Hệ thống kế toán chi phí và tính giá thành đóng vai trò trong quan trọng trong việc ra các quyết định sản xuất, giá bán…Hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí và tính giá thành giúp cho công ty đưa ra những chiến lược kinh doanh kịp thời. Như đã đánh giá ở trên, công ty cần thực hiện một số điểm như sau:
Phân loại chi phí:
Cách phân loại chi phí hiện nay của công ty chủ yếu để phục vụ cho công tác kế toán tài chính. Để có thể phục vụ cho việc ra các quyết định ngắn hạn cũng như dài hạn cho nhà quản trị, cần phân loại chi phí thành chi phí khả biến, chi phí bất biến và chi phí hỗn hợp.
Chi phí khả biến: bao gồm các chi phí sau:
Chi phí điện, nước: đây là những chi phí chính trong việc sản xuất ra sản phẩm khí công nghiệp của công ty. Các chi phí này sẽ biến động tỷ lệ với sự biến động của mức độ sản xuất sản phẩm.
Chi phí bán hàng khả biến: là các chi phí về vận chuyển, phí bảo trì xe bồn. Các chi phí này tăng cùng với tỷ lệ số lượng sản phẩm tiêu thụ.
Chi phí quản lý khả biến: bao gồm các khoản chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí điện và các phí dịch vụ khác.
Cụ thể, các chi phí sản xuất của sản phẩm Oxy lỏng tại Biên Hòa được phân loại thành chi phí khả biến như bảng sau:
Bảng 3.10: Biến phí đơn vị của sản phẩm LO2 Biên Hòa - Tháng 3/2014
ĐVT: VND
Chỉ tiêu Biến phí đơn vị
Chi phí điện 996
Chi phí nước 14
Chi phí xử lý nước 8
Chi phí sửa chữa bảo trì 14
Chi phí vận chuyển 1,062
Chi phí bảo trì xe bồn 102
Tổng 2,195
Chi phí bất biến: chi phí bất biến tại công ty bao gồm các chi phí sau:
Chi phí lương cho nhân viên: công ty không trả lương theo sản phẩm mà trả theo mức lương hợp đồng cố định, do đó các khoản lương trả cho nhân viên trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý phân xưởng, nhân viên bán hàng và quản lý đều là khoản chi phí bất biến tại công ty.
Chi phí khấu hao: chi phí khấu hao được công ty trích cố định vào mỗi tháng và không phụ thuộc vào mức độ hoạt động.
Chi phí thuê đất và chi phí thuê nhà: đây là khoản chi phí cố định mà công ty phải chi trả. Trong đó chi phí thuê đất được trả vào hàng năm và chi phí thuê nhà cho Người Nhật được trả cố định vào mỗi tháng.
Chi phí bảo hiểm: do tính chất sản xuất, công ty có thực hiện mua bảo hiểm cho máy móc thiết bị cũng như nhân viên trong công ty. Khoản chi phí hàng năm này là chi phí bất biến.
Phí thuê bảo vệ, phí thuê xe: những khoản chi phí này phát sinh hàng tháng và không phụ thuộc vào mức độ hoạt động.
Cụ thể, các chi phí sản xuất của sản phẩm Oxy lỏng tại Biên Hòa được phân loại thành chi phí bất biến như bảng sau:
Bảng 3.11: Tổng định phí Biên Hòa – Tháng 3/2014
ĐVT: VND
Chỉ tiêu Số tiền
Chi phí lương và các khoản trích theo lương 1,534,137,472
Chi phí khấu hao 397,763,409
Chi phí thuê đất 11,065,000
Chi phí thuê nhà 101,553,000
Chi phí bảo vệ, phí thuê xe 45,230,800
Chi phí bảo hiểm 101,843,180
Tổng 2,191,592,861
Chi phí hỗn hợp: là những chi phí vừa mang yếu tố bất biến vừa mang yếu tố khả biến như chi phí bảo trì máy móc, chi phí điện thoại. Để thực hiện được việc phân tích mối quan hệ giữa chi phí – khối lượng – lợi nhuận cần tách chi phí hỗn hợp thành chi phí khả biến và chi phí bất biến. Để phân tích chi phí hỗn hợp có thể dùng một trong những phương pháp sau: Phương pháp cực đại, cực tiểu, Phương pháp bình phương bé nhất.
Xây dựng mô hình kế toán theo chi phí định mức
Công ty cần tiến hành xây dựng định mức chi phí đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Qua đó, hàng tháng các chi phí này sẽ được tập hợp theo chi phí định mức. Đến cuối tháng, kế toán sẽ thực hiện phân bổ khoản chênh lệch giữa chi phí thực tế phát sinh và chi phí định mức.
Với mô hình này, việc tính giá thành sản phẩm sẽ được thực hiện nhanh chóng và linh hoạt hơn, giúp cho nhà quản trị đưa ra các quyết định về giá bán kịp thời. Bên cạnh đó, cũng cần tìm ra các nguyên nhân dẫn đến sự chênh lệch chi phí, để có những phương pháp giải quyết phù hợp với tình hình sản xuất của công ty.