Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứuĐể lọc danh sách công việc hay tài nguyên Khi cần xác định xem các đặc
V RESOURCE SHEET:
Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu
V.1_ Thiết lập các thông tin tài nguyên bằng Resource Sheet:
Dùng hiển thị các thông tin về mỗi loại tài nguyên như: tỷ lệ chi trả, thời gian được phân công, chi phí cơ sở và chi phí thực trong việc định dạng một bảng tính. Có thể tạo ngay một danh sách các resource bằng cách gõ tên và các thông tin liên quan của các tài nguyên vào resource sheet. Resource là những người tham gia thực hiện các công việc cho dự án, các nguyên vật liệu, phòng ốc…cung ứng cho việc thực hiện dự án.
Ngoài ra người sử dụng có thể thay đổi hoặc tạo một dạng hiển thị mới của Resource Sheet, khi lưu dự án thì Resource Sheet cũng được lưu kèm theo. Các thông tin mặc nhiên của Resource Sheet là:
1. ID: Số chỉ báo tài nguyên, số này sẽ thay đổi khi thêm hoặc bớt các tài nguyên.
2. Indicate: Hiển thị các chỉ báo có liên quan đến tài nguyên. 3. Resource name: Trường này dùng để nhập tên tài nguyên. 4. Type: Loại tài nguyên, có hai loại là work và meterial. 5. Meterial Label: Nhãn hiệu của loại tài nguyên meterial. 6. Initials: Những ký tựđại diện cho tài tên nguyên.
7. Group: Có thể gõ tên nhóm vào trường này để tiện lợi cho việc quản lý. 8. Max.Units: Đơn vị tối đa cho biết khả năng về thời gian của tài nguyên có
thể bỏ ra để thực hiện công việc.
9. Baseline Calendar: Lịch nền của mỗi tài nguyên.
Màn hình thông tin và Resource Sheet V.2_ Quan sát các thông tin tài nguyên:
Trong màn hình Resource Sheet, Resource Usage, hoặc Resource Graph
chọn tài nguyên cần xem thông tin nhấn double hoặc chọn công cụ Resource Information trên thanh công cụ Formatting, hoặc cũng có thể vào menu Format, Resource Information:
Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu
Hình mô tả thông tin tài nguyên bằng Resource Information
• Resource Name: Tên tài nguyên.
• Email: Địa chỉ mail của tài nguyên trong hệ thống mail dùng cho dự
án.
• Workgroup: Tài nguyên có thể trao đổi với chủ nhiệm dự án bằng các phương tiện sau:
o Default (mặc nhiên) tuỳ thuộc vào giá trị mà người sử dụng đã thiết lập khi thực hiện dự án và thực hiện từ Menu Tool, Options…, Workgroup, Default workgroup message for, khi đó giá trị này được xem là Default trong ô Workgroup của Resource Information.
o None: Thể hiện, tài nguyên này không được ở trong workgroup nào.
o Email: Chủ nhiệm dự án có thể trao đổi thông tin với tài nguyên bằng hệ thống mail của công ty.
o Web: Chủ nhiệm dự án có thể trao đổi thông tin với tài nguyên này qua Microsoft Project Central.
• Resource Availability: Trong ô này nhập thời gian hiện thời mà tài nguyên sẳn sàng làm việc và đơn vị tối đa có thể của tài nguyên.
o Availability From: Nhập ngày bắt đầu.
o Availability To: Nhập ngày kết thúc.
o Units: Nhập đơn vị tối đa của tài nguyên (có thể lớn hoặc nhỏ hơn 100%).
• Details: Các thông tin chi tiết về tài nguyên.
Người sử dụng có thể xem lịch làm việc hay thời gian mà tài nguyên có thể
làm việc, trong Resource Information chọn Working Time, ởđây người sử dụng có thể thay đổi lịch.
Mặt khác người sử dụng có thể xem và thiết lập chi phí làm việc cho tài nguyên, thiết lập các mức chi phí khác nhau cho những công việc khác nhau, chỉđịnh phương pháp tích hợp chi phí.
Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu
Chương V