Bệnh viện đa khoa Quảng Nam đã triển khai ứng dụng phần mềm quản lý bệnh viện, nên tất cả những thuốc nhập vào kho ngoại trú đều được vào máy tính trên phần mềm quản lý danh mục thuốc ngoại trú. Thuốc sau khi được kiểm nhập, bộ phận thống kê của khoa Dược có trách nhiệm nhập các thông tin các thuốc vào hệ thống máy tính với đầy đủ các nội dung:
- Tên thuốc (generic) trừ các trường hợp thuốc đa thành phần thì điền tên biệt dược
- Nồng độ hoặc hàm lượng,đơn vị tính; số lô; hạn sử dụng; nước sản xuất; hãng sản xuất
- Giá tiền; số lượng; nhóm tác dụng dược lý. - Kho sử dụng ngoại trú
Sau khi điền đầy đủ các thông tin trên, thuốc sẽ tự động cập nhập vào máy, và khoa Dược sẽ mở khóa để các phòng khám có thể kê đơn thuốc. Bộ phận thống kê dược có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra việc xuất nhập tồn, thủ kho có nhiệm vụ theo dõi số lượng, hạn sử dụng trên máy để tiện trong việc dự trù tránh để tồn kho quá nhiều, để thuốc hết hạn, các bác sĩ có thể chủ động trong việc kê đơn như biết được số lượng; giá tiền của từng thuốc và đặc biệt là không có sự kê đơn sai tên thuốc. Bộ phận dược lâm sàng sẽ kiểm tra tình hình kê đơn thuốc ngoại trú: phù hợp với chỉ định, tương tác thuốc, lạm dụng và quy chế kê đơn và báo cáo về Trưởng khoa Dược trình HĐT&ĐT xem xét loại bỏ ra khỏi danh mục những thuốc thường lạm dụng.
Bệnh nhân ngoại trú sau khi khám bệnh sẽ được bác sĩ kê đơn thuốc trên hệ thống mạng vi tính, bằng phiếu khám chữa bệnh ngoại trú và được duyệt tại phòng bảo hiểm y tế sau đó nhận thuốc tại kho cấp phát thuốc ngoại trú.
62