Trong trường hợp công ty thanh toán trong thời hạn được hưởng chiết khấu mua hàng, kế toán mở tài khoản chiết khấu mua hàng (Purchases Discounts) để ghi chép. Theo ví dụ trên (mục 3.3.1 và 3.3.2) ta có bút toán:
Theo hệ thống thường xuyên:
Khoản phải trả (Accounts Payable) ... 1,300
Hàng tồn kho (Merchandise Inventory) ... 26
Tiền (Cash) ... 1,274 Theo hệ thống định kỳ:
Khoản phải trả (Accounts Payable) ... 1,300
Chiết khấu mua hàng (Purchases
Discounts) ... 26 Tiền (Cash) ... 1,274
Tại Việt Nam
Khoản phải trả (Accounts Payable) – 331 ... 1,300 Thu nhập hoạt động tài chính ( Income from
financial activities ) – 711 ... 26
Tiền ( Cash ) – 111, 112 1274
b) Kế toán hàng mua theo phương pháp giá thuần (Net price Method)
Trường hợp công ty muốn theo dõi chiết khấu mua hàng không được hưởng do thanh toán chậm, kế toán mở tài khoản Chiết khấu mua hàng bị mất (Purchases Discounts Lost) và ghi chép theo phương pháp giá thuần (Net Method)
.Ví dụ: Công ty mua số hàng trị giá $1,500 vào ngày 12.11, điều kiện 2/10, n/30. Ngày 14.11 công ty trả lại số hàng trị giá $200 và giả sử ngày 12.12 công ty mới trả tiền. Kế toán ghi chép như sau:
Theo hệ thống thường xuyên: Ngày 12.11:
Hàng tồn kho (Merchandise Inventory) ... 1,470
Tài liệu giảng dạy Môn KẾ TOÁN QUỐC TẾ 53
$1,500 ($1,500 2%) = $1,470 Ngày 14.11:
Khoản phải trả (Accounts Payable) ... 196
Hàng tồn kho (Merchandise Inventory) ... 196
$200 ($200 2%) = $196 Ngày 12.12:
Khoản phải trả (Accounts Payable) ... 1,274 Chiết khấu mua hàng bị mất (Purchases
Discounts Lost)
26
Tiền (Cash) ... 1,300
Chiết khấu bị mất được tính lại như sau:
($1,500 $200) 2% = $26
Nếu công ty thanh toán vào ngày 22.11 thì kế toán ghi:
Khoản phải trả (Accounts Payable) ... 1,274
Tiền (Cash) ... 1,274 Theo hệ thống định kỳ:
Ngày 12.11:
Mua hàng (Purchases) ... 1,470
Khoản phải trả (Accounts Payable) ... 1,470 $1,500 ($1,500 2%) = $1,470
Ngày 14.11:
Khoản phải trả (Accounts Payable) ... 196 Hàng mua trả lại và giảm giá hàng mua
(Purchases Returns and Allowances) ... 196 $200 ($200 2%) = $196
Ngày 12.12:
Khoản phải trả (Accounts Payable) ... 1,274 Chiết khấu mua hàng bị mất (Purchases
Discounts Lost)
26
Tiền (Cash) ... 1,300 Chiết khấu bị mất được tính lại như sau:
($1,500 $200) 2% = $26 Nếu công ty thanh toán vào ngày 22.11 thì kế toán ghi:
Khoản phải trả (Accounts Payable) ... 1,274
Tiền (Cash) ... 1,274