Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu
III_ KHÁI QUÁT CHUNG:
III.1_ Mô hình tổ chức cho các thành viên:
Một dự án có chủ nhiệm dự án (manager) và các thành viên tham gia dự
án, cơ cấu tổ chức như sau:
III.2_ Tổ chức dữ liệu:
Để thuận lợi cho công việc quản lý chủ nhiệm dự án cần có tất cả bốn file cho dự án:
- Sử dụng một file lưu các tài nguyên (TAI NGUYEN) dùng chung cho các dự án phụ. File này chỉ sử dụng khung màn hình Resource Sheet để thiết lập thông tin cho các cán bộ.
- Các file dự án phụ là các file lưu dữ liệu của từng nhóm công việc riêng theo từng địa điểm thực hiện công việc và xem như một dự án nhỏ trong một dự án lớn (DUAN), sử dụng tài nguyên của file TAI NGUYEN dùng chung, và có tên như sau:
1. CHINH QUI: file quản lý các thông tin công việc của chính qui, bao gồm tất cả các môn học của các cán bộ cần phải giảng dạy trong học kì I năm học 2002 - 2003, và lớp học tương ứng.
2. TẠI CHỨC: file quản lý các thông tin công việc của các tại chức. - File tổng hợp các dự án riêng lẻ thành một file thống nhất quản lý chung có tên là: DUAN.
III.3_ CÁC LOẠI CÔNG VIỆC:
Các loại công việc được mô tả bằng sơđồ sau:
Mô hình tổ chức dữ liệu
File DU AN
File CHINH QUI File TAI CHUC
Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu
IV.3_ Mô tả các file:
IV.3.1_ File TAI NGUYEN:
File này nắm giữ các thông tin về tài nguyên trong Resource Sheet như sau: TÊN
TRƯỜNG
KIỂU DỮ LIỆU MÔ TẢ
ID Kiểu số nguyên
Chỉ định một số duy nhất cho một công việc. Microsoft Project 2000 tự động
đánh các số này khi chủ nhiệm dự án nhập công việc vào.
Indicators Là những biểu tượng.
Microsoft Project 2000 tự động hiển thị
các chỉ báo có liên quan đến công việc tương ứng.
Name Kiểu Text Trường này nắm giữ tên các cán bộ.
Type Kiểu lựa chọn Work.
Initials Kiểu Text Tên cán bộ viết tắt. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Group Kiểu Text Tên bộ môn.
Max Units Kiểu
percentage/number
100% Base
Calendar Kiểu chọn lựa LỊCH DẠY
IV.3.2_ File CHINH QUI và File TẠI CHỨC:
Hai file này nắm giữ các thông tin về các công việc mô tả công tác giảng dạy của các cán bộ ở chính qui (file CHINH QUI) và tại chức (file TAI CHUC), cả hai file đều có các dữ liệu ban đầu được tổ như sau:
TÊN
TRƯỜNG
KIỂU DỮ LIỆU MÔ TẢ
ID Kiểu số nguyên Chỉ định một số duy nhất cho một công việc. Microsoft Project 2000 tự động CÔNG VIỆC CHÍNH QUI Công việc giảng dạy TẠI CHỨC Công việc giảng dạy Công việc Ngày thi Công việc Coi thi Sơđồ mô tả các loại công việc
được tổ chức trong hai file CHINH QUI & TAI CHUC
Công việc ra