IV. QUY TRÌNH KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH (TSCĐ) 1 QUY TRÌNH
IV.1.9 Quy trình Quản lý tài sản cho mượn
Mô tả Đơn vị thực hiện Các giấy tờ, tài liệu liên quan
TS-090-010
Lập đê xuất Lập đề xuất cho mượn TSCĐ và trình duyệt. Phòng quản lý thiết bị • Bản đề xuất trình duyệt TS-090-020
Thông báo không duyệt Trường hợp đề xuất không được duyệt, thông báo cho bộ phận liên quan. Ban giám đốc (duyệt) Phòng quản lý thiết bị • Bản đề xuất trình duyệt TS-090-030 Lập biên bản, bàn giao TSCĐ
Trường hợp Ban lãnh đạo duyệt đề xuất, thực hiện lập biên bản tình trạng TSCĐ, bàn giao cho đại diện đơn vị mượn Ban giám đốc (duyệt) Phòng quản lý thiết bị Phòng kế toán –Kế toán TSCĐ
Đại diện đơn vị mượn
• Biên bản kiểm tra, bàn giao
TS-090-040
Cập nhật thẻ TSCĐ Sau khi bàn giao, thực hiện cập nhật thẻ TSCĐ Phòng kế toán –Kế toán TSCĐ • Thẻ TSCĐ TS-090-050 Rà soát lịch hoàn trả, lên phương án tiếp nhận
Định kỳ hàng tháng , rà soát lịch hoàn trả TSCĐ, thông báo cho bên mượn và lên phương án tiếp nhận
Phòng quản lý thiết bị
TS-090-060
Kiểm tra TSCĐ trước khi nhận
Bên mượn tài sản thực hiện trả Tài sản, Phòng quản lý thiết bị và Kế toán TSCĐ thực hiện kiểm tra tình trạng TSCĐ trước khi tiếp nhận.
Phòng quản lý thiết bị
Phòng Kế toán –Kế toán TSCĐ
Ban giám đốc
TS-090-080
Tiếp nhận TSCĐ Trường hợp TSCĐ không hư hỏng, thực hiện lập biên bản, tiếp nhận lại TSCĐ Phòng quản lý thiết bị Phòng Kế toán-Kế toán TSCĐ • Biên bản tiếp nhận TS-090-090 Cập nhật thẻ TSCĐ Thực hiện cập nhật thẻ TSCĐ sau khi tiếp nhận
Phòng Kế toán-Kế toán TSCĐ