7. Kết cấu luận văn
2.1.4. Cơ quan Điều hành Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam
Từ năm 2005, Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam chuyển đổi cơ cấu thành Công ty Mẹ - Công ty Con, Cơ quan Văn phòng được thành lập trực thuộc Công ty Mẹ NXBGDVN, có chức năng tham mưu, giúp việc cho Lãnh
đạo NXBGDVN thực hiện các công tác: thư ký, tổng hợp, đối ngoại, hành chính quản trị, văn thư, lưu trữ và các công tác khác có liên quan.
Đến năm 2018, do một số thay đổi về bộ máy tổ chức, Cơ quan Văn
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
NHÀ XUẤT BẢN GIÁO DỤC VIỆT NAM
BAN KIỂM SOÁT
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC BAN TỔNG
BIÊN TẬP
CƠ QUAN ĐIỀU HÀNH
NHÀ XUẤT BẢN CÁC MIỀN, 03 TẠP CHÍ, VIỆN NGHIÊN CỨU SÁCH 20 CÔNG TY CON BAN TỔNG BIÊN TẬP BAN THƯ KÍ BIÊN TẬP BAN QUẢN LÍ XUẤT BẢN
BAN TỔ CHỨC NHÂN SỰ BAN KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH
PHÒNG TỔNG HỢP – ĐỐI NGOẠI
PHÒNG HÀNH CHÍNH – QUẢN TRỊ
phòng NXBGDVN được đổi tên thành Cơ quan Điều hành NXBGDVN theo Quyết định 214/QĐ-NXBGDVN ngày 28 tháng 7 năm 2018.
Trong đó, Cơ quan điều hành gồm các bộ phận chính sau: Ban Tổng biên tập
Nắm bắt chủ trương của Đảng, chính sách của Nhà nước, sự chỉ đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo về các chương trình giáo dục.
Trực tiếp chỉ đạo và hướng dẫn các đơn vị trong toàn NXBGDVN thực hiện các nhiệm vụ nội dung, tổ chức bản thảo, đảm bảo sự kết nối giữa các cá nhân, phòng ban và các đơn vị tham gia việc làm sách giáo dục, đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc
Tổ chức thực hiện kiểm tra, đánh giá chất lượng bản thảo. Ban Thư kí biên tập
Đầu mối tổng hợp, đôn đốc, theo dõi số lượng đề tài đọc duyệt hàng năm Phối hợp với Ban TKBT của các công ty con thực hiện thủ tục và quy trình biên tập sách giáo dục.
Là đầu mối chuẩn bị hồ sơ, báo cáo về sách giáo khoa mới Thực hiện công việc theo sự chỉđạo của Tổng biên tập Ban Quản lí xuất bản
Thực hiện các thủ tục đăng kí, cấp phép xuất bản và nộp lưu chiểu theo quy định
Thực hiện các công tác đăng kí bản quyền
Soạn thảo hợp đồng, đề xuất quy cách ghi thông tin trên xuất bản phẩm
Đầu mối lưu giữ dữ liệu và hợp đồng biên soạn sách giáo dục Ban Tổ chức nhân sự
Tham mưu công tác nhân sự cho Hội đồng thành viên, hoạch định mô hình tổ chức nhân sự: soạn thảo, trình duyệt và tổ chức thực hiện các quy định, quy trình liên quan đến Nhân sự áp dụng trong Công ty; thực hiện công tác tuyển
dụng nhân sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của Công ty; xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, thực hiện các chếđộ cho người lao động.
Ban Kế hoạch tài chính
Tham mưu về công tác kế toán tài chính, kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua công cụ tiền tệ, xây dựng, kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch tài chính, xử lý hệ thống số liệu kế toán về tình hình luân chuyển, sử
dụng vốn, tài sản của công ty, lập bảng cân đối kế toán ,hạch toán và trả lương. Phòng Tổng hợp - Đối ngoại
Thực hiện công tác thư kí cho Hội đồng Thành viên, Ban Tổng Giám đốc Thực hiện công tác tổng hợp: xây dựng chương trình công tác, phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng báo cáo định kì hoặc đột xuất, đầu mối quan hệ với các Bộ, ngành, địa phương có liên quan.
Thực hiện công tác đối ngoại, làm đầu mối tổng hợp, liên lạc, xây dựng và phối hợp với các tổ chức quốc tếđến làm việc với NXB GDVN.
Phòng Hành chính quản trị
Tổ chức công tác đối nội, đối ngoại, mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm. Tổ chức công tác dịch vụ văn phòng, chuẩn bị các cuộc họp, những chuyến công tác. Quản lý nhà khách hội trường, phục vụ ăn uống giữa ca, tổ
chức khám sức khoẻ, quan tâm đến đời sống cán bộ công nhân viên.