- Thiết kế và lắp đặt hệ thống mạng cục bộ (LAN) để cài đặt và triển khai các ứng dụng của hệ thống phần mềm V.EMIS tại các phòng ban Hệ
3.2.6.Đồng bộ hóa dữ liệu và phân quyền truy cập dữ liệu thông qua mô hình dữ liệu tập trung
mô hình dữ liệu tập trung
3.2.6.1. Mục đích, ý nghĩa
- Vì các hệ thống phần mềm cài đặt là mô hình dữ liệu tập trung trên server do đó nhất thiết phải thực hiện phân quyền truy cập, phân cấp quản lý sao cho hệ thống được vận hành trôi chảy, phải bảo đảm về mặt dữ liệu
• Bảo mật cần thiết, bộ phận nào được xem đúng dữ liệu cần thiết của bộ phận đó.
• Sửa chữa, cập nhật dữ liệu bởi đúng người được giao trách nhiệm và chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu
- Dễ kiểm tra và qui trách nhiệm cho từng bộ phận chịu trách nhiệm về từng loại dữ liệu.
3.2.6.2. Nội dung
Thực hiện phân cấp quản lý, phân quyền truy cập hệ thống dữ liệu: - Ban giám hiệu quản lý chung quyền truy cập cao nhất, chỉ dưới admin về quyền sửa đổi hệ thống.
- GV có toàn quyền truy cập thực hiện các công việc chỉ trên lớp học và môn học được phân công.
- GVCN có toàn quyền truy cập thực hiện các công việc về quản lý lớp chỉ trên lớp được phân công.
- Bộ phận, phòng ban nào được phâan quyền truy cập những tác vụ liên quan đến công việc chỉ của phòng ban đó.
Ngoài ra, nguyên tắc chung về xem và sửa dữ liệu là: “Được xem những dữ liệu được phép xem, được sửa những dữ liệu được phép sửa và chịu trách nhiệm về dữ liệu do mình sửa”
3.2.6.3. Tổ chức thực hiện
Giao admin là người có trình độ chuyên môn tin học tốt, có tư cách đạo đức và uy tín trong cộng việc, được sự tín nhiệm của BGH để thực hiện vai trò người admin các hệ thống.
Người làm nhiệm vụ admin sẽ thực hiện phân quyền theo đúng yêu cầu của từng bộ phận phòng ban hoặc nhóm người sử dụng.
Có 2 hệ thống lớn trong nhà trường đã được cài đặt đó là VEMIS và SMAS do đó có thể đề cử từ 1 đến 2 admin phụ trách.
3.2.6.4. Điều kiện thực hiện
Admin phải là người có năng lực và phẩm chất để đảm nhiệm công việc. Các điều kiện tối thiểu của admin là:
- Có trình độ cử nhân tin học.
- Nắm rõ hệ thống và yêu cầu sử dụng của các bộ phận, phòng ban, nhóm người sử dụng.
- Đối với mọi người thì ứng xử ôn hòa, kiên nhẫn. Đối với công việc thì cẩn thận, tận tụy.