Thông tin tài liệu
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đàm Thị Thanh Huyền Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì mục tiêu lợi nhuận được đặt lên hàng đầu, do vậy các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức quá trình tiêu thụ hàng hoá để làm sao đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp mình. Thực tế những năm qua cho thấy, không ít các doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đi đến phá sản trong khi các doanh nghiệp khác không ngừng phát triển. Bất kỳ doanh nghiệp nào, muốn tồn tại được trong nền kinh tế thị trường thì các hoạt động kinh doanh của nó phải đạt hiệu quả, tức là đem lại lợi nhuận. Để đảm bảo sự an toàn và khả năng mang lại thắng lợi cho các quyết định kinh doanh hiệu quả thì chất lượng thông tin của kế toán được coi là một trong những tiêu chuẩn quan trọng bậc nhất. Thông tin kế toán là rất cần thiết cho nhà quản trị đề ra các chiến lược và quyết định kinh doanh. Do đó nếu thông tin kế toán ai lệch sẽ dẫn đến các quyết định của nhà quản trị không phù hợp, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng khó khăn. Do vậy, một bộ máy kế toán mạnh, sổ sách kế toán rõ ràng, phân tích thấu đáo sẽ giúp cho người điều hành đưa ra các quyết định kinh doanh đạt hiệu quả. Đồng thời sổ sách rõ ràng thì việc quyết toán về thuế đối với cơ quan chức năng sẽ mau lẹ, giúp tiết kiệm thời gian, tạo điều kiện tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Nắm bắt được tầm quan trọng của bộ máy kế toán sẽ giúp cho các doanh nghiệp Việt Nam không những tránh khỏi nguy cơ phá sản mà còn tự tạo cho mình tiềm năng phát triển. Tuy nhiên điều này đặt ra thách thức không nhỏ cho những cán bộ làm công tác quản lý kinh tế trong lĩnh vực kinh doanh nói riêng và toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung trong việc xây dựng bộ máy kế toán và hoàn thiện công tác kế toán phù hợp. Xét thấy tầm quan trọng và sự cần thiết của việc xây dựng bộ máy kế toán tại công ty. Sau thời gian học tập tại trường và đi thực tập tại Công ty Cổ Lớp KT2 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đàm Thị Thanh Huyền phần Cơ Điện Tử Phương Anh. Nhờ được sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ nhân viên trong bộ phận kế toán và hơn nữa là được sự chỉ dẫn tận tình của thầy giáo, ThS.Phí Văn Trọng, em xin trình bày " ". !"# $%&'( )*+$',-.'/0$&12 $%&'$ 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần Cơ Điện Tử Phương Anh Tên công ty: Công ty cổ phần cơ điện tử Phương Anh Tên tiếng anh: Phuong Anh Mechatrinics Joint Stock Company Tên viết tắt: PAM Trụ sở chính: Tổ 11, phường Gia Thụy, Long Biên, Hà Nội Mã số thuế: 0101.707.317 Tel: 84.4.8774862 Fax: 84.4.8779144 Email: pamcorp@vnn.vn * Xưởng sản xuất: - Chi nhánh Sóc Sơn: Địa chỉ: Tây Đoài, Phù Lỗ, Sóc Sơn, Hà Nội Tel: 84.43.5832045 Fax: 84.43.583244 - Chi nhánh Quế Võ: Địa chỉ: Giang Liễu, Phương Liễu, Quế Võ, Bắc Ninh Tel: 0241.3952.074 Lớp KT2 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đàm Thị Thanh Huyền Fax: 0241.3952.075 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cơ Điện Tử Phương Anh: *Gia công, chế tạo: - Gia công chế tạo tủ bảng điện, gia công kết cấu thép… - Gia công chế tạo công cụ loại xe đẩy, các giá để, xe chung chuyển, thiết bị phụ trợ trong công đoạn của các nhà máy sản xuất. - Chế tạo các loại máy móc thiết bị theo yêu cầu của khách hàng như bong tải, bong chuyền, máy đánh bóng tự động, máy ép thủy lực… - Chế tạo Jig, gia công cơ khí thông thường tiện, phay, mài… * Xây lắp công nghiệp: - Xây dựng nhà xưởng, nhà kho, văn phòng… gia công cc thiết bị để lắp đặt thành dây chuyền đồng bộ như dây chuyền mạ, sơn, sấy, hút bụi… - Lắp đặt hệ thống điện, nước, khí nén, hệ thống giải nhiệt, hệ thống an toàn phòng chống cháy nổ… * Kinh doanh thiết bị: - Kinh doanh mua bán thiết bị điện của các hãng như OMRON, LG, MITSUSBISHI…, và các thiết bị thủy lực, khí nén của YUKEN, SMC, NACHI, TPC… - Kinh doanh mua bán thiết bị ngành nước, hóa chất…và các loại dụng cụ thông thường * Dịch vụ kỹ thuật: - Lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa công dụng cụ thiết bị công nghiệp… như máy nén khí, máy lốc tôn, máy đánh bóng tự động, dây chuyền Lớp KT2 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đàm Thị Thanh Huyền Năng lực kinh nghiệm ( Danh sách các dự án đã và đang thực hiện gần đây) Tt Tên dự án Khách hàng Năm thực hiện Gia công chế tạo xe Robocar Công ty Canon Việt Nam 2012 Gia công chế tạo giá kệ kho hàng Công ty TNHH HOISDEN Việt Nam 2012 Gia công chế tạo giá kệ kho hàng Công ty TNHH Samsung SDI Việt Nam 2012 Gia công chế tạo bàn thao tác Công ty TNHH Samsung SDI Việt Nam 2012 Gia công chế tạo giá để khuôn Công ty TNHH OHARA Plastic Việt Nam 2012 Gia công chế tạo máy khuấy nhựa Công ty TNHH FLEXCOM VINA 2012 Gia công chế tạo máy đột lỗ side Công ty TNHH Panasonic Home Appliances Việt Nam 2012 Cung cấp lắp đặt tủ điện, thang máy cáp, cải tạo đường làm mát hệ thống cấp thoát nước Công ty TNHH TM và dịch vụ Công nghiệp Nhật Minh 2012 Gia công chế tạo băng tải PVC thân nhôm, Điều chỉnh tốc độ vô cấp Công ty TNHH RFTECH Bắc Ninh 2012 Xây dựng, chế tạo và lắp đặt kho chứa hàng và khu vực hút thuốc dành cho nhân viên trong nhà máy Công ty TNHH HAL Việt Nam 2012 Lớp KT2 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đàm Thị Thanh Huyền Gia công chế tạo bàn thao tác Công ty TNHH FLEXCOM VINA 2011 Gia công chế tạo băng tải PVC thân nhôm, điều chỉnh tốc độ Công ty TNHH RFTECH Bắc Ninh 2011 Gia công chế tạo giá kệ kho hàng Công ty TNHH Samsung Electronic Việt Nam 2011 Gia công chế tạo giá kệ và bàn thao tác Công ty TNHH FLEXCOM VINA 2011 Gia công lắp đặt sàn gỗ chịu dầu Công ty YAMAHA Việt Nam 2011 Chế tạo giá để khuôn Công ty TNHH Rhythm Precision Việt Nam 2010 Lắp đặt hệ thống dây cáp điện Công ty TNHH Ohara Plastics Việt Nam 2010 Chế tạo xe đẩy Công ty TNHH Rhythm Precision Việt Nam 2010 Chế tạo máy lọc xỉ Công ty TNHH sản xuất phụ tùng Yamaha Motor Việt Nam 2010 345$6$# - Văn phòng đại diện công ty Maruka Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh - Công ty Canon Việt Nam - Công ty FCC Việt Nam - Công ty Goshi Thăng Long - Công ty FUJPLA Enggineering - Công ty OHARA Việt Nam Lớp KT2 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đàm Thị Thanh Huyền - Công ty ASAHI INTECH - Công ty RF Tech Việt Nam - Công ty TOYO DENSO Lớp KT2 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đàm Thị Thanh Huyền (7"789:!;<!=>?@AB# !"#$%#&' ()* Lớp KT2 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân 7 Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng tài chính kế toán Phòng kỹ thuật Cơ điện, An toàn Phòng quản lý chất lượng Phân xưởng cơ điện Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đàm Thị Thanh Huyền (7"7C7 DEF!GH;<I J Hội đồng quản trị là tổ chức cao nhất của công ty. Hội đồng quản trị nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát hoạt động của giám đốc và những cán bộ quản lý trong công ty J Giám đốc: quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thưc hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. - Phó giám đốc có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong việc ra quyết định kinh doanh và thay mặt giám đốc quyết định các công việc khi giám đốc vắng mặt. JPhòng kế hoạch hành chính: chịu trách nhiệm về tiền lương, về nhân sự, quản trị hành chính. - Phòng kế hoạch kinh doanh: chịu trách nhiệm về mọi hoạt động tiêu thụ của công ty. Nghiên cứu, phân tích thị trường, mở rộng, phát triển thị trường, quảng bá thương hiệu, xây dựng chiến lược và các kế hoạch bán hàng. - Phòng tài chính kế toán: Đảm nhận và chịu trách nhiệm trước công ty về lĩnh vực tài chính, kế toán. Phòng có chức năng xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính hàng năm. Tổ chức công tác hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính và các báo cáo quản trị theo yêu cầu của công ty. Thực hiện thu tiền bán hàng quản lý kho quỹ, chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra lập hóa đơn, chứng từ ban đầu cho công tác hạch toán kinh phí, tổng hợp báo cáo thống kê. - Phòng kỹ thuật cơ điện, an toàn: chụi trách nhiệm trong công tác xây dựng, tiếp nhận các vấn đề về thường trực ISO, các vấn đề về an toàn và quản lý thiết bị. Lớp KT2 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đàm Thị Thanh Huyền - Phòng quản lý chất lượng: Chịu trách nhiệm trong việc kiểm tra cơ lý và kiểm tra chất lượng sản phẩm. - Phân xưởng cơ điện: Gia công cơ khí và sửa chữa các thiết bị điện. (7K7LLMNOPQ=;PE!9R= +,!-#./#01223 ,445,44,4 ĐVT: VND S T? E! TA E! CU(UVGWE! CUUX TA E! CU((VGW CU(U CUUX CU(U CU(( YZ[J\ Y]\ YZ[J\ Y]\ ( C " K Y^_"JC\ Y`_^[C 3(UU\ Ya_KJ"\ Yb_a ["3( UU\ (7 c 47,020,860,2 80.00 52,288,429 ,360.00 56,147,1 24,500.0 0 5,267,5 69,080. 00 11.20 3,858,6 95,140. 00 7.38 C7 2,774,230,75 6.52 3,503,324, 767.12 4,491,76 9,960.00 729,09 4,010.6 0 26.28 988,44 5,192.8 8 28.2 1 "7?d c 693,557,689. 13 875,831,19 1.78 1,122,94 2,490.00 182,27 3,502.6 5 26.28 247,11 1,298.2 2 28.2 1 K7e 2,080,673,06 7.39 2,627,493, 575.34 3,368,82 7,470.00 546,82 0,507.9 5 26.28 741,33 3,894.6 6 28.2 1 ^7fe Y,\ 8,246,735,57 3.00 10,515,645 ,364.00 13,197,6 19,441.0 0 2,268,9 09,791. 00 27.51 2,681,9 74,077. 00 25.5 0 Lớp KT2 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đàm Thị Thanh Huyền `7,g e$ 6,772,727,30 4.00 7,189,657, 909.00 7,500,43 8,229.00 416,93 0,605.0 0 6.16 310,78 0,320.0 0 4.32 a7 @h@ 4,428,436,42 6.00 5,225,184, 923.00 6,534,68 0,817.00 796,74 8,497.0 0 17.99 1,309,4 95,894. 00 25.0 6 b7feg AP9< 32 40 48 8 25 8 20 X7 ;L >?R 2,860,000.00 3,360,000. 00 4,060,00 0.00 500000 17.48 700000 20.8 3 Từ bảng số liệu trên ta thấy: Tổng doanh thu năm 2010 so với năm 2009 tăng hơn 5 t€ đồng, tương ứng tốc độ tăng là 11.2 %, năm 2011 so với năm 2010 tăng hơn 3 t€ đồng, tương ứng tốc độ tăng là 7.38 %. Chứng tỏ công ty không ngừng nổ lực đàm phán tìm kiếm mở rộng các mối quan hệ kinh tế nhằm tăng doanh thu đồng thời cũng thể hiện chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp ngày càng được nâng cao, tạo dựng được uy tín trên thị trường. Lợi nhuận sau thuế của năm 2010 so với năm 2009 tăng hơn 500 triệu đồng, tương ứng tốc độ tăng là 26.28 %, năm 2011 so với năm 2010 tăng hơn 700 triệu đồng, tương ứng tốc độ tăng 28.21 %. Điều này cho thấy công ty đang đạt hiệu quả kinh doanh tốt. Qua các chỉ tiêu trên ta có thể thấy: Trong quá trình hoạt động, công ty thực hiện phương châm kinh doanh có hiệu quả, có lãi để tích lũy tái sản xuất mở rộng, đảm bảo không ngừng nâng cao đời sống người lao động. Thực tế, công ty đã có nhiều cố gắng khắc phục khó khăn, từng bước mạnh dạn, dám nghĩ dám làm, tiếp cận cái mới, học hỏi kinh nghiệm doanh nghiệp bạn. Với cách Lớp KT2 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân 10 [...]... Thanh Huyền CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CƠ ĐIỆN TỬ PHƯƠNG ANH 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Công ty cổ phần cơ khí cơ điện tử Phương Anh tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Theo hình thức này toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty: Sơ đồ 2-1 Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán. .. toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán Kế toán tiền Kế toán bán hàng Kế toán vật tư, TSCĐ lương Lớp KT2 - Khoa K ế Toán dân Thủ kho 12 Trường ĐH Kinh tế Quốc Thủ quỹ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đàm Thị Thanh Huyền ∗ Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán: Phòng kế toán có 08 người, đứng đầu phòng kế toán là kế toán trưởng và mỗi bộ phận kế toán. .. kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 1% trừ vào lương của công nhân viên Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương được thể hiện qua sơ đồ sau: PHẦN 3 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN TỬ PHƯƠNG ANH Lớp KT2 - Khoa K ế Toán dân 27 Trường ĐH Kinh tế Quốc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đàm Thị Thanh Huyền 3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY... các công việc ở các phần hành vẫn còn hiện tượng chồng chéo 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 3.2.1 Ưu điểm Bộ phận kế toán của công ty đã tuân thủ đúng theo các chuẩn mực kế toán hiện hành Kế toán đã rất nhạy bén trong việc cập nhật các quyết định mới trong Chế độ kế toán mà Bộ Tài Chính ban hành như tỷ lệ trích lập các loại bảo hiểm và kinh phí công đoàn Hệ thống chứng từ kế toán. .. Nhìn chung, hình thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty là hợp lý, gọn nhẹ và thống nhất Công tác kế toán ở Công ty khá nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành và chuẩn mực kế toán, phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Hệ thống sổ sách của Công ty tương đối hoàn chỉnh; bộ máy kế toán được bố trí khoa học, hợp lý và được phân công theo từng phần hành cụ thể rõ... theo ngày công, mặc dù đã tính đến thời gian làm việc thực tế, tuy nhiên nó vẫn còn hạn chế nhất định đó là chưa gắn tiền lương với chất lượng và kết quả lao động Lớp KT2 - Khoa K ế Toán dân 29 Trường ĐH Kinh tế Quốc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đàm Thị Thanh Huyền 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN TỬ PHƯƠNG ANH Về tổ chức bộ máy kế toán Trong... thiết lập lại cơ cấu bộ máy kế toán tài chính có kế toán quản trị và tạo lập được mối liên hệ thông tin giữa các phòng ban với công việc kế toán quản trị Công ty nên tổ chức thành lập bộ máy kế toán quản trị, tuy nhiên không nên thay đổi cơ cấu bộ máy của Công ty: Các nhân viên của phòng Kế toán – tài chính đồng thời kiêm luôn nhiệm vụ của kế toán quản trị thuộc phần hành của mình Sự phân công này sẽ... toán tổng hợp : có nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra số liệu của các kế toán viên rồi tổng hợp số liệu báo cáo quyết toán theo quý Tập hợp chi phí xác định doanh thu, hạch toán lãi lỗ và đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty Kế toán tổng hợp còn theo dõi tình hình thanh toán với ngân sách Nhà nước - Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: Kế toán căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra đối chiếu... trách bởi 1 nhân viên kế toán phần hành riêng và có 1 thủ quỹ, công việc của từng kế toán được phân công cụ thể như sau: - Kế toán trưởng: kiêm trưởng phòng, chịu trách nhiệm chung mọi hoạt động, có chức năng hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra công tác của các nhân viên kế toán; trực tiếp cung cấp thông tin kế toán cho giám đốc và chịu trách nhiệm về thông tin mà mình cung cấp - Kế toán tổng hợp : có nhiệm... ế Toán dân 14 Trường ĐH Kinh tế Quốc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đàm Thị Thanh Huyền sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý của Công ty và phù hợp với nội dung, kết cấu và phương pháp hạch toán của tài khoản tổng hợp tương ứng, kế toán rất linh hoạt trong việc sử dung tài khoản dựa trên nền cơ sở là tài khoản cấp 2, 3 2.2.3 Vận dụng tổ chức chứng từ kế toán * Các loại chứng từ công ty sử dụng: Công . triển của công ty Cổ Phần Cơ Điện Tử Phương Anh Tên công ty: Công ty cổ phần cơ điện tử Phương Anh Tên tiếng anh: Phuong Anh Mechatrinics Joint Stock Company Tên viết tắt: PAM Trụ sở chính: Tổ 11,. Phương Anh tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Theo hình thức này toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công. Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Kế toán tiền lương Kế toán vật tư, TSCĐ Thủ kho Kế toán trưởng Kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán
Ngày đăng: 16/05/2015, 09:01
Xem thêm: luận văn kế toán tổ chức công tác kế toán tại cổ phần Cơ Điện Tử Phương Anh, luận văn kế toán tổ chức công tác kế toán tại cổ phần Cơ Điện Tử Phương Anh
