III NHỮNG THÀNH PHẦN CƠ BẢN CỦA MICROSOFT PROJECT CENTRAL:

Một phần của tài liệu Ứng dụng microsoft project 2000 microsoft project central quản lý công tác giáo vụ khoa công nghệ thông tin (Trang 57)

Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứuĐể lọc danh sách công việc hay tài nguyên Khi cần xác định xem các đặc

III NHỮNG THÀNH PHẦN CƠ BẢN CỦA MICROSOFT PROJECT CENTRAL:

I_ GIỚI THIỆU:

Microsoft Project Central là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho Microsoft Project 2000 trong việc trao đổi thông tin trong dự án đến các thành viên hoặc

đến những người có liên quan đến sự phát triển và hoàn thành dự án. Với Microsoft Project Central người sử dụng có thể trao đổi các thông tin của dự án thông qua một web site.

Microsoft Project Central gồm có hai phần: vừa đóng vai trò là một Microsoft Project Central thành viên, và cũng là Microsoft Project Central quản lý, và nó thể hiện rất rõ vai trò của chủ nhiệm dự án (Project manager) và các thành viên (Workgroup Member) trong dự án.

Sử dụng Microsoft Project Central có những tiện ích sau:

1. Workgroup Member có thể thấy được tất cả các công việc mà họ được phân công trong màn hình Grantt Chart và có thể thực hiện nhóm (group), sắp xếp (sort), lọc (filter) những công vịêc này.

2. Workgroup Member trong nhóm có thể thấy được những thông tin mới nhất về toàn thể file dự án, và nhận được sự phân công của chủ nhiệm dự án.

3. Workgroup Member tạo ra một công việc mới và gởi đến chủ nhiệm dự

án và xác lập vào file dự án.

4. Chủ nhiệm dự án có thể yêu cầu và nhận các Status reports của các tài nguyên trong khuông dạng đã định và dễ dàng hợp nhất các báo cáo này lại trong một báo cáo tình hình chung của dự án.

5. Chủ nhiệm dự án có thể thiết lập các luật tự động chấp nhận và cập nhật thông điệp nhận được từ các workgroup member. Các luật có thể chỉđịnh việc tựđộng chấp nhận và cập nhật với tất cả hoặc chỉ một vài workgroup member. Mặt khác chúng có thể chỉđịnh và chắc chắn việc cập nhật này

đòi hỏi sự cân nhắc của chủ nhiệm dự án như: công việc thực sự của công việc vượt kế hoạch.

6. Các workgroup member có thể uỷ nhiêm công việc cho các workgroup member khác, vì thế mà project manager (quản lý dự án) có thể gởi các công việc đến các team manager (người quản lý tổ thi công) hoặc là một chỉ dẫn riêng đến từng tài nguyên.

III_ NHỮNG THÀNH PHẦN CƠ BẢN CỦA MICROSOFT PROJECT CENTRAL: CENTRAL:

Microsoft Project Central bao gồm các thành phần cơ bản sau:

1. Home page: Trang này cho phép truy xuất nhanh đến hầu hết các thành phần có liên quan của Microsoft Project Central.

Một phần của tài liệu Ứng dụng microsoft project 2000 microsoft project central quản lý công tác giáo vụ khoa công nghệ thông tin (Trang 57)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(109 trang)