- Thiết kế và lắp đặt hệ thống mạng cục bộ (LAN) để cài đặt và triển khai các ứng dụng của hệ thống phần mềm V.EMIS tại các phòng ban Hệ
3.2.7.Tăng cường làm việc thông qua mạng Internet 1 Mục đích, ý nghĩa
3.2.7.1. Mục đích, ý nghĩa
Internet giúp truy cập kho tàng thông tin nhanh chóng hiệu quả. Làm việc online là một hình thức làm việc tiên tiến: “mọi lúc, mọi nơi”, nên những hệ thống triển khai trên internet luôn được người sử dụng khuyến khích và ủng hộ. Điều đó giải phóng cho người sử dụng không bị gò bó không gian
làm việc là phải vào cơ quan hay thời gian làm việc là phải làm việc trong giờ hành chánh. Ngày nay với những hệ thống làm việc online, chúng ta có thể làm việc ở bất kỳ nơi nào, bất kỳ thời gian nào phù hợp, chỉ cần có máy tính và kết nối internet. Chẳng hạn, một quán cafe có wifi cũng có thể là nơi làm việc lý tưởng cho giáo viên.
Học sinh có khả năng khai thác thông tin trên internet rất tốt, do đó việc đưa bài giảng lên trực tuyến là một cải tiến đáng kể trong nội dung đổi mới dạy học.
3.2.7.2. Nội dung
- Website của Bộ GD&ĐT. Xem văn bản, chỉ thị, thông tư của ngành giáo dục.
- Website của Sở GD&ĐT Thành phố Hồ Chí Minh. Thực hiện các báo cáo qua mạng. Xem và thực hiện các thông báo, thư mời, thông tư, chỉ thị, lịch công tác từ các phòng ban của Sở GD&ĐT.
- Website của trường, thực hiện chức năng là kênh thông tin chính thức từ nhà trường đến với giáo viên, phụ huynh, học sinh. Ngược lại, cũng là nơi tiếp nhận thông tin phản hồi từ giáo viên, phụ huynh, học sinh tới nhà trường.
3.2.7.3. Tổ chức thực hiện
CBQL truy cập các website để kiểm tra thông tin mới được cập nhật hàng ngày, kịp thời đáp ứng các yêu cầu về tham dự hội họp, báo cáo, gởi báo cáo qua Website, email… Việc truy cập vào Website Sở Giáo dục và Đào tạo TP.HCM để xem thông tin, lịch họp, thư mời là công việc thường xuyên của Ban giám hiệu.
Giao bộ phận văn thư kiểm tra thông tin thư mời, thông báo liên quan đến các bộ phận, phòng ban để kịp thời triển khai thực hiện.
Giao Admin có nhiệm vụ cập nhật thông tin nhà trường: thông báo, lịch học, lịch kiểm tra, điểm số hs, chuyên cần hs, bài giảng trực tuyến của giáo viên lên website nhà trường.
3.2.7.4. Điều kiện thực hiện
- CBQL phải biết sử dụng tốt các trình duyệt web, biết truy cập các web của Bộ và Sở.
- Admin của website trường luôn rà soát, kiểm tra thông tin từ nhà trường sao cho bảo đảm chính xác, được cập nhật liên tục; luôn kiểm soát chặt chẽ thông tin phản hồi từ phía người truy cập để đừng bị những người có ý đồ xấu lợi dụng vào mục đích khác trái với mục đích kênh thông tin phản hồi của nhà trường.