Cơ sở vật chất, thiết bị dạy học là một trong những yếu tố quan trọng để thực hiện thành công nhiệm vụ giảng dạy, đổi mới phương pháp dạy học, nâng cao chất lượng dạy và học. Công tác quản lý thiết bị yêu cầu phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Lập kế hoạch xây dựng và bổ sung thường xuyên để hình thành một hệ thống TBDH hoàn chỉnh:
+ Bố trí trường sở, phòng ốc, khối công trình, hệ thống phòng học phù hợp với yêu cầu của các phòng thí nghiệm, phòng bộ môn, phòng thực hành, … đảm bảo khai thác TBDH với hiệu quản tốt nhất phục vụ tốt quá trình dạy và học.
+ Tiếp nhận, mua sắm TBDH theo yêu cầu của chương trình và kế hoạch trang bị của Sở và của nhà trường.
+ Quản lý hồ sơ tài sản thiết bị
+ Có kế hoạch xây dựng, trang bị cơ sở vật chất, TBDH trước mắt và lâu dài bằng các nguồn lực khác nhau: ngân sách Nhà nước, đóng góp của nhân dân, giáo viên và học sinh tự làm.
- Duy trì bảo quản TBDH:
- Thực hiện thanh lý tài sản khi hết hạn sử dụng.
Thông thường khi quản lý hồ sơ tài sản, thiết bị trên giấy, sẽ khó theo dõi tình hình phân bổ, tình trạng sử dụng; khó thống kê tài sản thiết bị để làm tốt công tác đề xuất kế hoạch trang bị cũng như thanh lý. Để khắc phục các khó khăn trong công tác quản lý tài sản thiết bị, cần phải có công cụ CNTT hỗ trợ. Có thể sử dụng các phần mềm sau:
- Sử dụng hệ thống V.EMIS với phân hệ VEMIS.Equipment
- Cũng có thể đặt hàng một công ty phần mềm viết riêng phần mềm quản lý tài sản, TBDH cho phù hợp với nhu cầu thực tế của trường.