Đầu tiên là CBQL của các nhà trường cần tìm hiểu, nhận thức đúng đắn về các chủ chương, chính sách của Đảng, của Nhà nước của Bộ GD&ĐT,

Một phần của tài liệu Một số biện pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý ở các trường trung học phổ thông quận Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh (Trang 57 - 61)

đắn về các chủ chương, chính sách của Đảng, của Nhà nước của Bộ GD&ĐT, của UBND thành phố, của Sở GD&ĐT về CNTT trong lĩnh vực hoạt động giáo dục. Lãnh đạo nhà trường phải là người tiên phong, đi đầu trong việc ứng dụng các tiện ích của CNTT thông tin đem lại, tạo ra phong trào và là tấm gương sáng cho cán bộ, giáo viên trong nhà trường noi theo.

- Sở GD&ĐT tổ chức các hội thảo, trao đổi, nghiên cứu về sự phát triển ứng dụng CNTT trong giáo dục ở trong nước và các cơ sở giáo dục tiên tiến trên thế giới.

- Các trường THPT phải có biện pháp yêu cầu, nhắc nhở, động viên và tạo điều kiện cho các CBQL, giáo viên, nhân viên sử dụng CNTT để xử lý các công việc thuộc lĩnh vực công tác được giao.

- Khuyến khích, khen thưởng các bộ phận có sáng kiến hoặc cải tiến ứng dụng CNTT được áp dụng rộng rãi trong bộ phận hoặc toàn trường.

3.2.1.4 Điều kiện thực hiện

- Chi bộ cùng với Lãnh đạo nhà trường nhất trí triển khai các chủ trương đường lối của Đảng và Nhà nước về CNTT và ứng dụng CNTT trong lĩnh vực giáo dục.

- Quán triệt trong toàn thể hội đồng sư phạm về tầm quan trọng, tính thiết yếu của ứng dụng CNTT trong thời đại hiện nay.

- CBQL và Cán bộ chủ chốt nhà trường cần tham quan học tập kinh nghiệm ứng dụng CNTT trong quản lý giáo dục và dạy học ở các trường tiên tiến trong cụm, thành phố và những nơi khác.

- Lãnh đạo nhà trường phải tạo được sự đồng thuận trong đội ngũ về quyết tâm đổi mới hoạt động nhà trường, mạnh dạn vượt qua khó khăn để đưa CNTT vào nhà trường.

3.2.2. Xây dựng cơ sở hạ tầng CNTT đủ điều kiện triển khai CNTT3.2.2.1. Mục đích, ý nghĩa 3.2.2.1. Mục đích, ý nghĩa

- Cơ sở vật chất, đặc biệt là máy tính và hệ thống mạng là điều kiện không thể thiếu để phát triển việc ứng dụng CNTT trong quản lý giáo dục. Bởi vậy, tăng cường CSVC kĩ thuật là nhằm mục đích cung ứng đầy đủ các điều kiện vật chất cho việc ứng dụng CNTT trong QLGD ở các trường THPT. - Hoàn thiện các điều kiện về cơ sở vật chất phục vụ cho ứng dụng CNTT vào quản lý, bảo đảm cơ sở vật chất cho việc phát triển ứng dụng CNTT trong công tác quản lý ở các trường THCS quận Thủ Đức.

- Hoàn thiện tổ chức bộ phận chuyên trách CNTT để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến CNTT.

- Giải pháp này là điều kiện cần để thực hiện ứng dụng CNTT.

3.2.2.2. Nội dung xây dựng và hoàn thiện cơ sở vật chất

- Đầu tư kinh phí cần thiết cho việc trang bị phần cứng và phần mềm tin học. quản lý các công việc có thể tin học hóa trong nhà trường như quản lý tài chính, quản lý học sinh, quản lý cơ sở tài sản thiết bị,…

- Xây dựng và hoàn thiện hệ thống mạng cục bộ (LAN) trong nhà trường tạo mối liên kết giữa các bộ phận, phòng ban. Mạng LAN có tác dụng lớn trong viêc chuyển giao thông tin nội bộ. Nhiều thông tin được chuyển giao giữa lãnh đạo và các bộ phận, các phòng ban. Mạng LAN có thể được dùng để phổ biến thông tin trong toàn thể cán bộ, giáo viên, học sinh và phụ huynh.

Với cơ chế dữ liệu tập trung tại server mạng LAN, việc đồng bộ dữ liệu, thuận lợi trong việc chuyển giao những biểu mẫu báo cáo thống nhất để cán bộ giáo viên báo cáo định kỳ. Triển khai hệ thống chương trình quản lý trường học (VEMIS) chạy trên mạng nội bộ giúp cho CBQL và giáo viên thực hiện các công việc chuyên môn như quản lý nhân sự, quản lý học sinh, quản lý giảng dạy, quản lý thư viện, thiết bị, tài chính,…

- Trang bị máy tính hợp lý tại các phòng làm việc, các máy tính phải được nối mạng LAN và nối mạng internet. Các máy tính trang bị tại phòng giáo viên và các phòng chức năng giúp cán bộ giáo viên chủ động hơn trong ứng dụng CNTT trong quản lý và giảng dạy. Tại nhà trường, công việc của cán bộ quản lý, giáo viên rất đa dạng. Ngoài công việc giảng dạy, giáo viên còn phải thực hiện công việc của giáo viên quản lý lớp, kiêm nhiệm nhiều công việc khác. Hệ thống máy tính tại các phòng có nối mạng LAN làm cho cán bộ giáo viên không mất thời gian đi từ chỗ này sang chỗ khác để thực hiện công việc.

- Nâng cấp đường truyền kết nối internet bằng đường truyền cáp quang để cải thiện tốc độ truy cập internet, tạo điều kiện dễ dàng và nhanh chóng cho cán bộ giáo viên luôn luôn nắm được thông tin thời sự khắp nơi trong và ngoài nước, có thể liên lạc với nhiều đối tác với nội dung đa dạng, có thể trao đổi về chuyên môn với đồng nghiệp, cùng trao đổi nghiên cứu với những người có cùng vấn đề quan tâm nghiên cứu ở trong nước và trên toàn thế giới. Mạng internet giúp cho cán bộ giáo viên nâng cao trình độ, nâng cao nhận thức, thấy được mức độ quan trọng của thông tin và trao đổi thông tin.

3.2.2.3. Tổ chức thực hiện

- Cơ sở vật chất là yếu tố quan trọng để cho cán bộ giáo viên thực hiện được ý tưởng của bản thân. Cơ sở vật chất tạo ra nhu cầu sử dụng nó

vào công tác hàng ngày. Nhưng tăng cường cơ sở vật chất cần phải có lộ trình và phù hợp với năng lực ứng dụng của cán bộ giáo viên trong đơn vị, nếu không thì sẽ gây lãng phí. Phải gắn việc trang bị với việc sử dụng hiệu quả. Phải kiểm tra lại toàn bộ hệ thống thiết bị tin học hiện có, từ đó đề xuất bảo dưỡng, sửa chữa những thiết bị hỏng hóc, điều chuyển để đảm bảo tính đồng bộ, trang bị bổ sung nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng,

- Lập kế hoạch tài chính ngắn hạn hằng năm và kế hoạch dài hạn theo chu kỳ sống của trang thiết bị để có đủ dự trù kinh phí cho việc sửa chữa, bổ sung, thay thế trang thiết bị kịp thời và đồng bộ. Dành phần kinh phí cần thiết cho việc đầu tư phần cứng và phần mềm tin học; Tích cực tranh thủ khai thác kinh phí từ các chương trình tin học, dự án hỗ trợ đầu tư về CNTT&TT của Bộ và sở GD&ĐT, của chính sách chính quyền địa phương, thị; Tích cực tranh thủ thực hiện xã hội hóa giáo dục từ phía cha mẹ học sinh.

3.2.2.4. Điều kiện thực hiện

- Rà soát việc bảo đảm xây dựng hạ tầng truyền thông bao gồm hệ thống các thiết bị tin học, hệ thống thông tin liên lạc giữa nhà trường và GV, giữa nhà trường và PHHS, mạng LAN, đường truyền Internet.

- Lấy ý kiến chuyên gia về số lượng, chủng loại thiết bị cần đầu tư, thiết kế hệ thống mạng, từ đó có kế hoạch đầu tư phù hợp.

3.2.3. Bồi dưỡng nâng cao trình độ tin học cho CBQL, GV, NV cáctrường THPT quận Thủ Đức trường THPT quận Thủ Đức

3.2.3.1. Mục đích, ý nghĩa

Cần phải bồi dưỡng nâng cao trình độ tin học cho CBQL, GV, NV để hiệu quả ứng dụng CNTT luôn đạt hiệu quả cao nhất. Vì có bồi dưỡng nâng cao trình độ tin học cho CBQL, GV, NV - là đội ngũ sử dụng trực tiếp công cụ CNTT: Máy móc thiết bị, khai thác phần mềm ứng dụng; thì họ mới đủ khả năng tiếp cận và khai thác CNTT.

CNTT ngày nay thay đổi cải tiến với tốc độ rất nhanh chóng. Kiến thức tin học của đội ngũ sử dụng nếu không được cập nhật, nâng cao liên tục sẽ rất nhanh chóng tụt hậu, có khả năng không thể sử dụng được các ứng dụng CNTT hiện đại, do đó hiệu quả sử dụng CNTT cũng kém dần đi.

- Giải pháp này cũng là điều kiện cần để thực hiện ứng dụng CNTT.

3.2.3.2. Nội dung

- Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo ngắn hạn và dài hạn để bồi dưỡng đội ngũ CBQL, GV, nhân viên đủ về số lượng, mạnh về chất lượng biết ứng dụng CNTT vào trong công tác quản lý cũng như công tác giảng dạy, có phẩm chất đạo đức tốt để hoàn thành tốt nhiệm vụ.

- Xây dựng kế hoạch chuẩn hóa và nâng chuẩn đội ngũ giáo viên tin học, làm nòng cốt trong mọi hoạt động đồng thời bồi dưỡng và trao đổi kinh nghiệm cho các giáo viên khác.

Một phần của tài liệu Một số biện pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý ở các trường trung học phổ thông quận Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh (Trang 57 - 61)