II. KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI TRẢ 1QUY TRÌNH
II.1.5 Quản lý thông tin nhà cung cấp
Bước thực hiện Mô tả Đơn vị thực hiện Các giấy tờ, tài liệu liên quan
PC-050-010
Tiếp nhận yêu cầu cập nhật thông tin.
Tiếp nhận yêu cầu cập nhật thông tin nhà cung cấp từ các bộ phận liên quan
Phòng Kế toán – Kế toán công nợ phải trả
• Yêu cầu cập nhật
PC-050-020
Phân loại yêu cầu cập nhật thông tin
Xác định thông tin yêu cầu cập nhật là nhập mới hay thay đổi thông tin nhà cung cấp
Phòng Kế toán – Kế toán công nợ phải trả
PC-050-030
Kiểm tra thông tin thay đổi
Trường hợp yêu cầu cập nhật thay đổi thông tin, thực hiện kiểm tra thông tin trước khi cập nhật. Nếu thông tin chưa được cập nhật thay đổi, chuyển tới bước PC-060- 050.
Trường hợp thông tin đã được câp nhật thay đổi, chuyển tới bước PC-050- 060.
Phòng Kế toán – Kế toán công nợ phải trả
Danh mục nhà cung cấp hiện đang quản lý.
PC-050-040
Kiểm tra thông tin nhập mới
Trường hợp yêu cầu nhập mới thông tin, thực hiện kiểm tra thông tin trước khi cập nhật. Nếu thông tin chưa được cập nhật, chuyển tới bước PC-060-050.
Trường hợp thông tin đã được câp nhật mới, chuyển tới bước PC-050-060.
Phòng Kế toán – Kế toán công nợ phải trả
Danh mục nhà cung cấp hiện đang quản lý.
PC-050-050
Cập nhật thông tin
Trường hợp yêu thông tin yêu cầu nhập mới và thay đổi chưa được thực hiện,
Phòng Kế toán – Kế toán công nợ phải trả
Danh mục nhà cung cấp hiện đang quản lý.
PC-050-060
Thông báo cho bộ phận liên quan
Thực hiện thông báo cho bộ phận yêu cầu cập nhật thông tin nhà cung cấp kết quả cập nhật.
Phòng Kế toán – Kế toán công nợ phải trả
II.2 BÁO CÁO
Báo cáo Tần suất / thời
gian lập Đơn vị lập Nơi nhận