d) Khối phông lưu trữ cá nhân
GIẢI PHÁP BẢO HIỂM TÀI LIỆU GIẤY TẠI CÁC TRUNG TÂM LƢU TRỮ QUỐC GIA
TẠI CÁC TRUNG TÂM LƢU TRỮ QUỐC GIA
Như trên đã trình bày, việc bảo hiểm tài liệu lưu trữ nói chung và tài liệu lưu trữ quý, hiếm tại các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia nói riêng có được tiến hành hay không phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố chủ quan và yếu tố khách quan. Yếu tố khách quan là đất nước vừa thoát ra khỏi cuộc khủng hoảng kinh tế-xã hội và đang đứng trước nhiều vấn đề bức xúc cần phải ưu tiên giải quyết. Bởi vậy, những bức xúc của ngành lưu trữ như không có đủ kho tàng để thu thập tài liệu từ các Bộ, ngành đã đến hạn nộp lưu; tình trạng tài liệu tích đống lâu ngày trong kho lưu trữ không được xử lý; mức độ hư hỏng của tài liệu ngày càng trở nên nghiêm trọng và có nguy cơ dẫn đến huỷ hoại hoàn toàn; việc công bố, giới thiệu tài liệu để độc giả gần xa đến khai thác sử dung còn nhiều hạn chế ...chưa được đầu tư giải quyết đều có nguyên nhân sâu xa từ nền kinh tế đất nước còn nhiều khó khăn. Và dĩ nhiên, việc bảo hiểm tài liệu lưu trữ cũng không nằm ngoài ảnh hưởng của các yếu tố khách quan đó. Mặt khác, cũng phải thừa nhận rằng việc bảo hiểm chưa thực hiện được cũng do yếu tố chủ quan. Những yếu tố đó có phần thuộc về trách nhiệm của cơ quan quản lý nhà nước về công tác lưu
liệu lưu trữ. Yếu tố chủ quan làm hạn chế công việc bảo hiểm tài liệu lưu trữ biểu hiện ở các khía cạnh như chưa nghiên cứu và tạo lập được hệ thống cơ chế chính sách đầy đủ và đồng bộ; việc tổ chức Trung tâm Bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia và cơ chế phối hợp giữa Trung tâm Bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia và các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia chưa được quy định cụ thể và rõ ràng; việc đầu tư cơ sở vật chất để tiến hành bảo hiểm tài liệu và bảo quản tài liệu bảo hiểm cũng như việc đào tạo và bồi dưỡng cán bộ có đủ năng lực để thực hiện việc lập phông bảo hiểm tài liệu còn nhiều hạn chế. Các yếu tố nêu trên có quan hệ mật thiết với nhau, tác động qua lại và ảnh hưởng lẫn nhau. Chính vì vậy, để đề ra các giải pháp bảo hiểm một cách đúng đắn tại các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia rất cần phải xem xét các yếu tố trên một cách khoa học. Có như vậy, các giải pháp đưa ra mới đảm bảo tính đồng bộ. Từ quan điểm như vậy, chúng tôi xin đề xuất các nhóm giải pháp sau đây: