III. QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO 1 QUY TRÌNH
III.1.1 Quy trình Quản lý danh mục mã hàng
Bước thực hiện Mô tả Đơn vị thực hiện Các giấy tờ, tài liệu liên quan
KH-010-010
Tiếp nhận yêu cầu cập nhật thông tin hàng hóa
Tiếp nhận yêu cầu cập nhật thông tin hàng hóa từ các bộ phận liên quan.
Kế toán kho • Đề nghị cập nhật thông tin hàng hóa.
KH-010-020
Phân loại yêu cầu cập nhật
Thực hiện phân loại yêu cầu cập nhật thông tin hàng hóa: - Yêu cầu nhập mới thông tin;
- Yêu cầu thay đổi thông tin.
Kế toán kho • Đề nghị cập nhật thông tin hàng hóa.
KH-010-030
Kiểm tra thông tin hàng đã tồn tại
Đối với các trường hợp nhập mới, tiến hành kiểm tra xem thông tin về mã hàng hóa đã có trên hệ thống chưa.
Kế toán kho
KH-010-040
Kiểm tra thông tin hàng đã được cập nhật
Đối với các trường hợp đề nghị thay đổi thông tin, tiến hành kiểm tra xem thông tin mã hàng trên hệ thống đã được thay đổi so với nội dung yêu cầu hay chưa.
Kế toán kho
KH-010-050
Dừng cập nhật, thông báo lại cho bộ phận liên quan
Trong trường hợp thông tin mã hàng đã tồn tại hoặc thông tin về mã hàng trên hệ thống đã có nội dung thay đổi như yêu cầu cập nhật, dừng cập nhật và thông báo cho bộ phận có liên quan.
Kế toán kho
KH-010-060
Cập nhật thông tin hàng hóa, thông báo lại cho bộ phận có liên quan
Trong trường hợp mã hàng chưa tồn tại hoặc thông tin về mã hàng chưa được thay đổi, thực hiện tạo mã hàng mới/ cập nhật thông tin mã hàng và thông báo cho bộ phận có liên quan.