1.6.1 Mục tiêu và nhiệm vụ của tổ chức
Mục tiêu, chiến lược phát triển kinh doanh của doanh nghiệp tác động mạnh mẽ đến công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Doanh nghiệp không phải lúc nào cũng mở rộng quy mô, hay có những chiến lược phát triển kinh doanh để lại hiệu quả. Chính mục tiêu, chiến lược quyết định hướng phát triển của doanh nghiệp, từ đó đặt ra những yêu cầu cho công việc trong thời gian tới của doanh nghiệp và kỹ năng, trình độ NNL cần có, sẽ quyết định hình thức đào tạo, phương pháp đào tạo,
số lượng đi đào tạo nhiều hay ít, bộ phận nào đi có người đi đào tạo, kinh phí đào tạo…
1.6.2 Mô hình kế hoạch hóa được lựa chọn
Các chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tiên tiến cũng ảnh hưởng không nhỏ đến công tác này. Các chương trình mới, tiên tiến thường phát huy những ưu điểm và có những giải pháp khắc phục các nhược điểm của các chương trình trước nên doanh nghiệp cũng tìm hiểu và nghiên cứu áp dụng thử đối với tổ chức mình. Mặt khác, các đối thủ cạnh tranh mà có các chương trình đào tạo và phát triển mới, hấp dẫn cho người lao động thì sẽ thu hút những nhân tài từ các doanh nghiệp. Nên doanh nghiệp cũng như công tác đào tạo và phát triển chịu ảnh hưởng lớn, cần phải cập nhập nhanh chóng các chương trình để giữ chân nhân tài cho doanh nghiệp mình. Để hoàn thiện công tác lập kế hoạch phát triển nhân sự, công ty có thể sử dụng các mô hình như kế hoạch ngắn hạn thường được sử dụng trong một năm, kế hoạch trung hạn đước công ty đề ra và áp dụng thường trong 5 năm và các kế hoạch dài hạn hay còn gọi là các kế hoạch chiến lược được tổ chức thực hiện trong 10 năm.
1.6.3 Môi trường hoạt động của tổ chức
Là hệ thống các giá trị, các niềm tin và thói quen được chia sẻ trong phạm vi tổ chức tác động vào cấu trúc chính quy tạo nên chuẩn mực các hành vi. Nói cách khác nó bao gồm các yếu tố triết lý và đạo đức kinh doanh truyền thống tập quán, thói quen, bầu không khí tâm lý, đoàn kế giúp đỡ lẫn nhau giữa các cá nhân trong tập thể lao động. Các nhân tố này ảnh hưởng rất lớn đến kế hoạch phát triển nguồn nhân lực ở công ty vì nó tạo nên chất lượng nguồn nhân lực thông qua việc hình thành môi trường văn hóa doanh nghiệp.
1.6.4 Nguồn lực của tổ chức (Nhân tài vật lực)
Trình độ của đội ngũ đào tạo là một phần quyết định đến hiệu quả đào tạo. Chúng ta cần lựa chọn đội ngũ giảng dạy từ các nguồn khác nhau như trong nội bộ
tổ chức hay liên kết với các trường chính quy hoặc mời chuyên gia về đào tạo. Nhưng các giảng viên cần có kiến thức sâu rộng, có kinh nghiệm và đặc biệt phải am hiểu về tình hình của doanh nghiệp cũng như các chiến lược, phương hướng đào tạo của tổ chức. Tuy theo từng đối tượng mà lựa chọn giảng viên, đối với lao động trực tiếp nên lựa chọn những người có tay nghề giỏi, có khả năng truyền đạt và có lòng nhiệt tình trong doanh nghiệp để giảng dạy nhằm giảm chi phí thuê ngoài. Chúng ta muốn làm một cái gì đó cũng cần có kinh phí, do đó công tác này cũng chịu ảnh hưởng của yếu tố tài chính, nếu kinh phí cho công tác mà nhiều thì các hương trình đào tạo được tiến hành thuận lợi hơn có thể đem