SKKN một số GIẢI PHÁP KINH NGHIỆM về CÔNG tác QUẢN lý CHỨNG từ, sổ SÁCH kế TOÁN ở PHÒNG GIÁO dục

Đề tài: MỘT SỐ GIẢI PHÁP KINH NGHIỆM VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHỨNG TỪ, SỔ SÁCH KẾ TOÁN Ở PHỊNG GIÁO DỤC A.ĐẶT VẤN ĐỀ I LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Qua nhiều năm thực tế làm công tác kế tốn Phịng Giáo dục & Đào tạo huyện Trần Văn Thời việc bảo quản chứng từ, sổ sách kế tốn đơn vị tơi nhận thấy chứng từ, sổ sách kế toán vấn đề mà thân tơi quan tâm tìm hiểu nghiên cứu đề giải pháp thúc đẩy để công việc hoàn thành tốt phát huy hiệu Đồng thời đưa giải pháp khắc phục hạn chế việc nhằm tạo điều kiện tốt cho việc quản lý chứng từ, sổ sách kế tốn có hiệu cao Từ suy nghỉ thân định chọn đề tài quản lý chứng từ, sổ sách kế tốn Phịng Giáo dục & Đào tạo, huyện Trần Văn Thời, tỉnh Cà Mau II, CƠ SỞ THỰC TIỄN: Chứng từ sổ sách kế tốn thành phần khơng thể thiếu q trình tốn, tốn, làm sở để chứng minh cho việc thu - Chi tài đơn vị, nhìn vào chứng từ, sổ sách kế toán ta biết thực trạng hoạt động đơn vị yếu tố tác động đến q trình thu – Chi đơn vị, góp phần định hiệu khách quan trung thực đơn vị, điều kiện thiết yếu người làm cơng tác kế tốn đơn vị, phương tiện, điều kiện làm sở để tính tiền lương khoản phụ cấp, khoản toán cho cá nhân tập thể hoạt động mua sắm, sửa chữa, nâng cấp tài sản, sở vật chất phục vụ cho công tác chuyên môn đầy đủ kịp thời qui định Chứng từ sổ sách kế toán chứng để chứng minh cho việc thu - Chi tài đơn vị Đồng thời cịn góp phần thúc đẩy cho hoạt động đơn vị quản lý Nhà nước giáo dục đào tạo địa phương Từ thực tiền cho thấy việc quản lý chứng từ, sổ sách kế toán lâu dài quan trọng Là chứng từ minh bạch cho việc thu - Chi tài đơn vị cho thân kế tốn Do việc bảo quản chứng từ, sổ sách kế tốn phải bảo quản lâu dài từ 15 năm trở lên, Đồng thời góp phần nâng cao phát triển nghiệp giáo dục địa phương theo yêu cầu nhà nước đề B GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ: I CÁC KHÁI NIỆM 1.1 Khái niệm quản lý: “Quản lý tác động có định hướng, có chủ đích chủ thể quản lý đến đối tượng quản lý tổ chức nhằm làm cho tổ chức vận hành đạt mục đích tổ chức” 1.2 Khái niệm về chứng từ sổ sách kế toán: Chứng từ, sổ sách kế toán loại giấy có giá trị tiền, phản ánh tình hình thu - Chi đơn vị Đồng thời điều kiện, phương tiện để lưu trữ, làm sở toán, toán với quan tài Chứng từ, sổ sách kế tốn thành phần thiếu quan đơn vị Là yếu tố cần thiết để làm sở tốn với quan tài chính, điều kiện thiết yếu trình thu - Chi tài Đồng thời cịn tác động đến hoạt động cán bộ, giáo viên, nhân viên, yếu tố tác động đến chất lượng giáo dục đào tạo địa phương Từ khái niệm cho thấy quan trọng việc quản lý chứng từ, sổ sách kế tốn Phịng Giáo dục Đào tạo huyện Trần Văn Thời, đóng góp vai trị vô quan trọng đơn vị quản lý Nhà nước giáo dục đào tạo Với điều kiện kinh tế nước ta việc bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán quan đơn vị, huyện vùng sâu, vùng xa cịn gặp nhiều khó khăn sở vật chất Nhưng việc quản lý sử dụng bảo quản tốt chứng từ, sổ sách kế toán đơn vị có ý nghĩa to lớn thiết thực vừa thực tốt cơng việc người kế tốn, vừa giúp cho lãnh đạo yên tâm quản lý điều hành 1.3 Tầm quan trọng yếu tố tổ chức quản lý chứng từ, sổ sách kế toán: Chứng từ, sổ sách kế toán yếu tố quan trọng quan, đơn vị Từ làm sở thu - Chi tài chính, tốn, để theo dõi phát sinh tiền lương khoản chi hoạt động đầu tư mua sắm, sửa chữa tài sản, sở vật chất trang thiết bị phục vụ cho công tác giảng dạy địa phương Qua nhằm thúc đẩy cho q trình hoạt động đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi cho ngành giáo dục địa phương hoạt động có hiệu liên tục hướng tới mục tiêu dân giàu, nước mạnh xã hội công dân chủ văn minh II THỰC TRẠNG, PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG: 1.1.Thực trạng vài nét về chứng từ, sổ sách kế tốn Phịng Giáo dục Đào tạo huyện Trần Văn Thời: Chứng từ, sổ sách kế toán loại giấy có giá trị tiền, số liệu phản ánh ghi lại trình thu - Chi đơn vị, chứng để lưu trữ hàng chục năm sau phản ánh toàn hoạt động đơn vị như: Tiền lương cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, chi mua sắm tài sản cố định trang thiết bị phục vụ cho dạy học, chi đầu tư xây dựng bản, chi sửa chữa nâng cấp sở vật chất, chi mua văn phịng phẩm, chi phí nghiệp vụ chuyên môn ngành khoản công tác phí để tốn với quan tài Chứng từ sổ, sách kế tốn cịn chứng lưu trữ để quan chức cấp tra, kiểm tra, kiểm toán cần thiết Chính việc bảo quản lưu trữ phải thật tốt khơng cho thất hư hỏng để lưu trữ lâu dài a Thuận lợi: Được quan tâm cấp Ủy,Ủy ban Lãnh đạo Phòng Giáo dục đào tạo huyện Trần Văn Thời, trang bị cho kế tốn máy móc, thiết bị tủ đựng chứng từ, sổ sách kế toán riêng Đồng thời có trang bị số đồ dùng phụ kiện cho việc quản lý sử dụng chứng từ, sổ sách kế tốn đạt hiệu cao Qua giúp cho kế tốn có điều kiện thuận lợi cho việc xếp, bố trí, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế tốn có khoa học hơn, đem lại hiệu cao b Khó khăn: Phịng Giáo dục & Đào tạo huyện Trần Văn Thời quản lý qut tốn hàng q cho 86 đơn vị trực thuộc Nhưng chưa có kho lưu trữ chứng từ riêng cho phận kế toán mà lưu trữ chung với phịng làm việc kế tốn, phịng làm việc nhỏ hẹp, sở vật chất thiết bị để phục vụ cho lưu trữ hồ sơ chứng từ, sổ sách cịn thơ sơ, nên việc quản lý lưu trữ chứng từ, sổ sách kế tốn gặp khó khăn, khơng đáp ứng nhu cầu phát triển cao quản lý chứng từ, sổ sách kế tốn Từ nhiều mặt chưa đại đạt hiệu cao 1.2 Một số biện pháp: Với thực trạng vấn đề nâng cao chất lượng bảo quản chứng từ, sổ sách kế tốn Phịng Giáo dục & Đào tạo thực số nội dung phương pháp sau: Trước hết phải làm tốt công tác tuyên truyền cho cán bộ, chuyên viên, nhân viên biết, làm tốt công tác phối hợp với phận có liên quan nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế toán việc quản lý chứng từ, sổ sách kế toán phù hợp hiệu Kế toán phải xây dựng kế hoạch bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán đơn vị để người phối hợp thực Đồng thời kế toán phải người động, sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cao, có tinh thần kỹ luật cao, có lề lối làm việc khoa học người cẩn trọng vấn đề để đáp ứng nhu cầu đặt ra, ý thức trước công việc Muốn làm tốt cơng tác bảo quản chứng từ, sổ sách kế tốn trước hết kế tốn phải xếp chứng từ, cho khoa học gọn gàn, thẳng, ngăn nắp, đánh số thứ tự, kí hiệu, danh mục logic đóng lại thành tập theo hệ thống danh mục, mục lục ngân sách Nhà nước cho vào sơ mi niêm phong theo thứ tự tháng, q, năm ngồi bìa sơ mi, ghi mã nguồn, chương, loại, khoản, hạng để dể phân biệt tiện lợi ta cần thiết đến chứng từ ta dể dàng lấy nhanh chóng xác kịp thời khơng thời gian Đồng thời ta lưu trữ danh mục, ký hiệu theo dõi hệ thống máy tính Hàng tháng, q, năm kế tốn phải kiểm tra lại lần xem có mát chứng từ, có hư hỏng hay mối mọt Nếu có báo cáo với Lãnh đạo để có biện pháp xử lý kịp thời Nếu khơng niêm phong lại bỏ vào tủ cất lại cũ Hàng q kế tốn phải thường xun dùng thuốc mối xịt vào tủ đựng chứng từ, sổ sách kế tốn khơng để mối mọt vào khóa cửa tủ cẩn thận Nếu làm tốt việc bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán đem lại hiệu cao lưu trữ lâu dài, đồng thời tạo niềm tin cho cấp Lãnh đạo III KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC VỀ QUẢN LÝ CHỨNG TỪ, SỔ SÁCH KẾ TOÁN TRONG NĂM HỌC: Đầu năm thân xây dựng kế hoạch xếp bảo quản chứng từ, sổ sách kế tốn trình Lãnh đạo phê duyệt Để từ thực theo kế hoạch đề ra, đồng thời phối hợp với phận có liên quan làm tốt mặt công việc không để tồn đọng kéo dài thời gian Qua nhiều năm làm làm kế toán chứng từ xếp gọn gàn, ngăn nắp, đẹp, có khoa học, khơng bị mối mọt, khơng bị rách, dơ, khơng bị thất lạc, từ đến bảo quản tốt Chứng từ xếp theo tháng, q năm khơng bị thất thốt, mát, khơng bị hư hỏng an tồn năm qua Qua q trình làm cơng tác kế tốn thân tơi thực đầy đủ chứng từ, sổ sách kế toán toán kịp thời thời gian qui định cấp trên, năm học 2010 – 2011; 2011- 2012 Hội đồng thi đua khen thưởng ngành giáo dục đánh giá xếp loại xuất sắc, đề nghị Ủy ban nhân dân huyện Trần văn Thời tặng danh hiệu Chiến sỹ thi đua sở IV BÀI HỌC KINH NGHIỆM: Qua kết đạt nhờ: Được quan tâm Lãnh đạo Phòng Giáo dục đào tạo huyện Trần văn Thời phối hợp tốt với phận có liên quan nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho tơi hồn thành tốt nhiệm vụ giao Qua giúp cho tơi bảo quản tốt chứng từ, sổ sách kế tốn hồn thiện khoa học Từ thực tiễn công tác quản lý chứng từ, sổ sách kế tốn mà thân tơi qua nhiều năm làm cơng tác kế tốn tơi rút kinh nghiệm sau: Một là: kế toán phải nắm rõ thực trạng đơn vị, xác định tầm quan trọng chứng từ, sổ sách kế tốn từ đề chương trình hoạt động bảo quản cho phù hợp đề biện pháp quản lý chứng từ, sổ sách kế tốn mang tính khả thi Hai là: Kế toán phải nắm vững văn pháp qui nhà nước, ngành xem cẩm nang cho hoạt động Ba là: kế tốn phải phối hợp tốt với phận Phòng Giáo dục & Đào tạo nhằm thúc đẩy cho công việc hồn thành xóm có hiệu cao Bốn là: Kế tốn phải có kế hoạch hoạt đồng từ đầu năm, qua nắm lộ trình hoạt động mà thực thi cơng việc tốt nhiệm vụ giao Tóm lại: Quản lý chứng từ, sổ sách kế toán quan đơn vị quan trọng người kế toán nhằm tạo điều kiện thiết yếu cho việc lập kế hoạch thu - Chi tài có hiệu quả, tiết kiệm, khơng lãng phí, tạo điều kiện cho quan đơn vị thực tốt nhiệm vụ mà cấp giao phó Trên số biện pháp mà thân rút áp dụng Phòng Giáo dục & Đào tạo huyện Trần Văn Thời, đạt thành công nêu, Tơi tin cịn nhiều biện pháp hay mà chưa làm được, mong Hội đồng khoa học cấp góp ý, để sáng kiến kinh nghiêm áp dụng rộng rãi ngành giáo dục & đào tạo huyện thuộc địa bàn vùng sâu, vùng xa, vùng khó khăn hiệu góp phần nâng cao chất lượng công việc./ Võ Quang Đạo Chuyên viên Phòng Giáo dục Đào tạo TVT, CM ... bảo quản tốt chứng từ, sổ sách kế tốn hồn thiện khoa học Từ thực tiễn công tác quản lý chứng từ, sổ sách kế toán mà thân tơi qua nhiều năm làm cơng tác kế tốn rút kinh nghiệm sau: Một là: kế toán. .. cho lưu trữ hồ sơ chứng từ, sổ sách cịn thơ sơ, nên việc quản lý lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán gặp khó khăn, khơng đáp ứng nhu cầu phát triển cao quản lý chứng từ, sổ sách kế tốn Từ cịn nhiều... tốt công tác phối hợp với phận có liên quan nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế toán việc quản lý chứng từ, sổ sách kế toán phù hợp hiệu Kế toán phải xây dựng kế hoạch bảo quản chứng từ, sổ