IV. Kiểm tra chiến lược
đẶC đIỂM đỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Khái quát về Công ty Cổ Phần Vạn Xuân
3.1. Khái quát về Công ty Cổ Phần Vạn Xuân
Công ty cổ phần Vạn Xuân (tên tiếng anh là Van Xuan Joint Stock Company - V.X.C) có trụ sở chắnh ựặt tại ựường Phan Trọng Tuệ, xã Tam Hiệp, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nộị Công ty cổ phần Vạn Xuân là ựơn vị thành viên của Transmeco Group. Doanh nghiệp này ựược chuyển ựổi (cổ phần hóa) từ xắ nghiệp cơ khắ sửa chữa theo quyết ựịnh của Bộ Giao thông Vận tải vào năm 2000. Vốn ựiều lệ ựăng ký kinh doanh của công ty là 30 tỷ ựồng. Lĩnh vực kinh doanh của công ty khá ựa dạng tập trung vào hoạt ựộng sản xuất các sản phẩm cơ khắ, cung cấp các dịch vụ cơ khắ, bán và cho thuê các máy móc cơ khắ nhập khẩụ
3.1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Công ty Cổ phần Vạn Xuân ựược tổ chức theo mô hình công ty cổ phần theo quan ựiểm gọn nhẹ, linh hoạt cho phù hợp với hoạt ựộng kinh doanh ựa dạng, nhiều ngành nghề của Công tỵ Các vị trắ lãnh ựạo ựược phân quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng, các phòng ban ựược sắp xếp hợp lý tối ựa ựể bảo ựảm hiệu quả và giảm chi phắ. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Vạn Xuân ựược thể hiện ở Sơ ựồ 11.
Hội ựồng quản trị: Nhân sự của hội ựồng quản lý gồm có 05 người, ựây là những người có cổ ựông sáng lập. Hội ựồng quản trị có chức năng tổng hợp toàn bộ hoạt ựộng của công tỵ Hội ựồng quản lý ựại diện cho các cổ ựông, có toàn quyền nhân danh Công ty ựể quyết ựịnh mọi vấn ựề liên quan ựến mục ựắch, quyền lợi của Công tỵ
Giám ựốc: Là người ựại diện theo pháp luật của Công ty, ựiều hành mọi hoạt ựộng hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội ựồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ ựược giaọ
Phó giám ựốc: Là người giúp Giám ựốc thực hiện các quyền và nhiệm vụ ựược giao và thực hiện các quyền và trách nhiệm theo phân công, ủy quyền của Giám ựốc.
Sơ ựồ 3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty Vạn Xuân
Phòng kinh doanh: Theo dõi các vấn ựề liên quan ựến các hợp ựồng thương mại trong và ngoài nước; hoạch ựịnh các kế hoạch và chiến lược kinh doanh; xây dựng và quảng bá thương hiệuẦ
Phòng Kỹ thuật kế hoạch: Theo dõi, giám sát tình trạng máy móc, trang thiết bị kỹ thuật phục vụ hoạt ựộng sản xuất và kinh doanh; bảo trì, bảo dưỡng và khắc phục các sự cố về kỹ thuật; nghiên cứu và áp dụng công nghệ mới, tiên tiến, hiện ựại góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, quản lý các dự án.
Phòng có trách nhiệm cùng với các phòng ban, ựơn vị theo dõi, ựôn ựốc thực hiện mọi chỉ tiêu kế hoạch ựã ựề rạ Phòng có nhiệm vụ thực hiện công tác phát
triển dự án và quản lý dự án của công tỵ Chủ trì công tác thẩm ựịnh xét duyệt các dự án của công ty, chịu trách nhiệm báo cáo các lãnh ựạo công ty, Tổng công ty mọi vấn ựề có liên quan ựến dự án ựầu tư, chủ ựộng phối hợp với các phòng ban có liên quan ựến việc tổ chức thực hiện dự án.
Phòng kế hoạch có trách nhiệm hướng dẫn các công ty thành viên thực hiện công tác kinh doanh, buôn bán xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị máy móc và phụ tùng chuyên ngành phục vụ cho sản xuất kinh doanh của công tỵ
Phòng hành chắnh tổng hợp: Thực hiện công tác tuyển dụng và quản lý lao ựộng của toàn công tỵ Bao gồm:
+ Chủ trì lập kế hoạch ựầu tạo, bồi dưỡng cán bộ trước mắt và lâu dàị Chủ trì lập kế hoạch sử dụng, ựào tạo lao ựộng trong phạm vi toàn công tỵ
+ Tổ chức thi tuyển năng lực cho người lao ựộng tham mưu cho lãnh ựạo công ty ựể giải quyết về chắnh sách chế ựộ tiền lương ựối với người lao ựộng theo quy ựịnh của nhà nước, theo thoả ước lao ựộng theo quy ựịnh của pháp luật.
+ Tham mưu cho lãnh ựạo công ty ựể giải quyết những vấn ựề có liên quan ựến công tác an ninh nội bộ.
+ Lưu giữ bảo quản hồ sơ cán bộ công nhân viên theo quy ựịnh của pháp luật. + Thực hiện nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu, quản lý tài sản trang thiết bị khối văn phòng và các nhiệm vụ khác liên quan ựến thủ tục hành chắnh của Công tỵ
+ Làm các thủ tục theo dõi, thống kê cho các ựồng chắ cán bộ công tác.
Phòng kế toán tài chắnh: Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán trong công tỵ Cụ thể các hoạt ựộng của phòng kế toán tài chắnh là:
+ Lập các kế hoạch tài chắnh khi lãnh ựạo công ty yêu cầụ
+ Thực hiện công tác tắn dụng, phân tắch hoạt ựộng kinh doanh của công tỵ Quản lý và sử dụng hiệu quả vốn và các quỹ; phân tắch tài chắnh, hoạch ựịnh kế hoạch tài chắnh; tham mưu về các hợp ựồng vay vốn và theo dõi triển khai các hợp ựồng này; kiểm toán nội bộ; kiểm tra các công ty thành viên.
Phòng vật tư: Chức năng chắnh là cung cấp kịp thời vật tư, thiết bị khi có yêu cầu ựể phục vụ kịp thời sản xuất và sửa chữa máy móc.
hàng cần cải tiến các chi tiết máy hay sản xuất chi tiết mớị
Phân xưởng sửa chữa: Chức năng chắnh là bảo dưỡng, sửa chữa, ựại tu, phục hồi, tân trang, hoán cải xe máy thiết bị.
3.1.2. đặc ựiểm hoạt ựộng kinh doanh
Hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Vạn Xuân tập trung ở 3 lĩnh vực chắnh : Sản xuất các sản phẩm cơ khắ, cung ứng các dịch vụ cơ khắ, bán và cho thuê các máy móc công nghiệp nhập khẩụ
3.1.2.1. đặc ựiểm sản phẩm sản xuất và cung cấp dịch vụ
Công ty cổ phần Vạn Xuân ựược biết ựến nhiều năm trên thị trường Hà Nội về thiết kế, sản xuất các loại trạm trộn bê tông xi măng với công suất từ 45 ựến 180m3/h theo yêu cầu của khách hàng. Ngoài ra, Công ty còn thiết kế, sản xuất các loại cân ôtô bằng cơ khắ và ựiện tử ; xe vận chuyển phun tưới nhũ tương nhựa ựường, các silô, bồn chứa xi măng, nhựa lỏng.v.vẦLĩnh vực sản xuất này ựược công ty thực hiện trong nhiều năm và ựạt ựược một số thành công về kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên trong bối cảnh các sản phẩm cơ khắ nhập khẩu ựa dạng và có chất lượng cao từ nước ngoài, cạnh tranh về công nghệ trong lĩnh vực cơ khắ ngày càng khốc liệt, lĩnh vực sản xuất kinh doanh này không còn là hướng ựi chắnh và quan trọng trong chiến lược kinh doanh của công tỵ
Bảng 3.1. Một số hợp ựồng cung cấp, lắp ựặt cơ khắ
STT Loại trạm Công suất đơn vị mua địa ựiểm lắp dựng