tư.
Xử lý các vấn đề liên quan đến bảo vệ, tai nạn, các vấn đề về bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm y tế, tài sản công ty, tai nạn lao động, điều phối xe trong và cả ngoài
thời gian làm việc. Xử lý, xác minh và duy trì hồ sơ liên quan đến nhân sự, ví dụ như sắp xếp nhân viên, tuyển dụng, hợp đồng lao động, đào tạo, khiếu nại và kỷ luật nhân viên.
Đánh giá lương, thưởng, thăng chức cho nhân viên Hành chánh, Nhà bếp dưới sự xem xét của Giám đốc Kinh doanh và Hành chánh.
Phòng tài chính và kế toán
Phát triển và duy trì mô hình tài chính ngắn hạn và trung hạn cho VIJAGAS và tất cả các chi nhánh của công ty để đảm bảo thông tin được cập nhật liên lục và cung cấp thông tin chính xác để ra quyết định.
Giám sát và giải thích dòng tiền và dự báo xu hướng tiền tệ trong tương lai.
Quản lý các vấn đề liên quan đến thuế: nắm bắt thông tin và chi trả các loại thuế theo pháp luật, đồng thời kết hợp với việc cân nhắc, xem xét tiết kiệm thuế cho công ty.
Phòng mua hàng
Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, phát triển và mua nguyên vật liệu, hàng hóa, thiết bị, vật dụng sao cho đạt hiệu quả về chi phí nhưng vẫn đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng và đặc tính kỹ thuật.
Đảm bảo nhà cung cấp thích hợp với các yêu cầu của công ty về an toàn. Quản lý mối quan hệ giữa các nhà cung cấp và tích cực trong việc xây dựng các mối quan hệ đối tác.
Phòng chất lượng
Ngừng việc giao hàng cho khách hàng khi không đáp ứng yêu cầu của khách hàng theo như đơn đặt hàng, hợp đồng hoặc không an toàn.
Phê duyệt tất cả các công việc liên quan đến kiểm định, hiệu chỉnh như đồng hồ mức, van an toàn, hiệu chỉnh máy phân tích …
Phòng ISO
Đạt được chứng nhận ISO 9001 và ISO 14001 đối với văn phòng chính và các chi nhánh.
Thiết lập, thực hiện, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001 và hệ thống quản lý môi trường theo ISO 14001, các tiêu chuẩn khác (nếu