a, Đổi mới về mặt nội dung
Về mặt nội dung lập kế hoạch, thay vì sử dụng các chỉ tiêu, chỉ số định lượng như hiện nay, người lập kế hoạch sẽ sử dụng các mục tiêu cần đạt được trong kỳ kế hoạch từ đó đưa ra phương hướng và cách thức hoạt động để đạt được mục tiêu đó.
Sử dụng bảng kế hoạch chi tiết theo thời gian để cụ thể hóa các hoạt động trong kỳ kế hoạch và các mục tiêu trung gian cần đạt được.
Có các kế hoạch thay thế, bổ sung khi kế hoạch chính không đủ điều kiện đáp ứng yêu cầu ở thời gian thực hiện kế hoạch
b, Đổi mới về quy trình:
Về quy trình đổi mới công tác lập kế hoạch nhân sự, ta có thể sử dụng quy trình theo sơ đồ như sau:
Qua sơ đồ trên ta có thể thấy, quy trình có thể bổ sung thêm bước điều chỉnh thời gian làm và nâng cao năng suất lao động trong nội bộ rước khi đưa ra cân đối cung cầu nhân lực tại công ty. Dựa theo các hạn chế còn tồn tại, công ty cần đổi mới trong bước lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, công ty nên đề ra các giải pháp, các tiêu chí và thực hiện một cách nghiêm túc để có nguồn nhân lực bổ sung chất lượng, giảm thiểu chi phí đào tạo cho công ty. Quy trình lập công tác lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự cụ thể như sau:
- Dự báo nguồn cung lao động theo phương pháp định lượng, hồi quy, chuyên gia để có cái nhìn chính xác nhất về nhu cầu nhân lực cần thiết trong kế hoạch
- Cân đối nguồn cung nội bộ đánh giá dựa trên khung năng lực vị trí việc làm, thẻ điểm cân bằng để xác định nhu cầu tuyển dụng mới.
- Cân đối cung cầu nhân lực bổ nhiệm, thuyên chuyển các chức vụ trong công ty một cách phù hợp nhất.
- Có kế hoạch tuyển dụng, nhà tuyển dụng đặt ra các tiêu chí phù hợp nhất đối với vị trí cần tuyển dụng và thực hiện theo các tiêu chí một cách có hiệu quả
- Tổ chức các chương trình đào tạo cán bộ trong công ty, các hoạt động gắn kết những cá nhân trong công ty thành một tập thể.
- Báo cáo, đánh giá thực hiện. c, Đổi mới về phương pháp:
Hiện nay, công ty chủ yếu sử dụng phương pháp định mức lao động để lập kế hoạch về phát triển nhân lực trong kỳ kế hoạch, tuy nhiên, do các hạn chế của phương pháp này như không phải bất kỳ hoạt động kinh doanh sản xuất nào của công ty cũng có thể đưa ra các định mức sản lượng hay kết quả đầu ra, chính vì vậy công ty có thể sử dụng thêm các phương pháp như phương pháp chuyên gia, phương pháp hồi quy để có thể dự báo cầu nhân sự trong thời điểm nào đó ở tương lai một cách chính xác và khách quan nhất.
d, Đổi mới về bộ máy lập kế hoạch:
Hiện nay, bộ máy lập kế hoạch của công ty bao gồm Ban lãnh đạo, Phòng HCNS và trưởng các phòng ban khác, tuy bộ máy này khá đầy đủ khách quan nhưng do Phòng HCNS chưa đáp ứng được các yêu cầu về kiến thức cũng như kỹ năng lập kế hoạch, chính vì vậy, việc sử dụng nguồn nhân lực ngoài như các nhà kế hoạch, nhà dự báo là điều cần thiết.
Ngoài ra, việc lấy ý kiến của toàn bộ công nhân viên trong công ty, những người đang trực tiếp lao động, sản xuất trước khi lập kế hoạch là điều nên triển khai do đây là bộ phận sát sao và hiểu rõ công việc cũng như những thuận lợi khó khăn gặp phải nhất.