Nội dung tuyển dụng phải được căn cứ vào nhu cầu phát triển, bổ sung nguồn lực, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng như tình hình sản xuất kinh doanh mà công ty xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự phù hợp, sau đó trình lên giám đốc phê duyệt và thực hiện. Vào cuối mỗi năm công ty thường xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho năm tới và trong một số trường hợp đặc biệt khi cần có nhu cầu tuyển dụng bổ sung nhân sự đột xuất hoặc tuyển dụng nhân sự nóng cho các dự án của công ty thì cũng có thể tiến hành tuyển dụng theo sự chỉ đạo của Ban quản trị công ty. Trong năm 2016, công ty Kế hoạch tuyển dụng thêm 148 nhân sự được thể hiện cụ thể đưới bảng sau:
Bảng 2.4. Dự báo nhu cầu sử dụng nhân lực năm 2016
Đơn ví: Người
Năm 2015 Năm2016
Ban quản lý cấp cao 13 15
Cán bộ giám sát 25 29
Nhân viên 200 250
Lao động phổ thông 215 309
Nguồn: Phòng HCNS công ty CP&TM Ominsu
Báng 2.5. Kế hoạch tuyển dụng nhân sự năm 2016
Đơn vị: Người
Số lượng Thuyên chuyển Tuyển dụng Ban quản lý cấp cao 17 2 0 Cán bộ giám sát 29 -2 4 Nhân viên 250 0 50 Lao động phổ thông 309 0 94 Tổng số 605 148
Nguồn: Phòng HCNS công ty CP&TM Ominsu
Tiêu chuẩn tuyển dụng
•Ứng viên có chuyên môn nghiệp vụ đáp ứng được với yêu cầu công việc ứng với từng vị trí mà ứng viên ứng tuyển trong công ty.
•Ứng viên tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên với chuyên ngành tương ứng với yêu cầu của nhà tuyển dụng.
•Sức khỏe phải đảm bảo theo quy đinh của Bộ y tế (Có giấy chứng nhận khám sức khỏe bản gốc trong vòng 06 tháng trở lại).
•Nộp hồ sơ đúng hạn, đầy đủ đúng với yêu cầu, quy định của công ty, hồ sơ lý lịch rõ ràng.
•Đối với các lao động giản đơn khác chỉ cần trình độ THPT trở lên.
Quy trình tuyển dụng
•Bước 1: Đề xuất tuyển dụng: Khi có nhu cầu tuyển dụng nhân sự, các bộ phận cần phải làm đề nghị tuyển dụng nhân sự. Yêu cầu tuyển dụng cần phải đưa ra các thông tin rất cụ thể, tập trung vào những yếu tố sau:
- Lý do tuyển dụng: Tuyển dụng mới, thay thế, theo biên chế hay ngoài biên chế.
- Số lượng và mô tả công việc của từng vị trí công việc cần tuyển dụng. - Những yêu cầu cụ thể đối với vị trí cần tuyển dụng.
- Thời điểm cần nhân sự.
•Bước 2: Phê duyệt: Bản đề xuất tuyển dụng sẽ được chuyển cho Phòng HCNS xem xét. Sau khi có sự phê duyệt của Trưởng phòng nhân sự và Tổng giám đốc, phòng HCNS sẽ phối hợp với các bộ phận liên quan để tuyển ứng viên.
•Bước 3: Tuyển dụng: Các thủ tục, công việc liên quan đến các bộ phận thực hiện tuyển dụng.
- Phòng HCNS: Soạn thông báo tuyển dụng và chọn phương tiện tuyển dụng phù hợp nếu chưa có nguồn ứng viên. Đồng thời phối hợp với các phòng ban liên quan soạn đề thi và đáp án cho từng vị trí công việc đảm bảo sát với yêu cầu tuyển dụng.
- Ứng viên: Ứng viên có trách nhiệm nộp đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của Công ty, bộ phận nhân sự hướng dẫn ứng viên cách thức làm hồ sơ xin việc.
•Bước 4: Thu và lọc hồ sơ
- Phòng HCNS có trách nhiệm thu thập hồ sơ ứng viên từ các phương tiện/ nguồn đã thực hiện.
- Phân loại hồ sơ, cùng trưởng các bộ phận xem xét chọn ra những hồ sơ đạt yêu cầu để lập danh sách thi tuyển. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Sử dụng đề thi và đáp án đã thống nhất với phòng ban liên quan trước đó tổ chức thi chuyên môn, ngoại ngữ cho ứng viên.
- Trưởng bộ phận liên quan xem xét chọn ra những ứng viên được vào vòng thi tuyển. Phòng HCNS chuẩn bị gửi hồ sơ cho người phỏng vấn để nghiên cứu trước theo danh sách ứng viên mà họ đã chọn.
- Tùy vào vị trí ứng tuyển, các ứng viên sẽ trải qua phần thi chuyên môn, ngoại ngữ hoặc tay nghề.
•Bước 6: Phỏng vấn lần 1: Vòng thi này nhằm kiểm tra, xác định những kiến thức tổng quát về con người, tư cách và quá trình của ứng viên. Đồng thời xác định kiến thức, kinh nghiệm, năng lực và những kỹ năng cần thiết liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ của ứng viên so với tiêu chuẩn công việc của bộ phận yêu cầu. Phòng HCNS phối hợp với trưởng các bộ phận liên quan cùng tham gia phỏng vấn ở vòng thi này.
•Bước 7: Phỏng vấn lần 2: Phỏng vấn lần 2 được thực hiện bởi Lãnh đạo công ty trong trường hợp ứng viên đó là cán bộ chủ chốt.
•Bước 8: Đánh giá và phê duyệt kết quả tuyển dụng
- Sau khi kết thúc phỏng vấn, các thành viên của Hội đồng tuyển dụng cần phải xem xét và xác định xem các ứng viên tham gia tuyển dụng có đạt yêu cầu không.
- Nếu kết quả phỏng vấn và thi tuyển mà trưởng bộ phận chuyên môn và phòng HCNS thống nhất với nhau thì trình Tổng Giám Đốc phê duyệt.
•Bước 9: Thử việc
- Nhân viên mới của Công ty đều phải trải qua thời gian thử việc theo quy định của Luật Lao động và Nội quy lao động của Công ty. ( Trừ các trường hợp do TGĐ quyết định).
- Nhân viên mới sẽ trải qua các bước đào tạo cơ bản về định hướng và quy trình nghiệp vụ tuân theo chính sách/ quy trình đào tạo của Công ty.
•Bước 10: Đánh giá thử việc và lưu hồ sơ nhân viên: Các hồ sơ tuyển dụng được lưu tại phòng HCNS trong suốt thời gian cán bộ nhân viên làm việc tại công ty.