SKKN một số kinh nghiệm giúp người cán bộ làm công tác văn thư ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý văn bản hành chính

SÁNG KIẾN - Tên sáng kiến: Một số kinh nghiệm giúp người cán làm công tác văn thư ứng dụng công nghệ thông tin việc Quản lý văn hành - Tên cá nhân thực hiện: Tăng Kim Trang - Thời gian triển khai thực hiện: Từ năm 2012 đến ngày: /5/2013 Sự cần thiết, mục đích việc thực sáng kiến Ứng dụng công nghệ thông tin (viết tắt CNTT) quản lý văn hành nhà nước nhằm đẩy mạnh cải cách hành chính, xây dựng hành điện tử, giúp cho việc xử lý thông tin nhanh chóng, xác, đầy đủ, phục vụ tốt cho tổ chức, cá nhân Đây việc làm quan trọng, cần thiết công việc thiếu quan hành nhà nước Ứng dụng CNTT vào việc truyền, nhận thông tin, quản lý, lưu trữ nhằm bước đại hóa công tác nghiệp vụ văn thư Phạm vi triển khai thực Tất cán bộ, công chức làm công tác văn thư đơn vị trường học huyện Đầm Dơi Mô tả sáng kiến Ứng dụng CNTT việc Quản lý văn hành quan nhà nước gồm việc sử dụng thành thạo kỹ sau: a) Kỹ sử dụng phần mềm ứng dụng Microsoft Office Word (soạn thảo văn bản) Có hình ảnh kèm theo (hình đến hình 5) b) Kỹ sử dụng phần mềm ứng dụng Microsoft Office Excel (tạo bảng biểu) Ngày đa số người sử dụng để gồm tạo bảng, định dạng, tính toán (Sum, Averger, If, Count…), xếp (Sort), rút trích danh sách theo yêu cầu (Advan Fliter…) Ngày khoa học công nghệ tiên tiến hơn, phần mềm ứng dụng xuất (quản lý trường học (EMIS), quản lý điểm cho học sinh trường phổ thông, xếp biên chế, thời khoá biểu…) sử dụng phần mềm Excel Bởi Excel có nhiều tiện ích như: tạo bảng biểu Sheet ta chép (copy) sang nhiều Sheet khác để điều chỉnh cần thiết coppy công thức để tính toán cách dễ dàng * Hiện Phòng GD&ĐT huyện Đầm Dơi sử dụng phần mềm Open Office.orgWriter để gởi đến ban ngành huyện cấp Do tình hình thực tế đơn vị đòi hỏi ban hành nhiều văn gởi đến trường học mà đa số trường chưa sử dụng phần mềm Open Office.orgWriter nên áp dụng 02 phần mềm c) Kỹ sử dụng phím tắt bàn phím (Keyboard): đảm bảo đúng, xác mang lại hiệu nhanh chóng (nếu Mouse bị hỏng hay sử dụng Laptop) Có phụ lục kèm theo d) Kỹ quản lý, lưu trữ * Quản lý văn Việc quản lý văn giấy sử dụng phần mềm ứng dụng cách, quy trình điều thật cần thiết Việc lưu trữ thông tin văn cách khoa học đến lúc ta tìm kiếm chúng cách dễ dàng, nhanh chóng, xác Sau cách để quản lý văn đi, đến cụ thể sau: Quản lý văn đến Tất loại văn bản, bao gồm văn quy phạm pháp luật, văn hành chính, văn chuyên ngành (kể fax, văn chuyển qua mạng, văn mật ) đơn thư gởi đến quan gọi chung văn đến SK: Một số kinh nghiệm giúp người cán làm công tác văn thư ứng dụng CNTT việc Quản lý văn hành Trang Các văn đến quản lý theo trình tự sau: - Tiếp nhận, đăng ký văn đến - Phân loại sơ bộ, bóc bì văn đến - Đóng dấu đến, ghi số ngày đến - Xem phụ lục kèm theo - Đăng ký văn đến: sổ sở liệu máy tính + Đăng ký văn đến sổ (kể văn mật) - Xem phụ lục kèm theo + Đăng ký văn đến máy vi tính: Việc đăng ký văn đến vào sở liệu văn đến thực theo hướng dẫn sử dụng chương trình quản lý văn cuả quan cung cấp chương trình - Trình chuyển giao văn đến: Văn thư có trách nhiệm chuyển giao văn đến cho phận, cá nhân giải cần phải nhanh chóng, đối tượng chặt chẽ - Giải theo dõi văn đến: Khi nhận văn đến phận, cá nhân có trách nhiệm giải kịp thời Cán văn thư có nhiệm vụ tổng hợp văn đến gồm: tổng số văn đến, văn giải để báo cáo cho người có trách nhiệm Quản lý văn Tất loại văn bản, bao gồm văn quy phạm pháp luật, văn hành chính, văn chuyên ngành quan phát hành gọi chung văn Các văn phát hành đăng ký làm thủ tục gởi đi: - Kiểm tra thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày: Về kỹ thuật trình bày văn bản, thực theo quy định Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành áp dụng văn soạn thảo máy vi tính in giấy (Nếu phát có sai sót phải kịp thời báo cáo cho người có trách nhiệm xem xét, giải quyết) SK: Một số kinh nghiệm giúp người cán làm công tác văn thư ứng dụng CNTT việc Quản lý văn hành Trang - Ghi số ngày, tháng văn bản: Ngày, tháng ghi văn ngày, tháng văn đăng ký Đối với ngày 10 tháng 01, 02 phải thêm trước - Đóng dấu quan dấu mức độ khẩn, mật (nếu có) Đóng dấu lên chữ ký lên phụ lục kèm theo văn chính; Đóng dấu giáp lai văn tài liệu chuyên ngành phụ lục kèm theo; Đóng dấu mức độ khẩn, mật: Đóng dấu “Hỏa tốc”, “Thượng khẩn” “Khẩn” ; “Tuyệt mật”, “Tối mật”, “Tài liệu thu hồi” văn - Đăng ký văn đi: Đăng ký văn sổ sở liệu máy tính + Đăng ký văn sổ: (Có phụ lục kèm theo) + Đăng ký văn máy vi tính sử dụng chương trình quản lý văn - Làm thủ tục, chuyển phát theo dõi việc chuyển phát + Phát hành văn gồm bước: lựa chọn bì, viết bì, vào bì dán bì (nếu gởi quan khác) + Chuyển phát văn đi: trực tiếp cho đơn vị, cá nhân + Theo dõi việc chuyển phát văn đi: Đối với văn chuyển theo đường bưu điện cá nhân gởi văn ghi để kiểm tra, xác minh cần thiết người nhận hay thay đổi địa , trường hợp bị thất lạc phải kịp thời báo cáo người có trách nhiệm xem xét, giải Hiện Phòng GD&ĐT huyện áp dụng thực phần mềm xử lý hồ sơ công việc liên thông (VIC) vào xử lý công việc hành chính, đồng thời thực quy trình xử lý thủ tục hành lĩnh vực ngành theo tiêu chuẩn ISO * Lưu trữ: Văn đi: SK: Một số kinh nghiệm giúp người cán làm công tác văn thư ứng dụng CNTT việc Quản lý văn hành Trang Mỗi văn lưu 02 bản, 01 người trực tiếp quản lý 01 văn thư lưu Bản lưu văn Văn thư theo thứ tự đăng ký Những văn đăng ký chung xếp chung; đánh số đăng ký riêng theo loại văn xếp riêng theo thứ tự văn Văn đến: Đối với việc lưu văn máy theo hướng dẫn phần mềm ứng dụng mà ta thực Đến thời điểm việc quản lý, lưu trữ thực theo Luật lưu trữ số 01/2011/QH13 có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng năm 2012 gồm: thu thập tài liệu; bảo quản thống kê tài liệu lưu trữ, huỷ tài liệu hết giá trị; sử dụng tài liệu lưu trữ; quản lý lưu trữ; e) Việc khắc phục lỗi, truy cập internet, cài đặt, sử dụng số phần mềm ứng dụng khác: Ngoài phần mềm trên, người cán làm công tác văn thư phải biết cài đặt số phần mềm đơn giản khác như: Font chữ, Printer,… đặc biệt phải biết chia sẻ thông tin (Sharing ), truy cập Internet để truyền, nhận thông tin tạo, mở mail thông dụng; biết khắc phục lỗi thường gặp sử dụng Word, Excel, mail đồng thời cài đặt diệt Virus cho máy quản lý Kết quả, hiệu mang lại - Ứng dụng CNTT việc quản lý văn hành nhằm nắm bắt thông tin đúng, đủ nhanh chóng, kịp thời, xác, tiết kiệm thời gian, kinh phí lại, giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ, đạt hiệu công việc, đảm bảo với quy định hành chánh nhà nước - Nâng cao lực quản lý cán làm công tác văn thư như: khai thác, sử dụng để trao đổi thông tin, điều hành công việc khoảng cách xa qua hình thức truyền thông (thư điện tử, điện thoại, fax ) đồng thời, dễ tìm kiếm, đảm bảo cập nhật, lưu trữ, bảo quản liệu lâu dài; đóng góp trực tiếp vào công tác cải cách hành nhà nước SK: Một số kinh nghiệm giúp người cán làm công tác văn thư ứng dụng CNTT việc Quản lý văn hành Trang Từ ngày 01/01/2011, Phòng GD&ĐT huyện Đầm Dơi thành lập trang Website (địa http://www.pgddamdoi.edu.vn/) phục vụ quản lý, đạo, điều hành ngành giáo dục huyện, đến có 450.000 lượt người truy cập Việc ứng dụng CNTT đơn vị ngành giáo dục từ năm học 2010-2011 đến có nhiều chuyển biến; số CBQL, GV, NV có trình độ tin học đáp ứng yêu cầu, sử dụng internet đạt hiệu tốt (có phụ lục kèm theo) Đánh giá phạm vi ảnh hưởng sáng kiến Sau triển khai áp dụng sáng kiến: Một số kinh nghiệm giúp người cán làm công tác văn thư ứng dụng công nghệ thông tin việc Quản lý văn hành đạt kết cao - Về phía huyện công nhận có hướng triển khai rộng rãi toàn ngành - Về phía cán làm công tác văn thư trường học đồng tình thấy có nhiều thuận lợi như: việc truyền nhận thông tin; tổng hợp, báo cáo đơn vị phụ trách không chậm trễ, nhanh, kịp thời, xác; giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ, đạt hiệu công việc Riêng thân vui thấy góp phần nhỏ bé vào việc ứng dụng CNTT việc quản lý văn hành nói chung, cho ngành giáo dục huyện nhà nói riêng đạt hiệu cao, đồng thời thực chủ trương Bộ Giáo dục - Đào tạo cấp đề Kiến nghị, đề xuất Các cấp quản lý mở lớp tập huấn công tác văn thư sở đầu tư, trang bị máy tính có chất lượng, cấu hình cao để kết nối internet đảm bảo chức cập nhật lưu trữ liệu lâu dài./ Ý kiến xác nhận Thủ trưởng đơn vị Ngày 10 tháng năm 2013 Người báo cáo SK: Một số kinh nghiệm giúp người cán làm công tác văn thư ứng dụng CNTT việc Quản lý văn hành Trang Tăng Kim Trang CÁC HÌNH ẢNH KÈM THEO Sử dụng phần mềm ứng dụng Microsoft Office Word: Hình 1: Định dạng đoạn (Paraghaph) SK: Một số kinh nghiệm giúp người cán làm công tác văn thư ứng dụng CNTT việc Quản lý văn hành Trang Hình 2: Định dạng trang, khổ giấy (Page Setup) Hình 3: Định dạng phông chữ (Font), cỡ chữ (Size) Hình 4.1: Đánh số trang (Insert Page Numbers) SK: Một số kinh nghiệm giúp người cán làm công tác văn thư ứng dụng CNTT việc Quản lý văn hành Trang Hình 4.2: Tiêu đề đầu trang, cuối trang (Header and Footer) Hình 5: Định dạng trang in in (Print) Phụ lục SỬ DỤNG PHÍM TẮT Áp dụng phần mềm ứng dụng Phím tắt Diễn giải Microsoft Office Word Alt + F4 Đóng cửa sổ hành tương đương với lệnh Close Exit Excel Word Excel x Alt + F kích hoạt Menu File x Alt + E kích hoạt Menu Edit x Alt + V kích hoạt Menu View x Alt + I kích hoạt Menu Insert x Alt + O kích hoạt Menu Format x Alt + T kích hoạt Menu Tools x Alt + W kích hoạt Menu Window x Alt + H kích hoạt Menu Help x SK: Một số kinh nghiệm giúp người cán làm công tác văn thư ứng dụng CNTT việc Quản lý văn hành Trang Ctrl + N tạo tập tin bảng tính x Ctrl + O mở tập tin bảng tính có sẵn x lưu tập tin bảng tính thời Ctrl + S x vào đĩa Ctrl + P in tập tin bảng tính thời x Ctrl + B (Bold) chọn chữ đậm x Ctrl + I (Italic) chọn chữ nghiêng x gạch vùng lựa chọn x phục hồi thao tác trước x Ctrl + U (Underline) Ctrl + Z cắt (vùng lựa chọn) nội dung Ctrl + X x văn bản, hình ảnh… chép (vùng lựa chọn) nội Ctrl + C x dung văn bản, hình ảnh… Ctrl + V dán nội dung văn bản, hình ảnh… x Delete xoá nội dung văn bản, hình ảnh… x chọn toàn nội dung tập tin Ctrl + A x bảng tính để tìm kiếm văn Ctrl + F x bảng tính hành thay văn bảng Ctrl + H x tính hành Áp dụng phần mềm ứng dụng Phím tắt Microsoft Office Diễn giải Word Ctrl + Shift + Ctrl + + = + = định dạng số x định dạng số x Excel Word Excel định dạng chuyển đổi từ chữ thường Shift + F3 sang chữ hoa ký tự đầu từ chữ x thường sang chữ hoa… Ctrl + ] / [ tăng/giảm kích cỡ Font chữ x SK: Một số kinh nghiệm giúp người cán làm công tác văn thư ứng dụng CNTT việc Quản lý văn hành Trang 10 Ctrl + L canh trái văn chọn x Ctrl + R canh phải văn chọn x Ctrl + E canh văn chọn x Ctrl + J canh văn chọn x Alt + A kích hoạt Menu Table x chọn bảng biểu x lùi đoạn văn khoảng cách x Ctrl + (Number 5) Ctrl + M Ctrl + D Alt + D F2 Ctrl + D Ctrl + kích hoạt nhanh định dạng phông chữ x kích hoạt Menu Data xem sửa nội dung ô (cells) hành lặp lại nội dung ô trước (cells) kích hoạt nhanh menu định dạng phông x x x x Ctrl + ẩn dòng (Hide Row) x Ctrl + ẩn cột (Hide Column) x Ctrl + Shift + tạo khung (Add Border) x Ctrl + Shift + - gỡ bỏ khung (Remove Border) x Ctrl + + kích hoạt menu Insert Cell (chèn ô) x Ctrl + - kích hoạt menu Delete Cell (xoá ô) x Ctrl + K F7 kích hoạt Menu chèn liên kết văn hành kiểm tra tả x x Phụ lục DẤU ĐẾN Dấu đến phải đóng rõ ràng, ngắn vào khoảng giấy trống, số, kí hiệu (đối với văn có ghi tên loại), trích yếu nội dung (đối SK: Một số kinh nghiệm giúp người cán làm công tác văn thư ứng dụng CNTT việc Quản lý văn hành Trang 11 với công văn) vào khoảng giấy trống phía ngày, tháng, năm ban hành văn Dấu "Đến" khắc sẵn, hình chữ nhật, kích thước 30mm x 50mm Mẫu dấu "Đến" cách ghi thông tin dấu "Đến" sau: MẪU TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC Số: ĐẾN Ngày: Chuyển: Số đến số thứ tự đăng ký văn đến, số đến đánh liên tục, số 01 vào ngày đầu năm kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Ngày đến ngày, tháng, năm nhận văn (đối với ngày 10 tháng 01,02 phải thêm số trước) Giờ đến: văn có đóng dấu "Khẩn" "Hỏa tốc" phải ghi giờ, phút nhận Chuyển: ghi tên đơn vị, cá nhân có trách nhiệm giải SK: Một số kinh nghiệm giúp người cán làm công tác văn thư ứng dụng CNTT việc Quản lý văn hành Trang 12 Phụ lục ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN Mẫu sổ việc đăng ký văn đến (kể văn mật) thực sau: Mẫu: - Bìa trang đầu trình bày mẫu - Sổ đăng ký văn đến in sẵn, kích thước 210 mm x 297mm gồm cột cách ghi sau: Ví dụ: SK: Một số kinh nghiệm giúp người cán làm công tác văn thư ứng dụng CNTT việc Quản lý văn hành Trang 13 Cột 1: Ghi theo ngày, tháng ghi dấu "Đến" Cột 2: Ghi số ghi dấu "Đến" Cột 3: Ghi tên quan, tổ chức ban hành văn họ tên, địa người gởi (đối với đơn, thư) Cột 4: Ghi số, ký hiệu văn đến Cột 5: Ghi ngày, tháng văn đến (đối với ngày 10 tháng 01, 02 phải thêm trước) Cột 6: Ghi tên loại trích yếu nội dung văn đến (nếu đơn, thư nội dung trích yếu người đăng ký văn phải tóm tắt nội dung đơn, thư đó) Cột 7: Ghi đơn vị cá nhân nhận văn đến theo ý kiến phân phối, đạo giải người có thẩm quyền Cột 8: Chữ ký người trực tiếp nhận văn Cột 9: Ghi điểm cần thiết văn đến SK: Một số kinh nghiệm giúp người cán làm công tác văn thư ứng dụng CNTT việc Quản lý văn hành Trang 14 Phụ lục ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐI Mẫu sổ việc đăng ký văn thực sau: SK: Một số kinh nghiệm giúp người cán làm công tác văn thư ứng dụng CNTT việc Quản lý văn hành Trang 15 Mẫu: - Bìa trang đầu trình bày mẫu - Sổ đăng ký văn in sẵn, kích thước 210 mm x 297mm gồm cột cách ghi sau: Ví dụ: Cột 1: Ghi số ký hiệu văn SK: Một số kinh nghiệm giúp người cán làm công tác văn thư ứng dụng CNTT việc Quản lý văn hành Trang 16 Cột 2: Ghi ngày, tháng văn (đối với ngày 10 tháng 01,02 phải thêm số trước) Cột 3: Ghi tên loại trích yếu nội dung văn (Trường hợp sổ dùng để đăng ký nhiều loại văn khác phải ghi tên loại văn bản) Cột 4: Ghi tên người ký văn Cột 5: Ghi tên phận, cá nhân nhận văn ghi phần nơi nhận văn Cột 6: Ghi tên phận cá nhân nhận lưu Cột 7: Ghi Số lượng nhận Cột 8: Ghi điểm cần thiết khác SK: Một số kinh nghiệm giúp người cán làm công tác văn thư ứng dụng CNTT việc Quản lý văn hành Trang 17 Phụ lục SỐ LIỆU THỐNG KÊ Theo thống kê ngành giáo dục huyện Đầm Dơi từ năm học 2010-2011 đến nay, số trường học ứng dụng CNTT vào việc truyền, nhận thông tin sau: Số trường Số đơn vị trường học ứng dụng CNTT Mầm non – Mẫu giáo Tiểu học ƯD THCS Năm học CNTT/ Tổng số Đã ƯD trường CNTT Tỷ lệ Tổng số Đã ƯD trường CNTT Tỷ lệ Tổng số Đã ƯD trường CNTT Tổng số Tỷ lệ Tỷ lệ trường học 20102011 20112012 14 10 71,43 39 36 16 14 87,50 40 38 92,3 95,0 15 15 15 15 100, 100, SK: Một số kinh nghiệm giúp người cán làm công tác văn thư ứng dụng CNTT việc Quản lý văn hành 61/68 67/71 89,7 94,3 Trang 18 2012- 16 2013 15 93,75 40 39 97,5 17 17 100 71/73 97,0 So với năm học 2010-2011, năm học 2012-2013 có 71/73 trường triển khai thực việc ứng dụng công nghệ thông tin (tăng 10 trường, chiếm tỷ lệ 7,37%) SK: Một số kinh nghiệm giúp người cán làm công tác văn thư ứng dụng CNTT việc Quản lý văn hành Trang 19 [...]... của người trực tiếp nhận văn bản Cột 9: Ghi những điểm cần thiết về văn bản đến SK: Một số kinh nghiệm giúp người cán bộ làm công tác văn thư ứng dụng CNTT trong việc Quản lý văn bản hành chính Trang 14 Phụ lục ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐI Mẫu sổ và việc đăng ký văn bản đi được thực hiện như sau: SK: Một số kinh nghiệm giúp người cán bộ làm công tác văn thư ứng dụng CNTT trong việc Quản lý văn bản hành chính. .. SK: Một số kinh nghiệm giúp người cán bộ làm công tác văn thư ứng dụng CNTT trong việc Quản lý văn bản hành chính 61/68 67/71 89,7 1 94,3 7 Trang 18 2012- 16 2013 15 93,75 40 39 97,5 17 17 100 0 71/73 97,0 8 So với năm học 2010-2011, năm học 2012-2013 có 71/73 trường đã triển khai thực hiện việc ứng dụng công nghệ thông tin (tăng 10 trường, chiếm tỷ lệ 7,37%) SK: Một số kinh nghiệm giúp người cán bộ làm. .. loại văn bản khác nhau thì phải ghi tên loại của văn bản) Cột 4: Ghi tên của người ký văn bản Cột 5: Ghi tên bộ phận, cá nhân nhận văn bản như được ghi tại phần nơi nhận của văn bản Cột 6: Ghi tên bộ phận hoặc cá nhân nhận bản lưu Cột 7: Ghi Số lượng bản đã nhận Cột 8: Ghi những điểm cần thiết khác SK: Một số kinh nghiệm giúp người cán bộ làm công tác văn thư ứng dụng CNTT trong việc Quản lý văn bản hành. .. văn bản đi được in sẵn, kích thư c 210 mm x 297mm gồm 8 cột và cách ghi như sau: Ví dụ: Cột 1: Ghi số và ký hiệu của văn bản SK: Một số kinh nghiệm giúp người cán bộ làm công tác văn thư ứng dụng CNTT trong việc Quản lý văn bản hành chính Trang 16 Cột 2: Ghi ngày, tháng của văn bản (đối với những ngày dưới 10 và tháng 01,02 phải thêm số 0 ở trước) Cột 3: Ghi tên loại và trích yếu nội dung của văn bản. .. hoạt Menu chèn các liên kết trong văn bản hiện hành kiểm tra chính tả x x Phụ lục DẤU ĐẾN Dấu đến phải được đóng rõ ràng, ngay ngắn vào khoảng giấy trống, dưới số, kí hiệu (đối với những văn bản có ghi tên loại), dưới trích yếu nội dung (đối SK: Một số kinh nghiệm giúp người cán bộ làm công tác văn thư ứng dụng CNTT trong việc Quản lý văn bản hành chính Trang 11 với công văn) hoặc vào khoảng giấy trống... và tháng 01,02 phải thêm số 0 ở trước) Giờ đến: đối với văn bản có đóng dấu "Khẩn" "Hỏa tốc" thì phải ghi giờ, phút nhận Chuyển: ghi tên đơn vị, cá nhân có trách nhiệm giải quyết SK: Một số kinh nghiệm giúp người cán bộ làm công tác văn thư ứng dụng CNTT trong việc Quản lý văn bản hành chính Trang 12 Phụ lục ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN Mẫu sổ và việc đăng ký văn bản đến (kể cả văn bản mật) được thực hiện như... văn bản đến được in sẵn, kích thư c 210 mm x 297mm gồm 9 cột và cách ghi như sau: Ví dụ: SK: Một số kinh nghiệm giúp người cán bộ làm công tác văn thư ứng dụng CNTT trong việc Quản lý văn bản hành chính Trang 13 Cột 1: Ghi theo ngày, tháng được ghi trên dấu "Đến" Cột 2: Ghi số được ghi trên dấu "Đến" Cột 3: Ghi tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản hoặc họ tên, địa chỉ của người gởi (đối với đơn, thư) ... bản hành chính Trang 17 Phụ lục SỐ LIỆU THỐNG KÊ Theo thống kê của ngành giáo dục huyện Đầm Dơi từ năm học 2010-2011 đến nay, số trường học đã ứng dụng CNTT vào việc truyền, nhận thông tin như sau: Số trường Số đơn vị trường học đã ứng dụng CNTT Mầm non – Mẫu giáo Tiểu học ƯD THCS Năm học CNTT/ Tổng số Đã ƯD trường CNTT Tỷ lệ Tổng số Đã ƯD trường CNTT Tỷ lệ Tổng số Đã ƯD trường CNTT Tổng số Tỷ lệ Tỷ... 4: Ghi số, ký hiệu của văn bản đến Cột 5: Ghi ngày, tháng của văn bản đến (đối với những ngày dưới 10 và tháng 01, 02 phải thêm 0 ở trước) Cột 6: Ghi tên loại và trích yếu nội dung văn bản đến (nếu đơn, thư không có nội dung trích yếu thì người đăng ký văn bản phải tóm tắt nội dung đơn, thư đó) Cột 7: Ghi đơn vị hoặc cá nhân nhận văn bản đến căn cứ theo ý kiến phân phối, chỉ đạo giải quyết của người. .. ngày, tháng, năm ban hành văn bản Dấu "Đến" được khắc sẵn, hình chữ nhật, kích thư c 30mm x 50mm Mẫu dấu "Đến" và cách ghi thông tin trên dấu "Đến" như sau: MẪU TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC Số: ĐẾN Ngày: Chuyển: Số đến là số thứ tự đăng ký văn bản đến, số đến được đánh liên tục, bắt đầu từ số 01 vào ngày đầu năm và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Ngày đến là ngày, tháng, năm nhận văn bản (đối với những ... trữ: Văn đi: SK: Một số kinh nghiệm giúp người cán làm công tác văn thư ứng dụng CNTT việc Quản lý văn hành Trang Mỗi văn lưu 02 bản, 01 người trực tiếp quản lý 01 văn thư lưu Bản lưu văn Văn thư. .. triển khai thực việc ứng dụng công nghệ thông tin (tăng 10 trường, chiếm tỷ lệ 7,37%) SK: Một số kinh nghiệm giúp người cán làm công tác văn thư ứng dụng CNTT việc Quản lý văn hành Trang 19 ... x SK: Một số kinh nghiệm giúp người cán làm công tác văn thư ứng dụng CNTT việc Quản lý văn hành Trang Ctrl + N tạo tập tin bảng tính x Ctrl + O mở tập tin bảng tính có sẵn x lưu tập tin bảng