III. QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO 1 QUY TRÌNH
III.1.6 Quy trình Xuất kho bán hàng
Bước thực hiện Mô tả Đơn vị thực hiện Các giấy tờ, tài liệu liên quan
KH-060-010
Tiếp nhận kế hoạch giao hàng
Thủ kho tiếp nhận kế hoạch giao hàng từ bộ phận kinh doanh để chuẩn bị hàng xuất. Kế hoạch giao hàng bao gồm các thông tin như mã đơn hàng, danh mục hàng, số lượng, thông số kỹ thuật hàng, thời gian giao hàng.v.v
Thủ kho • Kế hoạch xuất hàng
KH-060-020
Thông báo cho thủ kho liên quan chuẩn bị xuất hàng
Dựa trên các thông tin về kế hoạch xuất hàng, các thủ kho có liên quan lập chuẩn bị nhân sự và hàng hóa để xuất
Thủ kho • Phương án xuất hàng
KH-060-030
Kiểm tra hàng trước khi xuất
Các bên có liên quan (đại diện khách hàng, phòng kinh doanh và kho) thực hiện kiểm tra số lượng và chất lượng hàng trước khi xuất và xác nhận vào biên bản kiểm tra.
Thủ kho
Bộ phân kiểm tra chất lượng Đại diện khách hàng • Biên bản kiểm tra KH-060-040 Xác định nguyên nhân, thông báo bộ phận có liên quan
Trong trường hợp kiểm tra không đạt, tiến hành xác định nguyên nhân và thông báo phòng kinh doanh về việc hủy xuất hàng.
Thủ kho Bộ phận kiểm tra chất lượng • Biên bản kiểm tra KH-060-050
Lập phiếu xuất hàng Sau khi kiểm tra hàng xuất, kế toán kho lập phiếu xuất để chuyển cho thủ kho
Kế toán kho • Phiếu xuất kho
KH-060-060
Xuất hàng, cập nhật thẻ kho
Thực hiện xuất hàng, cập nhật thẻ kho với các thông tin về mã hàng, số lượng và chủng loại hàng, ký xác nhận phiếu xuất để chuyển lại cho kế toán kho
Thủ kho • Phiếu xuất kho
• Thẻ kho