IV. QUY TRÌNH KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH (TSCĐ) 1 QUY TRÌNH
IV.1.1 Quy trình tăng tài sản cố định
Bước thực hiện Mô tả Đơn vị thựchiện Các giấy tờ, tài liệuliên quan
KH-020
Nhập kho hàng mua mới
Trường hợp TSCĐ mua về nhập kho, thực hiện quy trình Nhập kho hàng mua mới (Quy trình quản lý kho). Phòng Kế toán – Kế toán kho Thủ kho • Phiếu nhập kho TS-010-010
Đề nghị xuất kho Căn cứ trên yêu cầu cấp phát TSCĐ đã được duyệt, gửi đề nghị xuất kho. Phòng quản lý thiết bị • Yêu cầu cấp phát TSCĐ TS-010-020
Kiểm tra chất lượng Thực hiện nhận hàng, kiểm tra chất lượng
Phòng quản lý thiết bị
Thủ kho
TS-010-030
Lập biên bản, báo cáo bộ phận liên quan
Trường hợp hàng không đạt chất lượng, thực hiện lập biên bản, báo cáo bộ phận liên quan
Phòng quản lý thiết bị
Thủ kho
• Biên bản kiểm tra
TS-010-040
Nhận bàn giao Trường hợp hàng đạt chất lượng, thực hiện nhận bàn giao tài sản cố định
Phòng Kế toán – Kế toán TSCĐ Phòng quản lý thiết bị
• Tài liệu kỹ thuật, giấy bảo hành.. liên quan
• Biên bản nhận bàn giao
TS-010-050
- Trường hợp, đối tượng sử dụng là bộ phận, Kế toán TSCĐ bàn giao cho Tổ trường các bộ phận
Tổ trưởng các bộ phận
TS-010-070
Lập thẻ TSCĐ Tiếp nhận chứng từ chi phí từ Kế toán công nợ phải trả cung cấp, xác định nguyên giá, lập thẻ tài sản cố định trình duyệt Phòng Kế toán – Kế toán TSCĐ Phòng Kế toán – Kế toán công nợ phải trả • Thẻ TSCĐ TS-010-080
Lưu vào quản lý thẻ TSCĐ
Trường hợp thẻ TSCĐ không được duyệt, quay lại bước TS- 010-070 lập lại thẻ TSCĐ trình duyệt.
Trường hợp thẻ TSCĐ được duyệt, thực hiện lưu và quản lý.
Phòng Kế toán – Kế toán TSCĐ Phòng Kế toán – Kế toán trưởng (duyệt) • Thẻ TSCĐ