7. Log off: Đăng nhập vào Microsoft ProjectCentral.
IV ĐỊNH HÌNH CỦA MICROSOFT PROJECT CENTRAL CHO DỰ ÁN:
Microsoft Project Central là một giải pháp về làm việc nhóm một cách mềm dẻo và có thểđịnh hình bằng nhiều cách. Chủ nhiệm dự án cần quyết định xem với loại hình nào của Microsoft Project Central thì cần thiết cho tổ chức dự án. Chủ nhiệm dự án cần thảo luận kế hoạch của mình với người quản trị để xác nhận cách bố trí việc quản trị Microsoft Project Central. Người quản trị Microsoft Project Central sẽ kiểm soát một số cách bố trí có thể ảnh hưởng đến cách sử
dụng các công cụ, được trình bày sau:
1. Tạo tài khoản đăng nhập: Người quản trị xác nhận cách tạo tài khoản và ai có thể tạo chúng từ Microsoft Project Central.
2. Chứng thực: Người quản trị xác định xem các workgroup member có phải sử dụng Windows NT authentication hay Microsoft Project Central authentication hoặc là một kiểu chứng thực nào khác. Tất cả các phương pháp này đều ảnh hưởng đến việc bảo mật và xác nhận cách user đăng nhập vào Microsoft Project Central.
3. Quan sát thông tin dự án: Người quản trị xác nhận các thông tin dự án mà các users có thể xem. Người quản trị có thể chỉ định cách quan sát cho các workgroup member có thể xem được các thông tin dự án mà họ
truy xuất đến một cách chính xác. Với một dự án đã khởi động, các workgroup member có thể chỉ được phép xem những công việc họ được phân công, hoặc các công việc được phân công đến tất cả các tài nguyên, hoặc chỉ những công việc được phân công đến một vài tài nguyên được chỉđịnh.
4. Cập nhật thông tin dự án: Các workgroup member có thể luôn luôn thấy các công việc mà họđược phân công. Người quản trị có thể tạo sẳn các thông tin dự án khác đến các workgroup member thông qua các categories (một bảng mô tả các người dùng trong dự án về các khả năng của họ trong việc quan sát dự án từ Microsoft Project Cetrral) và views (các giao diện đệ trình cho việc xem xét các thông tin dự án), như được mô tả ở trên. Một khi dự án đã sẳn sàng cho các workgroup member quan sát từ Microsoft Project Central, thì chủ nhiệm dự án có thể xác nhận xem các workgroup member có hay không thấy sự thay đổi một cách tự động các thông tin dự án mỗi khi chủ nhiệm dự án lưu file dự án hay chỉ khi chủ nhiệm dự án chỉđịnh việc cập nhật đến họ.
Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu
5. Uỷ nhiệm công việc: Với Microsoft Project Central các workgroup member có thể uỷ nhiệm công việc cho các workgroup member khác. Người quản trị sẽ xác nhận xem sự uỷ nhiệm này có được áp dụng trên hầu hết Microsoft Project Central hay không. Nếu toàn thể các công việc uỷ nhiệm được phép, chủ nhiệm dự án có thể chỉ định việc uỷ nhiệm công việc có được phép hay không trong những dự án riêng biệt.
6. Báo cáo tình trạng thực hiện công việc: Microsoft Project Central còn bao gồm khả năng thiết kế các status report (mổ tả về các công việc của các workgroup member) và gởi các yêu cầu status report đến các workgroup member. Khi chủ nhiệm dự án quyết định cách mà các workgroup member sẽ phúc đáp các yêu cầu status report, các bộ phận có trong báo cáo, hình thức của báo cáo, và có thể xem lại trong Microsoft Project Central.
7. Các luật cập nhật thông điệp: Việc cập nhật các thông tin từ các workgroup member một cách dễ dàng hơn khi chủ nhiệm dự án thiết lập một message rules (những luật cập nhật các thông tin từ các thông điệp của các workgroup member một cách tự động khi họ phúc đáp). Các message rules có thể làm cho việc cập nhật mày nhanh hơn và dễ hơn bởi vì chủ nhiệm dự án không phải xem lại từng thông điệp khi cập nhật vào file dự án.