VIII CÁC KHOẢNG CHI PHÍ CHO DỰ ÁN:

Một phần của tài liệu Ứng dụng microsoft project 2000 microsoft project central quản lý công tác giáo vụ khoa công nghệ thông tin (Trang 81 - 83)

Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứuLịch có tên: ĐẦU TUẦN,dùng cho tất cả các cán bộ có lịch đ

VIII CÁC KHOẢNG CHI PHÍ CHO DỰ ÁN:

Dự án quản lý này không phải bỏ ra chi phí ban đầu cho một kế hoạch đã

được hoạch định mà với một giới hạn là chỉ tính các khoảng thu nhập của cán bộ, hay chi phí làm việc của cán bộ được hưởng theo thời gian. Ngoài ra không cần tính các khoảng chi phí khác.

Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu

Chương II THIẾT LẬP DỰ ÁN I_ TẠO CÁC FILE:

Nhìn chung khoản này thì các file có cấu trúc tương tự nhau là dùng khung màn hình Grantt Chart để lên danh sách các công việc.

Các bước thực hiện thiết lập một file dự án:

1. Dùng lệnh File, New, mở một file dự án mới. Trong hộp Project Information thiết lập ngày bắt đầu của dự án (Start date) là 09/09/2002. Xong nhấn OK. Bắt đầu một file dự án mới.

2. Dùng lệnh File, Save đặt tên file.

3. Vào menu Tool, Change Working Time… tạo một lịch chuẩn chung cho các file (LỊCH DẠY) như sau:

Hộp thoại Change Working Time

4. Đưa lịch chuẩn này vào file dự án như sau: vào menu Project, Project Information.

Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu

• Start date: 09/09/2002 (ngày bắt đầu dự án).

• Finish date: Ngày kết thúc dự án, ô này sẽ bị mờ và trong trạng thái cấm, vì ngày kết thúc Microsoft Project sẽ tự tính toán và đưa ra sau khi dự án hoàn thành.

• Schedule date: Lịch trình bắt đầu từ ngày bắt đầu của dự án.

• Current date:Ngày hiện tại.

• Satus date: Một trị ngày không xác định (NA).

• Calendar: Lịch sử dụng cho file dự án là LỊCH DẠY, để khi hiển thị

khung màn hình Grantt Chart biểu đồ sẽđược thiết lập các ngày làm việc và ngày nghỉ được sắp xếp theo ý muốn.

Một phần của tài liệu Ứng dụng microsoft project 2000 microsoft project central quản lý công tác giáo vụ khoa công nghệ thông tin (Trang 81 - 83)