7. Log off: Đăng nhập vào Microsoft ProjectCentral.
XI CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA AMIND:
Các hoạt động này chỉ xuất hiện khi đăng nhập vào Microsoft Project Central với quyền Administrator, và chỉ có chủ nhiệm dự án mới có thể biết và sử dụng.
XI.1_ Users:
Cho phép thêm hoặc chỉnh sửa các tài khoản người dùng:
• Add User: Thêm người dùng mới vào Microsoft Project Central.
o Windows NT Autothentication, using the Windows User Account:
§ Windows user account: Nhập tên tài khoản đăng nhập dưới
dạng DomainName\userName.
§ Email: Địa chỉ mail.
§ Role: Vai trò (Resource_Tài nguyên, Manager_Người quản lý, Administrator_Quyền quản trị).
o Microsoft Project Central Server authentication, using a log on ID and password.
§ User account: Nhập tên tài khoản đăng nhập.
§ Email: Nhập địa chỉ mail.
§ Role: Vai trò của user.
§ Password: Nhập password đăng nhập.
§ Confirmed password: Xác nhận lại password.
o Nhấn Save Changes ghi nhận một user mới vào Microsoft Project Central.
• Modify User: Chỉnh sửa thông tin của user.
• Delete User: Loại bỏ user ra khỏi Microsoft Project Central.
• Merge User Account: Trộn các tài khoản của user, khi hai tài khoản
được trộn lại thì user name đăng nhập chỉ còn là một, dữ liệu của tài khoản mới sẽ là tổng hợp dữ liệu của các tài khoản trước đó.
Chú ý: Trước khi thực hiện Merge User Account thì phải đặt Server Mode
ở trạng thái Single user (được nói đến ở phần sau). Huỷ bỏ các thao tác vừa rồi, nhấn Cancel.
Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu
XI.2_ Delete from database:
Cho phép người quản lý đăng nhập với quyền Administrator, có thể xoá dữ
liệu từ cơ sở dữ liệu của Microsoft Project Central nhằm mở rộng không gian lưu trữ dữ liệu cho Microsoft Project Central. Một loạt các tuỳ chọn sau:
1. Task: Microsoft Project Central sẽ thực hiện loại bỏ công việc được chọn nếu tuỳ chọn này được đánh dấu. chọn loại công việc sẽ xoá trong ô Delete (All task asignments_xoá tất cả các công việc phân công, Only task complete asignments_Chỉ những công việc được phân công và đã hoàn thành). Chọn điều kiện xoá trong ô kế cận bên phải (Ever sent_Không bao giờ gởi, Older sent_Lâu hơn…số đơn vị
thờ gian, Sent between_giữa một giai đoạn được xác định bởi ngày bắt đầu và ngày kết thúc).
2. Message: Xoá tất cả các thông điệp.
3. Status Reports: Xoá tất cả các báo cáo trạng thái.
4. Project: Xoá file dự án được chỉ định trong ô bên phải và tất cả các công việc của nó đã được phân công. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhấn Delete để thực thi công việc. Ngược lại nhấn Cancel.
XI.3_ Costumize:
Tuỳ biến những đặt trưng của Microsoft Project Central.
XI.3.1_ Nonworking time Categories:
Thiết lập các loại thời gian nghỉ như: nghỉ lễ, nghỉ vì bệnh…Những loại thời gian này sẽ được hiển thị trong TimeSheet của user, user có thể báo cáo thời gian nghỉ dựa vào các loại thời gian nghỉ này.
Trong trang này user có thể thực hiện các hoạt động xoá (Delete Rows), thêm (Insert Rows) dòng thiết lập thời gian nghỉ.
Chọn Save Changes để lưu trạng thái, ngược lại nhấn Cancel.
XI.3.2_ Grantt Bar Styles and Timscale:
Thiết lập các tuỳ chọn điều khiển các định dạng và hiển thị của Grantt Bar và Timscale trong Grantt Chart.
1. Tuỳ chọn Grantt Bar: Thay đổi hình thức biểu diễn thời gian của các thanh thời gian trong Grantt Chart. Người quản lý sẽ quyết định dạng hiển thị của Grantt Chart bằng các tuỳ chọn này.
2. Tuỳ chọn cho Timescale: Xác định này khởi đầu cho một tuần.
XI.3.3_ Task delegation settings (Thiết lập việc chuyển giao công việc):
Chỉ định việc tài nguyên có nên hoặc không nên chuyển giao. Người quản lý có thể dùng các tuỳ chọn này để quyết định có cho phép hoặc không cho phép các tài nguyên tự chuyển giao công việc hay không một khi mà họ bị quá tải.
1. Enable Task Delegation: Cho phép user có thể chuyển giao công việc với các tài nguyên khác