Xuất thành phẩm chỉ đợc thực hiện khi đã nhận đợc sự phê chuẩn, th- ờng là đơn đặt mua hàng của khách hàng. Khi xuất kho thành phẩm phải lập phiếu xuất kho. Bộ phận vận chuyểnphải lập phiếu vận chuyển hàng có đánh số thứ tự từ trớc và chỉ rõ hàng hoá đợc vận chuyển. Phiếu vận chuyển hàng đợc lập thành ba liên, liên thứ nhất đợc lập tại phòng tiếp vận để làm chứng từ minh chứng về việc vận chuyển, liên thứ hai đợc sẽ đợc gửi tới phòng tiêu thụ hoặc bộ phận tính tiền kèm theo. Đơn đặt mua của khách hàng để làm căn cứ ghi hoá đơn cho khách hàng và liên thứ ba sẽ đợc đính kèm bên ngoài bao kiện của hàng hoá trong quá trình vận chuyển. Hoạt động kiểm soát này sẽ giúp cho khách hàng kiểm tra đợc phiếu vận chuyển hàng gắn trên bao kiện hàng nhằm xác định xem có sự khác biệt gì giữa số hàng đặt mua với số hàng thực nhận không. Trong trờng hợp hàng hoá đợc vân chuyển thuê bởi một Công ty tiếp vận thì phiếu vận chuyển sẽ đợc lập thêm một thứ liên thứ t, liên này sẽ đợc giao cho bên cung cấp dịch vụ vận chuyển để làm căn cứ tính cớc phí.