Đang tải... (xem toàn văn)
Với nội dung cơ bản về tổ chức công tác kế toán, cần phải có những đổi mới nhằm đáp ứng yêu cầu tái cơ cấu và ứng dụng công nghệ 4.0. Khi ứng dụng công nghệ 4.0 sẽ giúp cho việc tổ chức công tác kế toán xứng đáng vai trò là công cụ hỗ trợ quản lý và ra quyết định; từ đó góp phần quan trọng trong việc tái cơ cấu các DNNN, trong đó có các doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng.
Số 07 (192) - 2019 NGHIÊN CỨU TRAO ĐỔI VẬN DỤNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG TRONG BỐI CẢNH TÁI CƠ CẤU DOANH NGHIỆP NHÀ NƯỚC VÀ CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP 4.0 Ths Trần Thị Tuyết* Trong giai đoạn nay, công tác kế toán diễn bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, Việt Nam tiếp tục thực tái cấu doanh nghiệp nhà nước (DNNN) Với nội dung tổ chức cơng tác kế tốn, cần phải có đổi nhằm đáp ứng yêu cầu tái cấu ứng dụng công nghệ 4.0 Khi ứng dụng công nghệ 4.0 giúp cho việc tổ chức cơng tác kế tốn xứng đáng vai trị cơng cụ hỡ trợ quản lý quyết định; từ góp phần quan trọng việc tái cơ cấu DNNN, có doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng • Từ khóa: tổ chức cơng tác kế tốn, doanh nghiệp xây dựng, tái cấu, Cách mạng Công nghiệp 4.0 In the current period, accounting work is taking palce in the context of internatinal economic integration Viet Nam is continuing to restructure state - owned enterprises The basic content of accounting organization should be updated to meet the raquirements of restructuring and application of technology 4.0 The application of technology 4.0 will help the organization of accounting work as a tool to suppot managenment and decision-making This has contributed significantly to the restructuring of SOEs, in cluding those operating in the construction sector • Keywords: organization of accountancy; construction business; restructuring; Industry 4.0 Ngày nhận bài: 2/5/2019 Ngày chuyển phản biện: 10/5/2019 Ngày nhận phản biện: 15/5/2019 Ngày chấp nhận đăng: 20/5/2019 Thực Đề án tái cấu theo Quyết định số 929/QĐ-TTg ngày 17/7/2012 Thủ tướng Chính phủ tái cấu doanh nghiệp nhà nước (DNNN) mà trọng tâm tập đoàn kinh tế, tổng cơng ty nhà nước Các tập đồn kinh tế, tổng cơng ty nhà nước, DNNN tích cực hồn thiện hệ thống quy chế quản trị nội bộ, xếp lại cấu tổ chức, máy quản lý, điều hành nhằm tinh giản biên chế, nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp Trong bối cảnh Việt Nam hội nhập sâu, rộng vào kinh tế giới, theo cam kết việc chuyển đổi sang kinh tế thị trường với tổ chức quốc tế mà Việt Nam thành viên, đòi hỏi Việt Nam phải tái cấu thành công DNNN Các doanh nghiệp không chịu sức ép cạnh tranh với doanh nghiệp nước, mà chịu sức ép cạnh tranh từ tập đoàn đa quốc gia, công ty hùng mạnh vốn, thương hiệu trình độ quản lý Do vậy, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tự chủ hoạt động SXKD, tối đa hóa lợi nhuận; mà chủ động chuẩn bị tảng cần thiết để tiếp cận thành tựu công nghệ từ cách mạng công nghiệp 4.0 (CMCN 4.0) giúp cho kinh tế Việt Nam nói chung lĩnh vực tài chính, kế tốn nói riêng đặc biệt cơng tác tổ chức kế tốn có hướng hợp lý bối cảnh cạnh tranh đáp ứng yêu cầu tái cấu Khi ứng dụng công nghệ 4.0 giúp cho việc tổ chức công tác kế tốn xứng đáng vai trị cơng cụ hỡ trợ quản lý quyết định; từ góp phần quan trọng việc tái cơ cấu DNNN, có doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng Với nội dung tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp nói chung DNNN lĩnh vực xây dựng nói riêng, cần phải có đổi nhằm đáp ứng yêu cầu tái cấu ứng dụng công nghệ 4.0 sau: Thứ nhất, tổ chức máy kế toán: Tổ chức máy kế tốn xếp, phân cơng cơng việc cho kế tốn viên tổ chức ln chuyển chứng từ phịng kế tốn doanh nghiệp Lựa chọn * Học viện Tài 24 Tạp chí nghiên cứu Tài kế toán Số 07 (192) - 2019 NGHIÊN CỨU TRAO ĐỔI hình thức tổ chức máy kế toán khoa học, hợp lý làm giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu SXKD, phát huy vai trị kế tốn quản lý doanh nghiệp. Hiện nay, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng việc tổ chức máy kế tốn tiến hành theo ba hình thức: tổ chức máy kế tốn tập trung; Tổ chức máy kế toán phân tán tổ chức máy kế toán hỗn hợp (vừa tập trung vừa phân tán) Đối với doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng cơng ty có vốn Nhà nước tập hợp đơn vị kế toán riêng biệt, hoạt động mơ hình cơng ty mẹ cơng ty con: gồm công ty mẹ - Tổng công ty doanh nghiệp thành viên (công ty con, công ty liên doanh liên kết), việc lập báo cáo tài (BCTC) riêng trách nhiệm doanh nghiệp Do vậy, có đơn vị có trách nhiệm thực thu nhận, xử lý cung cấp thông tin có liên quan đến hoạt động kinh tế tài chung Tổng cơng ty Việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin chung doanh nghiệp Tổng công ty thực song song với việc thực theo dõi tình hình riêng doanh nghiệp Như vậy, việc lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng cơng ty có vốn Nhà nước có đặc điểm giống với hình thức tổ chức cơng tác kế tốn vừa tập trung vừa phân tán Trong q trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty bao gồm công ty mẹ, công ty con, công ty liên doanh liên kết mục tiêu phục vụ cho trình hợp BCTC thực thống khơng có tách biệt phạm vi tồn Tổng cơng ty Tổ chức máy kế tốn điều kiện ứng dụng công nghệ 4.0 không túy tổ chức lựa chọn hình thức tổ chức máy kế tốn; bố trí, phân cơng ứng dụng CNTT doanh nghiệp; việc lựa chọn xây dựng mơ hình tổ chức máy kế tốn cho doanh nghiệp điều kiện ứng dụng CN 4.0 bị chi phối yếu tố: (1) Quy mô cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp (2) Khối lượng nghiệp vụ kinh tế tài (3) Nhận thức vị trí vai trị định hướng ứng dụng cơng nghệ 4.0 có tác động đáng kể đến tổ chức cơng tác kế toán đơn vị Thứ hai, tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán (CTKT) tài liệu gốc có tính chứng, tính pháp lý là thông tin vô quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp. Xây dựng danh mục CTKT đảm bảo phản ánh được nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh ở doanh nghiệp Thiết kế mẫu CTKT cần thiết phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD yêu cầu thu nhận thông tin, đáp ứng tới đa q trình tổ chức cơng tác kế toán cần thiết phạm vi mẫu chứng từ đó, đờng thời đảm bảo mẫu biểu được thiết kế đơn giản, rõ ràng, tránh việc hiểu không về nghiệp vụ kinh tế tài từ ảnh hưởng đến việc phân loại nghiệp vụ ghi sổ kế toán Đối với doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng cơng ty có vốn Nhà nước doanh nghiệp thành viên phải lập BCTC riêng, BCTC hợp lập dựa BCTC riêng tổng công ty (Công ty mẹ) BCTC công ty thành viên (Công ty con) nên việc lập chứng từ ban đầu tiến hành máy kế tốn Tổng cơng ty doanh nghiệp thành viên Hệ thống CTKT áp dụng cho Tổng công ty doanh nghiệp thành viên nên lựa chọn thống nhất, đồng thời quy định hướng dẫn phận có liên quan ghi chép kịp thời, xác, đầy đủ yếu tố CTKT Trong điều kiện áp dụng CNTT, cơng tác kế tốn tại từng doanh nghiệp thành viên Tổng công ty cần trọng tới việc xây dựng hệ thống danh mục mã hóa đới tượng quản lý chi tiết Hệ thớng danh mục mã hóa đảm bảo quản lý một cách khoa học, thuận tiện cho việc tìm kiếm kết xuất thông tin Thứ ba, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Tổ chức hệ thống tài khoản (TKKT) nhằm phục vụ cho trình xử lý hệ thống hóa thơng tin, giúp cho việc hệ thống hóa thơng tin kế toán theo tiêu kinh tế tài thực cách thuận lợi để từ phục vụ tốt cho việc lập BCTC BCQT Hệ thống TKKT được xây dựng phải phù hợp với đối tượng kế toán đối tượng quản lý chi tiết phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp cơ sở vận dụng nguyên tắc, chuẩn mực chế độ kế toán Theo chế độ hành, có hai hệ thống tài khoản để doanh nghiệp lựa chọn hệ thống tài khoản ban hành kèm theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp hệ thống tài khoản ban hành kèm theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Đối với doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng cơng ty có vốn Nhà nước việc tổ chức hệ thống Tạp chí nghiên cứu Tài kế toán 25 Số 07 (192) - 2019 NGHIÊN CỨU TRAO ĐỔI TKKT nhiệm vụ doanh nghiệp thành viên Tổng công ty để phù hợp với lĩnh vực hoạt động SXKD doanh nghiệp đáp ứng hai yêu cầu: Một là, phải phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh doanh nghiệp thành viên lĩnh vực hoạt động đáp ứng với đặc điểm hoạt động quy mô doanh nghiệp Hai là, phải đáp ứng yêu cầu xử lý cung cấp thông tin thơng qua phương tiện tính tốn để cung cấp thông tin cho quan chức quan quản lý Nhà nước Thứ tư, tổ chức hệ thống sổ kế tốn: Hệ thớng sổ kế tốn đầy đủ chi tiết sẽ giúp cho đơn vị quản lý xác sớ lượng, giá trị bộ phận sử dụng của từng tài sản; từ có biện pháp sử dụng kiểm sốt hợp lý, đờng thời làm cơ sở để đối chiếu với kết quả kiểm kê thực tế Để phát huy vai trò của hệ thớng sổ kế tốn việc tổ chức cơng tác kế tốn, xây dựng hệ thớng sổ kế tốn nhà quản lý phải tuân thủ yêu cầu: Lựa chọn sử dụng một hệ thớng sổ kế tốn thớng nhất nhất cho một kỳ kế tốn năm, xác định sớ lượng sổ kế tốn tởng hợp sổ kế toán chi tiết; Thiết kế mẫu sổ kế toán phù hợp với đặc điểm, yêu cầu quản lý; Phân cơng trách nhiệm ghi sổ kế tốn cho từng bộ phận kế toán, từng nhân viên kế toán đảm bảo việc ghi sổ kế toán lưu trữ sổ kế toán được thực hiện quy định; Thường xun kiểm tra đới chiếu giữa sổ kế tốn tởng hợp với sổ kế tốn chi tiết tương ứng, đới chiếu sớ liệu của sổ kế tốn với sớ liệu kiểm kê để phát hiện những hiện tượng bất thường Đảm bảo quy trình mở sổ, ghi sổ, chữa sổ khóa sổ theo quy định Trong điều kiện doanh nghiệp ứng dụng phần mềm kế tốn, việc lựa chọn thiết kế mẫu sổ đòi hỏi phải phù hợp với chương trình tự động in sổ máy Do đó, việc thiết kế mẫu sổ phải đảm bảo nguyên tắc: (1) Nguyên tắc “Tuân thủ tính hợp pháp”; (2) Nguyên tắc “Hình thức chung”; (3) Nguyên tắc “Khoa học thông tin nhiều hơn”; (4) Nguyên tắc “Ít cột nhiều dịng” Thứ năm, tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn: Hệ thống BCTC phận cấu thành hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà nước có quy định thống nội dung, phương pháp, thời gian lập gửi báo cáo kế tốn định kỳ, BCTC. Hệ thống BCTC quy định cho doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/ TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài gồm Bảng cân đối kế tốn; Báo cáo kết hoạt động kinh doanh; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Thuyết minh BCTC Ngoài BCTC, hệ thống báo cáo kế tốn doanh nghiệp cịn bao gồm báo cáo kế toán quản trị Báo cáo quản trị báo cáo kế tốn khơng mang tính chất bắt buộc, việc lập báo cáo quản trị nhằm cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý nội ngành, nội đơn vị Do vậy, nội dung, hình thức trình bày, kỳ báo cáo quy định tùy theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp cụ thể. Trong điều kiện doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn, thơng tin BCTC lập trình tự động để cuối kỳ người dùng cần thao tác với phần mềm để tạo lập BCTC Tuy nhiên, theo chế độ BCTC có nhiều thơng tin báo cáo mang tính chủ quan, cần có xét đốn sau tổng hợp thơng tin báo cáo Khi ứng dụng CN 4.0, nhà quản lý khắc phục tính chủ quan báo cáo tài chính, tạo thuận lợi cho cơng tác quản trị doanh nghiệp Do đó, nhà quản trị, đặc biệt kế toán trưởng doanh nghiệp cần phải yêu cầu nhà lập trình phải thiết kế hệ thống danh mục báo cáo, mẫu biểu BCQT để từ thông tin chi tiết đối tượng quản lý cung cấp cho nhà quản trị vào thời gian kỳ kinh doanh Thứ sáu, tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn: Tổ chức kiểm tra kế tốn tăng cường tính đắn hợp lý, trung thực, khách quan trình hạch tốn Đồng thời cơng việc kiểm tra, giám sát việc thực sách, chế độ kế tốn, tài Nhà nước doanh nghiệp Trong giai đoạn nay, cơng tác kế tốn diễn bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế khu vực ngày sâu rộng, Việt Nam tiếp tục thực tái cấu doanh nghiệp Nhà nước, đồng thời với tác động cách mạng cơng nghệ 4.0 địi hỏi Tổng cơng ty xây dựng có vốn Nhà nước cần sử dụng CN 4.0 tạo liên kết dọc ngang, phục vụ cho công tác tổ chức quản lý doanh nghiệp nói chung tổ chức cơng tác kế tốn nói riêng Khi sử dụng CN 4.0 giúp cho q trình tái cấu thành cơng, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, khả cạnh tranh doanh nghiệp xây dựng Việt Nam điều kiện hội nhập kinh tế toàn cầu Tài liệu tham khảo: Quốc hội (2015), Luật Kế toán số 88/2015/QH13; Chính phủ (2016), Nghị định số 174/2016/NĐ-CP quy định chi tiết số điều Luật Kế toán 2015; Bộ Tài (2014), Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp; Bộ Tài (2016), Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa 26 Tạp chí nghiên cứu Tài kế toán ... cách mạng công nghệ 4.0 địi hỏi Tổng cơng ty xây dựng có vốn Nhà nước cần sử dụng CN 4.0 tạo liên kết dọc ngang, phục vụ cho công tác tổ chức quản lý doanh nghiệp nói chung tổ chức cơng tác kế. .. cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng cơng ty có vốn Nhà nước có đặc điểm giống với hình thức tổ chức cơng tác kế tốn vừa tập trung vừa phân tán Trong q trình tổ chức cơng tác kế toán. .. ty Tổ chức máy kế tốn điều kiện ứng dụng cơng nghệ 4.0 khơng túy tổ chức lựa chọn hình thức tổ chức máy kế tốn; bố trí, phân công ứng dụng CNTT doanh nghiệp; việc lựa chọn xây dựng mơ hình tổ chức