7. Log off: Đăng nhập vào Microsoft ProjectCentral.
VI TỔ CHỨC CƠ SỞ DỮ LIỆU:
Khi sử dụng Microsoft Project 2000, người sử dụng có thể lưu trữ dữ liệu của dự án trong file dự án (.mpp) hoặc một cơ sở dữ liệu. Microsoft Project Central lưu trữ dữ liệu của nó trong một cơ sở dữ liệu chia sẻ từ dữ liệu của file dự án. Không thể lưu trữ dữ liệu trong dạng nguyên thuỷ của nó trong cơ sở
Microsoft Project Central hoặc ngược lại.
Khi người sử dụng gởi một workgroup message from Microsoft Project, như: TeamAssign, Microsoft Project gởi dữ liệu về sự phân công công việc đến Microsoft Project Central Server. Server sử dụng dữ liệu này từ những thông tin của file dự án được update lên Web Server được cư trú trong cơ sở dữ liệu của Microsoft Project. Khi một tài nguyên đăng nhập vào Microsoft Project Central và thử xem các thông tin Timesheet của họ, thì server sẽ tìm và hiển thị dữ liệu lên màn hình.
Khi các tài nguyên gởi các cập nhật đến chủ nhiệm dự án với những thông tin trong Timesheet của họ trong Microsoft Project Central, những thông tin này cũng được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của Microsoft Project Central. Khi chủ
nhiệm dự án đăng nhập vào Microsoft Project Central sẽ thấy những thông điệp từ các tài nguyên chứa đựng những thông tin Timesheet của họ. Nếu chủ
nhiệm dự án chọn và cập nhật các thông điệp này, thì dữ liệu được chuyển đến từ cơ sở dữ liệu của Microsoft Project Central đến file dự án, vì vậy mà dự án
được cập nhật với dữ liệu thích hợp.
Trước khi có thể sử dụng cơ sở dữ liệu trong Microsoft Project Central cần phải tạo một dữ liệu sẳn dùng của dự án thông qua danh mục quan sát của Microsoft Project Central, người sử dụng phải thực hiện Update Project to Web Server bằng cách vào Tool, Workgroup, Update Project to Web Server.