- Quản lý việc kiểm tra, đánh giá kết quả hoạt động tự học của sinhviên
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
3.2.2.2. Nội dung giải pháp
Để có đội ngũ cố vấn học tập đúng theo ý nghĩa của nó thì cần phải thực hiện những nội dung sau:
- Về phía Nhà trường
Cần quy định về chức năng, nhiệm vụ cụ thể cho đội ngũ cố vấn học tập. Cụ thể:
• Đội ngũ CVHT phải nắm vững mục tiêu giáo dục, nội dung, chương trình, phương pháp đào tạo, quy chế, quy định về học tập, rèn luyện và công tác học sinh, sinh viên của trường để tư vấn, hỗ trợ sinh viên trong suốt quá trình học tập tại trường.
• Phải nắm rõ chức năng nhiệm vụ của các đơn vị liên quan trong công tác sinh viên để hướng dẫn sinh viên tìm hiểu thông tin, liên hệ công việc đúng kênh, đúng việc, đúng đối tượng.
• Thực hiện công tác đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên và CVHT.
• Có cơ chế bồi dưỡng xứng đáng, có những hình thức khen thưởng, kỷ luật rõ ràng đối với những người tham gia công tác CVHT. Hành động này sẽ là động lực thúc đẩy họ trong công việc. Để đội ngũ CVHT thực sự yên tâm làm việc, chuyên tâm vào công việc thì nhà trường cần có những chính sách hỗ trợ hợp lý để đội ngũ CVHT có điều kiện nghiên cứu, đầu tư cho trí tuệ và công sức vào công việc.
- Về phía đội ngũ giáo viên chủ nhiệm kiêm cố vấn học tập
Phải tự học hỏi, nghiên cứu các văn bản, các quy định, quy chế đào tạo, phải hiểu rõ và nắm chắc các quy định thì mới có thể tư vấn cho sinh viên.
Phải thực sự tâm huyết và thực sự muốn giúp đỡ sinh viên bằng cả tấm lòng của người thầy. Bởi vì, có rất nhiều GVCN không làm tròn trách nhiệm của
mình. Nhiều thầy cô ký xác nhận đăng ký học phần cho sinh viên mà không hề tư vấn cho sinh viên, họ chỉ xem sinh viên có đăng ký đủ tín chỉ bắt buộc cho kỳ đó chưa, chứ không hề kiểm tra xem môn học đó có phù hợp với năng lực, điều kiện của sinh viên không.
• Tư vấn cho sinh viên xây dựng kế hoạch học tập cho toàn khoá học, hướng dẫn sinh viên đăng ký học phần ở từng học kỳ để hoàn thành kế hoạch học tập.
• Theo dõi tình hình, kết quả học tập của sinh viên theo từng học kỳ; qua đó biết được năng lực học tập, hoàn cảnh của từng sinh viên để tư vấn, hướng dẫn sinh viên đăng ký, điều chỉnh kế hoạch học tập cho phù hợp.
• Hướng dẫn, khuyến khích, tạo điều kiện cho sinh viên tham gia các hoạt động nghiên cứu khoa học, các hoạt động văn, thể, mỹ lành mạnh, bổ ích.
3.2.2.3. Cách thức thực hiện giải pháp
- Về phía Nhà trường
Trước khi khoá học mới bắt đầu nhà trường cần tổ chức các lớp tập huấn ngắn hạn, các buổi toạ đàm cho đội ngũ CVHT để họ thông suốt được các quy định, quy chế về đào tạo theo tín chỉ và để bản thân họ có những ý kiến đóng góp, học hỏi, rút kinh nghiệm lẫn nhau tạo điều kiện cho hoạt động của CVHT đạt kết quả cao.
Tạo điều kiện cho đội ngũ CVHT tham quan và học hỏi các trường đã triển khai đào tạo tín chỉ lâu năm như Đại học Bách Khoa TP HCM, Đại Khoa học tự nhiên,v.v… để họ có thêm kinh nghiệm.
Tạo điều kiện về mặt cơ sở vật chất đặc biệt là Nhà trường nên có chỗ làm việc riêng cho đội ngũ CVHT để họ có điều kiện tư vấn cho sinh viên; Nhà trường cần phải kết nối mạng máy tính cho đội ngũ CVHT với tất cả sinh viên
trong trường để thuận tiện việc liên lạc trao đổi thông tin hai chiều giữa sinh viên với đội ngũ CVHT.
Mỗi khoa có thể xây dựng hệ thống CVHT trên tinh thần tự nguyện hoặc có thể cử các giảng viên thay nhau làm công tác CVHT như vậy tất cả giảng viên trong khoa đều có ý thức tìm hiểu nội quy, quy chế và hầu hết các thầy cô trong khoa đều có cơ hội tiếp xúc gần gũi hơn với sinh viên trong khoa.
Ngoài ra cũng có thể xây dựng một câu lạc bộ của khoa “ Sinh viên làm cố vấn học tập”. Đó là những sinh viên khoá trên có thành tích học tập và rèn luyện tốt, năng động và tự nguyện tham gia câu lạc bộ. Sinh viên tham gia làm CVHT có nhiệm vụ hướng dẫn các tân sinh viên làm các thủ tục nhập học, giới thiệu hướng dẫn các em thuê nhà trọ, làm thẻ sinh viên, làm thủ tục đăng ký môn học và tham gia các chương trình hỗ trợ, ưu đãi cho sinh viên, cập nhật thường xuyên website của khoa, của trường để phổ biến cho tân sinh viên các tài liệu về đào tạo tín chỉ và công tác học sinh sinh viên.
Nhà trường còn cần xây dựng văn bản quy định và hướng hướng dẫn các CVHT cập nhật nội dung môn học, đảm bảo thống nhất nội dung, định hướng cho sinh viên tự học; tăng cường hướng dẫn và đánh giá quá trình học tập, đặc biệt là nhiệm vụ tự học; tập trung xây dựng bộ học liệu môn học với các hoạt động chính như rà soát học liệu của môn học được ghi trong đề cương môn học, tập trung xây dựng bộ học liệu của môn học kèm danh mục địa chỉ khai thác học liệu, số hoá các học liệu,…
- Về phía đội ngũ giáo viên chủ nhiệm kiêm cố vấn học tập
Để làm tốt được công việc của mình đội ngũ GVCN cần:
• Bầu cán sự lớp và phân công nhiệm vụ cụ thể cho ban cán sự lớp, làm rõ mối quan hệ công tác giữa GVCN và lớp
• Xây dựng và phổ biến công tác của từng học kỳ
• Phổ biến, hướng dẫn quy chế, quy định liên quan đến sinh viên
• Hướng dẫn sinh viên về phương pháp học tập, nghiên cứu khoa học. cùng sinh viên tham gia nghiên cứu khoa học, coi nghiên cứu khoa học là bước đột phá giúp sinh viên phát triển.
• Đề nghị khen thưởng, kỷ luật sinh viên thuộc lớp phụ trách.
Đối với những sinh viên có hoàn cảnh đặc biệt, gặp khó khăn trong học tập, trong cuộc sống, GVCNcần ưu tiên thường xuyên liên hệ, giúp đỡ, động viên sinh viên vượt qua khó khăn để hoàn thành kế hoạch đặt ra
GVCN phải thường xuyên liên hệ với lớp để nắm tình hình, có thể bằng nhiều hình thức như gặp trực tiếp, điện thoại hoặc email…
3.2.2.4. Điều kiện thực hiện giải pháp
- Phải có sự quan tâm của Ban Giám hiệu nhà trường, sự ủng hộ của Đảng, chính quyền, đoàn thể, các phòng, khoa, ban và toàn thể cán bộ giảng viên.
- Có cơ sở phục vụ tốt cho hoạt động của đội ngũ GVCN. - Tạo sự gần gũi giữa GVCN và sinh viên.
- GVCN phải nhật thức được tầm quan trọng của tự học, phải có ý thức trách nhiệm về công việc của mình.
3.2.3. Giải pháp 3: Quản lý hoạt động giảng dạy của giảng viên thúc đẩyđổi mới phương pháp giảng dạy giúp sinh viên tự học tốt