Chính sách bảo hiểm xã hội
Công ty thực hiện đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho CBCNV theo như quy định của Nhà nước. Ngoài ra còn một số khoản bảo hiểm khác như: Bảo hiểm tai nạn 24/24, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt.
Thời gian làm việc, nghỉ ngơi
Thời gian làm việc tại Công ty theo quy định của Luật lao động: thời gian làm việc đối với nhân viên là 8h/ngày. Cụ thể như sau: Từ thứ 2 đến thứ 6: Sáng từ 8h30 – 12h; chiều từ 13h – 17h30. Thứ 7: Sáng từ 8h – 12h; chiều nghỉ.
Ngoài 9 ngày lễ Tết trong năm, toàn thể CBCNV làm việc tại công ty được nghỉ thêm 12 ngày phép (sau khi đã làm đủ 12 tháng) trong điều kiện làm việc bình thường. Nghỉ cá nhân, kết hôn, con cái kết hôn, gia đình có tang, thai sản,… đều được nghỉ theo quy định của Nhà nước.
Các chế độ khác
•Chăm sóc sức khỏe: Nhân viên được hưởng chế độ khám sức khỏe định kỳ theo lịch sắp xếp của Công ty.
•Đồng phục và bảo hộ lao động: Nhân viên làm việc tại văn phòng của Công ty được cung cấp trang phục văn phòng theo quy định; nhân viên làm việc tại phân
xưởng được cung cấp trang phục bảo hộ lao động (gồm áo bảo hộ, mũ, kính, gang tay).
•Nghỉ mát: CBCNV tại công ty được tổ chức đi du lịch, nghỉ mát vào dịp hè/ nghỉ lễ.
•CBCNV ốm phải điều trị tại bệnh công ty được thăm hỏi và tặng quà.
•Nhân viên đi công tác và quan hệ khách hàng được hỗ trợ chi phí đi lại, ăn uống và chi phí tiếp khách theo quy định của Công ty.
•Gia đình thương binh liệt sĩ, gia đình nhân viên có hoàn cảnh khó khăn.
•Quà sinh nhật: CBCNV tại công ty có sinh nhật sẽ được tặng quà.
•Đám cưới CBCNV
•Tứ thân phụ mẫu, con ruột qua đời
•CB CNV của công ty được hưởng chế độ chứng khoán ưu đãi khi mua chứng khoán do công ty phát hành.
2.3 Quy trình lập kế hoạch
Tuân thủ theo các quy tắc lập kế hoạch, phòng Hành chính nhân sự của công ty CP & TM lập các kế hoạch phát triển nhân sự theo quy trình như sau:
Bước 1: Dự báo nhu cầu về nguồn nhân lực:
Cùng với ban lãnh đạo, quản lý, trưởng các phòng ban tại Công ty CP & TM Ominsu đưa ra các mục tiêu chiến lược của công ty trong thời gian ngắn trung và dài hạn, từ đó xác định được các hành động cần thiết để đạt được mục tiêu đó.
Sau đó có thể định mức được số lượng, chất lượng và thời gian cần sử dụng nhân lực để đưa ra được một con số cụ thể và chính xác nhất về nhu cầu nguồn nhân lực cho kỳ kế hoạch.
Bước 2: Phân tích thực trạng nguồn nhân lực trong công ty:
Sau đó, ban kế hoạch nêu trên sẽ phân tích các ưu nhược điểm của nguồn nhân lực hiện có tại công ty qua các yếu tố:
* Những yếu tố về mặt hệ thống:
- Số lượng, cơ cấu trình độ kỹ năng kinh nghiệm, năng lực thái độ và phẩm chất cá nhân.
- Cơ cấu tổ chức tại từng bộ phận như bộ phận Sản xuất, bộ phận Tài chính, bộ phận Kinh doanh, bộ phận Hành chính nhân sự,… Ở mỗi bộ phận này trong mục tiêu phát triển của công ty yêu cầu chất lượng nhân sự khác nhau, chính vì vậy cần
xác định rõ từng loại nhân sự cần thiết đối với các vị trí, bộ phận phòng ban khác nhau tránh sự trùng lặp hoặc quá tải nhiệm vụ, trách nhiệm, chức năng .
- Các chính sách quản lý nguồn nhân lực: cân nhắc, phân tích những ưu và khuyết điểm trong tuyển dụng, đào tạo, các chính sách đãi ngộ của công ty để nâng cao chất lượng nhân lực cũng như thu hút lao động chất lượng cao phù hợp với từng vị trí yêu cầu công việc..
* Những yếu tố phân tích về mặt quá trình:
- Mức độ hấp dẫn của công việc đối với nhân viên. - Mức độ thỏa mãn của nhân viên.
- Môi trường văn hóa của cồng ty. - Phong cách quản lý đã phù hợp chưa?
- Tính rõ ràng và cụ thể các kế hoạch, chính sách được đề ra. - Những rào cản còn tồn tại.
- Việc cải tiến các hoạt động quản trị nhân sự.
Bước 3: Đưa ra quuyết định tăng giảm nhân sự:
Dựa vào phân tích ở bước 2, ban kế hoạch có thể đưa ra quyết định tăng hoặc giảm về nhân sự để khắc phục sự dư thừa hoặc thiếu hụt của doanh nghiệp.
Bước 4: Lập kế hoạch và thực hiện:
Bước này bao gồm 4 hoạt động chính đó là: - Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự mới.
- Thuyên chuyển và đề bạt nhân sự ở các bộ phận. - Bố trí lại cơ cấu tổ chức nhân sự.
- Tinh giảm lao động dôi dư.
Bước 5: Đánh giá và thực hiện kế hoạch:
Đây là bươc quan trọng trong quá trình lập kế hoạch phát triển nhân sự. Sau khi kế hoạch được đưa vào thực hiện, bộ phận HCNS cùng các phòng ban khác của công ty Ominsu sẽ theo sát đánh giá các thuận lợi, khó khăn thực tế để điều chỉnh kế hoạch một cách phù hợp đạt kết quả cao nhất.