6. Kết cấu của luận văn
2.5.1. Về trách nhiệm của HĐQT
* Tính trung thực, cẩn trọng, vì lợi ích của cổ đông:
OECD yêu cầu “Thành viên HĐQT phải làm việc với thông tin đầy đủ, tin cậy, siêng năng và cẩn trọng, vì lợi ích cao nhất của công ty và cổ đông” [10, tr24]; Luật Doanh nghiệp và Thông tư quy định về quản trị công ty (Thông tư 121/2012/TT-BTC) cũng đều quy định trung thực, cẩn trọng vì quyền lợi của công ty và cổ đông là một trong những trách nhiệm hàng đầu của thành viên HĐQT và thành viên BKS.
Sự trung thực, cẩn trọng trong hoạt động quản lý của HĐQT được kiểm tra, giám sát bởi BKS; ngoài ra, để tăng cường quyền giám sát của cổ đông, Thông tư 121/2012/TT-BTC quy định HĐQT phải có báo cáo hoạt động tại ĐHĐCĐ thường niên của công ty. Tuy nhiên, pháp luật vẫn chưa có hướng dẫn cụ thể về tiêu chí đánh giá tính trung thực, cẩn trọng của HĐQT cũng như cách thức xử lý khi ĐHĐCĐ thường niên không thông qua báo cáo hoạt động của HĐQT.
Để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình hoạt động của thành viên HĐQT cũng như thành viên BKS, pháp luật cho phép họ được tiếp cận thông tin về doanh nghiệp; theo đó, Giám đốc/Tổng giám đốc, Phó giám đốc/Phó tổng giám đốc, người quản lý các đơn vị trong công ty phải kịp thời cung cấp các thông tin, tài liệu về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của công ty và các đơn vị trong công ty cho thành viên HĐQT khi được yêu cầu (Điều 114 Luật Doanh nghiệp); HĐQT, thành viên HĐQT, Giám đốc/Tổng giám đốc, người quản lý khác cũng phải cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin, tài liệu về công tác quản lý, điều hành và hoạt động kinh doanh của công ty theo yêu cầu của BKS.
Tuy nhiên, cho đến nay, ngoài các quy định pháp luật ràng buộc HĐQT với trách nhiệm đối với công ty và cổ đông, vẫn chưa có một bộ quy tắc nào được ban hành nhằm điều chỉnh hành vi, hoạt động của HĐQT, BKS nói riêng và rộng hơn là các thương nhân.
78
Khoản 3 Điều 14 Thông tư 121/2012/TT-BTC quy định HĐQT chịu trách nhiệm đảm bảo hoạt động của công ty tuân thủ các quy định pháp luật, Điều lệ và các quy định nội bộ của công ty, đối xử bình đẳng đối với tất cả các cổ đông; tuy nhiên, luật không có quy định cụ thể về trách nhiệm này, chỉ có thể thấy được trách nhiệm đối xử bình đẳng với mọi cổ đông của HĐQT thông qua việc đảm bảo tạo cơ chế đầy đủ, thuận tiện cho các cổ đông thực hiện quyền của mình, đặc biệt là các cổ đông thiểu số (tìm hiểu thêm tại mục 2.3 Chương này).
Về phía BKS, với chức năng kiểm tra, giám sát hoạt động của bộ máy quản trị, điều hành, nên việc ra các quyết định gây ảnh hưởng đến các cổ đông của công ty là rất hạn chế, do đó, luật pháp không có quy định về trách nhiệm này của BKS.