- Cơ cấu của thù lao lao động
3.1.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
3. ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Cơ cấu tổ chức của công ty được thực hiện theo mô hình đa bộ phận với cơ
cấu trực tuyến, nghĩa là: các công việc hàng ngày thuộc trách nhiệm của các cán bộ
quản lý bộ phận, nhưng các kế hoạch và các chính sách dài hạn phải tuân thủ theo kế hoạch và hướng dẫn thực hiện của công ty để phối hợp giữa các bộ phận thực hiện mục tiêu chung của công ty. Các phòng ban có nhiệm vụ và trách nhiệm tham mưu cho toàn bộ hệ thống trực tuyến đề xuất, đưa ra những quy định, quyết định khi được giám đốc thông qua và sẽ trở thành mệnh lệnh được truyền đạt từ trên xuống dưới theo tuyến đã quy định (xem sơđồ 3.1).
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 35 Chú thích : : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng Sơđồ 3.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty TNHH Trí Đức P. KỸ THUẬT P. KẾ HOẠCH XNK P. QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG P. TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH P. CƠĐIỆN P. KẾ TOÁN – TÀI VỤ
PX. CẮT PX. MAY PX. HOÀN THIỆN
GIÁM ĐỐC
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 36 Mô hình cơ cấu tổ chức trên đã tạo điều kiện cho công ty thực hiện có hiệu quả các dự án liên doanh với nước ngoài. Công ty quản lý tập trung ở tổng công ty, các phân xưởng thành viên có điều kiện nâng cao tinh thần trách nhiệm, phát huy sang tạo, thực hiện các kế hoạch, chính sách sản xuất kinh doanh thống nhất toàn công ty.
Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý của công ty TNHH Trí Đức: - Giám đốc: Là người đại diện trước pháp luật và điều hành mọi hoạt động của công ty.
- Các phòng ban chức năng hoạt động trong lĩnh vực của mình và chịu trách nhiệm quản lý công việc và nhiệm vụ của mình:
+ Phòng Kế toán tài vụ: Đảm nhận công việc thu chi và hạch toán kế toán các hoạt động thu chi trong công ty, có nhiệm vụ thực hiện các chính sách, chế độ
tài chính, thể lệ của Nhà nước, cung cấp thông tin về tình hình tài chính cho nhà quản lý đểđưa ra quyết định đúng đắn, kịp thời.
+ Phòng Tổ chức hành chính: Là nơi thực hiện công việc ngoại giao, đối nội trong công ty, quản lý lao động và đảm bảo thực hiện các chế ñộ cho người lao
động, sắp xếp, tuyển chọn và bố trí, đào tạo, phát triển lao động.
+ Phòng Kế hoạch xuất nhập khẩu: Là nơi xây dựng kế hoạch và giám sát việc thực hiện kế hoạch, đồng thời thực hiện và giám sát việc xuất nhập khẩu của công ty.
+ Phòng Vật tư- Nguyên phụ liệu: Là nơi thực hiện lập kế hoạch cung ứng vật tư và thực hiện cung ứng vật tư kịp thời cho sản xuất.
+ Phòng Kỹ thuật: Là nơi chịu trách nhiệm xây dựng, cải tiến quy trình công nghệ sản xuất và đưa vào thực tiễn các sáng kiến cải tiến trong sản xuất nhằm nâng cao năng suất hoạt động của dây chuyền.
+ Phòng Quản lý chất lượng: Đây là nơi chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng của sản phẩm, nghiệm thu sản phẩm ở từng giai đoạn công nghệ và đưa ra các quyết định kịp thời để sửa chữa.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 37 + Phòng Cơđiện: Đây là nơi phụ trách việc cung cấp điện cho toàn bộ hoạt
động của công ty. Làm nhiệm vụ sửa chữa và bảo dưỡng trang thiết bị phục vụ cho sản xuất không bị gián đoạn.
+ Các phân xưởng cắt, phân xưởng may, phân xưởng hoàn thiện: là nơi trực tiếp tham gia tạo sản phẩm và đảm bảo thực hiện kế hoạch sản xuất.
Trải qua 8 năm xây dựng và phát triển, Công ty TNHH Trí Đức ngày càng phát triển và dần khẳng định vị trí trên thị trường may mặc. Doanh thu và lợi nhuận có xu hướng tăng dần qua từng năm (xem bảng 3.1).
Bảng 3.1: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty 2012- 2014
Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu 2012 2013 2014 So sánh (%) 13/12 14/13 Tổng doanh thu 56.004 56.780 92.100 101,3 162,2 Tổng chi phí 37.336 37.974 62.760 101,7 159,8 Lợi nhuận sau thuế 18.668 18.806 31.380 100,7 166,8
Nguồn: Phòng Kế toán tài vụ
Bảng 3.1 cho thấy lợi nhuận của công ty liên tục tăng với tốc độ khá cao đều khoảng 33,8% mỗi năm, năm 2014 tăng vọt lên 66,8% so với năm 2013. Đó là do trong năm công ty ký được nhiều đơn hàng có giá trị cao, đồng thời tìm thêm được một số khách hàng mới tại Châu Âu.
Có được thành quả như vậy đã thể hiện được sự cố gắng của Ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty trong những năm qua đã hết sức linh hoạt và năng động trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 38