Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứuLịch có tên: ĐẦU TUẦN,dùng cho tất cả các cán bộ có lịch đ
II TRAO ĐỔI THÔNG TIN TRONG DỰ ÁN:
Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu
Sau khi Intall Microsoft Project Central từ CD chương trình vào máy được chọn làm Server, phải đảm bảo rằng máy này sẽ hoạt động tốt 24/24. Trong chương trình chọn máy làm Server có tên là “luanvan” khi intall Microsoft Project Central vào thì nó sẽ tự động tạo một Server name trùng với tên máy
được chọn làm Server, và một thư mục ảo tự động được tạo có tên là ProjectCentral. Người quản lý thực hiện nối kết file DU AN đến Microsoft Project Central:
Vào Tools, Options, chọn Workgroup, thực hiện các công việc sau:
• Default workgroup for “DU AN”: Chọn phương pháp trao đổi thông tin trong dự án là Web.
• Trong hộp Microsoft Project Central Server URL: Nhập địa chỉ URL http://luanvan/ProjectCentral/
Thực hiện Update dữ liệu lên Web Server bằng công cụ Update Project to Web Server (trong menu Tools, Workgroup).
II.1_ Tạo người dùng truy cập hệ thống:
Tạo người dùng đăng nhập Server: Chương trình được cài đặt trên hệđiều hành Windows 2000 Server, nên cần tạo một danh sách người dùng và cấp quyền truy cập cho họ khi đăng nhập vào Server.
Thông báo cho các cán bộ biết địa chỉ URL của Web site và tài khoản đăng nhập vào Server bằng hệ thống mail của Khoa.
Tạo tài khoản đăng nhập Microsoft Project Central cho các thành viên như
sau: Tạo tài khoản đăng nhập Microsoft Project Central bằng cách là dùng lệnh TeamAssign (trong menu Tools, Workgroup) gởi một thông điệp đến cho họ
thông qua Microsoft Project Central, lập tức tên cán bộ sẽ được đưa vào danh sách các user trong trang đăng nhập.
Lần đầu tiên đăng nhập vào tài khoản, user sẽ tự đặt lại password cho mình.
Người quản lý sẽ sử dụng quyền Administrator không cần tạo tài khoản và có password là: luanvan24.
Chú ý: Password phải có ít nhất tám ký tự. Tuy nhiên độ dài này có thể
thay đổi nếu người sử dụng đăng nhập quyền Administrator.
Các users dùng trình duyệt Internet Explorer để truy xuất đến Microsoft Project Central.
Đến đây các cán bộ và người quản lý đã có thể trao đổi thông tin với nhau một cách dể dàng thông qua Microsoft Project Central.
Tuy nhiên với chức năng hữu dụng của Microsoft Project Central người quản lý có thể tạo ra và vận dụng các công cụ của Microsoft Project Central để
phục vụ cho công việc của mình (các công cụ đã được nói đến ở phần lý thuyết).
II.2_ Nhận các thông điệp từ người quản lý:
Người quản lý có thể gởi các thông điệp đôn đốc hay nhắc nhở công việc cho cán bộ thông qua các thông điệp (message), hay các báo cáo đệ trình yêu cầu cán bộ trình bày về các công việc.
II.3_ Quan sát và cập nhật công việc:
Cán bộ có thể đăng nhập vào Microsoft Project Central với tài khoản của mình và xem thông tin bằng TimeSheet trong menu Task, nếu công việc hoàn thành cán bộ nhập vào trường %complete là 100% và SendUpdate đến Server.
Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu