7. Log off: Đăng nhập vào Microsoft ProjectCentral.
VII CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA HOME: VII.1 Messages:
VII.1_ Messages:
Người dùng có thể truy xuất và xem các thông điệp của mình ở bất cứ thời
điểm nào hay ở nơi nào trong Microsoft Project Central đều có thể vào trang message từ điểm Home.
Nếu là thành viên thì dạng Message như sau:
1. TeamAsign: Thông điệp này mang những công việc mới phân công
đến cho users. 2. TeamStatus: 3. TeamUpdate:
4. Tasks delegration: Uỷ nhiệm công việc cho tài nguyên khác. 5. Những thông tin phúc đáp từ người quản lý hoặc từ các resource. Nếu là người quản lý thì có các loại thông điệp sau:
Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu
1. Trả lời các thông điệp nhận được TeamAsign, TeamStatus hoặc những thông điệp khác có chứa các thông tin từ resource. Người quản lý có thể xác nhập các thông tin này đến dự án.
2. Nhận những công việc mới từ các tài nguyên, điều này thể hiện việc họ đang làm công việc mới này và nó cần được xác nhập vào file dự
án.
3. Nhận những yêu cầu về sự uỷ nhiệm công việc từ các resource, những message này yêu cầu người quản lý chấp nhận việc họ sẽ uỷ
nhiệm các công việc đúng ra là của họ cho một resource khác.
Người quản lý có thể cập nhật các thông tin từ các thông điệp này bằng cách mở thông điệp và click Update. Hoặc có thể tạo ra các luật tự động cập nhật và xử lý các thông điệp đến mà không cần phải mở các thông điệp này.
VII.2_ Rules:
Chức năng chỉ xuất hiện khi đăng nhập vào Microsoft Project Central với quyền Administrator. Người quản lý có thể tạo ra các luật tự động cập nhật và xử lý các thông điệp như sau:
1. Trong hộp Actions, chọn Rules, họăc có thể truy xuất từđiểm Home. 2. Nhấn vào New Rule, người quản lý sẽ phải chọn một trong các dạng
thông điệp sau:
• All of below message types: Áp dụng luật này cho tất cả các thông điệp gởi đến.
• All New Task Requests: Áp dụng luật này cho tất cả các yêu cầu công việc về công việc mới của các resources.
• All Task Delegration Reqests: Áp dụng luật này cho tất cả các các thông điệp yêu cầu chấp nhận sự uỷ nhiệm công việc của resource.
• All Task Updates and TeamStatus replies: Áp dụng luật này cho tất cả các thông điệp phản hồi dạng Task Update và TeamStatus từ các resources.
• Only Task Update and TeamStatus replies: Áp dụng luật này lên các thông điệp thoả tiêu chuẩn đặt ra.
3. Nhấn Next sang bước 2: Chọn dự án mà người quản lý muốn cập nhật dữ liệu từ các thông điệp, khi áp dụng luật này.
4. Nhấn Next vào bước 3: Chọn các resources mà người quản lý muốn áp dụng luật này lên thông điệp của họ.
5. Nhấn Finish để kết thúc, một luật mới được tạo ra. Và khi đó người quản lý có thể nhấn vào AutoDelete để thiết lập cơ chế tự động xoá các thông điệp sau khi các thông điệp này đã được áp dụng luật, các chi tiết xác lập như sau:
Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu
Hộp thoại cho phép xác lập chế độ xoá tự động
• All of below message types: Tất cả các loại thông điệp nếu
được áp dụng luật thì sẽ tựđộng xoá.
• Messages by type: Chọn loại thông điệp để cho nó tự động xoá khi đã áp dụng luật. Check vào những thông điệp muốn chọn, click OK.
Chú ý: Mỗi khi muốn áp dụng luật cần phải nhấn Run Rules Now.
VII.3_ Change Password:
Microsoft Project Central cho phép users thay đổi password đăng nhập. Thực hiện như sau: Chọn lệnh này từ Actions, hoặc từ Home.
1. Old password: Nhập lại password cũ. 2. New password: Nhập password mới.
3. Confirm password: Xác nhận lại password mới.
4. Nhấn Change Password, để thực hiện việc đổi password. 5. Muốn huỷ bỏ các thao tác trên nhấn Cancel.
Kết thúc quá trình đổi password, Microsoft Project Central báo là “Your password has been changed”. User phải Log off trở lại Microsoft Project Central với password mới vừa đổi.