Ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý và xem điểm trực tuyến tại website khoa mác lênin thuộc trường đại học trà vinh

Bộ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CÁN BỘ QUÃN LY GIÁO DỤC TP HỒ CHÍ MINH TIẾU LUẬN CIKHỐ Lớp Bồi dưỡng CBQL Khỗ/Phịng Trường Đại học, Cao đẳng Tên tiểu luận ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG VIỆC QUẢN LÝ VÀ XEM ĐIỂM TRựC TUYẾN TẠI WEBSITE KHOA MÁC-LÊNIN THUỘC TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH Học viên: Đào Hồng Thái Đon vị công tác: Khoa Mác-Lênin Trường Đại học Trà Vinh TRÀ VINH, THÁNG NĂM 2014 MỤC LỤC Lòi cảm on Trang Nhận xét đơn nghiên cửu thực tế Trang I Đặt vấn đề Trang II Lý chọn đề tài Lý pháp lý Lý lý luận Lý thực tiễn Trang Trang Trang Trang Trang III Phân tính tình hình thực tế Trang Tổng quan khoa Mác-Lênin trường ĐHTV Trang Thực trạng vấn đề Trang Các biện pháp tiến hành để giải vấn đề Đánh giá việc úng dụng CNTT việc quản lý xem điểm trực Trang tuyến website khoa Mác-Lênin VI Một số giải pháp nâng cao hiệu ửng dụng CNTT việc quản lý Trang cung cấp điểm số cho sinh viên V Kết luận kiến nghị TÀI LIỆU THAM KHẢO Trang Trang 10 LỜI CẢM ƠN Lời xin chân thành cảm ơn cán bộ, giáo viên trường CBQL giáo dục TP HCM truyền thụ nhiều kiến thức quý báo cho công tác quản lý giáo dục đào tạo suốt trình tập huấn Và củng xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám Hiệu Trường Đại học Trà vinh, Ban lãnh đạo Khoa Mác-Lênin tạo điều kiện cho tơi hồn thành khố tập huấn “Cán quản lý khoa, phịng Trường Đại học, Cao đẳng” Tôi xin hứa vận dụng học vào đơn vị cơng tác nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ Khoa Nhà trường giao Xin chân thành cảm ơn! Học viên: Đào Hồng Thái I Đặt vấn đề: - Đe góp phần nâng cao hiệu việc quản lý cung cấp điểm số cho sinh viên môn học chung thuộc khoa Mác-Lênin, năm học 2013- 2014 khoa Mác-Lênin bước triển khai ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) việc quản lý cung cấp điểm số cho sinh viên toàn trường hệ thống website khoa Từ góp phần tạo thuận lợi cho việc xem, đối chiếu điểm số cho sinh viên tạo thuận lợi cho trình lưu điểm số cấp Khoa Đồng thời đề xuất số giải pháp đẩy mạnh ứng dụng CNTT nhằm nâng cao chất lượng giáo dục - đào tạo trình hội nhập phát triển - Trước đây, để quản lý công bố điểm số cho sinh viên xem điểm khoa Mác - Lênin tốn khơng công sức để lưu trữ photocopy tài liệu cách làm thủ công mà không mang lại hiệu cao dẫn đến bị thiếu sót nhầm lẫn gây khơng phiền hà cho cán quản lý điểm sinh viên Do nhu cầu thực tế khoa Mác - Lênin cần phải có cơng cụ hay tiện ích để quản lý điểm số cách tốt hơn, không nhiều thời gian mà đạt kết mong muốn II Lý chọn đề tài Lý pháp lý: Ở nước ta để nâng cao hiệu giảng dạy quản lý giáo dục đào tạo, Chính phủ ban hành Nghị định 64/2007/NĐ-CP ngày 10/04/2007 ứng dụng CNTT hoạt động quan nhà nước; Bồ Giáo dục Đào tạo Chỉ thị số 55/2008/CT-BGD&ĐT ngày 30/9/2008 tăng cường giảng dạy, đào tạo ứng dụng CNTT ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012 Từ năm học 2013 - 2014, khoa MácLênin nghiên cứu thực bước ứng dụng CNTT đào tạo, quản lý Trên sở nhà trường bổ sung, tăng cường sở vật chất - thiết bị CNTT phục vụ cho nhiệm vụ Các hoạt động bồi dưỡng kiến thức, kỹ sử dụng CNTT cho đội ngũ triển khai hàng năm; tạo điều kiện cho việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT trường tất lĩnh vực vào chiều sâu môn hoạt động giáo dục - đào tạo Lý lý luận: Vấn đề đặt là: phải ứng dụng CNTT quản lý đào tạo? CNTT hỗ trợ nâng cao chất lượng hiệu đào tạo, thực đổi phương pháp dạy, học quản lý nội dung: CNTT giúp GV tiếp cận chia sẻ nhiều nội dung trình dạy học, hỗ trợ giáo trình, tài liệu cho giảng viên, sinh viên phương pháp: Tạo điều kiện cho giảng viên tiếp cận nhiều phương pháp, sử dụng mơ hình, biểu bảng, tính tốn nhờ CNTT thái độ: Góp phần gây hứng thú cho sinh viên nhờ mơ hình, hình ảnh phong phú, đa dạng, thể trạng thái động vật, tượng mà thực tế điều kiện khơng gian, thời gian khó diễn tả đánh giá: Khách quan hố q trình đánh giá qua việc sử dụng phương pháp trắc nghiệm khách quan, đặc biệt người học tự đánh giá qua nội dung tập giáo viên thiết kế học phần, qua sử dụng phần mềm kiểm tra, đánh giá quản lý: Giúp giới hạn điểm yếu thực công việc hiệu Những thuận lợi mang lại ứng dụng CNTT quản lý đào tạo lớn, vấn đề phải biết khai thác cách tối ưu để mang lại cho lợi tốt Để đánh giá hiệu chất lượng ứng dụng CNTT, cần đánh giá theo tiêu chí sau: + chủ trương, sách CNTT đào tạo, quản lý, hoạt động trường + trang bị sở vật chất điều kiện môi trường CNTT + số lượng, chất lượng phần mềm dạy học sử dụng nhà trường + kinh phí đầu tư + nguồn nhân lực ứng dụng CNTT đào tạo quản lý, thực nhiệm vụ + hiệu triển khai CNTT & truyền thông thực tiễn trường Lý thực tiễn: Xuất phát từ nhu cầu thực tế sinh viên, học sinh q trình cơng tác khoa Mác - Lênin trường Đại học Trà Vinh, thân cán quản lý Văn phịng khoa phụ trách vơng việc cung cấp thông tin cho sinh viên liên quan đến lĩnh vực đào tạo đặc biệt việc cung cấp thông tin điểm số cho sinh viên nên nhận thấy cần thiết phải có đổi công tác quản lý điểm số khoa Mác-Lênin, nên tơi tự tìm hiểu định thực đề tài “ứng dụng công nghê thông tin việc quản lỷ xem điểm trực tuyến website khoa Mác - Lênin” III Phân tích tình hình thực tế Tổng quan Khoa Mác-Lênin thuộc trường Đại học Trà Vinh Khoa Mác-Lênin thành lập theo Quyết định số 545/QĐ-ĐHTV ngày 28 tháng năm 2010 (tiền thân Bộ môn Mác-Lênin thuộc trường Cao đẳng cộng đồng Trà Vinh) Nãm học 2013-2014: tổng số sinh viên khoa đảm nhiệm giảng dạy 9046 sv (chia thành 69 nhóm, bình qn nhóm 131SV) số lượng sinh viên tuyển sinh nãm chênh lệch từ 5% đến 10% đào tạo: Khoa Mác-Lênin đảm trách 04 phân mơn giảng dạy theo giáo trình chuẩn Bộ giáo dục đào tạo: + Môn 1: Những nguyên lý CN Mác-Lênin (75 tiết) + Môn 2: Tư tưởng Hồ Chí Minh (30 tiết) + Môn 3: Đường lối cách mạng Đảng Cộng sản Việt Nam(45 tiết) + Mơn 4: Giáo dục trị (75 tiết) Số lượng cán giảng viên khoa 09 người (trong 02 nhân viên thuộc Vãn phịng khoa 07 giảng viên thuộc Bộ mơn) Trình độ đội ngũ: 04 Thạc sĩ, 03 cử nhân đại học sở vật chất - thiết bị, khoa có 03 phòng làm việc; 01 văn phòng Trưởng khoa, 01 vãn phịng khoa 01 văn phịng Bộ mơn Các phịng làm việc trang bị máy tính, thiết bị phục vụ làm việc Ở khoa có phòng học chuyên dụng để sử dụng CNTT Thực trạng vấn đề Với phát triển công nghệ thông tin tạo hội cho ngành Giáo dục đào tạo tất lĩnh vực, từ quản lý giáo dục, bồi dưỡng chuyên môn cho đội ngũ cán bộ, giáo viên Hỗ trợ đắc lực cho phương pháp dạy học tích cực hoạt động nhận thức học sinh Nhận thức vai trị cơng nghệ thơng tin cơng tác quản lý dạy học, Khoa Mác-Lênin trang bị cho thiết bị cơng nghệ máy vi tính, máy in, máy scan để phục vụ cho công tác quản lý giảng dạy Thuận lọi: + Hiện khoa có 01 phịng nối mạng internet, thuận lợi cho công tác quản lý đặc biệt việc quản lý điểm số 4- Tất thành viên điều trang bị đầy đủ kiến thức để phục vụ cho công tác quản lý giảng dạy + Sinh viên xem điểm số nơi (có máy tính, internet, điện thoại di động, ) đối chiếu với bảng điểm tổng thể nhà trường + Phụ huynh sinh viên, học sinh theo dõi trình học tập em từ xa + Khơng cần tính bảo mật cao kênh thơng tin hỗ trợ thêm cho sinh viên Khó khăn: + Cịn thủ cơng, làm chậm thời gian cơng bố kết điểm thi + Sinh viên muốn biết điểm phải trực tiếp đến vãn phòng khoa để xem + Cán quản lý phải chuẩn bị giấy photo cho sinh viên + Thời gian công bố điểm dài nên sinh viên không kịp phản ánh có sai sót + Việc sử dụng phần mềm để quản lý tiện lợi đòi hỏi tốn nhiều kinh phí Và cần phải có thời gian tập huấn sử dụng thành thạo + Cơ sở vật chất đầu tư, nâng cấp hàng năm so với yêu cầu công việc phát triển trường cịn thiếu Các biện pháp tiến hành để giải vấn đề Việc tiến hành thực xuất phát từ nhu cầu thực tế đơn vị sở kế thừa học hỏi từ đơn vị trường lĩnh vực hoạt động Hĩnh ĩ: Giao diện website khoa Mác-Lênỉn Sử dụng website để làm nơi công bố kết điểm kết thúc môn học, với tên miền: http://kml.tvu.edu.vn (trong http://tvu.edu.vn trang chủ trường đại học Trà Vinh) Giao diện xem điểm online hình gồm có phần: Một phần xem điểm môn học thuộc khoa Mác-Lênin phần xem điểm hệ thống website trường (sinh viên sử dụng Usename Password nhà trường cấp) TRƯỜNG Ỉ)ẠI HỌC TRÀ VINH KHOAMẤe-JLÈNIN Xem đỉẻrỉì itịì Advanced File Management ịỉb JU B » 1“ Upload Fite LỊẼỄỄJ ỈÍ p* IM** dLỉiàk )** Wrist V JCV Kt hrrEfi; tr Klbtw with 1>1 V9ta»4tf ]rcu cm u^lwi nbi with sUjfitxnJltW Hình 2: Giao diện upload file điểm lên website Dùng máy scan bảng điểm, upload file tích hợp souce code quản lý file vào website khoa hình vSiggF? KJiOA MÁC - C&NJN VINH x