Giám đốc: là người trực tiếp lãnh đạo điều hành chung toàn bộ công ty và chịu trách nhiệm đối với nhà nước và toàn thể nhân viên trong công ty. Giám đốc phải thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo Pháp luật. Các quyền hạn và nghĩa vụ của Giám đốc:
- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. - Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. - Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty.
- Đại diện công ty đàm phán, quyết định và tiến hành ký kết hợp đồng nhân danh công ty với khách hàng. BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KỸ THUẬT Kế toán Thủ kho Giao nhận Bán hàng Điện thoại Máy tính
26
- Đưa ra phương án cơ cấu tổ chức công ty, lập ra các kế hoạch kinh doanh, chiến lược kinh doanh cho công ty.
- Tiến hành phân tích, tiềm hiểu thị trường mới, tìm nguồn khách hàng tiềm năng cho công ty, thiết lập các mối quan hệ với khách hàng, tạo mối quan hệ tốt với các khách hàng lớn, tìm kiếm đối tác mới.
- Đưa ra phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh. - Tuyển dụng lao động.
- Triệu tập nhân viên cho các cuộc họp thông qua các cấp quản lý, đề ra các mục tiêu trong ngắn hạn và dài hạn, kiểm tra tốc độ thực hiện kế hoạch. Có hình thức khen thưởng và xử phạt hợp lý với nhân viên.
Phòng kinh doanh: gồm 3 người, làm việc dưới sự chỉ đạo và giám sát của giám đốc với thời gian và địa điểm làm việc được quy định cụ thể. Nhân viên kinh doanh của công ty được chia làm 2 bộ phận là bộ phân bán hàng và bộ phận giao hàng.
- Bộ phận bán hàng: 2 nhân viên, là những người trực tiếp đi thị trường để bán hàng và giao dịch với khách hàng, phát triển thị trường, có nhiệm vụ đẩy mạnh tiêu thụ, mở rộng thị trường, tham mưu cho giám đốc các vấn đề về nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng cũng như của thị trường tiêu thụ, giá cả sản phẩm bán ra.
- Bộ phận giao hàng: 1 nhân viên là người giao hàng theo đơn của bộ phận bán hàng và có nhiệm vụ thu tiền hàng cho công ty.
Phòng kế toán: thu thập, xử lí thông tin tài chính tham mưu đề xuất các giải pháp tài chính của đơn vị cho giám đốc, tham mưu cho giám đốc về các vấn đề nhân sự.
Bộ phận kĩ thuật: Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, bảo dưỡng và sửa chữa các thiết bị, máy móc, vật tư trong công ty. Bảo hành các thiết bị công ty đã bán cho khách hàng, sửa chữa các thiết bị khách hàng có nhu cầu sửa chữa.