Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứuĐể lọc danh sách công việc hay tài nguyên Khi cần xác định xem các đặc
II CALENDAR: II.1 Giới thiệu:
II.1_ Giới thiệu:
Khi sử dụng Calendar view người sử dụng sẽ thấy sự hữu ích khi được nhìn dự án trên hậu cảnh có lịch quen thuộc. Sau khi hình thành một file dự án
Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu
bằng các dạng quan sát khác do Microsoft Project cung cấp, cũng có thể rất hữu ích khi người sử dụng phân phát các báo biểu trình bày tất cả các công việc hay những công việc đã chọn trong kiểu dạng lịch. Mặc dù đó có thể không phải là dạng tốt nhất cho việc thiết kế và hình thành các dự án phức hợp hay dài, Calendar view có thể được dùng để tạo những dự án đơn giản có thời khoảng ngắn.
Một lợi ích đặc biệt của dạng Calendar là nó cũng cho phép chỉnh sửa danh sách công việc. Nhiều lệnh menu, các tuỳ chọn của thanh công cụ, và các tổ hợp phím gọi tắt, được sử dụng để tuỳ đặt việc trình bày và để định nghĩa lịch trình công việc.
Có thể cho hiển thị Calendar view từ menu vào View, Calendar, hoặc nhấn vào biểu tượng trong View Bar.
Với Calendar người sử dụng có thể thực hiện các công việc sau:
• Kết hợp với lịch cụ thể cho người sử dụng thấy được việc thực hiện công việc trong những ngày phân công. Có thể thu gọn lịch trình công việc bằng cách sử dụng công cụ.
• Xem lại các công việc đã được lên lịch theo ngày, tuần hoặc tháng.
• Lên những kế hoạch đơn giản bằng cách bố trí công việc và ước
định khoảng thời gian hoàn thành.
• Sắp xếp công việc cho những nhân viên khác.
II.2_ Tìm hiểu Calendar:
Calendar view nêu tên tháng bên trên một lịch trình bày một hay nhiều tuần lễ ngày tháng, với các thanh công việc trải dài từ ngày tháng bắt đầu đến ngày tháng kết thúc của chúng. Phần hiển thị mặc nhiên trình bày bốn tuần lễ cùng lúc và gồm có các thanh hay đường thẳng cho tất cả công việc, ngoại trừ các công việc tóm lược (Summary task). Người sử dụng có thể cho nó bao gồm các công việc Summary và có thể thay đổi nhiều đặc tính khác của phần hiển thị
bằng việc đặt dạng Calendar theo ý riêng.
Trong một số trường hợp lịch không có đủ chỗ để hiển thị tất cả các công việc mà lịch trình của chúng rơi vào một ngày tháng đặc biệt. Gặp trường hợp này, người sử dụng sẽ thấy dấu biểu bị tràn đầy ở bên trái màu xám xuất hiện ở đỉnh của hộp ngày tháng. Dấu hiệu tràn là một mũi tên nhỏ màu đen chỉ xuống. Người sử dụng có thể thấy tất cả các công việc được lên lịch vào một ngày tháng đã cho bằng cách hiển thị một Task List về ngày tháng. Để hiển thị Task List, nhấn đúp lên băng màu xám ở trên cùng của hộp date, hoặc có thể theo các bước sau:
1. Định vị con trỏ lên trên đoạn bất kỳ của băng màu xám ở phía bên trên hộp ngày tháng. Con số của ngày tháng xuất hiện ở bên phải băng màu xám này trong sơđồ lịch theo mặc nhiên.
2. Dùng nút chuột phải để hiển thị menu Shortcut cho các ngày tháng. 3. Chọn Task List từ menu Shortcut. Hộp thoại “Task occurring on:” (công
việc xảy ra vào ngày:) sẽ hiển thị ngày tháng riêng biệt mà người sử dụng
Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu
Hộp thoại chỉ định các công việc đang xảy ra vào ngày tháng xác định
Hộp thoại Task occurring on liệt kê tất cả các công việc mà ngày tháng lịch trình của chúng chứa đựng ngày tháng mà người sử dụng chọn. Những công việc nào mà các thanh của nó xuất hiện trong lịch thì có dấu check ở bên trái danh sách.
Để tăng số công việc xuất hiện trên lịch, người sử dụng có thể dùng lệnh Zoom out (thu nhỏ lại dùng lệnh Zoom in ) hay những lệnh khác mà người sử dụng phải thay đổi trong kiểu lịch.
Calendar cũng giống như các dạng quan sát khác, có thể dùng được nhiều menu gọi tắt. Một cách để gọi menu của dạng này là nhấn nút chuột phải vào những điểm khác nhau trên dạng đó.
II.3_ Một vài thao tác trên Calendar:
1. Sử dụng bộ lọc để làm rõ dạng. 2. Chỉnh sửa dự án.
3. Xem chi tiết các công việc. 4. Chèn và xoá công việc.
5. Hình thành liên kết giữa các công việc. 6. Phân bổ tài nguyên cho công việc.