III. QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO 1 QUY TRÌNH
III.1.3 Quy trình Điều chuyển hàng
Bước thực hiện Mô tả Đơn vị thực hiện Các giấy tờ, tài liệuliên quan KH-030-010 Lập đề xuất điều chuyển hàng Căn cứ tình hình sản xuất thực tế, phòng Kế hoạch vật tư lập đề xuất điều chuyển hàng trình Lãnh đạo phụ trách cung ứng xem xét phê duyệt. Phòng Kế hoạch vật tư (đễ xuất) Lãnh đạo phụ trách cung ứng (xem xét phê duyệt) • Đề xuất điều chuyển hàng KH-030-020
KH-030-030
Thông báo thủ kho chuyển hàng và thủ kho tiếp nhận
Trường hợp Đề xuất điều chuyển hàng được Lãnh đạo phụ trách cung ứng phê duyệt, phòng Kế hoạch vật tư thông báo Kế hoạch điều chuyển cho thủ kho chuyển và thủ kho tiếp nhận hàng. Lệnh điều chuyển hàng cần được gửi trước ngày điều chuyển.
Phòng Kế hoạch vật tư (chuyển lệnh điều chuyển hàng) Thủ kho chuyển, nhận hàng (tiếp nhận lệnh điều chuyển hàng) • Lệnh điều chuyển KH-030-040
Thông báo cho thủ kho liên quan chuẩn bị nhập hàng
Dựa trên các lệnh điều chuyển hàng, thủ kho chuyển, nhận hàng lên phương án chuẩn bị nhân sự, kho bãi chuyển và tiếp nhận hàng.
Thủ kho chuyển hàng
Thủ kho nhận hàng
KH-030-050
Thực hiện chuyển hàng Kho chuyển thực hiện xuất hàng theo số lượng, chủng loại và mã hàng quy định trong lệnh điều chuyển.
Thủ kho chuyển • Lệnh điều chuyển
KH-030-060
Xác nhận hàng đã điều chuyển, thông báo kế toán kho
Thủ kho nhận hàng, thực hiện tiếp nhận hàng, xác nhận và chuyển lệnh điều chuyển cho kế toán kho cập nhật và theo dõi thông tin hàng điều chuyển.
Thủ kho nhận hàng Kế toán kho
• Lệnh điều