Đang tải... (xem toàn văn)
Kinh nghiệm của một số tổ chức trong tạo động lực lao động thông qua chính sách đãi ngộ tài chính và bài học kinh nghiệm rút ra cho Cơ quan điều hành Nhà xuất bản Giáo d[r]
(1)PHAN THUÝ LIÊN
TẠO ĐỘNG LỰC LAO ĐỘNG THƠNG QUA CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ TÀI CHÍNH CỦA CƠ QUAN ĐIỀU HÀNH CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN NHÀ
XUẤT BẢN GIÁO DỤC VIỆT NAM
Chuyên ngành: Quản trị nhân lực Mã ngành: 8340404
LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ NHÂN LỰC
CÁN BỘ HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS NGUYỄN THỊ MINH HOÀ
(2)LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan Luận văn công trình nghiên cứu thực cá
nhân tơi, chưa cơng bố cơng trình nghiên cứu Các
số liệu, nội dung trình bày luận văn hồn tồn hợp lệ
đảm bảo tuân thủ quy định quyền sơ hữu trí tuệ
Tơi xin chịu trách nhiệm đề tài nghiên cứu
(3)LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên, xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới TS
Nguyễn Thị Minh Hoà tận tình bảo tạo điều kiện giúp tơi hồn
thành luận văn cách tốt
Tôi xin gửi lời cảm ơn đến tập thể cán bộ, giảng viên khoa Sau Đại học
– Trường Đại học Lao động - Xã hội có giúp đỡ, đóng góp chân
tình suốt thời gian tham gia học tập trường, đặc biệt giai
đoạn làm luận văn tốt nghiệp
Trong trình thực hiện, hạn chế lý luận, kinh nghiệm
thời gian nghiên cứu cịn hạn chế, luận văn khơng tránh khỏi sai sót
Tơi mong nhận ý kiến đóng góp Thầy, Cơ giáo
bạn để luận văn hoàn thiện
Trân trọng cảm ơn./
Tác gỉả
(4)MỤC LỤC
DANH MỤC VIẾT TẮT V DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ VI
LỜI NÓI ĐẦU
1 Lý chọn đề tài
2 Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài
3 Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu
4 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu
5 Phương pháp nghiên cứu
6 Những đóng góp luận văn
7 Kết cấu luận văn
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KHẢ NĂNG TẠO ĐỘNG LỰC LAO ĐỘNG THÔNG QUA CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ TÀI CHÍNH TRONG TỔ CHỨC
1.1 Một số khái niệm
1.1.1 Nhu cầu
1.1.2 Lợi ích 10
1.1.3 Động lực lao động 10
1.1.4 Tạo động lực lao động 11
1.1.5 Mối quan hệ nhu cầu - lợi ích - động lực 12
1.1.6 Chính sách đãi ngộ tài 13
1.2 Các lý thuyết tạo động lực 16
1.2.1 Lý thuyết tăng cường tích cực Skinner 16
1.2.2 Lý thuyết thúc đẩy động theo kỳ vọng Victor H.Vroom 18
1.2.3 Lý thuyết công Stacy Adams: 20
(5)1.3.1 Các yêu cầu sách đãi ngộ tài việc tạo động lực lao
động 21
1.3.2 Đánh giá khả tạo động lực lao động sách đãi ngộ tài 22
1.4 Các tiêu chí đánh giá kết tạo động lực lao động 26
1.4.1 Sự nỗ lực làm việc người lao động sách đãi ngộ tài 26
1.4.2 Năng xuất lao động/kết thực công việc 27
1.4.3 Mức độ gắn kết người lao động 27
1.4.4 Ý thức chấp hành kỷ luật 28
1.4.5 Thái độ làm việc người lao động 28
1.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến khả tạo động lực lao động thông qua chính sách đãi ngộ tài 29
1.5.1 Yếu tố bên 29
1.5.2 Các yếu tố thuộc mơi trường bên ngồi 32
1.6 Kinh nghiệm số tổ chức tạo động lực lao động thơng qua sách đãi ngộ tài học kinh nghiệm rút cho Cơ quan điều hành Nhà xuất Giáo dục Việt Nam 33
1.6.1 Kinh nghiệm số tổ chức 33
1.6.2 Bài học kinh nghiệm 36
CHƯƠNG 2: ĐÁNH GIÁ KHẢ NĂNG TẠO ĐỘNG LỰC LAO ĐỘNG THÔNG QUA CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ TÀI CHÍNH TẠI CƠ QUAN ĐIỀU HÀNH NHÀ XUẤT BẢN GIÁO DỤC VIỆT NAM 37
2.1 Giới thiệu khái quát Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Nhà xuất Giáo dục Việt Nam 37
2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 37
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 41
(6)2.1.4 Cơ quan Điều hành Nhà xuất Giáo dục Việt Nam 43
2.1.5 Một số đặc điểm kinh doanh công ty 45
2.2 Đặc điểm yếu tố nguồn lực Cơ quan điều hành Nhà xuất Giáo dục Việt Nam 46
2.2.1 Tình hình tài Cơng ty năm 2016-2017-2018 46
2.2.2 Tình hình sử dụng lao động Cơ quan điều hành Nhà xuất Giáo dục Việt Nam 48
2.3 Đánh giá khả tạo động lực lao động thơng qua sách đãi ngộ tài Cơ quan điều hành Nhà xuất Giáo dục Việt Nam 50
2.3.1 Đánh giá khả tạo động lực qua sách thù lao 50
2.3.1.1 Lương cứng phần 50
2.3.2 Đánh giá khả tạo động lực sách khuyến khích tài 63
2.3.3 Đánh giá khả tạo động lực lao động sách phúc lợi tài 69
2.4 Đánh giá kết tạo động lực lao động Cơ quan điều hành Nhà xuất Giáo dục Việt Nam 74
2.4.1 Sự nỗ lực làm việc người lao động 74
2.4.2 Năng suất lao động 75
2.4.3 Mức độ gắn bó với cơng việc 77
2.4.4 Ý thức chấp hành kỉ luật 78
2.4.5 Thái độ làm việc người lao động 78
2.5 Các nhân tố ảnh hưởng tới khả tạo động lực sách tài chính Cơ quan điều hành Nhà xuất Giáo dục Việt Nam 79
2.5.1 Các yếu tố thuộc môi trường bên 79
2.5.2 Các yếu tố thuộc mơi trường bên ngồi 82
2.6 Đánh giá chung 83
(7)2.6.2 Hạn chế nguyên nhân 84
CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG KHẢ NĂNG TẠO ĐỘNG LỰC LAO ĐỘNG THƠNG QUA CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ TÀI CHÍNH TẠI CƠ QUAN ĐIỀU HÀNH NHÀ XUẤT BẢN GIÁO DỤC VIỆT NAM 88
3.1 Mục tiêu phương hướng phát triển Cơ quan điều hành Nhà xuất Giáo dục Việt Nam 88
3.1.1 Mục tiêu 88
3.1.2 Phương hướng 88
3.2 Một số giải pháp nhằm tăng cường khả tạo động lực sách đãi ngộ tài Cơ quan điều hành Nhà xuất Giáo dục Việt Nam 89
3.2.1 Những giải pháp chung 90
3.2.2 Những giải pháp cụ thể 92
3.3 Kiến nghị cá nhân 102
3.3.1 Kiến nghị với Nhà xuất Giáo dục Việt Nam 102
3.3.2 Kiến nghị với Nhà nước 104
KẾT LUẬN 105
(8)DANH MỤC VIẾT TẮT
TỪ VIẾT TẮT NỘI DUNG ĐẦY ĐỦ
TĐLLĐ Tạo động lực lao động
NXBGDVN Nhà xuất Giáo dục Việt Nam
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
(9)DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ
Bảng 2.1: Báo cáo tình hình tài năm 2016 – 2018 46
Bảng 2.2: Cơ cấu lao động Cơ quan điều hành Nhà xuất Giáo dục Việt Nam năm 2017 – 2018 48
Bảng 2.3: Bảng lương biên tập viên cao cấp, chuyên viên cao cấp 51
Bảng 2.4: Bảng lương cán Chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ 52 Bảng 2.5: Bảng phụ cấp chức vụ, trách nhiệm cán công nhân viên 53
Bảng 2.6: Tiền lương bình quân người lao động Cơng ty 55
Bảng 2.7: Tiền lương bình quân nhà xuất năm 2018 55
Bảng 2.8: Hệ số lương mềm lãnh đạo cán quản lý 56
Bảng 2.9: Hệ số lương mềm cán chuyên môn nghiệp vụ 57
Bảng 2.10: Đánh giá người lao động việc tạo động lực lao động thông qua công cụ tiền lương, thang điểm 61
Bảng 2.11: Bảng xếp loại thi đua tính lương mềm theo quý năm 2018 64
Bảng 2.12: Đánh giá người lao động việc tạo động lực lao động thông qua công cụ tiền thưởng, thang điểm 67
Bảng 2.13: Đánh giá người lao động việc tạo động lực lao động thông qua phúc lợi, thang điểm 73
Bảng 2.14: Bảng khảo sát nỗ lực làm việc người lao động nhận khuyến khích tài chính, thang điểm 74
Bảng 2.15: Thống kê số lần vi phạm nội quy cán công nhân viên từ năm 2016 - 2018 78
Bảng 2.16: Doanh thu lợi nhuận Công ty giai đoạn 2016 - 2017 79
(10)Hình 2.1: Năng suất lao động từ năm 2016 đến năm 2018 76
Hình 2.2: Số lượng sáng kiến lao động từ năm 2016 đến năm 2018 77
(11)LỜI NÓI ĐẦU
1 Lý chọn đề tài
Trong bối cảnh Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại giới, Hiệp
định đối tác kinh tế xuyên Thái Bình Dương, Cộng đồng kinh tế Asean,
cạnh tranh kinh tế thị trường ngày gay gắt mang lại nhiều
hội thách thức cho doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn phát
triển lên giành lợi cạnh tranh phải biết sử dụng triệt để
nguồn lực người Bởi nguồn nhân lực đóng vai trị quan trọng,
là nhân tố định nên thành bại kinh doanh doanh nghiệp
Nhân lực trì hoạt động, khởi nguồn sáng tạo tổ chức Và có
con người tạo hàng hoá, dịch vụ kiểm tra trình sản xuất
kinh doanh
Tuy nhiên làm để phát huy nhân tố người để họ
phục vụ tốt cho phát triển doanh nghiệp nói riêng, kinh tế đất
nước nói chung vấn đề đặt cho doanh nghiệp Điều địi hỏi
nhà quản lý phải biết khai thác sử dụng hợp lý nguồn nhân lực doanh
nghiệp mình, biến nguồn nhân lực tổ chức thành vũ khí cực mạnh
Muốn cần thoả mãn nhu cầu lợi ích vật chất lợi ích tinh thần
cho người lao động để họ an tâm, nhiệt tình cơng tác Hay nói cách khác, cần
phải có biện pháp tạo động lực làm việc cho người lao động công việc
Công ty TNHH MTV Nhà xuất Giáo dục Việt Nam
những nhà xuất lớn nước, chiếm tỷ trọng 60 - 70% đầu sách xuất
bản toàn quốc Trong bối cảnh nay, từ Chính phủ ban hành chủ
trương “Một chương trình nhiều sách giáo khoa” nhằm cải thiện chất
lượng sách giáo dục, nhà xuất mở rộng thị phần nên có cạnh
(12)nhiều áp lực phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định, sách Nhà
nước Bộ, Ban ngành khác Do vậy, người lao động Cơ quan văn
phịng Nhà xuất Giáo dục Việt Nam có vai trò quan trọng việc lập
kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm soát hoạt động doanh nghiệp giúp
Nhà xuất vượt qua khó khăn thử thách trước mắt để tồn phát
triển Chính vậy, việc tạo động lực cho người lao động Cơ
quan điều hành Nhà xuất Giáo dục Việt Nam sách đãi ngộ tài
chính phi tài việc làm cấp thiết nhằm tạo điều kiện cho người lao
động n tâm cơng tác, gắn bó với doanh nghiệp, tăng xuất lao động
Nhận thức tầm quan trọng tạo động lực cho người lao động,
đặc biệt công tác tạo động lực làm việc cho người lao động
chính sách đãi ngộ tài lương, thưởng, phúc lợi, tác giả chọn đề tài
“Tạo động lực lao động thơng qua sách đãi ngộ tài Cơ quan
điều hành Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Nhà xuất Giáo
dục Việt Nam”
2 Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài
Nhận thức tầm quan trọng sách tạo động lực cho
người lao động, năm gần có nhiều cơng trình nghiên cứu,
những hội thảo lĩnh vực tạo động lực nhà khoa học
ngoài nước Việc nghiên cứu vận dụng lý thuyết tạo động lực cho người
lao động vào thực tiễn sản xuất kinh doanh hoạt động doanh nghiệp
cũng nhiều tác giả quan tâm
Một số sách cơng trình nghiên cứu tiêu biểu sau:
Sách “Tuyển dụng đãi ngộ người tài” tác giả Brian Tracy, Nhà
xuất Tổng hợp TP Hồ Chí Minh tái năm 2018 cẩm
năng khơng thể thiếu lí giải nhà quản trị phải đầu việc
(13)để giữ chân người tài sách đãi ngộ tài phi tài
chính Daniel H.Pink (2013) tác giả sách “Động lực chèo lái hành vi -
Sự thật kinh ngạc động thúc đẩy động lực người” tái
- Đổi tên từ “Động lực 3.0”, NXB Lao động xã hội (Bản quyền tiếng Việt
công ty sách Alpha) Nội dung sách luận điểm động lực làm
việc người kỷ 21, mà tác giả nhận định tổ chức,
doanh nghiệp chưa khai thác đánh giá vai trị
cịn lệ thuộc nhiều vào mơ hình tạo động lực cũ Cuốn sách
động lực người biểu qua mức Cuốn sách đề cao
khuyến khích sử dụng động lực 3.0 - Tăng cường biện pháp tạo động lực
nội bên người, phát huy tính chủ động, tinh thần, nhiệt
huyết cá nhân
“Mấy suy nghĩ sách đãi ngộ cán bộ, công chức nay”
bài viết TS Nguyễn Minh Tuấn đăng Tạp chí Tuyên giáo số 3/2012
Bài viết phân tích đưa giải pháp nhằm hoàn thiện sách đãi
ngộ cán bộ, cơng chức
Trịnh Việt Tiến (2018) có viết “Đổi sách tiền lương tạo
động lực làm việc cho người lao động: Một số vấn đề cần trao đổi” đăng
tạp chí Cơng thương có nhiều nhận định sát với tình hình thực tế nước ta
hiện tính cấp thiết phải đổi sách tiền lương; phản ánh thực
trạng trả lương chưa phản ánh giá trị sức lao động người lao động;
đưa ngun tắc trả lương cần cơng bằng, bình đẳng, đảm bảo
suất lao động, tạo khả nâng cao đời sống; sách tiền lương phải
điều tiết hình thức phân phối, đặc biệt hình thức phân phối theo
kết hiệu qủa kinh tế
Vũ Thị Uyên (2008), Tạo động lực cho lao động quản lý
(14)Trong cơng trình nghiên cứu, tác giả phân tích thực trạng động lực tạo
động lực cho lao động quản lý doanh nghiệp nhà nước Hà Nội Đồng thời tác giả đánh giá tình hình thực trạng tạo động lực rút
một số nguyên nhân làm giảm động lực lao động như: Cơ cấu
doanh nghiệp cồng kềnh, thù lao người quản lí chưa thỏa mãn nhu cầu
của người quản lý chưa mang tính chất cạnh tranh thị trường, chưa có
sự cơng khoa học việc tuyển dụng mối quan hệ
doanh nghiệp Từ tác giả đưa quan điểm giải pháp nhằm
tạo động lực cho người lao động quản lý doanh nghiệp Nhà nước
Hoàng Thị Hồng Lộc, Nguyễn Quốc Nghi (2014) với đề tài “Xây dựng
khung lý thuyết động lực làm việc khu vực công Việt Nam” Bài
nghiên cứu góp phần tìm tịi hướng cho việc xây dựng khung lý
thuyết rành mạch cho việc tạo động lực đội ngũ cán bộ, công chức,
viên chức khu vực nhà nước Việt Nam, dựa tháp nhu cầu
Maslow
Nguyễn Thị Phương Lan (2015) hệ thống hóa lý luận động
lực, tạo động lực cho người lao động luận án tiến sỹ Quản lý cơng
mình “Hồn thiện hệ thống công cụ tạo động lực cho công chức quan
hành Nhà nước” Học viện Hành Quốc gia Luận án phát
triển nhấn mạnh mối quan hệ chặt chẽ công cụ tạo động lực
là cách tốt thúc đẩy động lực làm việc cơng chức hành nhà
nước
Phan Minh Đức (2018), Tạo động lực cho người lao động tập
đoàn kinh tế nhà nước Việt Nam, luận án Tiến sĩ kinh tế Viện nghiên cứu
Quản lý kinh tế Trung ương Luận án tiến hành việc nghiên cứu thực
trạng vấn đề tạo động lực cho người lao động tập
(15)động tạo động lực cho người lao động tập đồn kinh tế Từ đó, luận
án đưa giải pháp cụ thể có giải pháp: “Muốn tăng lương,
thưởng tổng thu nhập cho người lao động, nhà quản trị không nên trông
chờ thay đổi sách mà phải chủ động tìm kiếm hội
nguồn tài để đảm bảo nhu cầu này”
Những cơng trình góp phần hệ thống hóa lý luận
bản tạo động lực lao động cho người lao động Trong nghiên cứu thực
trạng công ty, tác giả ưu điểm nhược điểm để từ
đó đề xuất giải pháp nhằm hạn chế nhược điểm hồn thiện
cơng tác tạo động lực lao động cho người lao động Tuy nhiên, đến
chưa có đề tài đánh giá khả tạo động lực làm việc sách tài
chính Cơ quan văn phòng Nhà xuất Giáo dục Việt Nam
3 Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu
3.1 Mục đích nghiên cứu
Đề xuất số giải pháp nhằm tăng cường khả tạo động lực làm
việc sách đãi ngộ tài Cơ quan điều hành Cơng ty TNHH
MTV Nhà xuất Giáo dục Việt Nam
3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu
- Hệ thống hoá sở lý luận khả tạo động lực làm việc
chính sách đãi ngộ tài tổ chức;
- Phân tích, đánh giá khả tạo động lực làm việc sách đãi
ngộ tài quan điều hành Nhà xuất Giáo dục Việt Nam, đánh
giá kết đạt được, hạn chế nguyên nhân;
- Đề xuất số giải pháp nhằm tăng khả tạo động lực làm việc
của sách đãi ngộ tài Cơ quan điều hành Nhà xuất Giáo dục
Việt Nam
(16)Đối tượng nghiên cứu: Khả tạo động lực làm việc sách đãi ngộ tài
Phạm vi nghiên cứu:
- Khơng gian: Cơ quan văn phịng Nhà xuất Giáo dục Việt Nam
- Thời gian: Dữ liệu thứ cấp dùng cho việc phân tích, đánh giá từ năm
2015 đến năm 2018, số liệu sơ cấp năm 2019 giải pháp đề xuất đến năm
2025
5 Phương pháp nghiên cứu
5.1 Phương pháp thu thập thông tin, liệu
Để nghiên cứu đề tài tác giả kết hợp sử dụng nguồn liệu thứ
cấp sơ cấp
Đối với nguồn số liệu thứ cấp cấp thực nghiên cứu bàn nhằm
thu thập thông tin chủ yếu từ ấn phẩm khoa học cơng bố gồm giáo
trình, sách tham khảo, chuyên khảo, báo đăng tạp chí,
cơng trình nghiên cứu khoa học công bố; Các báo cáo tổng kết kết
hoạt động kinh doanh Công ty Báo cáo sách đãi ngộ tài
bao gồm: quy định nội bộ, sách lương thưởng, khen thưởng, thoả ước
lao động tập thể,…
Đối với số liệu sơ cấp tác giả tiến hành vấn điều tra trực tiếp
những đối tượng có liên quan Cơ quan văn phịng Nhà xuất Giáo dục
Việt Nam
Cụ thể:
Lập phiếu điều tra, bảng hỏi cán bộ, công nhân viên làm
việc Cơ quan văn phòng Nhà xuất Giáo dục Việt Nam Các câu hỏi
trong phiếu điều tra liên quan đến sách đãi ngộ tài Cơng
ty Phiếu điều tra phương pháp vấn thực qua bốn bước
(17)quả) Điều tra bảng hỏi để thấy rõ thực trạng khả tạo động lực làm
việc sách đãi ngộ tài chính, kết thông tin thu
các thông tin hữu ích bổ sung cho thông tin thứ cấp Cụ thể:
+ Địa điểm tiến hành: Cơ quan văn phòng Nhà xuất Giáo dục Việt
Nam
+ Tổng số phiếu phát ra: dự kiến 50 phiếu
+ Phương pháp điều tra: Phát phiếu điều tra trực tiếp cho đối tượng cần
điều tra
+ Đối tượng điều tra: Cán công nhân viên Nhà xuất Giáo dục
Việt Nam
Cán quản lý: 10 phiếu
Nhân viên: 40 phiếu
+ Mục đích: Thu thập liệu nỗ lực làm việc nhóm quản lý,
nhân viên từ sách đãi ngộ tài để từ đánh giá khả
tạo động lực làm việc thơng qua sách đãi ngỗ tại Cơ quan văn
phịng Nhà xuất có giải pháp cải thiện
Số phiếu thu về: 50 phiếu
Số phiếu hợp lệ: 50 phiếu (sử dụng số phiếu để đánh giá khả
tạo động lực thơng qua sách tài Cơ quan điều hành Nhà xuất
Giáo dục Việt Nam)
5.2 Phương pháp phân tích liệu:
Các thơng tin thu thập tổng hợp, phân tích thống kê kết hợp so
sánh đối chiếu lý luận thực tiễn, đánh giá, tổng hợp rút nhận
xét, kết luận Đối với liệu sơ cấp xử lý công cụ Microsoft Excell
Thông qua việc thu thập số liệu tiêu tạo động lực lao động, từ
phân tích mặt đạt được, hạn chế việc tạo động lực, thực
(18)5.3 Phương pháp so sánh đánh giá
Tác giả so sánh số liên quan qua năm để thấy rõ nét thay
đổi, tính hiệu hoạt động, sách doanh nghiệp việc
tạo động lực lao động Nhà xuất Giáo dục Việt Nam
6 Những đóng góp luận văn
Về mặt lý luận:
- Đề tài góp phần hệ thống hóa sở lý luận tạo động lực lao
động thơng qua sách tài doanh nghiệp;
-Về mặt thực tiễn: Đề tài phân tích làm rõ khả tạo động
lực lao động thơng qua sách đãi ngộ tài quan văn phòng
Nhà xuất Giáo dục Việt Nam đề xuất giải pháp có tính khả thi cao
7 Kết cấu luận văn
Ngoài phần Mở đầu, kết luận phụ lục tham khảo, luận văn
bao gồm chương sau:
Chương 1: Cơ sở lý luận khả tạo động lực làm việc
sách đãi ngộ tài tổ chức
Chương 2: Đánh giá khả tạo động lực làm việc sách
đãi ngộ tài quan điều hành Nhà xuất Giáo dục Việt Nam
Chương 3: Phương hướng phát triển số giải pháp tăng cường
khả tạo động lực sách đãi ngộ tài quan văn phòng
(19)CHƯƠNG
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KHẢ NĂNG TẠO ĐỘNG LỰC LAO ĐỘNG THƠNG QUA CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ TÀI CHÍNH
TRONG TỔ CHỨC
1.1 Một số khái niệm
1.1.1 Nhu cầu
Theo tác giả Lê Thanh Hà “Động lao động người lao động
lại xuất phát từ việc mong muốn thoả mãn nhu cầu thiết yếu
người lao động như: nhu cầu ăn, mặc, ở, lại, phát triển tôn
trọng, ”[Quản trị nhân lực tập – trang 142] Vậy ta hiểu “nhu cầu
một tượng tâm lí người; đòi hỏi, mong muốn, nguyện vọng
của người vật chất tinh thần để tồn phát triển”
Nhu cầu gắn liền với tồn phát triển người
cộng đồng tập thể xã hội Có thể nói, nhu cầu người đa dạng
phức tạp, thường xuyên tăng lên số lượng chất lượng, song
được chia thành nhóm sau: nhu cầu vật chất, nhu cầu tinh thần
Nếu nhu cầu khơng thỏa mãn người thấy khổ sở bất
hạnh Ngược lại, nhu cầu thỏa mãn xuất nhu cầu
khác cao Từ ta thấy nhu cầu người luôn biến đổi
chúng chi phối mạnh mẽ đến đời sống tâm lí nói chung, đến hành vi
người nói riêng Nó xem nguồn gốc tạo động lực thúc đẩy
người hoạt động
Do đó, mặt quản lí kiểm sốt nhu cầu đồng nghĩa với việc
có thể kiểm sốt cá nhân Từ việc hiểu biết nhu cầu cá nhân, nhà
quản trị xây dựng sách đãi ngộ hợp lí thỏa mãn mong
(20)1.1.2 Lợi ích
“Lợi ích mức độ đáp ứng nhu cầu vật chất tinh thần cơng
việc tạo ra” [4,tr.143 - giáo trình Quản trị nhân lực tập - TS Lê Thanh
Hà]
Do đó, lợi ích tạo động lực thúc đẩy người lao động làm việc hăng
say hơn, có hiệu Mức độ thoả mãn lớn động lực tạo
lớn ngược lại mức độ thỏa mãn nhỏ động lực tạo yếu,
thậm chí bị triệt tiêu
Lợi ích có vai trị to lớn hoạt động quản lý, hoạt động lao
động người Nó tạo động lực mạnh mẽ cho hoạt động
người Nó buộc người phải động não, cân nhắc, tìm tịi phương thức
có hiệu nhằm thoả mãn nhu cầu
Như vậy, nhu cầu người tạo động thúc đẩy họ tham gia lao
động Song lợi ích họ động lực trực tiếp thúc đẩy họ làm
việc với hiệu cao Do đó, để tạo động lực cho người lao động nhà
quản lý ngày cần phải tìm biện pháp nhằm tăng cường thoả mãn
nhu cầu người Thúc đẩy thúc đẩy họ đem hết khả
phục vụ tổ chức
1.1.3 Động lực lao động
Trong kinh tế, động lực hiểu khao khát, tự nguyện
người nhằm tăng cường nỗ lực để đạt mục tiêu, kết cụ thể
đó [8.tr 91]
Động lực hiểu lực đẩy từ bên người để đáp ứng
những nhu cầu chưa thỏa mãn, chúng xuất phát từ tiềm thức, lý trí
của thân người mong muốn hành động thể
Động lực lao động nhân tố bên kích thích người làm
(21)sàng nỗ lực say mê làm việc nhằm đạt mục tiêu tổ chức
bản thân người lao động Khi người lao động có động lực lao động dồn hết
khả để hoàn thành công việc giao, giúp doanh nghiệp đạt
mục tiêu kinh doanh Động lực người lao động ln gắn với lợi ích mà họ
đạt Lợi ích họ đạt cao động lực lao động lớn Có thể
hiểu “Động lực lao động khao khát, tự nguyện người lao động để
tăng cường nỗ lực nhằm hướng tới việc đạt mục tiêu tổ chức”
[2,tr.144 - giáo trình Quản trị nhân lực, tập - TS Lê Thanh Hà]
Như vậy, động lực lao động thể thái độ người
lao động công việc, tổ chức Để tạo động lực lao động cho
người lao động nhà quản trị phải hiểu người lao động làm việc nhằm
mục đích gì, lợi ích mà họ mong muốn nhận có lợi ích
chung tổ chức đạt
1.1.4 Tạo động lực lao động
Quan điểm Lê Thanh Hà cho “tạo động lực lao động tổng
hợp biện pháp cách ứng xử tổ chức, nhà quản lý nhằm tạo
ra khao khát tự nguyện người lao động cố gắng phấn đấu để đạt
được mục tiêu tổ chức” [1.tr145, giáo trình Quản trị nhân lực, tập -
Lê Thanh Hà]
Như vậy, tạo động lực lao động công việc nhà quản lý, công
cụ để tạo động lực làm việc sách, biện pháp, nghệ thuật
quản lý, kết động lực làm việc người lao động
Nếu động lực lao động xuất phát từ bên người lao động tạo
động lực lao động lại công việc nhà quản lý cho nhân viên
mình có động lực thực cơng việc Động lực lao động coi
đầu trình tạo động lực Để tạo động lực nhà quản lý phải bỏ
(22)lương người lao động nhân tố vô hình khác tính hấp dẫn
cơng việc, văn hóa tổ chức mơi trường làm việc nhà quản lý phải bỏ tiền
lương đủ hấp dẫn để chi trả cho người lao động, bỏ thời gian tiền bạc để đầu
tư thiết kế công việc hấp dẫn, có tính thách thức, cơng việc ổn định độ rủi
ro công việc thấp, công ty phải ý xây dựng môi trường làm việc
thật tốt, văn hóa cơng ty thật phù hợp
Như vậy, thấy tạo động lực lao động trình liên tục,
tốn nhiều chi phí khác phức tạp Bởi khơng phải bỏ tiền
nhà quản lý có động lực lao động từ phía người lao động, việc
xây dựng, thiết kế cơng việc, mơi trường làm việc văn hóa công ty không
phải dễ thực hiện, kích thích người lao động
làm việc theo yêu cầu nhà quản lý Chính điều làm nên tính nghệ thuật,
độc đáo đa dạng tạo động lực làm việc nói chung quản trị nhân lực
nói riêng
1.1.5 Mối quan hệ nhu cầu - lợi ích - động lực
Con người thể sống, tồn mối quan hệ hữu với
thế giới xung quanh, giới xung quanh ln biến đổi Chính
người luôn tâm trạng vừa cân bằng, vừa cân bằng, biểu
hiện thiếu hụt có biểu dư thừa nơi
thân người quan hệ với giới bên Chính trạng thái
câng - người hoàn cảnh nảy sinh khách quan làm nảy sinh
những nhu cầu họ
Và phương tiện để thoả mãn nhu cầu lợi ích, lợi ích phương
thuốc, phương tiện tối ưu mà chủ thể lựa chọn nhằm đạt nhu cầu
mình Nhưng đạt mục đích cuối với ý nghĩa đối tượng thoả mãn
nhu cầu, chủ thể phải đạt tới đích trung gian cụ thể, lợi ích thiết thực
(23)ép nhu cầu chưa thoả mãn, mặt khác họ lại nhận thức
rằng để đạt thoả mãn nhu cầu phải làm gì, đạt
những lợi ích cụ thể nào, nghĩa với nhu cầu - lợi ích trở thành động
lực trực tiếp trực tiếp thúc đẩy chủ thể hoạt động
Một cộng đồng tạo nên cá nhân mối quan hệ qua lại
giữa họ, thân cá nhân thành viên cộng đồng
nhất định, cá nhân riêng lẻ khơng có cộng đồng hết Sự tồn
tại phát triển cá nhân quy định tồn tồn tại, phát triển
của cộng đồng ngược lại Do cá nhân để tồn tại, phát triển cách
tốt khơng cịn cách khác phải tích cực tham gia vào phát
triển chung cộng đồng nơi sinh sống
Từ mối quan hệ Nhu cầu - Lợi ích - Động lực đây, ta thấy mối
quan hệ phát triển cá nhân với tổ chức
Quản trị nhân muốn làm tốt phải cố gắng nắm bắt nhu cầu người
lao động từ đề sách phù hợp tạo động lực cho người lao động
hăng say, phát huy hết khả trước hết quyền lợi lợi ích
thiết thực thân, sau tổ chức, cộng đồng, xã hội
Ngày q trình tồn cầu hố diễn ra, xu hội nhập,
mong mỏi vươn lên tầm cao quốc gia ngày lớn Muốn
phát triển xã hội phát triển kinh tế ngành nghề, cơng ty, xí
nghiệp, Mà muốn phát triển cơng ty, tổ chức, xí nghiệp phải quan tâm
tới người lao động dùng biện pháp, sách phù hợp với điều kiện
hiện có để kích thích người lao động làm việc có hiệu
1.1.6 Chính sách đãi ngộ tài
Đãi ngộ tài doanh nghiệp hình thức đãi ngộ thực
bằng cơng cụ tài chính, bao gồm nhiều loại khác nhau: thù lao bản,
(24)chính thực chất q trình chăm lo sống vật chất người lao động
thông qua công cụ tiền bạc Thông qua đãi ngộ tài chính, doanh nghiệp
khuyến khích người lao động làm việc say mê, nhiệt tình, sáng tạo
quan trọng hơn, gắn bó lâu dài với doanh nghiệp
Đãi ngộ tài gồm tất khoản thu nhập mà người sử dụng
lao động trả cho người lao động họ thực công việc mà
người sử dụng lao động giao Nó trả người lao động đảm
nhận thêm trách nhiệm làm việc điều kiện khơng bình
thường; có để người lao động khắc phục khó khăn, có điều kiện
nâng cao chất lượng sống Khơng bù đắp hao phí lao động mà cịn
cơng cụ quan trọng giúp nhà quản trị tạo động lực kích thích nhân viên làm
việc có hiệu
Các cơng cụ sách đãi ngộ tài bao gồm mảng chính:
- Thù lao
“Thù lao phần thù lao cố định mà người lao động nhận
theo định kì dạng tiền lương (theo tuần, theo tháng, theo năm)
tiền công theo giờ, theo vụ việc Thù lao dơ trả dựa sở thoả
thuận phụ thuộc vào kết lao động cuối người lao động (năng
suất, chất lượng hiệu cơng việc)” [Giáo trình quản trị nhân lực tập –
TS Lê Thanh Hà]
- Khuyến khích tài
Khuyến khích tài khoản tiền ngồi lương mà người lao
động nhận từ chương trình khuyến khích nâng cao suất, chất
lượng lao động tiền thưởng, tiền chia cho người lao động từ lợi nhuận
Có thể hiểu thêm, khuyến khích tài khoản tiền phụ
thêm cho người lao động ngồi tiền lương, tiền cơng nhằm hướng vào kết
(25)chính tác động tới hoạt động lao đông người lao động nhằm nâng cao
năng suất, chất lượng hiệu thực công việc người lao động
Các chương trình khuyến khích tài có tác động tích cực
đến hiệu sản xuất kinh doanh tổ chức bởi:
- Các chương trình mang lại động lực làm việc cao cho
người lao động tiền lương bản, họ nhận khoản
khuyến khích tài từ thu nhập họ tăng lên
- Tính hiệu biên pháp khuyến khích tài thu
hút giữ chân nhân viên giỏi, tạo gắn bó họ tổ chức
Các khuyến khích tài chia làm dạng chính: chương trình
tăng lương cá nhân, chương trình thưởng, chế độ phụ cấp chế
độ trả cơng khuyến khích
- Phúc lợi tài
“Phúc lợi tài phần thù lao gián tiếp trả dạng hỗ trợ sống cho người lao động” [Giáo trình Quản trị nhân lực – Lê
Thanh Hà]
Bên cạnh đó, phúc lợi đóng vai trị giúp nâng cao đời sống vật
chất tinh thần cho người lao động, thúc đẩy họ nâng cao suất, chất
lượng hiệu lao động
Phúc lợi có hai phần: Phúc lợi bắt buộc theo quy định pháp luật
phúc lợi doanh nghiệp tự nguyện áp dụng
+ Phúc lợi bắt buộc khoản phúc lợi tối thiểu mà tổ chức phải
cung cấp cho người lao động theo quy định pháp luật Ở Việt Nam,
phúc lợi bắt buộc bao gồm chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động
như trợ cấp ốm đau, tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, thai
sản, hưu trí tử tuất
(26)Tiền hay quà lễ tết:
Vào dịp lễ tết năm: 30/4 - 1/5, 2/9, tết âm lịch .tổ chức có
những khoản tiền hay phần quà tặng cho nhân viên để khuyến khích,
động viên họ, tạo điều kiện để người lao động thực nghỉ ngơi
những ngày
Hỗ trợ kinh phí cho nhân viên
Tổ chức tài trợ toàn hay phần kinh phí cho cán cơng nhân
viên học nâng cao trình độ chun mơn, tay nghề hay trợ cấp khoản
tiền khuyến khích nhân viên học tập để đạt thành tích cao; hỗ trợ tiền
dựa việc lại nhân viên trình làm hay q trình
làm việc, tổ chức xe đưa đón nhân viên làm, họp hay công tác, hỗ trợ
ăn trưa,,
Nhóm phúc lợi bảo hiểm: chế độ bảo hiểm bắt buộc
theo quy định pháp luật, tổ chức áp dụng hình thức bảo
hiểm như: Bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm khả
năng lao động…
1.2 Các lý thuyết tạo động lực
1.2.1 Lý thuyết tăng cường tích cực Skinner
Học thuyết Skinner cho người có xu hướng gặp lại
những hành vi mà họ nhận đánh giá tích cực (khen thưởng) cịn
những hành vi khơng thưởng bị phạt có xu hướng khơng lặp lại
Tuy nhiên, tác dụng tác động tăng cường thưởng phạt phụ thuộc
vào khoảng thời gian thời điểm xảy hành vi thời điểm thưởng
phạt, khoảng thời gian ngắn hiệu tác động đến hành vi
người lao động cao
Theo học thuyết để tạo động lực cho người lao động nên
(27)thăng tiến, thưởng khoản tiền để khuyến khích cho thành tích, cố
gắng người lao động đem lại lợi ích cho cơng ty Mặc khác, nên hạn
chế sư dụng hình phạt quở trách, cắt giảm quyền lợi lỗi lầm mà
người lao động mắc phải làm ngơ, coi khơng biết
những sai sót mang tính tạm thời khơng nghiêm trọng tới mức phải dùng
hình phạt nhân viên, tạo hội cho tự sửa đổi
Để sử dụng tốt hình thức thưởng phạt để khuyến khích người
lao động làm việc doanh nghiệp phải thực tốt việc sau:
- Xác định cách cụ thể hành vi tích cực để định hướng
người lao động thực công việc đồng thời cho người lao động
những hành vi tiêu cực không nên phạm phải
- Xây dựng hình thức thưởng phạt gắn với hành vi xác
định trên, nhiên nên nhấn mạnh vào hình thức thưởng
hình phạt
- Thơng báo giải thích cho người lao động nắm hành vi tốt
và không tốt, biện pháp thưởng phạt tương ứng
- Việc thưởng hay phạt cần phải tiến hành sau xuất hành vi
càng sớm tốt phải tiến hành cách công bằng, công khai
Skinner đại biểu tiêu biểu xu
thuyết hành vi cấp tiến Skinner đổi thuyết hành vi cũ Watson, hình
thành thuyết hành vi tạo tác mình, thực nghiệm hộp danh
khiến ơng “hành vi hóa” quan niệm người hành vi người xã
hội Tuy nhiên, học thuyết có mặt hạn chế coi người
thể phản ứng, “một máy liên hợp vật lý Với quan điểm này, người
phát triển phụ thuộc vào kích thích tác động Hành vi khơng có phạm trù
(28)Qua nghiên cứu học thuyết cho thấy học thuyết
hướng vào vai trò nhu cầu lợi ích cho người lao động Sở dĩ
nhu cầu địi hỏi người, cá nhân, nhóm xã hội khác
nhau hay tồn xã hội muốn có điều kiện định để tồn
phát triển Nhu cầu động lực quan trọng thúc đẩy người hành
động Sự thoả mãn nhu cầu ấy, chủ thể hành động, lợi ích Vì vậy,
lợi ích đáp ứng nhu cầu có nghĩa lợi ích đặt
quan hệ với nhu cầu Ngồi mối quan hệ đó, coi lợi ích khơng cịn
là lợi ích
1.2.2 Lý thuyết thúc đẩy động theo kỳ vọng Victor H.Vroom
Thuyết kỳ vọng đề xuất rằng, động thúc đẩy phụ thuộc vào
mong đợi cá nhân khả thực nhiệm vụ họ việc
nhận phần thưởng mong muốn Victor H.Vroom cho người
được thúc đẩy việc hoàn thành mục tiêu họ tin vào giá trị
mục tiêu
Thuyết kỳ vọng V.Vroom xây dựng theo công thức:
Hấp lực* Mong đợi* Phương tiện = Sự động viên
- Hấp lực ( phần thưởng) = sức hấp dẫn cho mục tiêu
- Mong đợi ( thực công việc) = niềm tin nhân viên nỗ
lực làm việc nhiệm vụ hoàn thành
- Phương tiện ( niềm tin) = niềm tin nhân viên họ nhận
đền đáp hoàn thành nhiệm vụ
Thành ba yếu tố động viên Đây nguồn gốc
sức mạnh mà nhà lãnh đạo sử dụng để chèo lái tập thể hoàn thành mục
tiêu đề Khi nhân viên muốn thăng tiến cơng việc thăng
chức có hấp lực cao nhân viên Nếu nhân viên tin
(29)nhân viên có mức mong đợi cao Tuy nhiên, nhân viên biết
rằng công ty tuyển người từ nguồn bên ngồi để lấp vào vị trí trống
hay đưa vào vị trí quản lý không đề bạt người công ty từ cấp
dưới lên, nhân viên có mức phương tiện thấp khó khuyển
khích động viên để làm việc tốt
Như vậy, nắm yếu tố này, nhà lãnh đạo biết cách để kích
thích tinh thần làm việc nhân viên mình, nhà lãnh đạo có biện
pháp quản lý nhân viên, đưa mục tiêu thực phần
thưởng dành riêng cho họ họ hoàn thành tốt nhiệm vụ dược giao Tất
cả phải rõ ràng để nhân viên biết có hướng phấn đấu
Chu trình thuyết kỳ vọng có bước:
Nổ lực => Hoàn thành => Kết
Để đạt kết tốt dung loại biện pháp sau:
Tăng kỳ vọng từ nổ lực đến hồn thành cơng việc
Tăng kỳ vọng từ hồn thành cơng việc đến hiệu
Điều cốt lõi thuyết hiểu mục tiêu cá nhân mối quan
hệ nổ lực thành tích, thành tích phần thưởng cuối
giữa phần thưởng mục tiêu cá nhân Nó nhấn mạnh đánh đổi hay phần
thưởng tổ chức đưa phải phù hợp với mong muốn cá nhân
Thuyết kỳ vọng khơng có ngun tắc chung để
giải thích điều động lực cho cá nhân nhà quản trị
phải hiểu nhân viên xem xét kết hấp dẫn khơng
hấp dẫn Sau cùng, nhà quản trị phải thưởng cho nhân viên thứ họ
đánh giá tích cực Tổ chức nên đánh giá mức độ hấp dẫn loại
thưởng mức thưởng để từ xây dựng caccs quy chế gắn kết mức thưởng
với mức hồn thành cơng việc Chọn mức thưởng hình thức thưởng
(30)1.2.3 Lý thuyết công Stacy Adams:
Lý thuyết cho người muốn đối sử công
Và so sánh mà đóng góp thứ mà nhận
được,và có xu hướng so sánh mà nhận với
gì mà người khác nhận so với mức cơng việc hồn thành.Ta
cũng hiểu điều người lao động so sánh mà bỏ vào
cơng việc với mà nhận từ cơng việc sau đối
chiếu đầu vào - đầu họ với đầu vào - đầu người khác Nếu mà
những mà ngang với người khác họ cho công
bằng ngược lại họ cho bất công Người lao động cảm nhận công
bằng khi:
Đãi ngộ NVi nhận Đãi ngộ NVj nhận =
Đóng góp NVi Đóng góp NVj
Có việc đóng góp người lao động với
những mà họ nhận có tác dụng kích thích người lao
động, mà trọng thái cân khơng đảm bảo người lao động lâu
dần sinh bất mãn cho người lao động, lúc suất hiệu
không đảm bảo, họ thấy bỏ khơng nhận lại
thích đáng lên có tâm lý khơng muốn phấn đấu
Chính mà nhà quản lý phải cho phân phối
cách cơng cho người lao động, khơng cơng phân
phối lợi ích mà cịn phải tạo công mối quan hệ
người với Khi yếu tố đảm bảo người lao động có
(31)1.3 Nội dung phân tích khả tạo động lực lao động thơng qua sách đãi ngộ tài
1.3.1 Các yêu cầu sách đãi ngộ tài việc tạo động lực lao động
- Tính cơng khai, minh bạch sách đãi ngộ tài chính: tồn
người lao động phải biết, nắm bắt hiểu rõ chế
sách đãi ngộ cơng ty từ người lao động thấy cần phải nỗ lực
hơn để hồn thành cơng việc Q trình xây dựng chế, sách
tài phải có tham gia người lao động bên có liên quan
cơng đồn, Việc minh bạch sách tài giúp cho người lao
động cảm thấy tơn trọng đóng góp ý kiến thiết thực để
xây dựng sách đãi ngộ hồn thiện hơn;
- Tính cơng sách đãi ngộ tài chính: mảng
chính sách đãi ngộ tài phải rõ ràng, chi tiết, cụ thể thực tế Đặc biệt,
các tiêu chí đo lường được, rõ người lao động hồn thành cơng
việc khơng hồn thành;
- Tính phù hợp sách đãi ngộ tài chính: sách
đãi ngộ tài đưa phải phù hợp, hài hịa với tính chất cơng việc, hồn
cảnh ngân sách công ty Cần nghiên cứu kỹ đặc điểm công ty
người lao động để áp dụng biện pháp tài cụ thể Ví dụ,
cơng ty có đội ngũ nhân viên trẻ trung, động cần áp dụng
chính sách tài khác với doanh nghiệp nhà nước có đội ngũ lao
động trung tuổi chủ yếu;
- Tính linh hoạt sách đãi ngộ tài chính: sách có
thể sửa đổi dựa theo nhu cầu thay đổi phát triển công ty Nhiều
công ty ngày phát triển, vươn tầm châu lục giới
(32)vực giới Từ thu hút người tài giữ chân họ
tạo động lực cho họ cống hiến cho công ty;
- Tính cạnh tranh sách đãi ngộ tài chính: sách đãi ngộ
của tổ chức cần đảm bảo tính cạnh tranh với tổ chức có quy mơ hoạt
động lĩnh vực
1.3.2 Đánh giá khả tạo động lực lao động sách đãi ngộ tài chính
1.3.2.1 Đánh giá khả tạo động lực lao động thù lao
Thù lao nguồn thu nhập chủ yếu, ni sống thân gia
đình người lao động, cơng cụ thỏa mãn nhu cầu thiết yếu
người lao động Nếu tổ chức trả lương thỏa đáng cho người lao động có tác
dụng trì động lực lao động Bên cạnh thù lao trả cho
người lao động chưa gắn liền với sức lao động bỏ khiến suất lao
động, kết hiệu sản xuất kinh doanh, mức tăng trưởng kinh
tế chưa đạt mong muốn Do đó, sách thù lao tác động trực
tiếp đến đời sống người lao động, đồng thời vấn đề quan trọng
việc góp phần ổn định an sinh xã hội đặc biệt việc tạo động lực phát
triển kinh tế xã hội Khi tiền lương trả với sức người lao động bỏ
ra đủ để trang trải cho sống xã hội ngày phát triển
không tác động nhiều đến ổn định xã hội
Do tổ chức phải xây dựng cho hệ thống thù lao
cho hợp lý khoa học, thù lao phải có chức trì động lực động lực
trong lao động Trong hoạt động kinh tế lợi ích kinh tế động lực
nó biểu nhiều dạng, nhiên lợi ích cá nhân người lao động
động lực trực tiếp tiền lương tạo động lực trực tiếp Do người
(33)Hiện tổ chức sử dụng thù lao đòn bẩy kinh tế để thúc
đẩy người lao động làm việc tốt Để thù lao thực phát huy vai trị
nó, xây dựng chế độ thù lao phải ý đến nguyên tắc sau :
+ Tạo công bên tổ chức: Đảm bảo mức thù lao phải
dựa kết lao động người lao động công người lao
động với Sự cơng khuyến khích người lao động hăng hái làm
việc phải đảm bảo trả lương tương ứng với kết sản xuất kinh doanh
+ Đảm bảo tính hợp lý mức thù lao trả cho người lao động
hội phát triển tốt cho họ tương lai: mức thù lao trả cho người lao động
không nên thấp so với mặt giá cơng lao động chung loại lao
động thị trường
+ Đảm bảo tính kích thích hệ thống thù lao: Mức thù lao cán
công nhân viên nhận phải xứng đáng với lực công sức mà người
lao động bỏ Đây điều cốt lõi việc xây dựng hệ thống thù lao
điều ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh
tổ chức Nếu người lao động cảm thấy cơng sức bỏ xứng với
mức thù lao nhận điều khuyến khích họ hăng say, cống
hiến cơng việc giúp tổ chức đạt mục tiêu sản xuất
kinh doanh
+ Đảm bảo tính minh bạch, dễ tính, dễ hiểu hệ thống thù lao Nếu
yêu cầu đảm bảo người lao động làm việc với tâm trạng thoải mái
do họ chủ động việc tính nắm bắt khoản lương Từ đó,
người lao động phải có hiểu biết, quan tâm quy chế lương, biết cách
tính lương để thỏa thuận thương lượng vấn đề
tiền lương
(34)1.3.2.2 Đánh giá khả tạo động lực lao động sách khuyến khích tài
Các chương trình khuyến khích tài giúp cho người lao động
làm việc với động lực cao ứng với nỗ lực người lao động,
tiền lương họ cịn hưởng thêm khuyến khích tài
giúp nâng cao thu nhập thân Bên cạnh đó, chương trình
khuyến khích cịn giúp tổ chức thu hút giữ chân nhân viên giỏi, tù tổ
chức tiết kiệm chi phí tuyển dụng, đào tạo,…
Đối với người lao động khuyến khích tài khơng thỏa mãn
một phần nhu cầu vật chất người lao động mà động lực thúc
đẩy người lao động hăng hái làm việc độ nâng cao suất lao động,
nâng cao chất lượng sản phẩm Đối với tổ chức, khuyến khích tài thể
hiện đánh giá, ghi nhận lực, đóng góp người lao động Do
đó tiêu chuẩn xét thưởng phải cụ thể, rõ ràng, hợp lý Mức thưởng hợp lý,
phải có ý nghĩa mặt tài để người lao động cảm thấy phấn khởi, tích
cực làm việc
Để tạo động lực thơng qua khuyến khích tài thưởng phải đảm
bảo nguyên tắc sau:
+ Các chương trình khuyến khích phải dựa sở thành tích đạt
được cá nhân Thưởng phải cơng bằng, hợp lý, người lao động
sẽ thấy kết mà nỗ lực đạt thật xứng đáng họ
tự hào điều đó, tạo cho người lao động phấn khởi, thoả mãn với công việc
+ Các chương trình khuyến khích cần đa dạng, phong phú để phát huy
các ưu điểm khắc phục nhược điểm hình thức
+ Khuyến khích tài phải tạo nên cảm giác có ý nghĩa mặt
tài chính, với mức thưởng nhận người lao động thực
(35)+ Chương trình khuyến khích tài phải dựa
định, u cầu địi hỏi phải có tiêu chuẩn thưởng định Xây
dựng đắn hợp lý tiêu chuẩn chi trả, xác định tiêu chí
đánh giá mức độ đạt tiêu chuẩn tiêu chí nên lượng
hóa để việc đánh giá thuận lợi
+ Thời gian điểm diễn hành vi khuyến khích thời điểm
khuyến khích kịp thời, hạn
1.3.2.3 Đánh giá khả tạo động lực lao động phúc lợi tài
Các chế độ phúc lợi tài phần thù lao gián tiếp trả
dạng hỗ trợ sống cho người lao động Các phúc lợi tài
được chia làm hai: loại phúc lợi bắt buộc khoản phúc lợi mà tổ chức,
các doanh nghiệp phải đưa theo yêu cầu pháp luật bao gồm bảo hiểm
xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; phúc lợi tự nguyện khoản
phúc lợi mà tổ chức, doanh nghiệp đưa tùy vào khả kinh tế
của họ quan tâm lãnh đạo Các loại phúc lợi có ý nghĩa
trong việc đảm bảo sống cho người lao động góp phần nâng
cao đời sống vật chất tinh thần người lao động, làm cho họ yên tâm
làm việc, gắn bó với tổ chức Phúc lợi đóng góp vai trị quan trọng
việc đảm bảo sống cho người lao động hỗ trợ tiền mua nhà, mua
xe, tiền khám chữa bệnh
Bên cạnh phúc lợi làm tăng uy tín doanh nghiệp thị
trường, làm người lao động phấn chấn từ giúp tuyển chọn giữ gìn
một lượng lao động có trình độ cao lại doanh nghiệp Phúc lợi có phần
nâng cao đời sống vật chất, tinh thần người lao động từ thúc đẩy
và nâng cao suất lao động doanh nghiệp
Qua chương trình phúc lợi tài thấy
(36)động tổ Do đó, xây dựng chương trình phúc lợi cần đảm bảo
nguyên tắc sau:
+ Áp dụng đầy đủ quy định pháp luật
+ Các chương trình phúc lợi tài phải công khai, minh bạch rõ
ràng Trong tổ chức, người phải bình đẳng
khoản phúc lợi
+ Các chương trình phúc lợi tài phải có tính khả thi, áp dụng
được tổ chức với đối tượng
+ Những chương trình phúc lợi tài phải ủng hộ
người lao động
1.4 Các tiêu chí đánh giá kết tạo động lực lao động
1.4.1 Sự nỗ lực làm việc người lao động sách đãi ngộ tài chính
Một tiêu chí quan trọng đánh giá hiệu tạo động
lực lao động tổ chức thỏa mãn người lao động công
việc Khi người lao động thỏa mãn với công việc họ có nghĩa họ ln
hăng say, thích thú gắn bó với cơng việc mình, từ góp phần tăng
doanh thu, giảm chi phí, tăng lợi nhuận, suất lao động tăng Tuy
nhiên, để tổ chức biết thỏa mãn người lao động công
việc họ đánh giá động lực lao động có phải nguyên nhân ảnh
hưởng đến thỏa mãn người lao động phải tiến hành vấn
hoặc khảo sát thông qua bảng hỏi với câu hỏi liên quan đến thỏa
mãn người lao động công việc họ Kết tổng hợp bảng
hỏi đánh giá biện pháp tạo động lực lao động mà tổ chức
thực có hiệu hay khơng, nhân tố ảnh hưởng nhiều đến
mức độ thỏa mãn người lao động Một số điểm cần phân tích rõ
(37)- Người lao động nỗ lực làm việc mục đích gì?
- Cơng ty chi trả khích lệ kịp thời có phải yếu tố làm cho người
lao động nỗ lực làm việc hay không?
- Tính cơng sách, quy chế, quy định Đãi ngộ tài
chính quan trọng người lao động tổ chức?
- Những khoản đãi ngộ tài hấp dẫn Công ty ảnh hưởng
nào đến tinh thần làm việc người lao động?
- Thù lao lao động có phải mục tiêu quan trọng ảnh hướng đến nỗ lực
làm việc người lao động?
Từ kết khảo sát, tổ chức có để thực điều
chỉnh nhân tố ảnh hưởng đến thỏa mãn người lao động Đó
cách xác định nhiệt huyết người lao động tổ chức
1.4.2 Năng xuất lao động/kết thực công việc
Kết thực công việc phản ánh mức độ thỏa mãn người lao
động công việc giao Nếu người lao động thỏa mãn nhu cầu
mình kết thực công việc tốt, chất lượng, số lượng sản phẩm tăng
lên, tỷ lệ sản phẩm hỏng, sản phẩm lỗi hơn, suất lao động tăng
Năng suất lao động biểu số lượng sản phẩm sản xuất
một đơn vị thời gian hao phí để sản xuất đơn vị sản phẩm Năng
suất lao động phản ánh lực tạo cải, hay hiệu suất lao động cụ thể
trong trình sản xuất Cơng thức tính:
Năng suất lao động bình quân = Tổng doanh thu/Số lao động bình quân năm
1.4.3 Mức độ gắn kết người lao động
Tạo động lực tốt khuyến khích cho người lao động làm việc chuyên
(38)tiêu chí để đánh giá mức độ gắn bó người lao động với tơt chức như: số
lao động xin nghỉ năm, số lao động xin nghỉ chưa đến tuổi hưu,
1.4.4 Ý thức chấp hành kỷ luật
Chính sách tạo động lực tốt sách nhận đồng
thuận, ủng hộ tất thành viên tổ chức Nhờ mà giúp
tổ chức loại bỏ bất đồng, hay tâm tý không phục nguyên nhân
của việc người lao động chấp hành kỷ luật thiếu nghiên túc, không tự giác
Các tiêu chí sử dụng để đánh giá ý thức chấp hành kỷ luật người
lao động như: số vụ vi phạm ,mức độ vi phạm; số người vi phạm nội quy -
quy định tổ chức
1.4.5 Thái độ làm việc người lao động
Tạo động lực tốt tác động đến thái độ hành vi người lao
động theo hướng tích cực Các tiêu chí sửa dụng để đánh giá mức độ
thay đổi hành vi người lao động gồm có: mức độ nhiệt tình người lao
động tăng lên so với trước tạo động lực,…
Thái độ người lao động thể ngày,
doanh nghiệp Thái độ cịn thể mức độ hài lịng họ
công việc đến đâu Khảo sát hài lòng nhân viên là: Biết nhu cầu
của nhân viên để áp dụng sách nhân phù hợp, biết quan điểm
của nhân viên hoạt động tổ chức, đánh giá yếu tố định
sự gắn bó nhân viên,…
Khi người lao động có động lực làm việc mức độ tuân thủ
mệnh lệnh cấp tăng lên Họ có mục tiêu cá nhân để hướng đến mục
(39)1.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến khả tạo động lực lao động thơng qua chính sách đãi ngộ tài
1.5.1 Yếu tố bên
1.5.1.1 Các yếu tố thuộc tổ chức
- Quan điểm lãnh đạo vấn đề tạo động lực thơng qua sách
đãi ngộ tài Quan điểm người sử dụng lao động chủ sở hữu tổ
chức, quan điểm họ vấn đề quản lí mang tính
quyết định đến tổ chức Do mà sách tạo động lực công ty
phải dựa quan điểm người sử dụng lao động
Nếu người sử dụng lao động coi sách đãi ngộ để đối phó/tuân
thủ/giữ ổn định với nhà nước người lao động họ áp dụng mức
lương thưởng thấp nhất, cắt giảm hầu hết chương trình khuyến khích tài
chính, áp dụng loại phúc lợi tài bắt buộc,…Điều gây ức
chế ảnh hưởng đến tinh thần làm việc người lao động, làm triệt tiêu
động lực lao động, tính sáng tạo công việc
Nếu người sử dụng lao động coi sách đãi ngộ cơng cụ kích thích
người lao động làm việc tổ chức có nghiên cứu khảo sát nhu
cầu mong muốn thiết thực người lao động xây dựng hệ thống thù lao
phù hợp, linh hoạt để đáp ứng nhu cầu
Nếu người sử dụng lao động coi sách đãi ngộ tài dạng đầu
tư dài hạn cơng tác tạo động lực ưu tiên thực hơn, đầu tư
nhiều hơn, tổ chức chủ động việc kích thích người lao động
chính sách tài tích cực
- Tình hình sản xuất kinh doanh
Yếu tố ảnh hưởng chủ yếu đến sách đãi ngộ tài phải kể
đến Hiệu kinh doanh tổ chức Hiệu kinh doanh đề cập đến số tiền
(40)vào định như: nguồn vốn, lực lượng lao động, tiêu thụ lượng, Nếu
một tổ chức có hiệu kinh doanh cao có khả trích quỹ Đãi ngộ tài
chính tốt, tổ chức thường trả lương với mức cao so với mặt
chung thị trường Ngược lại, doanh nghiệp có hiệu kinh doanh
thấp tương đương với khả tài thấp, tổ chức phải thực tiết
kiệm chi phí khơng thể trả cơng lao động cao
Tình hình sản xuất kinh doanh tổ chức yếu tố quan trọng
ảnh hưởng tới khả thực sách đãi ngộ tài chính, từ tạo động
lực lao động cho người lao động Rõ ràng, tình hình sản xuất kinh doanh
thuận lợi đồng nghĩa với doanh thu công ty tăng, dẫn tới tăng khả
năng chi trả lương, thưởng, phúc lợi,… từ thuận lợi cho việc tạo động lực
lao động cho người lao động
1.5.1.2 Các yếu tố thuộc thân công việc
Một số yếu tố thuộc thân công việc ảnh hưởng khơng nhỏ đến xây
dựng sách đãi ngộ tài quan, tổ chức điều kiện làm
việc: Người lao động làm việc điều kiện khó khăn, độc hại, nguy hiểm
thì hưởng sách đãi ngộ cao người làm việc điều kiện
bình thường; mức độ phức tạp công việc: Công việc đỏi người lao động
có kiến thức, kỹ năng, trách nhiệm cao có đãi ngộ cao cơng việc
bình thường; mức đo lường độ phức tạp cơng việc: Cơng việc khó đo
lường độ phức tạp khó xác định tiêu chí để đánh giá mức độ hồn
thành cơng việc, khó nghiệm thu sản phẩm từ khó áp dụng trả lương
theo sản phẩm, khó áp dụng mức thưởng rõ ràng cơng gây
khó khăn việc tạo động lực Ngược lại, với công việc dễ đo
lường kết công việc sản phẩm tổ chức dễ xây dựng tiêu
chí đánh giá để trả lương, trả thưởng xứng đáng công bằng, tạo động lực
(41)Điều kiện làm việc
Người lao động làm việc điều kiện khó khăn, độc hại, nguy hiểm
thì hưởng đãi ngộ cao người làm việc điều kiện bình thường
Người lao động làm việc vùng xa xôi, hẻo lánh, thiếu thốn phương
tiện trang thiết bị kỹ thuật hưởng mức đãi ngộ cao mức bìng
qn chung Ngồi mức lương cao họ hưởng khoản phụ cấp
khu vực, phụ cấp thu hút Nếu tổ chức có sách đãi ngộ tốt, đa
dạng, xứng đáng với cống hiến mà người lao động bỏ tạo
được động lực cho người lao động, giúp họ gắn bó ổn định lâu dài với
cơng việc Ngược lại, sách đãi ngộ tổ chức nghèo nàn,
không có tính cạnh tranh làm cho người lao động chán nản gây tình trạng
thơi việc họ vừa phải làm việc mơi trường độc hại, khó khăn lại vừa
không hưởng mức lương hợp lí
Tính chất cơng việc
Với người lao động cơng việc hoạt động cần thiết mà họ
được tổ chức giao cho phải hồn thành Tính chất cơng việc khác địi hỏi mức độ đãi ngộ tài khác
Cơng việc có tính chất quan trọng hưởng đãi ngộ cao
hơn cơng việc khác Cơng việc có tính chất quan trọng có áp lực
cơng việc lớn địi hỏi người lao động có trình độ chun mơn kỹ thuật
cao hơn, tổ chức cần áp dụng mức đãi ngộ tương xứng với công sức
người lao động Người lao động tạo động lực sách đãi ngộ
tốt gắn bó với tổ chức
Cơng việc có tính chất quốc gia, độc quyền: nhà bác học, ngành hàng
khơng, bưu điện có đãi ngộ cao cơng việc bình thường Với
những cơng việc mang tính chất quốc gia, độc quyền lực lượng lao động
(42)đó khả tài tổ chức tốt, người lao động nhận
những sách đãi ngộ tốt ngành nghề khác Việc tạo động
lực lớn cho người lao động họ thường gắn bó lâu dài với tổ chức
Yếu tố kỹ năng, trình độ trách nhiệm mà công việc yêu cầu
Mỗi công việc địi hỏi mức độ kỹ năng, trình độ chun mơn
trách nhiệm khác Vì mà có mức đãi ngộ khác
Cơng việc, địi hỏi kỹ khéo léo, trình độ chuyên môn cao, tinh thần trách
nhiệm cơng việc cao hưởng đãi ngộ cao để tương
xứng với hiệu công việc từ tạo động lực cho người lao động phấn đấu
hoàn thành tốt nhiệm vụ mục tiêu tổ chức Ngược lại công việc
yêu cầu trình độ thấp, khơng cần kỹ khéo léo có mức lương thấp
nhưng cơng ty có sách đãi ngộ phù hợp giúp họ nâng cao
trình độ, phát triển tay nghề để phấn đấu cơng việc đạt
chính sách đãi ngộ tốt từ cơng ty Ví dụ cơng việc quản lý u cầu kỹ
năng, trình độ, trách nhiệm cao công việc lao động tay chân, nhà
quản lý hưởng đãi ngộ tài cao cơng nhân Nhưng người
cơng nhân cố gắng phấn đấu hồn thành tốt nhiệm vụ cơng việc họ
có thể thăng cấp quản lý
1.5.2 Các yếu tố thuộc mơi trường bên ngồi
1.5.2.1 Chính sách Chính phủ, pháp luật Nhà nước
Mọi sách Chính phủ, pháp luật Nhà nước có liên quan
đến lao động có ảnh hưởng đến tạo động lực lao động Cụ thể, sách
về lao động dơi dư, sách tiền lương, tiền thưởng, sách thất
nghiệp, sách khuyến khích sử dụng loại lao động đặc thù đó,…
Nếu quy đinh có lợi cho người lao động tạo động lực lao
động cao mang tính pháp lý tổ chức buộc phải thực chúng
(43)nghề, đào tạo nghề cao 7% so với mức lương tối thiểu vùng Việc
này khuyến khíc người lao động nâng cao tay nghề trình độ thân
mở nhiều hội việc làm cho họ tương lai Tuy nhiên, bên cạnh
những mặt lợi sách Nhà nước có hạn chế
nhiều quy định can thiệp gây sức ì rào cản cho tổ chức, làm cho tổ
chức thiếu chủ động sách đãi ngộ tài Ví dụ
cơ chế quản lý tiền lương doanh ngiệp Nhà nước nhiều bất cập
Tiền lương người lao động chưa thực gắn với suất lao động; chưa
tách bạch tiền lương hội đồng quản trị, hội đồng thành viên với ban
giám đốc
1.5.2.2 Chính sách đãi ngộ tài tổ chức lĩnh vực sản xuất kinh doanh
Trong điều kiện hệ thống thông tin thị trường lao động ngày
phổ biến nay, tổ chức có sách đãi ngộ tài tốt
chiếm ưu thị trường lao động thu hút giữ chân nhân tài
Để cạnh tranh với đối thủ này, tổ chức cần có sách đãi ngộ tài phù hợp
Mức độ hấp dẫn sách đãi ngộ tài tổ chức giảm
khi độ hấp dẫn sách tiền lương đối thủ cạnh tranh tăng Khi đối thủ
có sách đãi ngộ tài mạnh gây khó khăn cho việc tạo động lực
lao động sách tiền lương tổ chức
1.6 Kinh nghiệm số tổ chức tạo động lực lao động thông qua sách đãi ngộ tài học kinh nghiệm rút cho Cơ
quan điều hành Nhà xuất Giáo dục Việt Nam
1.6.1 Kinh nghiệm số tổ chức
(44)Nhà xuất Kim đồng thành lập năm 1957 trực thuộc Trung Ương
Đoàn TNCS Hồ Chí Minh nhà xuất tổng hợp có chức xuất
sách văn hóa phẩm phục vụ thiếu nhi bậc phụ huynh nước
Được thành lập phát triển 60 năm Nhà xuất Kim Đồng
là nhà xuất lớn mạnh tiếng nước
Các sách tạo động lực tài mà Nhà xuất Kim Đồng
đang áp dụng:
- Về sách lương: Nhà xuất Kim Đồng xây dựng sách
trả lương dựa vào tiêu chí hiệu cơng việc, cạnh tranh theo thị trường,
công minh bạch Nhà xuất Kim Đồng áp dụng chế độ trả lương
một lần theo sản phẩm hiệu công việc Cán công nhân viên làm
công tác biên tập lương tính theo sản phẩm (số trang*số cơng biên
soạn/trang + lương khoán (dựa thâm niên công tác lực thân)
+ lương tiến độ); cán cơng nhân viên khối văn phịng tính lương theo hiệu
quả cơng việc chức vụ Công ty áp dụng chế độ trả lương linh hoạt
hợp lý, giúp khuyến khích tinh thần làm việc người lao động, giúp họ
hăng say cơng việc
- Về sách thưởng: Nhà xuất Kim Đồng cịn có khoản
thưởng khác hoàn thành biên tập sách trước hạn, thưởng vượt
số trang năm, thưởng kinh doanh, thưởng khai thác đề tài … kích
thích người lao động cơng việc Bên cạnh đó, khoản
thưởng chi sau thời điểm người lao động có định thưởng
bằng nhiều hình thức thưởng lần tiền mặt chuyển
khoản,…đã tạo niềm tin cho người lao động hăng say cống hiến cho tổ chức
- Về sách phúc lợi: Nhà xuất Kim Đồng đơn vị có thu nên
họ chủ động việc chi tiêu sách phúc lợi nhà xuất
(45)làm thêm giờ, ăn trưa, du lịch, quỹ trợ cấp,…Ngoài phúc lợi bắt
buộc, Nhà xuất Kim Đồng cịn thực sách cho người lao động
tham gia vào quỹ tín dụng Cơng đồn chủ trì, thu hút đóng góp người
lao động có tài sản dơi dư giúp đỡ người lao động gặp khó khăn vay
với lãi xuất thấp có tác dụng động viên, kích thích người lao động, đáp ứng
những nhu cầu vật chất giúp họ an tâm làm việc
1.6.1.2 Nhà xuất Trẻ
Nhà xuất Trẻ nhà xuất lớn nước Dù
được thành lập gần 40 năm Nhà xuất ln tìm hướng
phát triển khơng ngừng Bên cạnh đó, Nhà xuất Trẻ ln có đội ngũ biên
tập viên trẻ, động cống hiến cho nhà xuất
Đó Nhà xuất Trẻ quan tâm đến công tác tạo động lực
làm việc cho người lao động thông qua biện pháp kích thích vật chất
Thứ nhất, Nhà xuất Trẻ xây dựng mô tả công việc
bản tiêu chuẩn thực công việc cho người lao động Việc đánh giá thực
hiện công việc triển khai thường xuyên minh bạch Qua
góp phần đánh giá người, việc, có khen thưởng, động
viên kịp thời cho người làm việc tốt, từ tạo động lực cho người lao động
có ý thức làm việc cao, tăng suất lao động cho tổ chức
Thứ hai, thông qua việc triển khai chương trình, phong trào thi
đua tập hợp ý tưởng lao động sáng tạo, sáng kiến tiết kiệm, tháng hành động người lao động Các phong trào thi đua có thưởng (tiền mặt,
vật) nhằm đẩy mạnh phát huy lao động sáng tạo, chăm lo, bảo vệ quyền, lợi
ích hợp pháp, đáng người lao động, nâng cao đời sống vật chất
(46)1.6.2 Bài học kinh nghiệm
Từ kinh nghiệm tạo động lực lao động số nhà xuất
bản thành công thu hút giữ chân nhân tài, tác giả rút số
kinh nghiệm áp dụng cho Cơ quan điều hành Nhà xuất Giáo dục
Việt Nam sau:
Một là, quan tâm đến nhu cầu vật chất (lương, thưởng,…) điều quan
trọng hết Nâng cao thu nhập cho người lao động phải coi mục
tiêu hàng đầu doanh nghiệp Cần gắn trách nhiệm thu nhập thực tế
người lao động với số lượng chất lượng công việc mà họ hồn thành
Phần thù lao khơng cố định mà thay đổi tùy theo tình hình thực công việc
của người lao động Như vậy, người lao động nhận thấy mối liên hệ chặt
chẽ thù lao mà họ nhận với kết thực công việc
thân, từ kích thích họ làm việc tốt Tạo môi trường làm việc tốt,
công cho tất thành viên doanh nghiệp làm cho người lao
động phấn đấu làm việc để có hội thăng tiến, nâng cao trình độ chuyên
môn
Hai là, rút học việc xây dựng hệ thống thù lao tài
chính để tạo động lực cho người lao động tổ chức Cần tận dụng
lợi mà tổ chức có để khai thác xây dựng sách đãi ngộ tài
(47)CHƯƠNG
ĐÁNH GIÁ KHẢ NĂNG TẠO ĐỘNG LỰC LAO ĐỘNG THƠNG QUA CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ TÀI CHÍNH TẠI CƠ
QUAN ĐIỀU HÀNH NHÀ XUẤT BẢN GIÁO DỤC VIỆT NAM
2.1 Giới thiệu khái quát Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Nhà xuất Giáo dục Việt Nam
2.1.1 Quá trình hình thành phát triển
Tên Công ty: Công ty TNHH MTV Nhà xuất Giáo dục Việt Nam
Tên giao dịch quốc tế: VIETNAM EDUCATION PUBLISHING
HOUSE LIMITED COMPANY
Trụ sở Công ty: 81 - Trần Hưng Đạo - Hồn Kiếm - Hà Nội
2.1.1.1 Q trình hình thành
Nhà xuất Giáo dục (nay Nhà xuất Giáo dục Việt Nam)
thành lập ngày 1/6/1957 Là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Giáo
dục & Đào tạo, Nhà xuất Giáo dục có nhiệm vụ tổ chức biên soạn, biên
tập, in phát hành loại sách giáo khoa sản phẩm giáo dục phục vụ
nghiên cứu, giảng dạy, học tập ngành học, bậc học toàn quốc;
đồng thời giúp Bộ Giáo dục & Đào tạo đạo công tác thiết bị giáo dục
thư viện trường học toàn quốc
Tháng năm 2003, Thủ tướng Chính phủ định chuyển Nhà
xuất Giáo dục sang hoạt động theo mơ hình Công ty mẹ - Công ty
Bộ máy tổ chức Nhà xuất phát triển ngày lớn mạnh Tháng năm
2009, Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Quyết định đổi tên Nhà xuất
Giáo dục thành Nhà xuất Giáo dục Việt Nam Đến tháng năm 2010, Bộ
(48)bản Giáo dục Việt Nam thành Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên
do Nhà nước làm chủ sở hữu, với tên gọi đầy đủ: CÔNG TY TRÁCH
NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN NHÀ XUẤT BẢN GIÁO DỤC
VIỆT NAM Tên giao dịch quốc tế: Vietnam Education Publishing House
Limited Company
Trên chặng đường 60 năm xây dựng trưởng thành, Nhà xuất
Giáo dục Việt Nam nhà xuất lớn nước, ln hồn
thành xuất sắc nhiệm vụ trị giao Hiện nay, Nhà xuất Giáo
dục Việt Nam có 50 đơn vị thành viên, có trụ sở đóng 25 tỉnh, thành
phố nước
Hàng năm xuất 3.000 tựa sách với số lượng in phát hành
250 triệu bản, hàng triệu sản phẩm thiết bị, đồ dùng dạy học, cung ứng
đầy đủ, đồng bộ, kịp thời sách giáo khoa, sản phẩm giáo dục phục vụ học
sinh, giáo viên đông đảo bạn đọc nước
Đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên gần 4.000 người có trình độ chun
mơn cao, kinh nghiệm, nhiệt tình; gồm nhiều GS, PGS TS Ths, cử nhân, đủ
các chuyên ngành khoa học bản, đội ngũ biên tập viên chuyên ngành giàu
kinh nghiệm, đội ngũ họa sĩ, chế bản, thiết kế đồ họa giỏi; đội ngũ công nhân
kĩ thuật in lành nghề; chuyên gia thiết bị giáo dục, thư viện trường học,
chuyên gia kinh tế, chuyên gia quản lí giỏi
Nhà xuất Giáo dục Việt Nam đơn vị tích cực tham gia
cơng tác xã hội, hoạt động từ thiện, nhận nuôi dưỡng 10 Bà mẹ Việt Nam anh
hùng, xây dựng nhiều Nhà tình nghĩa Từ năm 2008 đến năm 2015, NXB
chi cho hoạt động xã hội từ thiện tổng số tiền gần 90 tỷ đồng để xây nhà tình
nghĩa, nuôi dưỡng mẹ Việt Nam anh hùng, tặng học bổng cho học sinh nghèo,
tặng sách cho thương binh liệt sĩ, tặng sách thư viện trường học, tặng
(49)Nhà xuất Giáo dục Việt Nam vinh dự Đảng, Nhà nước
tặng thưởng Huân chương Hồ Chí Minh nhiều huân, huy chương cao
quý; Bằng khen, Cờ thi đua nhiều Bộ, Ngành trao tặng
Tiếp tục thực tốt nhiệm vụ giao, đơn vị toàn Nhà
xuất Giáo dục Việt Nam tiếp tục tích cực thực chủ trương
phong phú, đa dạng hoá sản phẩm; không ngừng nâng cao chất lượng sản
phẩm, hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh; góp phần phục vụ tốt
nghiệp giáo dục nước nhà
2.1.1.2 Các giai đoạn phát triển
Giai đoạn năm 1957 - 1977
Những ngày đầu thành lập, Nhà xuất Giáo dục có cấu gọn
nhẹ Công việc làm sách giáo khoa lúc tập trung làm sách tái
và xử lý sách Ban Tu thư biên soạn Cho đến năm 1960, lòng
Nhà xuất Giáo dục có đầy đủ cấu cần thiết - thành lập ban biên
tập Nhiệm vụ biên soạn, biên tập - xuất sách giáo khoa ngày
Đảng Nhà nước đánh giá cao quan tâm sát Với Quyết định 132 -
TTg - Vg ngày 25-7-1967 Thủ tướng Chính phủ Về việc giao in phát
hành sách giáo khoa cho Bộ Giáo dục phụ trách cho thấy, từ ngày
ấy, Đảng Chính phủ khẳng định tầm quan trọng quy mô Nhà xuất
bản Giáo dục việc biên tập, in ấn, phát hành sách giáo khoa Ngày
24-8-1977, Bộ trưởng Bộ Giáo dục Nguyễn Thị Bình Quyết định số 1075/QĐ
tách Nhà xuất Giáo dục khỏi Cục Xuất Bộ Giáo dục, trở thành
đơn vị độc lập, thực nhiệm vụ tổ chức biên tập, biên soạn tất loại
sách Bộ Giáo dục, từ sách Mẫu giáo, sách Phổ thông đến sách Bổ túc
văn hóa,
(50)Với cấu tổ chức chức nhiệm vụ, Nhà xuất
bản Giáo dục bắt đầu bước vào giai đoạn làm sách giáo khoa phục vụ
cuộc cải cách giáo dục lần thứ tư Trên sở Quyết định 219/QĐ Hội
đồng Chính phủ ngày 4-12-1975 “giao Bộ Giáo dục nhiệm vụ tổ chức biên
soạn sách giáo khoa”, “phục vụ cho việc cải cách giáo dục”, Bộ Giáo dục
Nhà xuất Giáo dục tìm tịi, chuẩn bị cơng phu, tích lũy kinh nghiệm
nguồn lực, đến năm 1982-1983 thực việc thay sách lớp toàn
quốc Để thực việc thay sách giáo khoa phục vụ cải cách giáo dục,
Bộ Giáo dục Quyết định số 722/QĐ ngày 11-8-1983 thành lập Trại Biên
soạn Cải cách giáo dục
Giai đoạn 1988 - 2002
Giai đoạn từ năm 1988 đến năm 2002 ghi nhận biến chuyển
lĩnh vực xuất phục vụ nghiệp Giáo dục - Đào tạo ngày theo chiều
hướng “dần dần tập trung vào mối toàn hoạt động xuất ngành
Giáo dục Đào tạo” Vì thế, nhu cầu phát triển giáo dục dân tộc miền
núi, ngày 16-5-1997, Bộ Giáo dục Đào tạo Quyết định số 1597/GD-ĐT
thành lập Trung tâm Sách Dân tộc thuộc Nhà xuất Giáo dục Trung tâm
có nhiệm vụ tổ chức biên soạn, biên tập, xuất sách dân tộc loại
sách song ngữ Việt - Dân tộc phục vụ nghiệp giáo dục miền núi đồng
bào dân tộc thiểu số Trong hợp nhất, sáp nhập, nêu,
có hợp mang tính mở đầu hay kết thúc q trình hợp nhất,
tất nhiên có ý nghĩa quan trọng
Giai đoạn 2003 đến
Năm 2003, mốc son, năm lề cho phát triển mau lẹ
có định hướng Nhà xuất Giáo dục Từ thời điểm này, Nhà xuất
Giáo dục bước vào giai đoạn cổ phần hóa theo chủ trương Đảng Nhà
(51)định 102/2003/QĐ-TTg việc thí điểm chuyển Nhà xuất Giáo dục sang
tổ chức hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ - Cơng ty ngày
28-7-2003, Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Quyết định số
3961/QĐ-BGD&ĐT việc tổ chức lại Nhà xuất Giáo dục thành Cơng ty mẹ theo
mơ hình Cơng ty mẹ - Công ty Từ sở pháp lý này, Nhà xuất Giáo
dục, với cấu trọn đủ khối sản xuất từ khâu xuất - in đến phát hành
được xếp, điều chỉnh theo chiều rộng Công ty mẹ Từ năm 2004, mơ
hình Cơng ty mẹ - Cơng ty hoạt động thức Từ 2005 đến
là giai đoạn vừa phát triển tăng trưởng, vừa có điều chỉnh phát triển
nóng để Nhà xuất Giáo dục phát triển hướng bền
vững Công ty mẹ mở rộng, tăng thêm đơn vị Sự trưởng thành phát
triển tầm vóc, chức nhiệm vụ, lực đáp ứng cao yêu cầu đổi
mới dấu ấn, mốc son đáng ghi nhận giai đoạn đầu thời kỳ cổ phần hóa
Chính vậy, năm 2009, Nhà xuất Giáo dục đổi tên thành Nhà xuất
bản Giáo dục Việt Nam Trong tên hiệu Nhà xuất Giáo dục, lần
gắn với quốc hiệu, tên nước Việt Nam, khẳng định vị Nhà xuất
Quốc gia Đây niềm tự hào không riêng cán công nhân
viên Nhà xuất Giáo dục Việt Nam mà niềm tự hào chung cho
ngành Giáo dục Việt Nam
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty
2.1.2.1 Chức
- Tổ chức biên soạn, biên tập, in phát hành loại sách giáo khoa
và sản phẩm giáo dục phục vụ nghiên cứu, giảng dạy, học tập
ngành học, bậc học tồn quốc;
- Chỉ đạo cơng tác thiết bị giáo dục thư viện trường học toàn
(52)- Xuất 3.000 tựa sách với số lượng in phát hành 250 triệu
bản, hàng triệu sản phẩm thiết bị, đồ dùng dạy học, cung ứng đầy đủ,
đồng bộ, kịp thời sách giáo khoa, sản phẩm giáo dục phục vụ học sinh,
giáo viên đông đảo bạn đọc nước
2.1.2.2 Nhiệm vụ
- Tích cực thực chủ trương phong phú, đa dạng hố sản phẩm;
khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, hiệu hoạt động sản xuất
kinh doanh; góp phần phục vụ tốt nghiệp giáo dục nước nhà
-Thực nghiêm túc chế độ hạch toán kinh tế, sử dụng hợp lý
nguồn lực, lao động, vật tư, tài sản, đảm bảo hiệu kinh tế cao
-Tổ chức lao động theo pháp luật, ngành nghề, giấy phép
kinh doanh đăng ký kinh doanh
- Khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn Nhà Nước cấp, tự tạo
thêm nguồn vốn, đảm bảo tự trang trải tài chính, sản xuất kinh doanh đạt kết
quả, đáp ứng tốt yêu cầu phục vụ cho phát triển kinh tế, đảm bảo cho quốc
phòng an ninh quốc gia
- Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh bán buôn, bán lẻ, mở rộng thị trường,
hợp tác liên doanh, liên kết Tìm kiếm đối tác, khách hàng
ngoài nước
- Kiện toàn tổ chức xây dựng Đảng sạch, vững mạnh, phấn đấu
trở thành đơn vị kinh doanh tốt Bộ Giáo dục Đào tạo, Nhà Nước, góp
phần tăng ngân sách cho Nhà Nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động
2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy công ty
(53)Sơ đồ 2.1: Bộ máy hoạt động Nhà xuất Giáo dục Việt Nam
(Nguồn: Ban Tổ chức nhân sự)
2.1.4 Cơ quan Điều hành Nhà xuất Giáo dục Việt Nam
Từ năm 2005, Nhà xuất Giáo dục Việt Nam chuyển đổi cấu
thành Công ty Mẹ - Công ty Con, Cơ quan Văn phịng thành lập trực
thuộc Cơng ty Mẹ NXBGDVN, có chức tham mưu, giúp việc cho Lãnh
đạo NXBGDVN thực công tác: thư ký, tổng hợp, đối ngoại, hành
chính quản trị, văn thư, lưu trữ cơng tác khác có liên quan
Đến năm 2018, số thay đổi máy tổ chức, Cơ quan Văn
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
NHÀ XUẤT BẢN GIÁO DỤC VIỆT NAM
BAN KIỂM SOÁT
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC BAN TỔNG
BIÊN TẬP
CƠ QUAN ĐIỀU HÀNH
NHÀ XUẤT BẢN CÁC MIỀN, 03 TẠP CHÍ, VIỆN NGHIÊN
CỨU SÁCH
20 CÔNG TY CON
BAN TỔNG BIÊN TẬP
BAN THƯ KÍ BIÊN TẬP
BAN QUẢN LÍ XUẤT BẢN
BAN TỔ CHỨC NHÂN SỰ
BAN KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH
PHỊNG TỔNG HỢP – ĐỐI NGOẠI
(54)phòng NXBGDVN đổi tên thành Cơ quan Điều hành NXBGDVN theo
Quyết định 214/QĐ-NXBGDVN ngày 28 tháng năm 2018
Trong đó, Cơ quan điều hành gồm phận sau:
Ban Tổng biên tập
Nắm bắt chủ trương Đảng, sách Nhà nước, đạo
Bộ Giáo dục Đào tạo chương trình giáo dục
Trực tiếp đạo hướng dẫn đơn vị toàn NXBGDVN thực
hiện nhiệm vụ nội dung, tổ chức thảo, đảm bảo kết nối cá
nhân, phòng ban đơn vị tham gia việc làm sách giáo dục, đảm bảo chất
lượng tiến độ công việc
Tổ chức thực kiểm tra, đánh giá chất lượng thảo
Ban Thư kí biên tập
Đầu mối tổng hợp, đôn đốc, theo dõi số lượng đề tài đọc duyệt hàng năm
Phối hợp với Ban TKBT công ty thực thủ tục quy
trình biên tập sách giáo dục
Là đầu mối chuẩn bị hồ sơ, báo cáo sách giáo khoa
Thực công việc theo đạo Tổng biên tập
Ban Quản lí xuất
Thực thủ tục đăng kí, cấp phép xuất nộp lưu chiểu theo
quy định
Thực cơng tác đăng kí quyền
Soạn thảo hợp đồng, đề xuất quy cách ghi thông tin xuất phẩm
Đầu mối lưu giữ liệu hợp đồng biên soạn sách giáo dục
Ban Tổ chức nhân
Tham mưu công tác nhân cho Hội đồng thành viên, hoạch định mơ
hình tổ chức nhân sự: soạn thảo, trình duyệt tổ chức thực quy định,
(55)dụng nhân đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược Công ty; xây
dựng quy chế lương thưởng, biện pháp khuyến khích người lao động làm
việc, thực chế độ cho người lao động
Ban Kế hoạch tài
Tham mưu cơng tác kế tốn tài chính, kiểm tra hoạt động sản xuất kinh
doanh thông qua công cụ tiền tệ, xây dựng, kiểm tra giám sát tình hình thực
kế hoạch tài chính, xử lý hệ thống số liệu kế tốn tình hình ln chuyển, sử
dụng vốn, tài sản công ty, lập bảng cân đối kế tốn ,hạch tốn trả lương
Phịng Tổng hợp - Đối ngoại
Thực công tác thư kí cho Hội đồng Thành viên, Ban Tổng Giám đốc
Thực công tác tổng hợp: xây dựng chương trình cơng tác, phối hợp
với đơn vị có liên quan xây dựng báo cáo định kì đột xuất, đầu mối
quan hệ với Bộ, ngành, địa phương có liên quan
Thực cơng tác đối ngoại, làm đầu mối tổng hợp, liên lạc, xây dựng
phối hợp với tổ chức quốc tế đến làm việc với NXB GDVN
Phòng Hành quản trị
Tổ chức cơng tác đối nội, đối ngoại, mua sắm trang thiết bị, văn
phịng phẩm Tổ chức cơng tác dịch vụ văn phịng, chuẩn bị họp,
chuyến cơng tác Quản lý nhà khách hội trường, phục vụ ăn uống ca, tổ
chức khám sức khoẻ, quan tâm đến đời sống cán công nhân viên
2.1.5 Một số đặc điểm kinh doanh công ty
2.1.5.1 Ngành nghề kinh doanh
Hiện này, Nhà xuất Giáo dục Việt Nam tập trung sản xuất kinh doanh
trong lĩnh vực:
- Phát hành, in ấn, kinh doanh xuất phẩm
- Sẳn xuất, kinh doanh thiết bị giáo dục
(56)2.1.5.2 Đặc điểm thị trường
Sau 60 năm thành lập phát triển, Nhà xuất Giáo dục Việt Nam
chiếm 80% thị phần sách xuất toàn quốc Nhà xuất có 30
cơng ty trải dài nước Với sản phẩm sách giáo khoa sách
bổ trợ kèm, thiết bị giáo dục cần thiết cho nghiệp giáo dục toàn quốc
2.1.5.3 Đặc điểm khách hàng
Tương ứng với nhóm sản phẩm lượng khách hàng Nhà xuất
bản Công ty Sách - Thiết bị trường học nước, siêu thị sách lớn,
đầu mối tỉnh thành Đây khách hàng lâu dài, thường xuyên
mua với số lượng tương đối lớn
2.2 Đặc điểm yếu tố nguồn lực Cơ quan điều hành Nhà xuất Giáo dục Việt Nam
2.2.1 Tình hình tài Công ty năm 2016-2017-2018
Bảng 2.1: Báo cáo tình hình tài năm 2016 – 2018
Đơn vị tính: triệu đồng
Chỉ tiêu Mã
số 2016 2017 2018
1 Doanh thu bán hàng cung cấp
dịch vụ 01 1.079.607 1.111.242 1.176.370
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 346 97 657
3 Doanh thu bán hàng
cung cấp dịch vụ (10= 01-02) 10 1.079.261 1.111.145 1.175.713
4 Giá vốn hàng bán 11 845.319 870.235 911.816
5 Lợi nhuận gộp bán hàng
cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 233.941 240.910 263.897
6 Doanh thu hoạt động tài 21 65.776 79.138 55.076
(57)Chỉ tiêu Mã
số 2016 2017 2018
Trong đó: Chi phí lãi Vay 23 30,736 19,945 20,171
Chi phí bán hàng 11,807 12,116 12,041
8 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 165,864 166,464 192,151
9 Lợi nhuận từ hoạt động
kinh doanh [30 = 20 + 21 - 22 - 25] 30 70,483 145,020 130,670
10 Thu nhập khác 31 2,410 12,834 2,909
11 Chi phí khác 32 787 7,042 5,418
12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 1,623 5,792 (2,508)
13 Tổng lợi nhuận kế toán trước
thuế (50 = 30 + 40) 50 72,107 150,813 128,161
14 Chi phí thuế thu nhập doanh
nghiệp (28%) 51 - 11,022 10,567
15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập
doanh nghiệp (60 = 50 - 51)
60 72,107 139,790 117,594
(Nguồn: Ban Kế hoạch – Tài chính)
Qua bảng kết hoạt động kinh doanh công ty năm cho
thấy:
Tổng doanh thu từ hoạt động kinh doanh tăng lên qua năm: Năm 2017
so với năm 2016 tăng 4,85% tương đương với 55,671,457,243 triệu đồng; năm
2018 so với năm 2017 tăng 2,54% tương đương với 30,579,612,607 triệu đồng
Tổng Doanh thu qua năm tăng lên Doanh nghiệp mở rộng nguồn hàng,
tăng lượng đầu sách xuất bản, xây dựng nhiều kênh bán lẻ tỉnh thành
Tổng chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm biến động
sau: Năm 2017 so với năm 2016 giảm 16,05% tương đương 36,928,042,638
(58)và Đào tạo phân công áp dụng sách tiết kiệm chi phi mặt
Tuy nhiên năm 2018 so với năm 2017 tăng 4,67% tương đương với
9,021,931,356 triệu đồng đầu tư vào trình biên soạn SGK theo chủ
trương, sách Nhà nước phần bù lỗ in ấn Sách giáo khoa
hiện hành
So sánh tốc độ tăng doanh thu chi phí ta thấy: Năm 2017 so với năm
2016 doanh thu tăng chi phí lại giảm Điều cho thấy tình hình kinh
doanh công ty tốt, khởi sắc Đến năm 2018, tác động sách
Nhà nước giá thành vật tư, tốc độ tăng chi phí cao doanh thu
nhìn chung Nhà xuất kinh doanh có lãi Bên cạnh đó, loại thuế phí
cơng ty nộp cho Nhà nước đầy đủ, đặn chứng tỏ vị đóng góp
Cơng ty đất nước
2.2.2 Tình hình sử dụng lao động Cơ quan điều hành Nhà xuất Giáo dục Việt Nam
Bảng 2.2: Cơ cấu lao động Cơ quan điều hành Nhà xuất Giáo dục Việt Nam năm 2017 – 2018
Đơn vị tính: người
STT Tiêu thức phân chia Năm 2017 Năm 2018
A Theo ngạch, cấp bậc 92 119
1 Chủ tịch HĐTV 1
2 Tổng Giám đốc 1
3 Phó Tổng Giám đốc
4 Trưởng ban/phòng 13
5 Phó ban/phịng 18 24
6 Biên tập viên/ Chun viên 47 58
7 Nhân viên
8 Lái xe lao động tạp vụ 11
(59)STT Tiêu thức phân chia Năm 2017 Năm 2018
1 Công chức Nhà nước 11 13
2 HĐLĐ Không xác định thời hạn 41 55
3 HĐLĐ có thời hạn từ năm 21 24
4 HĐLĐ có thời hạn năm 12
5 Khoán gọn 11 15
C Theo trình độ 92 119
1 Thạc sĩ, Tiến sĩ 21 26
2 Đại học 64 80
3 Cao đẳng, Trung cấp
4 Lao động phổ thông
D Theo độ tuổi 92 119
2 Từ 22 - 35 tuổi 18 29
3 Từ 36 - 50 tuổi 51 71
4 Từ 51 - 60 tuổi 23 19
(Nguồn: Ban Tổ chức - Nhân sự)
Dựa theo bảng 2.3 tình hình sử dụng nguồn nhân lực công ty cho
thấy tăng lên quân số lao động năm gần đây: năm 2018 so với
năm 2017 tăng 29% tương đương 27 người Sự tăng lên quân số chứng tỏ
công ty phát triển mạnh quy mơ phát triển
Về trình độ lao động ta thấy số lượng nhân viên có Đại học
đại học chiếm gần 90% nguồn nhân lực công ty Lao động chưa qua đào tạo chiếm tỷ trọng nhỏ Điều chứng tỏ đội ngũ nhân viên có trình độ cao
Về tuổi tác: Lực lượng lao động ngày trẻ hóa số liệu cho thấy độ
tuổi từ 22 - 35 tuổi năm 2018 so với năm 2017 tăng 11 người tương đương 61%
Độ tuổi từ 36 đến 50 tuổi chiếm tỷ trọng lớn Nhà xuất Giáo dục
Việt Nam doanh nghiệp Nhà nước nên việc luân chuyển cán hạn
chế Đặc biệt, độ tuổi từ 50 - 60 tuổi giảm nhẹ số cán đến tuổi nghỉ
(60)2.3 Đánh giá khả tạo động lực lao động thông qua sách đãi ngộ tài Cơ quan điều hành Nhà xuất Giáo dục Việt Nam
2.3.1 Đánh giá khả tạo động lực qua sách thù lao
Thù lao xây dưng vào quy định chế độ tiền
lương Nhà nước, Bộ Giáo dục Đào tạo thoả ước lao động tập
thể
Nhà xuất Giáo dục Việt Nam phân phối quỹ lương sở kết
quả lao động trình, trách nhiệm công việc người,
phận Bên cạnh thù lao phân phối để khuyến khích người lao động có trình độ chun mơn kỹ thuật cao, có nhiều đóng góp vào hiệu
sản xuất, kinh doanh Nhà xuất bảo đảm việc trả tiền lương, tiền công phù
hợp với công việc mà người lao động đảm nhận hoàn thành sở hiệu
quả sản xuất, kinh doanh Doanh nghiệp không thấp mức tối
thiểu Nhà nước quy định
2.3.1.1 Lương cứng phần
Hàng tháng Cơ quan điều hành NXBGDVN chi trả lương cứng (lương
cơ bản) cho người lao động theo bảng lương ban hành theo
Thông tư 17/2015/TT-BLĐTBXH ngày 22/4/2015 Bộ Lao động – thương
binh Xã hội hương dẫn việc xây dựng thang lương, bảng lương, phụ cấp
lương chuyển xếp lương người lao động Công ty TNHH
MTV Nhà nước làm chủ sở hữu theo Nghị định 49/2013/NĐ-CP
Chính phủ
Lương cứng định kì trả vào ngày 10 hàng tháng tính
sau:
Lương cứng = Lương thời gian + Phụ cấp chức vụ, trách nhiệm (nếu
có) + Phụ cấp thâm niên (nếu có)
(61)* Lương thời gian tiền lương mà người lao động nhận mức
lương cấp bậc cao hay thấp thời gian làm việc nhiều hay định
Lương thời gian tính sau:
Hoặc
Trong đó:
LTG: Tiền lương theo tháng
LTT: Tiền lương tối thiểu chung 1.490.000đ
HS: Hệ số lương (Bảng 2.4)
MLCB: Mức lương theo bậc ngạch (Bảng 2.5)
Bảng 2.3: Bảng lương biên tập viên cao cấp, chuyên viên cao cấp
Đơn vị tính: triệu đồng
TT Chức danh - Mức lương
Mã
ngạch Bậc
1 2 3 4 5 6
1
Biên tập viên cao cấp
BTVCC
- Hệ số 6.20 6.56 6.92 7.28 7.64 8.00 - Mức lương
(1000đ) 7,130 7,544 7,958 8,372 8,786 9,200
2
Chuyên viên cao cấp
CVCC
- Hệ số 5,58 5,92 6,26 6,60 - Mức lương
(1000đ) 6,417 6,808 7,199 7,590
(62)Bảng 2.4: Bảng lương cán Chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ
Đơn vị tính: triệu đồng
TT Chức danh - Mức lương Mã ngạch Bậc
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Biên tập
viên
BTVC 5,935 6,291 6,669 7,069 7,493 7,943
2 Chuyên viên
chính
CVC 5,819 6,168 6,538 6,930 7,346 7,787
3 Biên tập
viên
BTV 4,190 4,530 4,801 5,090 5,395 5,719 6,062 6,425
4 Chuyên viên CV 4,190 4,441 4,707 4,990 5,289 5,606 5,943 6,299
5 Cán sự, kỹ
thuật viên
CS,
KTV
4,060 4,263 4,776 4,700 4,935 5,182 5,441 5,713
6 Nhân viên
văn thư
NVVT 3,715 3,932 4,129 4,335 4,552 4,780 5,019 5,270
7 Nhân viên
phục vụ
NVPV 3,500 3,745 3,932 4,129 4,335 4,552 4,789 5,091
8 Thủ kho TK 3,955 4,232 4,528 4,845 5,184
9 Lái xe LX 4,200 4,494 4,809 5,145
(Nguồn: Ban Tổ chức - Nhân sự)
* Phụ cấp phần thu nhập thêm người lao động, kết hợp với tiền
lương tạo nên thu nhập hàng tháng cho người lao động Hiện này, quan
điều hành Nhà xuất Giáo dục Việt Nam thực 03 loại phụ cấp:
phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm phụ cấp thâm niên
- Phụ cấp chức vụ, trách nhiệm
Đây khoản phụ cấp áp dụng nhằm trả cho CBCNV nắm
(63)Bảng 2.5: Bảng phụ cấp chức vụ, trách nhiệm cán công nhân viên
STT CHỨC DANH HỆ SỐ MỨC PHỤ
CẤP I Phụ cấp chức vụ
1
Trưởng ban tương đương (Phó Tổng
biên tập NXBGDVN, Tổng biên tập tạp
chí, Viện trưởng)
0,6 726
2 Phó Trưởng ban tương đương (Phó Tổng biên tập tạp chí, Viện phó)
0,5 605
3 Trưởng phịng 0,4 484
4 Phó trưởng phịng 0,3 363
II Phụ cấp trách nhiệm
1 Tổ trưởng, thủ quỹ, thủ kho 0,1 121
(Nguồn: Ban Tổ chức nhân năm 2018)
Mức phụ cấp tính: MPC = HSPC x MPCTN
Ghi chú:
+ Đối tượng áp dụng:
Phụ cấp chức vụ: áp dụng theo Quyết định bổ nhiệm giữ chức vụ quản
lý
Phụ cấp trách nhiệm: áp dụng cá nhân giao nhiệm vụ
tổ trưởng, thủ quỹ, thủ kho đơn vị
+ Mức phụ cấp tính theo mức lương sở Nhà nước quy
định thời kỳ
+ Đối với cán kiêm nhiệm, hưởng nhiều mức phụ cấp khác
nhau áp dụng theo mức phụ cấp cao
(64)Nhà xuất áp dụng phụ cấp thâm niên cho cán có đủ điều
kiện thời gian giữ bậc lương cuối ngạch chức danh, cụ
thể:
Mức hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung = 5% mức lương bậc
lương cuối
* Về việc xét nâng lương
Hàng năm, NXBGDVN chia làm đợt xét nâng lương cho người lao
động sau:
- Đợt : từ tháng đến tháng
- Đợt : từ tháng đến tháng 12
Điều kiện xét nâng lương:
- CBCNV có thời gian giữ bậc lương 03 năm (đủ 36 tháng)
tất ngạch lương
- Thường xun hồn thành cơng việc giao số lượng, chất
lượng theo hợp đồng lao động kí kết
- Khơng bị thi hành kỷ luật mức khiển trách trở lên thời gian giữ
bậc lương hưởng
Nhận xét:
- Ưu điểm:
+ Trả lương theo thời gian dễ tính tốn bảo đảm cho người lao
động khoản tiền thu nhập định thời gian làm việc;
+ Tiền lương trả vào vị trí việc làm người lao động,
vậy phần đảm bảo công người lao động Công ty, kết
là tiền lương người lao động Cơng ty khác
+ Giữa nhóm lao động cơng ty có phân cấp khó rõ ràng
về mức lương trung bình Việc giúp tạo động lực cho cán
quản lý thấy rõ trách nhiệm cao công sức bỏ nhiều
(65)của chuyên viên vừa đủ đảm bảo mức sống vừa tạo động lực làm việc để họ phấn đấu cơng việc
Bảng 2.6: Tiền lương bình quân người lao động Công ty
Đơn vị tính: triệu đồng
STT Chức danh Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
1 Viên chức quản lý 45,44 48,56 48,00
2 Trưởng ban 40,00 38,89 39,42
3 Phó ban 25,50 27,80 27,00
4 Chuyên viên 15,50 16,00 15,82
(Nguồn: Ban Kế hoạch - Tài năm 2018)
+ Nếu so sánh tiền lương NXBGDVN với Nhà xuất khác ta
có thể thấy mức lương cạnh tranh, đủ sức giữ chân biên
tập viên giỏi, chuyên viên có tài
Bảng 2.7: Tiền lương bình quân nhà xuất năm 2018
Đơn vị tính: triệu đồng
STT Tên Nhà xuất
Tiền lương bình quân năm 2018 Viên
chức quản lý
Trưởng Phó phịng
ban
Chuyên viên
1 Nhà xuất Kim Đồng 46.50 25.57 16.1
2 Nhà xuất Trẻ 37.62 22.09 13.2
3 Nhà xuất Chính trị Quốc gia 26.60 15.35 11
4 Nhà xuất Giáo dục 48,00 34,21 15,82
- Hạn chế
Lương cứng phần chiếm đến 1/3 thu nhập người lao động
công ty có khả trì động lực làm việc người lao động
trong tổ chức Tuy nhiên khả chưa cao công ty áp dụng
(66)thay đổi theo quy định pháp luật Tuy nhiên sách lương Nhà
xuất chưa linh hoạt với thay đổi chế thị trường hoạt động
sản xuất kinh doanh công ty
Điều kiện xét nâng lương theo quy định pháp luật nhiên
còn lỏng lẻo, đặc biệt điều kiện hồn thành cơng việc khơng có
hay thang bảng chấm điểm cụ thể
2.3.1.2 Lương cứng phần (lương mềm)
Do Nhà xuất Giáo dục Việt Nam áp dụng hình thức trả lương thời
gian có thưởng nên có thêm khoản lương mềm định kì trả vào ngày
25 hàng tháng
LMĐK= 2.500.000đ x HSLM
Trong đó:
LMĐK: Lương mềm định kì
HSLM: Hệ số lương mềm Hệ số theo chức danh công
việc
HS1 = 2.500.000đ (trong thang lương mềm định kì Nhà xuất
quy định)
Bảng 2.8: Hệ số lương mềm lãnh đạo cán quản lý
STT CHỨC DANH HSLM
1 Tổng Giám đốc 3,5
2 Phó Tổng Giám đốc kiêm Tổng biên tập 3,2
3 Phó Tổng Giám đốc, Kế tốn trưởng 2,9
4 Trưởng Ban kiểm sốt 2,5
5 Phó Tổng biên tập, Chánh văn phịng, Trưởng ban 2,3
6 Phó Ban, Trưởng Phịng, Phó Chánh VP 1,8
7 Phó trưởng Phòng tương đương 1,5
8 Tổ trưởng, Thủ quỹ 1,2
(67)* Thành viên HĐQT NXBGDVN hưởng Hệ số trách nhiệm (mềm): 0,4
* Chủ tịch HĐQT NXBGDVN hưởng Hệ số trách nhiệm (mềm): 0,6
Bảng 2.9: Hệ số lương mềm cán chuyên môn nghiệp vụ
STT CHỨC DANH MỨC LƯƠNG HS LƯƠNG MỀM
1 BTVCC, CVCC, BTVC 6.417 trđ trở lên 1,5
2 BTVC, CVC 6.930trđ - 7.943trđ 1,4
3 BTVC, CVC, BTV, CV 5.719trđ - 6.669trđ 1,3
4 BTV, CV 5.090trđ - 5.395trđ 1,2
5 BTV, CV 4.530trđ - 4.801trđ 1,1
6 BTV, CV 4.190trđ 1,0
7 Kỹ thuật viên, CS, CNV 5.182trđ - 5.713trđ 1,2
8 Kỹ thuật viên, CS, CNV 4.700trđ - 4.935trđ 1,1
9 Kỹ thuật viên, CS, CNV 4.263trđ - 4.476trđ 1,0
10 Kỹ thuật viên, CS, CNV 3.745trđ - 4.129trđ 0,9
11 CNV, hợp đồng từ năm
trở nên 3.500trđ 0,8
12 CV, BTV tập hưởng
85% lương 85%*4.190trđ 0,5
13 HĐ năm - Tập 0,5
14 Hợp đồng thử việc 0,0
(Nguồn Ban Tổ chức Nhân sự)
Nhận xét:
- Ưu điểm: Hệ số lương mềm công khai rõ ràng Người lao động
có thể hiểu năm mức lương mềm hưởng
- Hạn chế: Ta nhận thấy cách tính lương mềm Nhà xuất Giáo
dục Việt Nam chủ yếu dựa tiêu chí cấp bậc, chức vụ thâm niên công
(68)định không tính dựa kết họa động sản xuất kinh doanh công
ty, không dựa kết thực công việc phận cá nhân Điều
này đánh khả đánh giá theo kết công việc suất lao
động gây nên thiệt thịi cho người hồn thành tốt cơng việc
Cách tính lương mềm bộc lộ số bất cập
thiếu cơng cách tính lương Ví dụ anh A chị B cấp
chuyên viên, biên tập viên hưởng hệ số lương mềm 1,2 anh A làm
chuyên viên phòng hành quản trị cơng việc lái xe chị B làm biên tập
viên ban kiểm định chất lượng sách giáo dục Ta thấy cơng việc
anh A đơn giản chị B cơng việc phức tạp địi hỏi trình độ cao
hơn Nhưng lương mềm người lại điều chứng tỏ lương
mềm nhà xuất chưa phản ánh tính chất cơng việc (sự phù hợp)
chưa công cách chia lương
Tỷ trọng phần thù lao khoản lương chiếm 1/4 tổng thu nhập
của người lao động, bên cạnh khoản lương cứng nên khó tạo động
lực lao động kích thích khả làm việc họ Bởi họ ln nghĩ dù họ
có hồn thành cơng việc tốt đến đâu mức lương họ nhận cố định
bất biến
2.3.1.3 Lương làm thêm
Việc chi lương làm thêm cho người lao động theo quy định
Nhà xuất Giáo dục Việt Nam chế độ Nhà nước Thời gian làm thêm
giờ không 200 giờ/năm Trường hợp 200 giờ/năm Chủ tịch
HĐTV Tổng Giám đốc định
Người lao động làm thêm phải kê khai nội dung công việc theo
biểu mẫu quy định, tiền lương làm thêm tính sau:
- Làm thêm vào ngày thường: 60.000đ/giờ
(69)Khoản lương toán vào ngày 25 hàng tháng
Nhận xét lương làm thêm giờ:
Theo quy định Nhà nước Điều Thông tư
23/2015/TT-BLĐTBXH, người lao động làm thêm trả lương tính theo đơn giá
tiền lương tiền lương theo công việc sau:
Đối với người lao động hưởng lương theo thời gian:
Tiền lương làm thêm =
Tiền lương thực trả ngày làm việc
bình thường
x
Mức 150% hoặc 200%
300%
x Số làm thêm
Theo mức lương NXBGDVN áp dụng tính theo cơng thức tiền
lương làm thêm từ 34.500đ ~ 71.200đ So sánh ta thấy mức
lương làm thêm NXBGDVN đưa hợp lí cao quy định
Nhà nước Điều ghi nhận đóng góp người lao động
khuyến khích họ hồn thành cơng việc nhanh chóng
Đánh giá sách thù lao bản:
Thành tựu đạt
Việc trả lương gắn với ngày công thực tế hệ số lương đơn giản, dễ
tính, khuyến khích cán cơng nhân viên làm đầy đủ Hình thức trả
lương thời gian giản đơn có ưu điểm đơn giản, dễ tính, đem lại thu nhập ổn
định cho người lao động Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng phản
ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc người lao động phần
mức thưởng đánh giá mức độ hồn thành cơng việc người lao đơng
Công ty áp dụng chế độ trả lương theo mức lương cứng đảm bảo phân phối
tiền lương thu nhập tương ứng với ngân sách, chất lượng hiệu công
việc thực tập thể, cá nhân người lao động
Trên sở cấp bậc, chức vụ trọng trách cán quản lý,
(70)mức hệ số phụ cấp Tương ứng với chức vụ từ thấp đến cao, có hệ số
phụ cấp tương ứng từ thấp đến cao Điều đảm bảo tính xác, công
bằng hợp lý Với việc thực sách phụ cấp trách nhiệm, cơng ty
kích thích động viên người lao động đảm đương tốt trọng trách giao, tăng
thêm tinh thần trách nhiệm cho người quản lý - người giữ vai trị chủ đạo
việc đóng góp vào phát triển công ty
Cùng với phụ cấp trách nhiệm, cơng ty cịn áp dụng phụ cấp thâm niên,
điều quan tâm công ty tới người làm
việc lâu năm, trung thành với cơng ty mà cịn thể ghi nhận công ty
về đóng góp to lớn họ Việc khơng tác động tới
người có thâm niên mà cịn tác động tới thành viên cơng ty, khuyến
khích họ làm việc lâu dài, gắn bó với doanh nghiệp
Một số điểm cần khắc phục:
Việc trả lương theo thời gian mang tính bình qn, khơng gắn liền
chất lượng số lượng lao động nên không mang lại cho nhân viên quan
tâm đầy đủ đến thành lao động mình, khơng khuyến khích họ thực
hiện chế độ tiết kiệm thời gian Người lao động làm để đủ ngày công,
không quan tâm đến kết công việc, thiếu tinh thần trách nhiệm với cơng
việc Từ làm giảm suất hiệu lao động
Công ty chưa xây dựng hệ thống tiêu đánh giá cụ thể
khoa học để xác định hệ số lương cách xác Cơng ty chưa xây
dựng cho mơ tả cơng việc thức, đầy đủ chi tiết
Để sâu vào tâm tư, nguyện vọng người lao động mức độ hài
(71)Bảng 2.10: Đánh giá người lao động việc tạo động lực lao động thông qua công cụ tiền lương, thang điểm
( Mức độ đánh giá: 1: Hồn tồn khơng đồng ý, 2: Khơng đồng ý, 3:
Bình thường, 4: Đồng ý, 5: Rất đồng ý)
(Nguồn: Xử lý số liệu khảo sát năm 2018)
Từ nhận xét trên, thông qua tiến hành khảo sát thực tế thực trạng
tạo động lực thông qua công cụ thù lao sau:
Cách tính lương cơng ty đơn giản, rõ ràng, dễ tính điểm trung
bình chung gần điểm Tương tự cán công nhân viên công ty
cũng nhận thấy mức lương Nhà xuất đủ đáp ứng nhu cầu
cơ sống với 3,5 điểm trung bình Lương cứng Nhà xuất
bản lương thời gian có khung lương công bố
quy chế nên hầu hết cán công nhân viên nắm vững cách tính lương
Các tiêu Cán
quản lý Nhân viên Chung
Anh ( chị) biết cách tính lương 3.8 3.5 3.56
Anh ( chị) chi phí sống hoàn toàn
dựa vào tiền lương 3.9 3.475 3.56
Tiền lương Công ty phân phối
cách công bằng, rõ ràng
3.6 3.05 3.32
Anh ( chị) tăng lương theo kết công
việc nỗ lực thân 3.3 2.95 3.02
Anh (chị) nhận mức lương xứng đáng với
năng lực thâm niên làm việc 3.425 3.54
Mức lương tạo động lực cho
Anh (chị) tích cực hăng say làm việc 3.5 3.25
(72)Mức lương ổn định đáp ứng đầy đủ nhu cầu sống nên
được người lao động đánh giá với mức điểm chung 3.56 - số điểm
trung bình
Với tiêu chí tiền lương phân phối rõ ràng, cơng bằng: cấp quản lý chấm
3,6 điểm chứng tỏ họ đồng ý với tiêu chí cịn với cấp chuyên viên họ
chấm 3.05 điểm cho tiêu chí, khơng phải số điểm cao Điều
chứng tỏ cấp chuyên viên chưa hài lòng với cách tính lương Nhà xuất
bản Cách tính lương đơn giản, khơng bám sát lực cá nhân dẫn đến
việc phần người lao động khơng hài lịng
Cán cấp quản lý chuyên viên đánh giá thấp khả xét tăng
lương theo kết công việc nỗ lực thân chấm điểm trung
bình chung 3.02 Từ thấy việc xét tăng lương cịn có nhiều bất
cập điều kiện xét tăng lương chưa đánh giá kết làm việc
mỗi cán
Với điểm số 3.54, tiêu chí đánh giá mức lương có tương xứng với
lực thâm niên làm việc cán công nhân viên đồng ý, đặc biệt
cấp quản lý người có thâm niên làm việc lâu năm, có cống hiến
cho tổ chức; chứng tỏ phần cách phân phối lương nhà xuất tạo
được hiệu định việc công nhận cống hiến người lao động
Tạo động lực làm việc tích cực hăng say có mức điểm trung bình
chung 3,25, số điểm trung bình mà Nhà xuất tạm
chấp nhận Tuy nhiên số điểm cao chứng tỏ người lao động
vẫn chưa thật hài lòng với sách đãi ngộ tổ chức Những
chính sách chưa đủ mạnh hiệu để kích thích tinh thần người
lao động
Xét điểm khảo sát trung bình nhóm cán quản lý chuyên
(73)bản phần có hiệu qủa tạo động lực làm việc cho người lao động
Tuy nhiên số điểm cao chứng tỏ phận
người lao động chưa hài lòng Cơ quan điều hành Nhà xuất cần điều
chỉnh kịp thời
2.3.2 Đánh giá khả tạo động lực sách khuyến khích tài chính
Khuyến khích tài khoản bổ sung cho thù lao
nhằm khuyến khích người lao động họ hồn thành hoàn thành vượt
mức kế hoạch Nhà xuất Giáo dục Việt Nam quan tâm đến
sách khuyến khích tài cho người lao động, coi khuyến khích tài
một hình thức tăng thêm thu nhập cải thiện đời sống người lao động
khuyến khích người lao động vật chất lẫn tinh thần nhằm tạo động lực
để người lao động hồn thành tốt cơng việc minh
2.3.2.1 Thưởng thi đua (Lương mềm Quý)
Theo quy định số 682/QĐ-NXBGDVN việc Ban hành hệ thống
bảng lương chế độ phụ cấp lương Nhà xuất Giáo dục Việt
Nam, quy định hệ số lương mềm quý sau:
- Lao động chưa xếp loại: 0,5
- Lao động chưa đạt yêu cầu: 0,0
- Lao động đạt yêu cầu: 0,8
- Lao động tiên tiến:
- Lao động xuất sắc: 1,3
HS1: Hệ số 3.000.000đồng
Căn vào Bản nhận xét công việc hàng Quý Trưởng ban
bản báo cáo công việc quý thành viên Ban, Trưởng Ban
và thành viên bình bầu số cán đạt lao động xuất sắc (không 20%
(74)cầu Sau đó, Tổ trưởng Cơng đồn Ban làm Biên bình xét thi đua
hàng Quý gửi Ban Tổ chức nhân Ban Tổ chức tổng hợp họp Hội
đồng thi đua khen thưởng Cơ quan điều hành NXBGDVN để xét duyệt
các cán bình bầu xuất sắc Cuối cùng, Ban Tổ chức nhân tính
Lương mềm Quý theo quy định NXBGDVN:
LMQ = HSLMQ * HSLM* HS1
LMQ: Lương mềm quý
HSLMQ: Hệ số lương mềm quý
HSLM : Hệ số lương mềm theo bậc lương
HS1 : 3.000.000đ
Bảng 2.11: Bảng xếp loại thi đua tính lương mềm theo quý năm 2018 Đơn vị tính: người
Quý Xếp loại
Xuất sắc Tiên tiến Đạt yêu cầu
Chưa đạt yêu cầu
Quý 27 82
Quý 30 76
Quý 28 80
Quý 32 77
(Nguồn: Ban Tổ chức - Nhân sự)
Nhận xét:
- Ưu điểm:
+ Cách tính lương dễ hiểu, nhanh chóng, xác
+ Cách tính lương có xét đến yếu tố lực, mức hồn thành cơng
việc người lao động
- Nhược điểm:
+ Sự bình xét mang tính chủ quan, khơng dựa vào tiêu hồn
(75)+ Việc bình bầu dễ có thiên vị, gây khơng lịng
phận cán công nhân viên, dẫn đến tình trạng bất mãn, ức chế cơng
việc
+ Dựa vào bảng 2.11, thấy số lượng cán đạt danh hiệu xuất
sắc qua quý phạm vi 20 - 30%, điều cản trở cho
việc phấn đấu nỗ lực làm việc người lao động Bởi với quy định lao động
tiên tiến không vượt 20 - 30% phòng ban dễ gây tâm lí có cố
gắng khơng bình bầu xuất sắc bình bầu
q trước q sau khơng
2.3.2.2 Thưởng sáng kiến kinh nghiệm
Áp dụng cho phòng ban hay cá nhân có sáng kiến hay quy
trình làm việc, nâng cao trình độ chun mơn đem lại hiệu thiết thực
Hoặc cá nhân có nghiên cứu khoa học mang tính ứng dụng cao
đạt giải thưởng Mức thưởng theo khung Nhà xuất bản:
- Cấp quan: 2.000.000 đồng
- Cấp Bộ: 5.000.000 đồng
- Cấp nhà nước: 10.000.000 đồng
Những cán bình xét khen thưởng sáng kiến kinh nghiệm
năm phải đủ điều kiện: 03 quý xuất sắc trở lên, không bị định phê bình,
cảnh cáo,… Hội đồng thi đua cấp Nhà xuất cấp Bộ xét sáng
kiến kinh nghiệm
- Ưu điểm: Khuyến khích người lao động có tinh thần sáng tạo, chủ
động cao công viêc
- Nhược điểm: Mức thưởng chưa cao chưa có tính đột phá để kích
thích người lao động
Người lao động có sáng kiến đột phá quy trình xử lý công
(76)nhưng mức thưởng tổ chức dành cho họ thấp so với hiệu
kinh tế mà sáng kiến mang lại Điều làm giảm kích thích sáng
tạo người lao động nhận thấy cơng sức khơng đền
đáp xứng đáng
2.3.2.3 Thưởng ngày lễ, tết (lương bổ sung)
+ Mức 01 triệu đồng/lao động nữ: ngày 8/3 20/10
+ Mức 02 triệu đồng/ người đến 03 triệu đồng/người: ngày Giỗ Tổ,
30/4, 02/9, 20/11 tết Dương Lịch (tùy vào tình hình thực tế để điều chỉnh)
Ngồi ra, vào dịp kỷ niệm ngày thành lập tết Âm lịch,…
lương bổ sung chi theo số tháng lao động làm việc thực tế năm:
LBS = HS1*HSLM*STLĐTT/12 tháng
Hoặc LBS = Lương theo định * STLĐTT/12 tháng
LBS: lương bổ sung
HS1: lương hệ số thường 2.500.000đ
HSLM: hệ số lương mềm
STLĐTT: số tháng lao động thực tế (đối với trường hợp nghỉ thai
sản, chuyển việc, luân chuyển,…)
Đánh giá sách tiền thưởng
Thành tựu đạt được:
Việc công ty áp dụng mức tiền thưởng dựa ngày công lao động
thực tế khuyến khích cán cơng nhân viên làm đầy đủ Cơng ty có
nhiều hình thức thưởng khác nhau, đáp ứng nhu cầu nhân viên ổn
định thu nhập, kích thích họ làm việc hăng say, cống hiến doanh
nghiệp, đồng thời khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động, tập
trung làm việc phấn đấu hoàn thành sớm tiến độ Các phịng ban khơng ngừng
thi đua thành tích với để đạt danh hiệu đơn vị giỏi; cá nhân
(77)Một số điểm cần khắc phục:
Với hình thức thưởng tiến độ định mức thưởng theo hệ số
chưa có mức % hồn thành cơng việc cụ thể cấp độ Việc đơn
vị xếp loại theo hệ số chưa tiêu chuẩn hoá cách rõ ràng Người
lao động khơng hài lịng với cách xếp loại cơng ty Điều
làm giảm động lực lao động
Công ty chưa gắn tiền thưởng với kết hoạt động kinh doanh, với nỗ
lực nhân viên Điều khiến người lao động thiếu quan tâm đến trách
nhiệm kết công tác, giảm phấn đấu nâng cao suất lao động
Là cơng ty có bề dầy lịch sử lại chưa có khoản tiền thưởng cho
lòng trung thành nhân viên, chưa có tiền thưởng đảm bảo ngày cơng cho
nhân viên Công ty trọng khen thưởng vật chất, chưa trọng khen
thưởng giá trị tinh thần: hội thăng tiến
Bảng 2.12: Đánh giá người lao động việc tạo động lực lao động thông qua công cụ tiền thưởng, thang điểm
Các tiêu Cán
quản lý
Nhân
viên Chung
Tiền thưởng công ty chi trả thoả đáng
và công 3.7 3.25 3.34
Tiền thưởng công ty chi trả kịp thời cho
các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc 3.2 2.725 2.82
Anh ( chị) thực nhận động
viên từ khoản thưởng công ty 3.6 2.95 3.08
Điểm trung bình 3.5 2.975 3.08
( Mức độ đánh giá: 1: Hồn tồn khơng đồng ý, 2: Khơng đồng ý, 3: Bình
thường, 4: Đồng ý, 5: Rất đồng ý)
(78)Tiền thưởng việc làm thoả mãn nhu cầu vật chất cịn có ý nghĩa
to lớn mặt tinh thần, người ta thường nói “Mười đồng tiền cơng khơng
bằng đồng tiền thưởng” Người lao động khen thưởng cảm
thấy phấn chấn có động lực làm việc Do việc đánh giá khả
tạo động lực sách thưởng người lao động quan trọng
Phân tích bảng hỏi trên, ta thấy cán quản lý đa số đồng ý
các khoản thưởng chi trả hợp lí cơng Nhưng tỷ lệ người lao
động cấp chuyên viên đồng ý thấp cho mức điểm 3, số điểm
mức trung bình hệ số lương mềm cán cấp chuyên viên
thấp hệ số lương mềm xác định chủ yếu dựa vào chức danh vị trí
hơn hiệu công việc
Các khoản thưởng cơng ty có hiệu định đạt
số điểm chung 3,08 Qua số điểm này, ta thấy phận công ty
hài lòng với mức thưởng hình thức thưởng Cơng ty Cơng ty có
nhiều khoản thưởng để động viên khích lệ tinh thần làm việc người lao
động Tiêu chí chi trả kịp thời khoản thưởng cho cá nhân xuất sắc
2 nhóm nhận điểm thấp 3.2 điểm 2,725 điểm Điều quy
chế Nhà xuất quy định khoản thưởng chi đồng cho tất
cả người lao động vào ngày cụ thể tháng nên với cá nhân có
thành tích xuất sắc cần thưởng nóng, động viên kịp thời phải chờ đợi
đến ngày quy định Đây nhược điểm quy chế trả lương, trả
thưởng địi hỏi Nhà xuất phải có biện pháp khắc phục kịp thời để
giảm tác động tiêu cực đến cơng ty
Nhìn chung, ta thấy người lao động chưa cảm nhận đọng lực từ
các khoản thưởng khoản thưởng cịn hạn chế khơng kịp thời Bên
cạnh đó, với khoản thưởng tính theo hệ số có lợi cho cán
(79)dương cá nhân xuất sắc
2.3.3 Đánh giá khả tạo động lực lao động sách phúc lợi tài chính
2.3.3.1 Chính sách phúc lợi bắt buộc
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
Nhà xuất Giáo dục Việt Nam thực quy định
pháp luật bảo hiểm cho người lao động Công ty bảo đảm thực
đóng góp đầy đủ chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định Luật Bảo hiểm xã
hội, đồng thời đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm thất nghiệp cho
Người lao động Cơng ty đóng bảo hiểm cho 100% CBCNV thuộc biên chế
chính thức người lao động tập trở lên Hàng tháng công ty nộp đủ 32%
tiền bảo hiểm xã hội cho Nhà nước Việc toán nộp Bảo hiểm xã hội
được công ty thực theo quy định điều lệ bảo hiểm xã hội
Kinh phí cơng đồn
Ngồi khoản trích bảo hiểm bắt buộc nêu trên, Nhà xuất
đóng thêm kinh phí cơng đồn cho Liên đồn lao động Quận Hồn Kiếm
Mức đóng kinh phí cơng đồn = 2% quỹ tiền lương làm đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động
2% kinh phí cơng đồn này, Nhà xuất đóng tất, CBCNV khơng
phải đóng kinh phí cơng đồn
Trợ cấp ốm đau
- CBCNV gặp khó khăn đột xuất (bị tai nạn, hoạn nạn ốm dài
ngày…) xét trợ cấp: 2.000.000 đ - 5.000.000 đ/người
Trường hợp đặc biệt đại phẫu, bệnh nan y xét mức: 05 - 10
triệu đ/người
- Khi CBCNV đau, ốm phải điều trị nhà bệnh viện, BCH
(80)- Thân nhân ốm đau bị tai nạn phải điều trị bệnh viện
quan thăm hỏi với mức : 1.000.000 đ/người
Trợ cấp tử tuất
- Người lao động cơng tác chẳng may bị chết,
quan đứng tổ chức tang lễ cấp chi phí mai táng
- Người lao động nghỉ hưu từ trần, quan hỗ trợ
phần chi phí mai táng với mức 2.000.000 đ
- Người lao động công tác có thân nhân (vợ, chồng, con, tứ thân
phụ mẫu) từ trần quan trợ cấp 2.000.000 đ/thân nhân tiền hương,
hoa phúng viếng; Người lao động nghỉ hưu gặp trường hợp
trợ cấp 01 triệu đồng/thân nhân tiền hương, hoa phúng viếng
Trợ cấp thai sản
Người lao động nữ việc hưởng trợ cấp thai sản theo chế độ
Nhà nước Bảo hiểm xã hội thăm hỏi mức 3.000.000 đ/1 lần sinh
Ngày nghỉ trả lương
- Công ty quy định thời gian nghỉ phép hàng năm sau:
Nghỉ 12 ngày người làm việc điều kiện bình thường
Số ngày nghỉ hàng năm tăng thêm theo thâm niên làm việc
công ty Cứ thâm niên làm việc năm nghỉ thêm ngày
- Mức lương hưởng thời gian nghỉ phép tính:
LNN = LCB + PCCV (nếu có) x SNNP Tổng số ngày cơng
Trong đó:
LNN: Mức lương hưởng thời gian nghỉ phép
LCB: Lương (lương cứng)
PCCV: phụ cấp chức vụ
(81)Tổng số ngày công thường 22 ngày
2.3.3.2 Chính sách phúc lợi khơng bắt buộc - Tiền ăn ca
Người lao động hưởng tiền ăn ca mức 730.000 đ tháng
(áp dụng theo Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH ngày 15/10/2016), thực
hiện đủ cơng lao động tháng Cịn không thực đủ ngày công:
TAC = 730.000*SNLĐTT/22ngày
TAC: Tiền ăn ca
SNLĐTT: số ngày lao động thực tế
Ghi chú: Nếu người lao động nghỉ ½ ngày tính tiền ăn ca
- Người lao động hàng năm hưởng khoản tiền nghỉ mát, tiền
trang phục, bảo hộ lao động, tiền chống nóng Mức chi cụ thể khoản
do Tổng Giám đốc định, sau bàn bạc, thống với Chủ tịch Cơng
đồn, vào quy định hành Nhà nước tình hình sản xuất kinh
doanh hàng năm
- Để chăm sóc sức khỏe cho người lao động đồng thời đãi ngộ
người lao động, CQVP xem xét mua gói Bảo hiểm sức khỏe cho CBCNV
Việc xem xét mua bảo hiểm vào kết sản xuất kinh doanh hàng
năm đạo Chủ tịch HĐTV
- Sinh nhật Người lao động Cơ quan tặng quà trị giá 2.000.000
đồng (giao Cơng đồn phận tổ chức thực hàng tháng)
- Người lao động nữ trợ cấp tiền phụ nữ hàng tháng mức
300.000đ/tháng
- Người lao động tổ chức lễ thành hôn Cơ quan tặng quà trị giá
3.000.000 đ/người
- Tri ân đấng sinh thành vào dịp Tết Nguyên Đán: Tặng phong bì lì xì
kèm theo thư chúc Tết Lãnh đạo NXBGDVN) Giao Cơng đồn phận
(82)+ Cán lập gia đình: 2.000.000 đ
+ Cán chưa lập gia đình : 1.000.000 đ
- Phụ cấp hao mòn xe đạp, xe máy: 500.000đ/tháng
- Trang bị kính mắt làm việc: 2.000.000đ/người, thay mắt kính lần
sau 1.000.000 đ/người
- Chi khen thưởng cho người lao động học sinh đạt thành
tích tốt học tập vào ngày Tết Thiếu nhi, Trung thu mức: 500.000
đ/cháu
- Trang bị tiền điện thoại di động hàng tháng cho cán quản lý,
trợ lý, thư kí mức: 400.000đ/người
Đánh giá sách phúc lợi
Thành tựu đạt
Các sách trợ cấp phúc lợi công ty thể chăm lo
công ty tới sức khoẻ người lao động, khiến người lao động yên tâm, hoàn
thành tốt nhiệm vụ
Ngoài việc thực đầy đủ quy định Nhà nước loại
bảo hiểm bắt buộc, Nhà xuất cịn có nhiều sách tốt
mua bảo hiểm thân thể cho CBCNV tạo động lực lớn cho người lao
động Họ không nhận vật chất mà cịn chăm sóc sức khỏe
Bên cạnh khoản trợ cấp bắt buộc, Cơng ty cịn có nhiều
khoản trợ cấp phúc lợi thể quan tâm chu đáo, ân cần đến người lao động Đây quan tâm mặt tinh thần trao quà ngày sinh nhật, tổ
chức lễ thành hôn hay tiền trang phục, bảo hộ lao động cho CBCNV Đặc
biệt, lao động nữ quan tâm, chăm sóc có quà vào
ngày lễ, trợ cấp tiền phụ nữ hàng tháng
Điểm đáng lưu ý khoản phúc lợi mức hưởng không
(83)Nhà xuất đảm bảo đời sống vật chất tinh thần
cho người lao động nhờ chương trình phúc lợi đa dạng, làm người lao
động cảm thấy thoải mái, có động lực làm việc, an tâm cơng tác để hồn
thành nhiệm vụ giao
Một số điểm cần khắc phục
Về trợ cấp lại công ty có xe đưa đón cán quản lý
đi họp, dự hội nghị chưa có trợ cấp lại dành cho người lao động đặc
biệt người có sức khoẻ yếu, phụ nữ mang thai có khơng
ít nhân viên sống cách xa công ty, xa nơi làm việc
Chế độ hưu trí cơng ty cịn sơ sài, chưa có quy đinh cụ thể
khoản phụ cấp cho người nghỉ hưu nghỉ hưu
Bên cạnh đó, trợ cấp giáo dục cho cán cơng nhân viên chưa có
quy định Các cán học chưa tạo điều kiện thời gian
lẫn vật chất
Bảng 2.13: Đánh giá người lao động việc tạo động lực lao động thông qua phúc lợi, thang điểm
Các tiêu Cán quản lý Nhân viên Chung
Anh ( chị) hưởng khoản
phúc lợi đa dạng hợp lý 4.0 3.8 3.84 Anh ( chị) cảm thấy cơng
nhận cơng thơng qua sách phúc lợi công ty
4.2 3.975 4.02
Anh ( chị) cảm thấy quan tâm ban lãnh đạo từ sách phúc lợi nhận
4.5 4.35 4.38
Điểm trung bình 4.23 4.04 4.08
( Mức độ đánh giá: 1: Hồn tồn khơng đồng ý, 2: khơng đồng ý, 3:
bình thường, 4: đồng ý, 5: đồng ý)
(Nguồn: Xử lý số liệu khảo sát năm 2018)
(84)công nhận khoản phúc lợi đa dạng hợp lý nhóm quản lý
chuyên viên cho điểm trở lên Tương tự, đa số cán công nhân viên
đều nhận định sách phúc lợi cơng rõ ràng tất khoản
phúc lợi tất vị trí cơng ty Do đó, cán
quản lý đánh giá tiêu chí 4.2 điểm nhân viên đánh giá 3.975 điểm Từ
chính sách phúc lợi bắt buộc áp dụng theo quy định Nhà nước
đến sách phúc lợi tự nguyện đa dạng, phong phú chứng tỏ
ban lãnh đạo thực quan tâm đến đời sống người lao động
2.4 Đánh giá kết tạo động lực lao động Cơ quan điều hành Nhà xuất Giáo dục Việt Nam
2.4.1 Sự nỗ lực làm việc người lao động
Bảng 2.14: Bảng khảo sát nỗ lực làm việc người lao động nhận những khuyến khích tài chính, thang điểm
Tiêu chí Cán quản lý Nhân viên Chung
Anh/chị nỗ lực làm việc để gia
tăng thu nhập từ Công ty 3.8 2.9 3.08
Anh/chị nỗ lực làm việc Cơng ty ln thực hoạt động chi trả khích lệ kịp thời
3.0 2.975 2.98
Anh/chị nỗ lực làm việc biết, hiểu rõ cảm nhận tính cơng sách, quy chế, quy định Đãi ngộ tài Cơng ty
3.2 3.175 3.18
Anh/chị nỗ lực làm việc để hưởng khoản đãi ngộ hấp dẫn sách Đãi ngộ tài Công ty
3.6 3.025 3.14
Anh/chị nỗ lực làm việc mục tiêu cụ thể liên quan đến thù lao lao động
3.7 3.125 3.24
Điểm trung bình 3.46 3.04 3.124
(85)Quan bảng khảo sát nhận thấy nỗ lực người lao
động cơng ty chưa cao Khi điểm trung bình từ 3.04 đến 3.38 cho tất
cả tiêu 3.124 điểm trung bình chung Chứng tỏ cịn phận
cán công nhân viên chưa hài lòng với mức lương thưởng cách chi trả
của nhà xuất Đó nguyên nhân làm cho người lao động thiếu động lực
làm việc ảnh hưởng đến mục tiêu kinh doanh toàn nhà Mục tiêu làm
việc liên quan đến vấn đề thù lao người lao động tổ chức chưa rõ
ràng người lao động nhóm chuyên viên (nhóm đại đa số) chấm điểm 2.9
cho tiêu chí nỗ lực làm việc để gia tăng thu nhập từ công ty Điều cho
thấy khả khích lệ người lao động cịn thiếu hiệu cần có
những khắc phục kịp thời Tính cơng sách, quy chế, quy
định đãi ngộ tài cơng ty đánh giá mức bình thường với điểm trung bình 3.18 điểm Đây số điểm chứng tỏ công ty có
biện pháp tài nhận định có cơng nhiên tính cơng
bằng chưa rõ, chưa đủ để khích lệ người lao động yên tâm nỗ lực
trong công việc
Bảng cho thấy Công ty chưa thực tốt hoạt động
chi trả lương kịp thời, chưa làm hài lòng người lao động nên tiêu
được 2.98 điểm Công ty nên thay đổi cách thức thời gian trả lương để khắc
phục tình trạng trả lương chậm trễ gây ảnh hưởng tiêu cực đến tâm lý cán
công nhân viên
2.4.2 Năng suất lao động
Để đánh giá kết thực công việc cán công nhân
viên Cơ quan điều hành Nhà xuất Giáo dục Việt Nam, ta đánh
giá phương diện sau:
(86)Hình 2.1: Năng suất lao động từ năm 2016 đến năm 2018
(Nguồn Ban Kế hoạch tài chính)
Năng suất lao động cán công nhân viên Nhà xuất
năm qua tăng nhẹ phần lợi nhuận sau thuế tăng, số lượng cán công
nhân viên tăng nhanh người lao động làm việc hăng say, cống hiến
hết mục tiêu tổ chức Nên dù khó khăn sản xuất kinh doanh
và ảnh hưởng chương trình thay sách suất lao động vần ổn
dịnh có chiều hướng tăng
- Sáng kiến cải tiến
Từ biểu đồ đây, ta thấy sáng kiến kinh nghiệm có chiều
hướng tăng Năm 2018 so với năm 2017 tặng 6% tương đương với sáng
kiến kinh nghiệm, mức tăng thấp sơ với năm 2017 tăng 29% so với
năm 2016 Chứng tỏ người lao động có chủ động sáng tạo công
việc biên pháp thưởng sáng kiến chưa đủ sức mạnh để tạo
(87)Hình 2.2: Số lượng sáng kiến lao động từ năm 2016 đến năm 2018
(Nguồn: Ban Tổ chức nhân sự)
Năng suất lao động số lượng sáng kiến kinh nghiệm tăng lên hàng
năm cho thấy người lao động thực quan tâm tới cơng việc làm, có
đầu tư phấn đấu công việc Điều chứng tỏ khả tạo động lực
lao động sách tài cơng ty góp phần phát huy hiệu
nhất định Tuy nhiên mức tăng suất lao động sáng kiến kinh
nghiệm năm qua thấp sách tài có hiệu
nhưng hiệu chưa cao có điểm cần khắc phục
2.4.3 Mức độ gắn bó với cơng việc
Mức độ gắn bó người lao động thể thơng q số
lao động tự ý nghỉ việc qua năm
Trong vịng năm trở lại đây, Nhà xuất có xếp điều động
cơ cấu lại tổ chức máy nhân Tuy nhiên chưa có trường hợp tự ý
(88)trường làm việc Nhà xuất có tính chun mơn cao nên có biên
động nhân Bên cạnh cho thấy sách đãi ngộ Cơ quan điều hành ổn định giữ chân người tài môi trường cạnh
tranh
2.4.4 Ý thức chấp hành kỉ luật
Ý thức chấp hành kỷ luật dùng để đánh giá công tác tạo động lực
ở công ty thể qua số lần vi phạm nội quy cơng ty, nội quy lao động,
tình hình chấp hành kỉ luật lao động
Bảng 2.15: Thống kê số lần vi phạm nội quy cán công nhân viên từ năm 2016 - 2018
Năm 2016 2017 2018
Cảnh cáo
Khiển trách 0
(Nguồn Ban Tổ chức nhân sự)
Số lao động vi phạm kỉ luật công ty thấp mức độ nhẹ Tuy
nhiên với chất lượng nguồn nhân lực chất lượng cao đặc thù công việc
biên soạn sách giáo dục việc để xảy sai sót chun mơn nên
hạn chế tối đa
Năm 2018 số vi phạm giảm đáng kể cho thấy tình hình chấp hành kỉ
luật tốt cán công nhân viên có ý thức nhiều cơng
việc
2.4.5 Thái độ làm việc người lao động
Thái độ làm việc người lao động yếu tố đánh giá
công tác tạo động lực lao động Dựa theo bảng chấm công Ban Tổ chức
nhân sự, ta thấy số lượng cán công nhân viên muộn, sớm
thường xuyên xảy Điều gây thiệt hại cho cơng ty cần có
biện pháp chấn chỉnh kịp thời
(89)việc cá nhân ngày tăng, tinh thần hợp tác phòng ban
hăng hái, nhiệt tình, tương trợ rõ ràng
2.5 Các nhân tố ảnh hưởng tới khả tạo động lực sách tài chính Cơ quan điều hành Nhà xuất Giáo dục Việt Nam
2.5.1 Các yếu tố thuộc môi trường bên
2.5.1.1 Các yếu tố thuộc Công ty
- Quan điểm ban lãnh đạo công ty tạo động lực thơng qua
sách đãi ngộ tài
Quan điểm ban lãnh đạo Cơ quan điều hành NXBGDVN : “ Con
người trung tâm phát triển, định thành công hay thất bại
của Tổng công ty việc thực kết kinh doanh, phát huy tối đa
nguồn lực người có để tạo lợi cạnh tranh”
Ý thức vai trò quan trọng nhân lực tổ chức nên
lãnh đạo công ty coi tạo động lực làm việc cho người lao động,
có sách đãi ngộ tài nhiệm vụ quan trọng hàng
đầu phận quản trị nhân lực Vì vậy, sách lương, thưởng
phúc lợi đưa Ban Lãnh đạo nghiên cứu kỹ nhận
đồng thuận đa số người lao động
- Tình hình sản xuất kinh doanh Nhà xuất Giáo dục Việt Nam
Dựa vào Bảng phân tích tình hình sản xuất kinh doanh công ty
đây, thấy lợi nhuận doanh thu năm gần đặn tăng Đây yếu tố tốt ảnh hương trực tiếp đến sách tài Nhà xuất
Bảng 2.16: Doanh thu lợi nhuận Công ty giai đoạn 2016 - 2017
Đơn vị tính:triệu đồng
Năm 2016 2017 2018
Doanh thu 1,079,261 1,111,145 1,175,713
Lợi nhuận 70,483 145,020 130,670
(90)Theo bảng 2.19 phản ánh doanh thu từ năm 2016 đến năm 2018 giữ ổn
định tăng nhẹ Trong giai đoạn đầy biến động nay, Chính
phủ ban hành Chương trình đổi toàn diện giáo dục, tiên phong việc
triển khai “Một chương trình - Nhiều sách giáo khoa”, Nhà xuất Giáo
dục Việt Nam vướng phải số khó khăn định như: doanh thu
loại sách tham khảo giảm lo ngại việc phát hành ko đạt lợi nhuận
cao, số đầu sách tập không khai thác để tập trung vào biên
soạn sách giáo khoa mới, Đổi lại, Nhà xuất đẩy mạnh việc phát hành
sách truyện cho thiếu nhi, khai thác đề tài sách chất lượng cao, phối
hợp với Nhà xuất khác liên kết phát hành để giữ vững doanh thu
và có chiều hướng tăng nhẹ Tuy nhiên Lợi nhuận năm 2018 giảm so với năm
2017 khoản Chi phí tăng Chi phí Nhà xuất dùng để đầu
tư biên soạn sách giáo khoa theo Chương trình 2021 - 2022 Việc
cũng ảnh hưởng trực tiếp đến mục tiêu khả tài Cơng ty, đặc
biệt ảnh hưởng đến sách đãi ngộ tài mà Công ty áp dụng Mục
tiêu kinh doanh doanh nghiệp thay đổi làm cho sách tài bị
điều chỉnh dồn trọng tâm vào việc đầu tư biên soạn sách gây ảnh hưởng trực
tiếp đến việc tạo động lực sách đãi ngộ tài doanh
nghiệp Cụ thể việc lương bình quân năm 2018 giảm so với năm 2017
- Cơng ty chưa có quy định cụ thể xây dựng mô tả công
viêc khơng có khung đo mức độ hồn thành công việc người lao động
Điều cơng ty có 100% vốn góp Nhà nước nên sách áp
dụng cịn cứng rắn rập khuân theo quy định cách trả lương
Nhà nước
2.5.1.2 Các yếu tố thuộc cá nhân người lao động Điều kiện làm việc:
(91)một phố trung tâm thuộc quận Hồn Kiếm, nằm cạnh Sở Cơng an Thành
phố Hà Nội Trụ sở xây dựng năm 2005 đạt giải nhì thi kiến
trúc Hà Nội với kiến trúc tổng thể đẹp, hệ thống ánh sáng thơng gió
tốt Điều kiện bên phòng làm việc trang bị đầy đủ bàn ghế,
điều hịa, quạt gió, máy tính, máy in, máy fax, đảm bảo phục vụ đầy đủ cho
người lao động hồn thành cơng việc Ngồi ra, Nhà xuất cịn có 01 hội
trường lớn, 02 phòng họp nhỏ, 01 nhà ăn khu vực tổ chức hoạt động
tập thể
Tính chất, đặc điểm cơng việc:
Từ năm 2017 năm trở trước, có Nhà xuất Giáo dục Việt
Nam phép in phát hành sách giáo dục phục vụ học sinh khắp nước
nên coi ngành độc quyền, Nhà nước bảo trợ Vì vậy,
Nhà xuất ln có sách đãi ngộ ổn định với mức lương đáp
ứng sống cán công nhân viên Tuy nhiên từ năm 2018, Bộ Thông
tin - Truyền thông cấp phép cho thêm Nhà xuất khác phát hành
sách giáo khoa phá vỡ độc tôn Nhà xuất Giáo dục Việt Nam Điều
này ảnh hưởng lớn đến khả tạo động lực ngành nghề xuất
không cịn ngành độc quyền, có canh tranh lớn thị trường, nhu cầu
về nhân lực am hiểu xuất tăng
Yêu cầu kĩ năng, trình độ trách nhiệm cơng việc
Đặc điểm công việc người lao động Nhà xuất Giáo dục gồm nhiều phòng ban, đa dạng lĩnh vực chủ yếu biên tập viên
Tập trung chủ yếu biên tập sách, xuất bản, in, phát hành sách tư liệu,
thiết bị giáo dục nên công việc đội ngũ cán cần chuyên môn cao, kinh
nghiệm vững, hiểu biết rộng, cập nhật kịp thời kiến thức xã hội,
cập nhật sách pháp luật Nhà nước, Việc biên tập sách
mang kiến thức đến cho học sinh miền đất nước, công cụ giúp
(92)nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ với chữ
Bên cạnh đó, người làm xuất phải chịu trách nhiệm cao công
việc, để xảy sai sót nhỏ, chịu kiểm sốt chặt chẽ pháp
luật, ban ngành Với tính chất áp lực công việc tạo
đặc thù riêng cho ngành xuất từ việc tạo động lực lao động
ngành xuất cần đặc điểm khác ngành nghề khác
Vì vậy, Nhà xuất trọng tuyển dụng cán cơng nhân
viên có kinh nghiệm, trình độ chủ yếu từ Đại học, Thạc sĩ trở nên để đáp ứng
yêu cầu, đòi hỏi cơng việc Do đó, việc tạo động lực sách tài
chính phải phù hợp đặc thù cơng việc trình độ người lao động
Nhà xuất
2.5.2 Các yếu tố thuộc mơi trường bên ngồi
2.5.2.1 Chính sách Chính phủ, pháp luật Nhà nước
Mọi sách Chính phủ, pháp luật nhà nước có liên quan
đến lao động có ảnh hưởng đến động lực lao động người lao động Cụ
thể sách lao động dơi dư, sách tiền lương, tiền thưởng,
sách khuyến khích sử dụng loại lao động đặc thù đó, sách
tiền lương tối tiểu, luật lao động quy định, NXBGDVN tuân thủ
thực pháp luật sách nhà nước Điều
tạo cho người lao động an tâm làm việc cơng ty
2.5.2.2 Chính sách đãi ngộ tài nhà xuất địa bàn thành phố Hà Nội
Trong điều kiện hệ thống thông tin thi trường lao động động
hiện nay, tổ chức có sách tạo động lực tốt chiếm nhiều
ưu thị trường Để cạnh tranh với đối thủ này,
NXBGDVN cần phải có sách tạo động lực sở kế thừa
ưu điểm sách tạo động lực lao động
(93)hơn
2.6 Đánh giá chung
2.6.1 Kết đạt
Kết nghiên cứu tạo động lực làm việc thơng qua sách đãi
ngộ tài Cơ quan điều hành Nhà xuất Giáo dục Việt Nam cho
thấy, thời gian qua cơng ty có nhiều cố gắng việc xây dựng
chính sách biện pháp tạo động lực làm việc sách tài
Cụ thể là:
- Cách tính tiền lương đơn giản, dễ hiểu, chi tiết áp dụng cho
loại công nhân trực tiếp hay gián tiếp
- Các chế độ thưởng thi đua loại thưởng khác công ty
phong phú, kết hợp thưởng vật chất tinh thần nên kích thích người lao
động làm việc để đạt mức thưởng
- Công tác phúc lợi dịch vụ Cơ quan Điều hành NXB
GDVN thực tốt, người lao động nhận quyền lợi
chính đáng mà họ có quyền hưởng, ngồi việc qui định nhà nước,
Cơng ty có sách hợp lý, có tình nghĩa người lao động
đã có cơng đóng góp cho Nhà xuất năm qua khơng may gặp
phải rủi ro, bất trắc sống
- Tiền lương, tiền thưởng phúc lợi công ty chia rõ ràng,
minh bạch Các khoản chi đa dạng, phong phú cho đối tượng người lao động từ viên chức quản lý đến cán khoán gọn
- Các nguồn thu nhập đảm bảo đời sống cán công nhân
viên, đáo ứng nhu cầu cuộ sống
- Các khoản lương, thưởng phúc lợi đáp ứng cạnh tranh đơn vị ngành
- Phần đông người lao động tổ chức nỗ lực làm việc, có
(94)việc giao ý thức sáng tạo công việc,
2.6.2 Hạn chế nguyên nhân
Hạn chế tồn
Mặt hạn chế công tác lương thưởng Nhà xuất Giáo dục
Việt Nam phụ thuộc chủ yếu vào hệ số lương mức lương cứng
quy đổi từ hệ số lương Tiền lương thực tế không dựa vào kết sản xuất
kinh doanh suất lao động làm cho người lao động khơng có ý thức
hồn thành cơng việc cách nhanh chóng hiệu Bởi họ có làm việc
như doanh thu lợi nhuận Nhà xuất không ảnh
hưởng nhiều đến họ Tiền lương trả theo thời gian khơng cịn phù hợp với
doanh nghiệp sản xuất kinh doanh
Công ty chưa linh hoạt việc áp dụng hình thức trả lương
cho người lao động Chưa gắn việc trả lương với hiệu lao động kết
quả kinh doanh cơng ty Vì mà chưa khắc phục nhược điểm
của hình thức trả lương
Cơng ty chưa có hệ thống tiêu đánh giá cụ thể khoa học để
xác minh hệ số lương cách xác Cơng ty khơng có bảng
mơ tả cơng việc thức, đầy đủ chi tiết
Các hình thức phụ cấp chưa đa dạng, tập chung chủ yếu vào nhóm cán
bộ quản lý
Điều kiện xét nâng lương doanh nghiệp dập khuân mà thiếu linh hoạt, nhạy bén
Lương mềm hay lương quý phụ thuộc vào tình trạng kết bình
bầu mang tính cảm quan, khơng sát với thực tế khơng thực tạo
động lực người lao động Tình trạng người lao động thời gian
làm việc cịn nói chuyện riêng, làm cơng việc không thuộc công việc
(95)Nhà xuất Song song với đó, cách tính lương mềm dựa theo hệ số lương
cũng bất cập xảy tình trạng thiếu cơng
Cách chia tiền thưởng Cơ quan điều hành cịn mang tính bình
qn, tiêu thưởng đề mang tính chung chúng, chưa chi tiết, cụ
thể, rõ ràng Tiền thưởng chia cho cá nhân mà chưa có
phân biệt rõ ràng người làm tốt người làm không tốt Đa số khoản
thưởng chưa đủ sức bật để tạo động lực cho người lao động Trong đo, khoản
thưởng sáng kiến kinh nghiệm nhiều năm giữ mức, mang tính vật
chất mà không đột phá làm giảm sức sáng tạo người lao động
Quỹ phúc lợi cịn tình trạng chậm chi trả cho cán cơng nhân
viên có nhiều thủ tục phức tạp gây tình trạng xúc ức chế
người lao động
Có xảy số trường hợp xin việc để chuyển sang đơn vị
cùng ngành Chứng tỏ khả tạo động lực tổ chức xảy nhiều
thiếu xót
Nguyên nhân tồn mà Cơ quan điều hành Nhà xuất gặp phải:
Ngun nhân đến từ phía Cơng ty
Cơng ty chưa có hội đồng đánh giá chuyên nghiệp độ phức
tạp công việc nên chưa xây dựng cho mơ tả cơng việc
chính thức, đầy đủ chi tiết Bản mơ tả phân tích cơng việc, u cầu cơng
việc thiết kế chưa rõ ràng, nhân viên tự làm mô tả theo ý kiến cá
nhân Do đó, khối lượng cơng việc nhân viên đảm nhận chồng
chéo, khơng hợp lí, gây tình trạng người thiếu việc người tải ảnh
hưởng đến tâm lí người lao động
Cơng ty chưa sử dụng mô tả công việc xây dựng phù hợp với
(96)chấm điểm mức độ hồn thành cơng việc người lao động Nên việc đánh
giá thành tích cá nhân chưa xác
Cơng ty chưa xây dựng thước đo, tiêu chuẩn để đánh giá mức độ
hoàn thành công việc cá nhân Công ty chưa trọng việc xây dựng
hệ thống trả lương mà sử dụng hình thức trả lương cũ, lạc hậu
sợ thay đổi
Công ty chưa nắm rõ nhu cầu cấp thiết người lao động tình
hình cơng ty gặp nhiều khó khăn, thử thách Những sách đãi ngộ
khơng thay đổi 10 năm gần tình hình sản xuất kinh doanh
của cơng ty biến động khơng ngừng Do đó, nhu cầu người lao động
thay đổi công việc gặp sức ép nhiều thử thách Những sách
đãi ngộ tài cơng ty phải thay đổi để đáp ứng nhu cầu thay đổi
của người lao động
Quan điểm Lãnh đạo Nhà xuất năm gần tập trung
vào việc biên soạn sách giáo dục nên gánh nặng tài làm cho
chính sách đãi ngộ tạo động lực lao động không trọng
Tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty năm gần gặp
một số vấn đề: ảnh hưởng chương trình thay sách nên số lượng
phát hành sách tham khảo, sách tập theo chương trình hành
giảm Nguồn lực tài eo hẹp phải đầu tư vào việc biên soạn sách giáo
khoa khiến cơng ty khơng có điều kiện nâng cao mức lương, thưởng,
phụ cấp, trợ câp, phúc lợi
Nguyên nhân từ phía người lao động:
Những cán làm việc Nhà xuất cán lâu năm,
có 50% thuộc biên chế nhà nước nên quen với việc áp dụng thang
bảng lương cũ theo Bên cạnh đó, Nhà xuất Giáo dục đơn vị trực thuộc
(97)nên nhiều sach cịn cứng nhắc không linh hoạt, nhạy bén, phù
hợp với chế thị trường
Đội ngũ cán công nhân viên nhà xuất người có
trình độ cao, có cấp tôn trọng nên nhu cầu họ
cao Do việc tạo động lực làm việc sách đãi ngộ tài
song song với biện pháp tinh thần cần thiết
Tính chất cơng việc ngành xuất địi hỏi tỉ mỉ, cần cù, có tinh
thần trách nhiệm cao nên việc tạo động lực tài cơng ty thiếu
sự đột phá, khuyến khích người lao động
Nguyên nhân bên
Bên cạnh nguyên nhân kể cịn có số ngun nhân
khách quan, tác động thị trường quy định phủ nên
việc tạo động lực làm việc sách tài Nhà xuất cịn
chưa tốt Việc Chính phủ ban hành nội dung “Một chương trình - nhiều
bộ sách giáo khoa” ảnh hưởng nhiều đến mục tiêu tình hình sản xuất
kinh doanh, tài Nhà xuất Mục tiêu Nhà xuất thay đổi
từ việc hàng năm xuất lượng sách ổn định tạo nguồn thu ổn định
thì mục tiêu làm từ đến sách giáo khoa Nhà
xuất Giáo dục phải đầu tư khoản ngân sách lớn Từ ảnh hưởng
nhiều đến tài ảnh hưởng trực tiếp đến lương thưởng cán
Song song cịn xảy tình trạng đối thủ cạnh tranh ln tìm cách
thu hút nhân tài công ty nhiều phướng pháp khác Việc nhà
xuất khác tham gia biên soạn xuất sách giáo khoa
ảnh hưởng lớn đến việc tạo động lực cho người lao động Có cạnh tranh
về nhân xuất ngành có vị cao, khan nguồn nhân
(98)CHƯƠNG
PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG KHẢ NĂNG TẠO ĐỘNG LỰC LAO ĐỘNG THÔNG QUA CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ TÀI CHÍNH TẠI CƠ
QUAN ĐIỀU HÀNH NHÀ XUẤT BẢN GIÁO DỤC VIỆT NAM
3.1 Mục tiêu phương hướng phát triển Cơ quan điều hành Nhà
xuất Giáo dục Việt Nam
3.1.1 Mục tiêu
- Thu nhập bình quân người lao động đạt từ 12.000.000đ -
15.000.000đ
- Bảo đảm 100% nghĩa vụ giao nộp cho nhà nước cấp
- Bảo đảm đủ việc làm cho người lao động
- Số lượng sách giáo khoa tiêu thụ, cung ứng đầy đủ, kịp thời
- Mở rộng mạng lưới bán lẻ đến tỉnh, thành phố nước
- Xây dựng công ty, trở thành đơn vị sạch, vững mạnh
- Tổ chức đào tạo chuyên môn quản lý trị, tư tưởng cho cán
bộ, công nhân viên, hợp tác quốc tế lĩnh vực đào tạo phát triển công
ty
3.1.2 Phương hướng
- Biên soạn thành công sách giáo khoa lớp qua Hội đồng
Quốc gia thẩm định thông qua
- Tập trung vốn đầu tư phát triển lực sản xuất SGK mới, tăng
cường đầu tư sở vật chất trụ sở Nhà xuất
- Tăng cường hệ thống kênh phân phối, đưa hàng hoá đến với khách
(99)- Công ty định hướng đầu tư cho công tác nghiên cứu thị trường, tìm
những thị trường
- Rà soát, điều chỉnh, bổ sung quy chế khâu quản lý, tăng cường
kiểm tra, kiểm soát, thực hành tiết kiệm, nâng cao hiệu sử dụng vốn, ngăn
ngừa vi phạm gây thất lãng phí tiền vốn Nhà Nước
- Xây dựng kế hoạch mục tiêu giai đoạn cụ thể, rõ ràng, tổ
chức, xếp lao động cách hợp lý, bố trí người, việc, tránh
thừa thiếu nhân lực
- Chú trọng công tác đãi ngộ nhân sự, đặc biệt đãi ngộ tài cho
cán cơng nhân viên
- Phát huy vai trị cơng tác đãi ngộ đãi ngi trân s ngi trò c tác đãi ngộ tài
chính, thi đua khen thưác đãi ngộ tài chínhđặc biệt đãi ngộ tài cho
cán cơng nhân viên.ng phí tiền vốn Nhà Nước viên khuyen thưác đãi
ngộ tài chínhđặc biệt đãi ngộ tài cho cán cơng nhân viên.ng phí
tiền vốn Nhà Nướợt khó, phấn đấu cải thiện đời sống công nhân viên,
xây dựng công ty ngày vững mạnh
3.2 Một số giải pháp nhằm tăng cường khả tạo động lực sách đãi ngộ tài Cơ quan điều hành Nhà xuất Giáo dục Việt Nam
Đãi ngộ tài góp phần khơng nhỏ vào việc tăng thêm thu nhập cho
người lao động Hiện cán công nhân viên cơng ty ngồi việc
được hưởng tiền lương, tiền thưởng hàng tháng hưởng khoản
phụ cấp, trợ cấp, phúc lợi đầy đủ, công tác đãi ngộ tài cơng ty
đã đạt thành tựu đáng kể Nhưng bên cạnh cịn khơng
những hạn chế Để đáp ứng nhu cầu mong muốn ngày cao người
lao động, Lãnh Đạo công ty cần trọng đến công tác đãi ngộ tài
(100)3.2.1 Những giải pháp chung
3.2.1.1 Nâng cao tổ chức máy quản lý:
Hiệu công tác lãnh đạo phụ thuộc cấu tổ chức máy quản lý
Để quản lý đạt hiệu công ty nên đổi máy quản lý, tổ chức lại cho
phù hợp với chức năng, nhiệm vụ công ty Đặc biệt tình hình kinh tế
phát triển công ty nên tinh giảm nhân viên làm việc
không hiệu quả, lực thấp, ý thức làm việc Cơ cấu tổ chức hợp lý
sẽ giúp cho cơng tác đãi ngộ tài dễ dàng hiệu quả, đãi
ngộ tài thực phát huy vai trị cơng cụ động viên, khuyến khích
người lao động làm việc tốt Nếu máy quản lý tốt đưa
giải pháp hiệu cao cho sách NXBGDVN có
những sách mảng tài Và máy hoạt động hiệu
sử dụng tốt sách để tạo động lực lớn cho người lao động, từ
người lao động cống hiến làm việc với tinh thần trách nhiệm cao
3.2.1.2 Nâng cao trình độ chun mơn đội ngũ cán quản lý
Để cơng tác đãi ngộ tài thực đạt hiệu trước hết
người vạch kế hoạch, sách phải người có trình độ cao, am hiểu rõ
tình hình cụ thể doanh nghiệp, nắm bắt rõ quy định Nhà Nước,
những văn hướng dẫn thi hành chế độ tiền lương, tiền thưởng, phụ
cấp, trợ cấp, phúc lợi .dành cho người lao động, để từ xây dựng
sách đãi ngộ hợp lý, vừa đảm bảo đạt mục tiêu công ty, tuân thủ
những quy định Nhà Nước, vừa đảm bảo quyền lợi người lao động
Đội ngũ cán quản lý người đầu việc thực thi
sách
3.2.1.3 Xây dựng văn hoá doanh nghiệp
Văn hóa doanh nghiệp tập hợp yêu tố ly chí, tình cảm, truyền
(101)những yếu tố thành viên doanh nghiệp tự giác thừa nhận, bảo
vệ, trì kế thừa ràng buộc vơ hình, bất thành văn Đó yêu tố
tạo nên phần hồn doanh nghiệp, động lực thúc đẩy người lao động làm
việc cho thành cơng doanh nghiệp Doanh nghiệp không
phải tạo môi trường làm việc tốt mà phải tạo môi trường sống tối ưu
cho người lao động Đó mơi trường văn hóa nhân văn doanh
nghiệp Do doanh nghiệp không nơi làm việc, nơi để người
hiến, phục vụ mà cịn nơi người sống, khôi phục tái tạo sức lao
động, sáng tạo, phát triển hồn thiện nhân cách
Có nhiều cách thức để tạo lập trì mơi trường văn hóa nhân
văn doanh nghiệp:
- Tổ chức du lịch, dã ngoại, nghỉ mát vào cuối tuần hay vào dịp
hè, nghỉ tết, lễ hội
- Tổ chức buổi giao lưu văn hóa nghệ thuật, mời văn nghệ sĩ, ca
sỹ biểu diễn
- Tổ chức kỷ niệm ngày truyền thống doanh nghiệp, ngày sinh nhật
của nhân viên
- Xây dựng trung tâm thư viện, trung tâm y tế chăm sóc sức khỏe cho
nhân viên
- Xây dựng căng tin, trang bị có máy bán hàng tự động doanh
nghiệp
- Tổ chức buổi trao đổi nhân viên với cán lao động
cách chân thành thẳng thắn để nhân viên trực tiếp tham gia vào công tác
quản lý công ty, để suất ý kiến, nguyện vọng Tại bầu
khơng khí làm việc thoải mái, tin tưởng, ln sẵn lịng chia sẻ công việc
(102)3.2.1.4 Phát huy sức mạnh tổ chức Cơng Đồn
Cơng Đồn coi tổ chức đại diện cho người lao động bảo vệ
quyền lợi lợi ích họ Cơng Đồn có ảnh hưởng lớn tới người
lao động Sự ảnh hưởng Cơng Đồn thể chỗ tác động tới
hành vi nhận thức người lao động Các sách cơng ty thực
được thực thi đạt hiệu cao có ủng hộ Cơng Đồn
Trước hết, Cơng đồn phải nắm bắt hiểu ưu nhược điểm
những sách tổ chức áp dụng Những ưu điểm Cơng đồn cần hết
sức ủng hộ vận động người lao động giúp người lao động hiểu Với
nhược điểm cịn tồn tại, Cơng đồn tham mưu, góp ý cho Lãnh đạo đưa
ra giải pháp khắc phục kịp thời
3.2.2 Những giải pháp cụ thể
Để nâng cao hiệu sử dụng nguồn nhân lực công ty nhà quản trị
cần linh hoạt, sáng tạo công tác đãi ngộ tài Bên cạnh
khoản tiền lương bản, tiền thưởng, trợ cấp, phúc lợi bắt buộc theo quy định
của Nhà Nước, công ty nên dành nhiều khoản lương thưởng, phụ cấp
lương, trợ cấp, phúc lợi tự nguyện .cho cán công nhân viên công ty
Không ngừng nâng cao mức thù lao bản, đa dạng khuyến khích tài chính;
mức phúc lợi tài
3.2.2.1 Xác định nhu cầu người lao động tổ chức
Trong trình tiến hành nghiên cứu, tác giả nhận thấy NXBGDVN
chưa tiến hành hoạt động nhằm phát đánh giá độ hấp dẫn
các khoản thù lao bản, khuyến khích tài chính, phúc lợi người lao động
trong sách đãi ngộ tài Đây nguyên nhân
khiến động lực người lao động NXBGDVN thấp Chính mà cần
phải có phương pháp phát nhu cầu người lao động thời
(103)Để triển khai việc xác định nhu cầu hấp dẫn với người lao động
trong NXBGDVN, tổ chức áp dụng Học thuyết Victor H.Vroom để
triển khai sau:
Đầu tiên, phân công phận chịu trách nhiệm thực việc điều tra,
tìm hiểu hình thức lương, thưởng có sức hấp dẫn cao
Thứ hai, thiết kế câu hỏi cho công cụ thù lao bản, khuyến khích
tài chính, phúc lợi tài
Thứ ba, thiết kế bảng hỏi điều tra Trong dùng phương pháp cho
điểm để biểu cường độ sách lương thưởng: 1- Rất khơng đồng ý, - Khơng đồng ý, - Bình thường, - Đồng ý, - Rất đồng ý
Phương pháp trả lời: khoanh tròn vào số điểm phù hợp với suy nghĩ
Thứ tư, lựa chọn đối tượng để tiến hành điều tra theo phòng, cần
chú ý phân theo cấp quản lý, cấp chuyên viên,…việc giúp cho
xác định đánh giá xác đối tượng
Thứ năm, tổng hợp xử lý thông tin để đánh giá mức độ hấp dẫn
các chương trình đãi ngộ người lao động Tổ chức phân tích đánh giá
điểm số loại hình đãi ngộ Loại hình có điểm số cao sức hấp
dẫn nhân viên cao áp dụng vào hệ thống thù lao tài
3.2.2.2 Đổi công tác đánh giá thực công việc
Hiện NXBGDVN, người lao động đánh giá chung chung
kết thực cơng việc để hồn thiện thân cịn cấp quản lý
khơng nắm ưu nhược điểm nhân viên để có
đánh giá khách quan giúp cho việc xếp lương thưởng cơng
Do đó, NXBGDVN cần có biên pháp cần thiết để xây dựng hệ thống
đánh giá thực công việc thời gian tới:
- Công khai, minh bạch hệ thống tiêu đánh giá thực công việc,
(104)- Đầu tư xây dựng triển khai phần mềm đánh giá thực hiên
công việc thơng qua lượng hóa tiêu đánh giá
- Đảm bảo cho toàn người lao động tham gia đánh giá thực
hiện công việc
- Sử dụng kết đánh giá định trả lương, trả thưởng,
nâng lương, thưởng
Ví dụ, Hồn thiện hệ thống tiêu đánh giá thực công việc gắn
mức thưởng với mức hồn thành cơng việc cần có hệ thống tiêu
đánh giá độ phức tạp công việc cụ thể khoa học Vì cơng ty cần thành
lập hội đồng đánh giá chuyên nghiệp với người am hiểu công việc
Hội đồng đánh giá cần xây dựng mô tả công việc đầy đủ chi tiết,
với số tiêu bản: Kỹ năng, trình độ; định, khả chịu
trách nhiệm gắng sức; kinh nghiệm; điều kiện làm việc Qua đánh
giá xác độ phức tạp cơng việc Điều cho phép nhà quản trị đưa
ra hệ số lương mềm cách xác, khách quan, công hợp lý
3.2.2.3 Giải pháp thù lao
Chính sách lương bổng phải sách linh động uyển chuyển phù
hợp với hoàn cảnh xã hội, với khả công ty, đảm bảo khả cạnh
tranh với công ty khác ngành Không nên áp dụng công
thức lương bổng cách máy móc
Trả lương kích thích lao động
Khi mức sản xuất tiêu chuẩn hoá dầu đo
lường đơn vị rõ ràng, nhà quản trị nên áp dụng phương pháp trả
lương kích thích lao động Trước hết định mức lương kích thích, sau
lựa chọn lập kế hoạch trả lương cách thích hợp dựa kết phân
tích điều kiện làm việc Mức lương phải đảm bảo ổn định, không
(105)Công ty nên trả lương cộng với tiền thưởng Biện pháp
không thưởng cho công nhân hồn thành kế hoạch mà cịn thưởng
tồn số thời gian tiết kiệm vượt mức kế hoạch Làm
kích thích người lao động tích cực làm việc hồn thành vượt mức kế
hoạch giao
Hệ số lương mềm hàng tháng tính dựa Bảng đánh giá thực công việc để tránh cào việc trả lương mềm
Hệ số lương mềm cán công nhân viên vào độ phức tạp
của công việc Sau có kết đánh giá gửi đến Ban Tổ chức nhân
tổng hợp phiên sang hệ số lương mềm hàng tháng Bảng đánh giá mức độ
hồn thành cơng việc ảnh hưởng trực tiếp đên khoản lương mềm hàng
tháng
Xây dựng hệ thống đánh giá tốt để ghi nhận đóng góp người lao
động cách rõ ràng, minh bạch Hệ thống phải thể tương
quan mức đãi ngộ mức đóng góp Căn tính phải dựa mức độ
nỗ lực hồn thành cơng việc Bên cạnh đó, mức thù lao theo kết thực
cơng việc phải chiếm tỷ trọng lớn để kích thích người lao động cố gắng
cơng việc Ngồi việc đánh giá xác hệ số lương mềm tháng lao
động hưởng, NXBGDVN cần tăng tỷ lương mềm sách đãi ngộ tài cách tăng hệ số lương mềm tăng hệ số cứng
2.500.000đ
Hiện Hệ số lương mềm Quý dựa việc bình bầu phịng Ban dễ dẫn đến thiếu cơng Do đó, tác giả xin đề xuất việc bình xét lao động Quý (Lương mềm Quý) cần xây dựng bảng tính điểm mỗi cá nhân đựa vào để bình xét thi đua hàng q:
ü Đảm bảo hồn thành cơng việc đề ra:
(106)+ Loại 2: hoàn thành từ 90% đến 100%
+ Loại 3: hoàn thành từ 80% đến 90%
+ Loại 4: hoàn thành 80%
ü Đảm bảo số ngày công Quý:
+ Loại 1: Đi đủ số ngày công, không làm muộn, không sớm
+ Loại 2: Đi muộn ngày, nghỉ 1-3 ngày
+ Loại 3: Đi muộn ngày trở lên, nghỉ từ - ngày
+ Loại 4: Nghỉ từ - 10 ngày
ü Thực kỷ luật lao động:
+ Loại 1: Không vi phạm
+ Loại 2: Vi phạm lần
+ Loại 3: Vi phạm lần
+ Loại 4: Vi phạm lần
ü Tinh thần trách nhiệm
+ Loại 1: Nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm cao, giúp đỡ đồng nghiệp
+ Loại 2: Có tinh thần trách nhiệm chưa cố gắng nhiệt tình
+ Loại 3: Khơng có tinh thần trách nhiệm
Bảng 3.1: Chấm điểm mức độ tham gia hồn thành cơng việc q
STT Chỉ tiêu Loại Loại Loại Loại
1 Mức độ hồn thành cơng việc giao 40 35 27 20
2 Đảm bảo ngày công quý 10
3 Đảm bảo thực kỷ luật lao động 20 15 12
4 Tinh thần trách nhiệm 20 18 15
Cộng 100 83 64 37
Sau chấm điểm xong, ta dựa vào số điểm để xếp loại thi đua:
+ 83 - 100 điểm : xuất sắc
(107)+ 37 - 64 điểm: đạt yêu cầu
+ Dưới 37 điểm: không xếp loại
3.2.2.4 Giải pháp phụ cấp
Công ty nên thường xuyên cập nhật thông tin để có điều chỉnh
về loại phụ cấp cho phù hợp với thực tế môi trường làm việc chi
phí sinh hoạt Cần có khoản phụ cấp hướng tới đối tượng
cơng ty có khuyến khích người lao động hăng say, tích cực
làm việc
Có thể kể đến số khoản phụ cấp cơng ty nên có như: phụ cấp đắt
đỏ, phụ cấp nhà ở, phụ cấp lại, phụ cấp thu hút, phụ cấp lưu động chi
phí sinh hoạt thành phố lớn ngày tăng cao Có khoản phụ
cấp người lao động phần ổn định sống, yên tâm làm việc
Điều kiện xét nâng lương Nhà xuất cần điều chỉnh để linh hoạt
hơn Thêm số điều kiện để xét nâng lương sớm như: hoàn thành
Thạc sĩ, Tiến sĩ; trao học hàm Phó Giáo sư, Giáo sư; có sáng kiến kinh
nghiệm đạt cấp nhà nước, giải thưởng quốc tế uy tín;…
3.2.2.5 Giải pháp khuyến khích tài
Áp dụng học thuyết tăng cường tính tích cực Skinner vào việc
thưởng cho người lao động cách thưởng có mức thưởng phải
đủ lớn để họ phấn đấu đạt tiêu thưởng Các khoản thưởng cần
phải kịp thời để người lao động nhớ tái lập hành vi thưởng
Để khắc phục tình trạng bình quân, cào sách trả
thưởng, Nhà xuất nên đưa định mức % hồn thành cơng việc
cho cấp độ thưởng cho cá nhân, phịng ban hồn thành xuất sắc
(108)Yếu tố thực công
việc Mức độ thực công việc Hệ số thưởng
Hoàn thành vượt mức
thời gian
Loại xuất sắc: Trên 10%
Loại tiên tiến: Từ 3%-10%
Loại đạt yêu cầu: Dưới 3%
1,3
1,0 - 1,2
0,8 - 0,9
Hoàn thành vượt mức
nhiệm vụ
Loại xuất sắc: Trên 125%
Loại tiên tiến: Từ 110%-125%
Loại đạt yêu cầu: Dưới 110%
1,2
1,0
0,8
Giải công việc
Loại xuất sắc: Kịp thời, chất lượng cao
Loại tiên tiến: Kịp thời, chất lượng
Loại đạt yêu cầu: Kịp thời, chất lượng
vừa phải
1,2
1,0
0,8
Mức tiền thưởng = Hệ số thưởng x 2.500.000đ (Hệ số cứng
NXBGDVN quy định)
Đây quy chế thưởng gắn kết mức thưởng với mức hồn thành cơng
việc từ tạo niềm tin cho người lao động tổ chức Mức thưởng
cần chi trả kịp thời thời điểm định
Các loại khuyến khích tài cần phải phù hợp với nhu cầu
người lao động từ người lao động cảm nhận quan tâm tổ
chức yên tâm làm việc
Bổ sung thêm số khoản khuyến khích tài chính: Thưởng lịng trung
thành, thưởng đảm bảo ngày cơng, thưởng chấp hành tốt quy định
công ty Thành tích lao động quan trọng ý thức chấp hành tốt nội
quy, quy định công ty quan trọng Là doanh nghiệp Nhà
Nước việc đảm bảo giấc, ngày công làm việc quy định cần
(109)ngày /tháng), thưởng chấp hành tốt quy định công ty Áp dụng
hình thức thưởng khuyến khích nhân viên nâng cao tinh thần trách
nhiệm, ý thức tổ chức, kỷ luật, làm đầy đủ, giấc quy định Chấp
hành tốt nội quy, quy chế công ty, tạo tác phong làm việc công nghiệp,
khoa học, góp phần xây dựng văn hố cơng ty
Đối với khoản thưởng sáng kiến kinh nghiệm cần có sức bật
Ví dự, với cán cơng nhân viên có sáng kiến kinh nghiệm cơng
nhận cấp Bộ trở lên xét tăng lương sớm Điều quan trọng với
một ngành nghề yêu cầu trình độ cao kinh nghiệm lâu năm ngành xuất
bản
Công ty cần trọng khen thưởng mặt tinh thần,
lời động viên khích lệ lãnh đạo q trình làm việc lại tạo động
lực tinh thần vô to lớn giúp nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ
giao Cần tạo nhiều hội cho người lao động thăng tiến, phát triển nghề
nghiệp
3.2.2.3 Giải pháp phúc lợi
Để sử dụng quỹ phúc lợi có hiệu nữa, công ty cần phải xây
dựng quy chế chi trả phúc lợi cách rõ ràng, hợp lý Đa dạng hoá
khoản trợ cấp, phúc lợi Đối với quỹ phúc lợi chung, cơng ty ngồi việc
trì hình thức phúc lợi nên mở rộng thêm hình thức khác
Thực giúp đỡ tài chính: cho người lao động vay khoản tiền
nhằm giúp họ mua số tài sản giá trị xe, nhà, khoản tiền vay
này bị khấu trừ dần tiền lương họ
Mở rộng thêm nhiều dịch vụ cho công nhân viên:
Công ty nên dành phần nhỏ quỹ phúc lợi chung đầu tư, sửa
chữa, xây dựng cơng trình phúc lợi như: nhà ăn, căng tin, câu lạc mở
rộng thêm dịch vụ cho nhân viên như: nhà tắm hơi, phòng tập thể dục,
(110)với sản phẩm công ty, tư vấn tài chính, hỗ trợ chăm sóc cái, người
già, máy rút tiền tự động chỗ, chuyển hoa, giặt khơ Áp dụng chương trình
bảo vệ sức khoẻ nhằm ngăn chặn bệnh tật chương trình cho người
nghiện hút thuốc, chương trình thể dục thể thao để tránh căng thẳng Các
chương trình khơng đem lại cho người lao động nhiều dịch vụ mà
còn giúp cơng ty tiết kiệm nhiều chi phí
Thành lập quỹ khuyến học
Hưởng ứng hiệu: Tất tương lai em “Cơng ty
nên trích phần nhỏ từ quỹ phúc lợi để thành lập quỹ khuyến học giành
cho em cán cơng nhân viên có thành tích học tập cao Việc làm
tuy không trực tiếp tác động vào người lao động lại tác động gián tiếp
thông qua em nhỏ, nơi mà ba mẹ chúng đặt nhiều niềm tin yêu, hy
vọng Khi em cơng ty tuyên dương, khen thưởng, người lao
động cha mẹ thấy tự hào với đồng nghiệp người xung quanh Đó
là nguồn động viên to lớn giúp họ hăng say, tích cực làm việc gắn bó với
cơng ty
Thực sách trợ cấp linh hoạt
Trợ cấp sách nhằm hỗ trợ người lao động hồn cảnh
khó khăn Tuy nhiên khơng phải chúng trợ cấp mà
công nhân viên mong muốn Sự hài lòng với trợ cấp giảm sút nghiêm trọng
vì trợ cấp khơng bắt kịp với thay đổi nhân học nơi làm
việc trợ cấp bị tác dụng số chúng có số bị ràng buộc
vào thành tích Giải pháp cho hạn chế sách trợ cấp linh hoạt
Thay dành cho cán cơng nhân viên khoản trợ cấp định theo
quy định pháp luật cơng ty cơng ty trao cho họ khoản tiền
gọi “tín dụng” trợ cấp Người lao động lựa chọn hình thức trợ
cấp mà mong muốn cách mua lựa chọn “tín dụng
(111)tái xác nhận hay xem xét lại lựa chọn Như thay
đổi nhu cầu cán công nhân viên ghi nhận
Mặt khác trợ cấp linh hoạt sử dụng để giải
vấn đề đặc biệt Ví dụ việc đưa dịch vụ chăm sóc thành
phận gói trợ cấp linh hoạt cho phép cơng nhân viên cần đến dịch vụ
có thể lựa chọn mà chủ doanh nghiệp tiếng khơng thiên vị nhóm
cơng nhân viên so với nhóm cơng nhân viên khác Điều tạo lợi
thế cạnh tranh cho doanh nghiệp Ví dụ số cơng ty như: TRW, Honey
Well trọng đến vị cạnh tranh độc đáo trợ cấp Họ cố gắng
sử dụng chương trình trợ cấp để làm cho họ trở thành chủ
doanh nghiệp việc lựa chọn
Xây dựng bếp ăn cho cán công nhân viên
Hiện này, trợ cấp ăn trưa cho cán công nhân viên vào khoảng
30.000đ/suất ăn Tuy nhiên, với tình hình an toàn thực phẩm lo ngại,
Nhà xuất nên mở lại bếp ăn để phục vụ bữa ăn cho cán công nhân
viên, thêm vào làm tăng tính đồn kết, gắn bó cá nhân đơn
vị
Thành lập quỹ trợ cấp khó khăn
Hiện cơng ty chưa có quỹ trợ cấp khó khăn để giúp đỡ cơng
nhân viên có hồn cảnh khó khăn Với trường hợp theo
định kỳ hàng năm tổ chức Cơng Đồn trích từ quỹ Cơng Đồn khoản
tiền đến thăm hỏi gia đình Điều thể quan tâm Cơng Đồn nói
riêng cơng ty nói chung tới người lao động Các khoản trợ cấp
không lớn thể rõ quan tâm công ty đến đời sống
cán công nhân viên, đặc biệt người có hồn cảnh khó
khăn
(112)Về trợ cấp lại cơng ty có xe đưa đón cán quản lý
đi họp, dự hội nghị chưa có trợ cấp lại dành cho người lao động Theo điều tra sơ biết có khơng nhân viên sống cách xa công ty, xa
nơi làm việc Vì cơng ty nên mở rộng phạm vi đối tượng hưởng trợ cấp
lại Tổ chức xe đưa đón nhân viên có nhà cách xa nơi làm việc từ 10
km trở lên người có sức khoẻ yếu, phụ nữ mang thai từ tháng thứ
năm trở lên .Làm góp phần đảm bảo sức khoẻ người lao
động, đảm bảo giấc làm việc, tạo thói quen làm giờ,
nghỉ làm nhân viên
3.3 Kiến nghị cá nhân
3.3.1 Kiến nghị với Nhà xuất Giáo dục Việt Nam
- Trong sản xuất kinh doanh, lãnh đạo phải chặt chẽ không quản lý ký
hoạch, kỳ hoạch, không ký kết hợp đồng kinh tế theo pháp luật
có hiệu
- Cần có quy trình, quy định cụ thể để đồng hóa hoạt
động cơng ty
- Nâng cao biết quản lý chất lượng, giá cả, sử dụng vốn, xây dựng lại
định mức lao động, hoàn thiện quy chế trả lương cho người lao động
- Nâng cao chất lượng sản phẩm, khuyến khích phát huy sáng kiến
- Chú trọng bồi dưỡng lực cho cán cơng nhân viên, tổ chức
những khóa học dài hạn, ngắn hạn phù hợp với chuyên môn nhân
viên
- Mở rộng thị trường, mở rộng quan hệ với khách hàng, đối tác tiềm
năng Hướng đến suất nước sách truyện mang đậm
sắc nước nhà
- Đầu tư theo chiều sâu, mua sắm đổi trang thiết bị kỹ thuật phục
vụ cho việc phát hành, in ấn, thiết kế, chị bàn Đầu tư vào trang bị sở hạ
(113)- Tình trạng cơng nhân viên khơng quan tâm hay khơng hiểu rõ
dẫn đến suy nghĩ sai lệch, không đắn, điều làm hài
lịng sách đãi ngộ công ty Để nâng cao chất lượng cơng tác đãi
ngộ tài chính, cơng ty cần tăng cường trao đổi thông tin, làm cho người lao
động hiểu rõ nội dung thành phần cấu đãi ngộ tài vị
trí chúng để họ quý trọng hài lòng với khoản đãi ngộ nhận
bằng cách gửi cho họ báo cáo hàng năm kế hoạch thơng tin có
liên quan tới tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, trợ cấp, phúc lợi họ Khi
hiểu rõ họ có nhận thức đắn sách đãi ngộ mà cơng ty dành
cho họ
- Công ty cần xây dựng hội đồng đánh giá có trình độ cao, trung
thực khách quan, đáng giá lực, thành tích làm việc nhân
viên để có đãi ngộ tài phù hợp Vì để nhà quản trị
đưa mức đãi ngộ tài cho nhân viên Tiêu chuẩn đánh giá
thành tích phải cụ thể rõ ràng công khai Cho phép nhân viên tham gia vào
việc đánh giá qua hoạt động bình bầu, xếp loại nhóm, tổ hay trịng
phịng ban
- Kết hợp cơng tác đãi ngộ tài đãi ngộ phi tài để tạo
động lực tốt kích thích người lao động làm việc hết mình, phát huy tốt
nhất lực người lao động, đưa suất lao động tăng cao Bởi đãi
ngộ phi tài đãi ngộ tài hai mảng cơng tác đãi ngộ nhân
sự, có mối quan hệ chặt chẽ với Người lao động làm không để
kiếm tiền mà họ làm để thể lực thân, để giao lưu
tình cảm Hơn làm cịn để thấy quan trọng, cần thiết,
tôn trọng để thăng tiến Người lao động khơng thể có mức đãi ngộ
tài mong muốn doanh nghiệp không tạo cho họ đãi ngộ
(114)3.3.2 Kiến nghị với Nhà nước
Để tạo động lực cho người lao động cách toàn diện đạt hiệu
tốt việc làm tốn nhiều cơng sức chi phí, riêng doanh
nghiệp cố gắng khơng thể đủ nguồn lực mà phải có giúp đỡ Nhà
nước Hiện hầu hết doanh nghiệp Việt Nam vướng phải
tình trạng chung chất lượng nguồn lực đầu vào chưa đáp ứng nhu cầu
của nhà tuyển dụng, mức độ đào tạo thấp Vì vậy, Nhà nước nên có hỗ
trợ giáo dục sau:
- Đào tạo nhà quản lí, thơng qua khóa đào tạo ngắn hạn,
khóa huấn luyện, giúp họ am hiểu pháp luật, kinh tế, đào tạo kĩ
năng thông qua lớp ngắn hạn, chương trình hội thảo
- Nhà nước nên khuyến khích doanh nghiệp tự đào tạo cách
cho phép doanh nghiệp trích lại phần thuế phí để lập quỹ đào tạo
- Phổ biến thông tin pháp luật như: chế độ tiền lương, phúc lợi bắt
buộc, thông qua phương tiện thông tin đại chúng, buổi hội thảo chuyên
đề
- Bên cạnh đó, quy định cụ thể, rõ ràng chế độ tiền lương đối
với doanh nghiệp nhà nước Để doanh nghiệp tự chủ việc xây
dựng thang bảng lương phải bám sát quy định Nhà
nước
- Nhà nước nên mở khóa đào tạo, bồi dưỡng sách tiền
lương, bảo hiểm xã hội cho cán công nhân viên
(115)KẾT LUẬN
Thay đổi để tồn trở thành phương châm hoạt động hầu hết
Doanh nghiệp Việt Nam để trụ vững phát triển kinh tế
mở với nhiều hội khơng thách thức, rủi ro Khơng thế,
trong năm gần nước ta có chuyển biến tích cực kinh
tế, trị, xã hội Tuy chuyển biến tích cực cịn
một số mặt tiêu cực tồn Điển hình tồn thái độ làm việc
của cán bộ, quản lý tổ chức chưa tốt Một nguyên
nhân vấn đề tiền lương, tiên thưởng không chưa phát huy
vai trị kích thích, thu hút tạo động lực cho người lao động.muốn thánh
công doanh nghiệp phải có cách nhìn mới, cách nghĩ mới, cách hành động
mới Thực tế chứng minh, chiến lược hướng người lao động mang lại
hiệu tích cực hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp
như sống cán công nhân viên Chiến lược chủ yếu
thơng qua cơng tác khuyến khích tài cho người lao động, thể
chương trình tiền lương, tiền thưởng, Các chương trình nâng cao đời sống
cho người lao động giúp họ yên tâm cơng tác ngày mong muốn gắn
bó với tổ chức
Luận văn “Đánh giá khả tạo động lực lao động thơng qua
sách đãi ngộ tài Cơ quan Điều hành Nhà xuất Giáo dục Việt
Nam” đặt mục tiêu đề giải pháp cần thiết, hữu hiệu
để hồn thiện sách đãi ngộ tài NXBGDVN thời gian
tới Sau thời gian nghiên cứu khẩn trương, nghiêm túc cố
gắng, đối chiếu với mục đích nghiên cứu, luận văn hồn thành đạt
(116)Chương 1: Luận văn hệ thống hoá số vấn đề lý luận
thực tiễn tạo động lực, yếu tố tác động đến tạo động lực lao động
chỉ tiêu đánh giá hiệu tạo động lực lao động cho nhân viên
Chương 2: Thông qua số liệu khảo sát, thu thập tài liệu Công ty,
tác giả đánh giá khả tạo động lực tài sách đãi
ngộ mà công ty áp dụng Đồng thời, tác giả thành tích
đạt được, mặt tồn tại, nguyên nhân cần phải khắc phục để
tiếp tục hoàn thiện sách đãi ngộ tài NXBGDVN thời
gian tới
Chương 3: Tác giả nêu lên phương hướng, mục tiêu phát triển sản
xuất kinh doanh NXBGDVN tới Trên sở đó, tác giả đưa
02 nhóm giải pháp lớn, gồm nhóm giải pháp nhỏ cụ thể nhằm cải thiện việc
tạo động lực lao động Cơ quan điều hành NXBGDVN
Luận văn thực với nỗ lực cố gắng cao nhiên,
thời gian nghiên cứu có giới hạn thực tác giả phải
đảm bảo hồn thành cơng tác chuyên môn, nên luận văn chưa thể đề cập hết
các vấn đề cần trình bày khơng tránh khỏi số hạn chế Vì
mong nhận nhiều ý kiến đóng góp bổ sung q thầy, để luận văn
được hồn chỉnh áp dụng để mang lại phần lợi ích cho
(117)DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Brian Tracy (2018), Tuyển dụng đãi ngộ người tài, NXB Tổng
hợp TP Hồ Chí Minh
2 Trần Xuân Cầu Mai Quốc Khánh (2008), Giáo trình Kinh tế
nguồn nhân lực, Đại học kinh tế quốc dân
3 Daniel H.Pink (2013), Động lực chèo lái hành vi – Sự thật kinh ngạc
về động thúc đẩy động lực người, NXB Lao động – Xã hội
4 Trần Kim Dung, Quản trị nguồn nhân lực, NXB Thống Kê, Hà Nội
5 Nguyễn Vân Điềm Nguyễn Ngọc Quân, Giáo trình Quản trị nhân
lực, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội
6 Phan Minh Đức (2018), Tạo động lực cho người lao động tập
đoàn kinh tế Nhà nước Việt Nam, Viện Nghiên cứu quản lý kinh tế Trung
ương
7 Lê Thanh Hà (2011), Giáo trình Quản trị nhân lực tập II, NXB Lao
động Xã hội
8 Vương Minh Kiệt, Giữ chân nhân viên cách nào, NXB Lao
động - Xã hội
9 Nguyễn Tiệp Lê Thanh Hà (2010), Giáo trình Tiền lương - Tiền
cơng, NXB Lao động Xã hội
10 Bùi Anh Tuấn Phạm Thuý Hương, Giáo trình hành vi tổ chức,
NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội
11 Lương Văn Úc, Giáo trình Tâm lí học lao động, NXB Đại học Kinh
tế quốc dân, Hà Nội
12 Vũ Thị Uyên (2008), Tạo động lực cho lao động quản lý
(118)PHỤ LỤC 01 PHIẾU KHẢO SÁT
Tôi tên Phan Thúy Liên, học viên lớp K7 - QT3 trường Đại học
Lao động Xã hội Hiện nghiên cứu thực đê tài luận văn: “
TẠO ĐỘNG LỰC CỦA CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ TÀI CHÍNH TẠI CƠ QUAN ĐIỀU HÀNH CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN NHÀ XUẤT BẢN GIÁO DỤC VIỆT NAM”
Tôi muốn xin anh ( chị) số thơng tin để tơi hồn thành tốt đề tài
của
Xin chân thành cảm ơn đóng góp nhiệt tình anh (chị)
PHẦN I : THÔNG TIN CHUNG
1 Xin vui lịng cho biết giới tính Anh ( chị ):
Nam □ Nữ □
2 Thời gian công tác công ty:
Dưới năm □ Từ 2- năm □
Từ 5-10 năm □ Trên 10 năm □
3 Vị trí cơng tác:
Quản lý, lãnh đạo □ Nhân viên phòng, ban □
4 Trình độ chun mơn:
Phổ thơng trung học □ Trung cấp □
Cao đẳng/Đại học □ Sau đại học □
5 Xin cho biết thu nhập hàng tháng Anh (chị):
Ít triệu□ Từ đến 10 triệu □
(119)PHẦN 2: NỘI DUNG KHẢO SÁT
Chúng sử dụng thang đo Likert với cấp độ sau:
1 Hồn tồn khơng đồng ý2 Khơng đồng ý
3 Bình thường4 Đồng ý
5 Hồn tồn đồng ý
Vui lịng khoanh tròn vào số thể đánh giá Anh (chị)
những yếu tố mà đưa
A Câu hỏi tạo động lực lao động thơng qua sách đãi ngộ tài
STT
Tiêu chí
Đánh giá
Hồn
tồn
khơng
đồnng ý
Khơng
đồng ý
Bình
thường
Đồng ý Rất đồng ý
Công cụ tiên lương
1 Anh ( chị) nhận mức lương
cạnh tranh so với thị trường lao
động địa phương
1
2 Anh ( chị) chi phí sống
hoàn toàn dựa vào tiền lương
1
3 Tiền lương Công ty
phân phối cách công bằng, rõ
ràng
1
4 Anh ( chị) nhận tiền
lương tương xứng với lực
anh/chị
(120)5 Cách thức trả lương công ty
là hoàn toàn hợp lý
1
6 Mức lương tạo
động lực cho Anh (chị) tích
cực hăng say làm việc
1
Cơ quan anh/chị trả lương
đúng thời hạn
1
Công cụ tiên thưởng
7 Tiền thưởng công ty chi trả
thoả đáng công
1
8 Tiền thưởng công ty chi trả kịp
thời cho tập thể, cá nhân có
thành tích xuất sắc
1
9 Anh ( chị) thực động
viên từ khoản thưởng công
1
Phúc lợi
10 Theo anh ( chị), phúc lợi
bắt buộc (theo luật) thực
hiện đủ
1
11 Các phúc lợi khác phù hợp
với nhu cầu nhu cầu cấp thiết
của thân gia đình anh/chị
1
12 Anh ( chị) nỗ lực làm việc để
được hưởng khoản đãi ngộ
hấp dẫn sách đãi ngộ
tài chínhhiện hành
(121)B Khảo sát hài lòng người lao động với sách đãi ngộ tài
chính
STT Tiêu chí
Đánh giá
Hồn tồn khơng đồng ý
Khơng đồng ý
Bình thường
Đồng
ý
Rất đồng
ý
Anh/chị nỗ lực
làm việc để gia tăng thu
nhập từ Công ty
1
Anh/chị nỗ lực
làm việc Cơng ty ln
thực hoạt động
chi trả khích lệ kịp
thời
1
Anh/chị nỗ lực làm
việc biết, hiểu rõ
và cảm nhận tính
cơng
1
Mức độ quan trọng
công cụ tài Anh
(chị)
13 Tiền lương
14 Tiền thưởng
(122)sách, quy chế, quy định
về Đãi ngộ tài
Cơng ty
Anh/chị nỗ lực
làm việc để hưởng
những khoản đãi ngộ
hấp dẫn
sách Đãi ngộ tài
của Cơng ty
1
Anh/chị nỗ lực
làm việc mục tiêu
cụ thể liên quan đến thù
lao lao động
1
(123)PHỤ LỤC 02
Bản đánh giá thực công việc
Của chuyên viên Ban Kiểm định chất lượng sách theo tháng
NHÀ XUẤT BẢN GIÁO DỤC VIỆT NAM
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1.Tên nhân viên : 2 Tên người đánh giá: 3 Chức danh
4 Phòng/ Bộ phận: 5.Ngày đánh giá: I.Kết đánh giá: Tinh thần làm việc
Xuất sắc Biên tập viên xét duyệt đề tài thảo xác có
những nhận xét mấu chốt đề tài, sửa 100% lỗi sai thảo
Tốt Biên tập viên tìm 80% lỗi sai thảo sửa chữa
Trung bình Biên tập viên đọc thảo 50% lỗi sai trước đưa Trưởng ban đọc duyệt
Yếu Biên tập viên đọc thảo qua loa, sửa lỗi thiếu xác
Chất lượng công việc
Xuất sắc Đọc phát hầu hết lỗi thảo kể với
bản thảo khó, có nội dung nhạy cảm
Tốt Đọc sửa chữa xác, kịp thời lỗi sai thảo, đọc thảo thời gian gấp
Trung bình Hồn thành việc đọc thảo phát 60% lỗi, đảm bảo thảo đưa thời hạn
Yếu Vẫn để xót nhiều lỗi sai thảo sửa sai điểm
(124)Xuất sắc Hoàn thành thảo với mức độ khó trở lên
Tốt Hồn thành thảo với mức độ trung bình trở lên
Trung bình Hồn thành thảo với mức độ dễ trở lên
Yếu Hoàn thành thảo có mức độ trung bình
Kỷ luật lao động
Xuất sắc Biên tập viên gương mẫu, chủ động công việc
Tốt Biên tập viên thực tốt nội quy, quy định
công ty
Trung bình Biên tập viên vi phạm số lỗi nhỏ với tần xuất thấp
Yếu Biên tập viên vi phạm lỗi khơng hồn thành việc sửa chữa thảo hạn, vi phạm nhiều lần nội quy công ty
Tinh thần hợp tác, giúp đỡ đồng nghiệp
Xuất sắc Biên tập viên chủ động, nhiệt tình giúp đỡ đồng nghiệp
trong công việc chia sẻ khinh nghiệm, kiến thức chun mơn, giúp đỡ khó khăn, bận rộn
Tốt Chỉ bảo, hướng dẫn đồng nghiệp công việc đồng
nghiệp yêu cầu
Trung bình Chỉ bảo, hướng dẫn đồng nghiệp cấp quản lý có yêu cầu, đạo
Yếu Chỉ bảo, giúp đỡ, chia sẻ cách qua loa, thiếu nhiệt tình trách nhiệm đồng nghiệp yêu cầu giúp đỡ
Kết đánh giá:
- Tổng điểm đạt được:………
- Xếp loại lao động (hệ số lương mềm):………
II Ý kiến người đánh giá
………
III Nhận xét cán quản lý trực tiếp
………
Người đánh giá Cán đánh giá