luận văn kế toán Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ ở công ty Cổ phần xây dựng Thái Thịnh

Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng Chương 3 TRƯỜNG CAO GẲNG CÔNG NGHỆ BẮC HÀ KHOA KINH TẾ QUẢN TRỊ KINH DOANH PHIẾU GIAO NHIỆM VỤ THỰC TẬP Loại thực tập : Cao đẳng Lớp : B3KT3.Hệ đào tạo :Chính quy Thực tập tại : Công ty cổ phần xây dựng Thái Thịnh Thời gian thực tập 28/3/2011 đến 28/4/2011 Ngày nhận đề tài thực tập : 10/03/2011 Ngày hoàn thành báo cáo thực tập 13/05/2011 Sinh viên : Đoàn Thị Thu Hiền Số điện thoại : Địa chỉ liên lạc khi cần thiết : Giaos viên hướng dẫn : Hà Thị Thanh Hoa Số điện thoại :0982067909 Đơn vị công tác : Khoa kinh tế quản trị kinh doanh Trường Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà Nội dung và yêu cầu thực tập : 1. Thời gian : tập trung 8 tiếng /ngày ở công ty CPXD Thái Thịnh 2. Đề tài thực tập và yêu cầu về chuyên môn : 3. Báo cáo kết quả thực hiện : SV : Đoàn Thị Thu Hiền Lớp : B3KT3 25 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng Chương 3 Lời cảm ơn Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần xây dựng Thái Thịnh em đã học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm thực tế.Để có kiến thức và kết quả đó em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa kinh tế trường cao đẳng công nghệ Bắc hà và cơ Hà Thị Thanh hoa đã giảng dạy và trang bị cho em những kiến thức cơ bản,đồng thời tận tình hướng dẫn em trong quá tình thực tập.Bên cạnh đó em xin chân thành cảm ơn các anh chị trong phòng kế toán công ty cổ phần xây dựng thái thịnh đã giúp đỡ và tạo mọi điều kiện giúp em hoàn thành tốt quá trình thực tập Trong quá trình thực tập và ,làm báo cáo do còn thiếu kinh nghiệm thực tế và trình độ còn hạn chế nên không tránh khỏi những sai xót.Em rất mong nhận được sự chỉ bảo ,đóng góp ý kiến của các thầy cô để em hoàn thành tốt chuyên đề của mình. SV : Đoàn Thị Thu Hiền Lớp : B3KT3 26 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng Chương 3 Danh mục các ký hiệu và chữ viết tắt Viết tắt Tiếng Việt CCDC Công cụ dụng cụ SV : Đoàn Thị Thu Hiền Lớp : B3KT3 27 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng Chương 3 CPXD Cổ phần xây dựng GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 3.1 Hóa đơn GTGT 358 27 Bảng 3.2 Hóa đơn GTGT 359 28 Bảng 3.3+3.4 Phiếu nhập kho 29 Bảng 3.5 + 3.6 Phiếu xuất kho 31 Bảng 3.7 +3.8 Thẻ kho 34 Bảng 3.9 Tờ kê chi tiết 39 Bảng 3.10 Yêu cầu vật tư 40 SV : Đoàn Thị Thu Hiền Lớp : B3KT3 28 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng Chương 3 Bảng 3.11 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 41 Bảng 3.12 Bảng phân bổ NVL.CCDC 42 Bảng 3.13 Sổ cái TK 152 43 Bảng 3.14 Sổ cái TK 153 44 Bảng 3.15 Sổ Nhật ký chung 45 Bảng 3.16 Sổ danh điểm vật liệu 50 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ ĐỒ THỊ Hình 1.1 Phương pháp thẻ song song 12 Hình 1.2 Phương pháp đối chiếu luân chuyển 13 Hình 1.3 Phương pháp sổ số dư 14 Hình 1.4 Sơ đồ kế toán tổng hợp theo phương pháp KKTX 16 Hình 1.5 Sơ đồ kế toán tổng hợp theo phương pháp KKĐK 17 Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty CPXD Thái Thịnh 20 Hình 2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty CPXD Thái Thịnh 13 SV : Đoàn Thị Thu Hiền Lớp : B3KT3 29 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng Chương 3 LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết của đề tài: Hiện nay trong nền kinh tế quốc dân nói chung và trong từng doanh nghiệp xây lắp nói riêng đã không ngừng được đổi mới và phát triển cả về quy mô lẫn hình thức.Cho đến nay cùng với chính sách mở cửa,các doanh nghiệp xây lắp đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập nền kinh tế thị trường và thúc đẩy nền kinh tế trên đà ổn định và phát triển.Tuy nhiên các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì sản phẩm làm ra của doanh nghiệp phải đảm bảo chất lượng và có giá cả hợp lý. Trong ngành xây dựng cơ bản chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn từ 60% đến 70% giá trị các công trình.Vì thế công tác quản lý NVL,CCDC có ý nghĩa vơ cùng quan trọng thông qua công tác quản lý NVL.CCDC có thể làm tăng hoặc giảm SV : Đoàn Thị Thu Hiền Lớp : B3KT3 30 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng Chương 3 giá thành công trình.từ đó buộc các doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu làm sao cho với lượng nguyên vật liệu như cũ mà làm ra nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức là làm cho giá thành giảm đi nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.Vì thế làm tốt công tác kế toán NVL,CCDC là nhân tố quyết định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.Đây là một vấn đề được quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp xây lắp hiện na Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán NVL,CCDC trong việc quản lý chi phí của doanh nghiệp trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần xây dựng Thái Thịnh em đã đi sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài "Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ ở công ty Cổ phần xây dựng Thái Thịnh". Em xin chân thành cảm ơn cơ Hà Thị Thanh Hoa và các thầy cô trong kho kinh tế trường Cao đẳng công nghệ Bắc Hà cùng các anh chị phòng kế toán cơn ty cổ phần xây dựng Thái Thịnh đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài của mình . Kết hợp với kiến thức học hỏi ở trường và sự nỗ lực của bản thân nhưng do thời gian và trình độ chuyên môn còn hạn chế, nên chuyên đề của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài Đánh giá được hiệu quả khi hạch toán NVL, CCDC hợp lý, xem xét việc thực hiện hệ thống kế toán nói chung và kế toán NVL, CCDC nói riêng trong doanh nghiệp như thế nào, việc hạch toán đó có khác so với lý thuyết đã được học không. Căn cứ vào cơ sở lý luận và kết quả phân tích ,đánh giá thực trạng được tình hình nhập và xuất NVL, CCDC tại công ty ,qua đó có thể rút ra được nhưng ưu ,khuyết điểm của hệ thống kế toán đó ,đồng thời đưa ra một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán nguyên vật liệu của doanh nghiệp sản xuất ngày càng có hiệu quả hơn Đối tượng và phạm vi nghiên cứu *Đối tượng nghiên cứu Chủ yếu nghiên cứu các loại NVL, CCDC và công tác hạch toán kế toán NVL, CCDC tại Công ty Cổ phần xây dựng Thái Thịnh.Công tác tổ chức, nghi chép ,phản ánh chi tiết ,tổng hợp số liệu và tình hình thu mua vận chuyển nhập xuất- tồn kho NVL, CCDC. Tính toán giá thực tế của vật liệu thu mua ,tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng vật liệu cả về số lượng ,chất lượng mặt hàng. SV : Đoàn Thị Thu Hiền Lớp : B3KT3 31 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng Chương 3 *.Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Công ty Cổ phần xây dựng Thái Thịnh Về thời gian: Chuyên đề nghiên cứu về việc tổ chức công tác hạch toán kế toán NVL , CCDC trong thời gian tháng 10 năm 2010 Nội dung chuyên đề của em gồm 4 chương như sau : Chương 1 : Những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại doanh nghiệp xây lắp. Chương 2 : Đặc diểm tình hình chung ở công ty cổ phần xây dựng Thái Thịnh. Chương 3 : Thực trạng công tác hạch toán kế toán NVL,CCDC tại công ty cổ phần xây dựng Thái Thịnh Chương 4 : Một số nhận xét , kiến nghị về công tỏc hạch toán kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần xây dựng Thái Thịnh SV : Đoàn Thị Thu Hiền Lớp : B3KT3 32 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng Chương 3 Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp 1.1.Khái niệm,đặc điểm,yêu cầu quản lý và nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu,giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu là đối tượng lao động,là cơ sở vật chất cấu thành lên thực thể của sản phẩm xây lắp (công trình,hạng mục công trình). Công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động không đủ điều kiện tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng để xếp vào TSCĐ (những tư liệu lao động có thời gian sử dụng<1 năm có giá trị sử dụng<10.000.000 đ thì xếp vào công cụ dụng cụ). 1.1.2 Đặc điểm của nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ: 1.1.2.a Đặc điểm của nguyên vật liệu -Tham gia vào một chu kỳ sản xuất,giá trị của nguyên vật liệu được chuyển hết một lần vào chi phí xây lắp -Trong quá trình tham gia vào quá trình sản xuất dưới sự tác đông của lao động vật liệu bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành lên thực thể sản phẩm xây lắp, hoặc làm tăng chất lượng, giá trị sử dụng của sản phẩm 1.1.2.b Đặc điểm của công cụ dụng cụ -Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà vẫn giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến lúc hư hỏng. -Gía trị được chuyển dịch dần vào chi phí xây lắp trong kỳ 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu - Để làm tốt công tác hạch toán vật liệu công cụ dụng cụ cần phải quản lý chặt chẽ ở mọi khâu từ khâu thu mua ,bảo quản, dự trữ và sử dụng -Tránh nhầm lẫn trong công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ. -Trong khâu thu mua NVL,CCDC phải được quản lý về khối lượng quy cách chủng loại,giá mua và chi phí thu mua ,thực hiện kế hoạch mua theo đúng tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp SV : Đoàn Thị Thu Hiền Lớp : B3KT3 33 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng Chương 3 trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định được mức dự trũ tối đa,tối thiểu để đảm bảo cho quá trình xây lắp được bình thường,không bị ngừng trệ,gián đoạn do việc cung ứng vật tư không kịp thời hoặc gây ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều -Sử dụng hợp lý,tiết kiệm trên cơ sở định mức tiêu hao và dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.Do vậy trong khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt khâu ghi chép,phản ánh tình hình xuất nguyên vật liệu công cụ dụng cụ đúng trong sản xuất kinh doanh.Định kỳ tiến hành việc phân tích tình hình sử dụng vật liệu,công cụ dụng cụ là những khoản chi phí vật liệu cho quá trình sản xuất sản phẩm nhằm tìm ra nguyên nhân dẫn đến tăng hoặc giảm chi phí vật liệu cho 1 đơn vị sản phẩm 1.1.4 Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ -Ghi chép,tính toán phản ánh chính xác,trung thực,kịp thời số lượng,chất lượng và giá trị thực tế của nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ nhập kho -Tập hợp và phản ánh đầy đủ chính xác kịp thời giá trị.số lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho,kiểm tra tình hình chấp hành mức tiêu hao nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. -Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh. -Tính toán và phản ánh chính xác số lượng và giá trị tồn kho,phát hiện và sử lý kịp thời nguyên vật liệu thiếu thừa ứ đọng kém phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời. 1.2.Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu Trong các doanh nghiệp sản xuất vật liệu,công cụ dụng cụ bao gồm rất nhiều loại khác nhau, đặc biệt là trong ngành xây dựng cơ bản với nội dung kinh tế và tính năng lý hóa khác nhau.Để có thể quản lý chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết đối với từng loại vật liệu công cụ dụng cụ phục vụ cho kế hoạch quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ Căn cứ vào nội dung kinh tế ,vai trò công dụng của vật liệu trong quá trình sản xuất xây lắp nguyên vật liệu được chia thành : -Vật liệu chính là những loại nguyên liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất thì cấu thành lên thực thể chính của thực thể sản phẩm xây lắp như gạch,ngói,xi măng,đá,sắt, thép SV : Đoàn Thị Thu Hiền Lớp : B3KT3 34 [...]... Lớp : B3KT3 Kế toán tổng hợp và kế toán TSCĐ Kế toán thanh toán và kế toán TGNH Kế toán vật tư và kế toán tiền lương 47 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng Chương 3 Nhân viên kinh tế ở các đội xây dựng và xí nghiệp xây lắp trực thuộc công ty 2.4.2 Hình thức kế toán và các chế độ kế toán : Hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán sử dụng ghi chép , hệ thống hóa và tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán theo... việc tổ chức công tác kế toán ở công ty Cổ phần xây dựng Thái Thịnh tiến hành theo hình thức kế toán tập chung.Theo hình thức này thì toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty, các đội và xí nghiệp xây lắp không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hướng dẫn,thực hiện hạch toán ban đầu,thu thập chứng từ về phòng tài chính kế. .. làn trên bảng mã vật tư ở máy vi tính bởi các chữ cái đầu của SV : Đoàn Thị Thu Hiền 48 Lớp : B3KT3 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng Chương 3 vật liệu công cụ dụng cụ. Vì vậy tất cả các loại vật liệu đều hạch toán tài khoản 152 "nguyên vật liệu",các loại công cụ dụng cụ sử dụng đều hạch toán vào tài khoản 153 "công cụ dụng cụ" Công ty bảo quản vật liệu công cụ dụng cụ trong hai kho theo mỗi công trình là một... pháp lệnh kế toán thống kê ,điều lệ tổ chức kế toán nhà nước và điều lệ tổ chức kế toán nhà nước và điều lệ kế toán trưởng hiện hành +Tổ chức bộ máy kế toán, đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ và đội ngũ tài chính kế toán trong công ty. Phổ biến hướng dẫn thực hiện và cụ thể hóa kịp thời các chính sách , chế độ, thể lệ tài chính kế toán nhà nước và điều lệ kế toán nhà nước của Bộ xây dựng + Tổ chức việc tạo... việc tạo nguồn vốn và sử dụng các nguồn vốn + Hướng dẫn công tác hạch toán kế toán. ghi chép sổ sách.chứng từ kế toán, chỉ đạo về mặt tài chính thực hiện các hợp đồng kinh tế + Tổ chức kiểm tra kế toán + Tổ chức phân tích các hợp đồng kinh tế + Chỉ đạo lập kế hoạch tài chính tín dụng + Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về tổ chức tài chính kế toán - Kế toán tổng hợp và kế toán TSCĐ : + Theo dõi tình... định.Hình thức tổ chức hệ thống kế toán bao gồm : số lượng các loại sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp kết cấu sổ ,mối quan hệ,kiểm tra,đối chiếu giữa các sổ kế toán, trình tự và phương pháp ghi chép cũng như việc tổng hợp số liệu đó lập báo cáo kế toán Công ty thực hiện theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC của bộ tài chính Niên độ kế toán công ty áp dụng từ 31/12 năm nay đến 1/1 năm sau và kỳ kế toán công ty làm theo... bảng lũy kế xuất xuất kho Sơ đồ 1.3 : Phương pháp sổ số dư Ghi chú : Ghi nhận hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu 1.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.5.1 Kế toán tông hợp NVL CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.5.1.a Kế toán tổng hợp tăng NVLCCDC - Tài khoản sử dụng: TK 151: hàng mua đang đi đường TK152 : nguyên vật liệu TK 153 : công cụ dụng cụ TK 1531 : công cụ dụng cụ TK... điểm tổ chức quản lý của công ty -Bộ máy quản lý : Bộ máy quản lý của công ty Cổ phần xây dựng Thái Thịnh bao gồm : giám độc , phó giám đốc , kế toán trưởng,phòng kinh tế , kỹ thuật, vật tư, tiếp thị,phòng tổ chức lao động-tài chính,phòng tài chính kế toán - Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sxkd của công ty ,là người điều hành quản lý vĩ mô toàn công ty Trực tiếp ký kết... trong công ty + Theo dõi công tác thu vốn các công trình do công ty thi công + Lập báo cáo định kỳ và thường xuyên về vốn chủ sở hữu của công ty - Kế toán thanh toán và kế toán tiền gửi ngân hàng + Theo dõi tiền vay và tiền gửi ngân hàng + Theo dõi công tác thu vốn các công trình,quyết toán chi phí với các xí nghiệp, đội xây dựng. Hàng tháng lập báo cáo tài chính theo dõi tình hình thu vốn toàn công ty. Lập... 35 35 3.6 Tài khoản sử dụng cho công tác kế toán tại công ty cổ phần xây dựng thái thịnh TK 152 nguyên vật liệu TK 133 thuế giá trị gia tăng được khấu trừ TK 331 phải trả người bán TK 111 tiền mặt TK 113 tiền gửi ngân hàng TK 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 153 công cụ dụng cụ TK 642 chi phí quản lý doanh nghiệp TK 627 chi phí sản xuất chung TK 141 tạm ứng 3.6.1 Kế toán tổng hợp nhập NVL,CCDC . trạng công tác hạch toán kế toán NVL,CCDC tại công ty cổ phần xây dựng Thái Thịnh Chương 4 : Một số nhận xét , kiến nghị về công tỏc hạch toán kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty. Những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại doanh nghiệp xây lắp. Chương 2 : Đặc diểm tình hình chung ở công ty cổ phần xây dựng Thái Thịnh. Chương. công tác kế toán nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ ở công ty Cổ phần xây dựng Thái Thịnh& quot;. Em xin chân thành cảm ơn cơ Hà Thị Thanh Hoa và các thầy cô trong kho kinh tế trường Cao đẳng công