luận văn kế toán Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty CPXD Đê Kè Thủy Lợi Hưng Yên

Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Nội dung Viết tắt Nguyên vật liệu NVL Công cụ dụng cụ CCDC Nguyên liệu vật liệu NLVL Xây dựng XDCB Doanh nghiệp DN Công ty cổ phần xây dựng CPXD Kê khai thường xuyên KKTX Kiểm kê định kỳ KKĐK Thuế giá trị gia tăng GTGT ủy ban nhân dân UBND Nông nghiệp phát triển nông thôn NN&PTNT Doanh nghiệp nhà nước DNNN Sản xuất kinh doanh SXKD Hội đồng quản trị HĐQT Bảo hiểm xã hội BHXH Nguyễn Thị Ngọc Lan - B3KT6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Nguyễn Thị Ngọc Lan - B3KT6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢ Nguyễn Thị Ngọc Lan - B3KT6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cộng hòa xã hội chủ nghĩa ViệtNam Độc lập - Tự - Hạnh phú -o0o LỜI CẢM Ơ Trong thời gian thực tập công ty CPXD Đê Kè Thủy Lợi Hưng Yên em nhận giúp đỡ tận tình co,chú,anh,chị công ty đặc biệt anh chị phịng kế tốn cơng ty Thời gian thực tập cơng ty em đị sâu tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ để làm đề tài báo cáo Báo cáo thực tập kết trình nghiên cứu sụ hướng dẫn tận tình thầy giáo khoa kế toán đặc biệt Mẫn Thị Mai anh ,chị phịng kế tốn cơng ty Do thời gian thực tập trình độ chun mơn hạn chế nên báo cáo thực tập em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá góp ý thầy cô giáo anh, chị làm công tác kế tốn cơng ty CPXD Đê Kè Thủy Lợi Hưng n để em hồn thành báo cáo cách tốt hiểu sâu sắc cơng tác kề tốn thực ế Em xin chân thành cảm Nguyễn Thị Ngọc Lan - B3KT6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngày 10 thán0 năm Sinh v n Nguyễn Thị Ngọc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa ViNam Độc lập - Tự - Hạnh p c -o0o LCAMỜI Đ Em xin cam đoan số thông tin số liệu thực tế báo cáo em hồn tồn xác , không coa số liệu sai, không chép người khác Các thơng tin trích dẫn ghi rõ nguồn gốc, ngày, tháng, năm thời điểm thực tế côn ty Nếu có sai xót , em xin chịu trách nhiệm hồn toàn số liệu Nguyễn Thị Ngọc Lan - B3KT6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp thông tin mà em đ Xin chân thành c n! Ngày 10 tháng 05 nă 2011 Sin ên Nguyễn Thị Ng Nguyễn Thị Ngọc Lan - B3KT6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu LỜI NĨI Những năm qua với trình phát triển kinh tế, với thay đổi sâu sắc chế kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam khơng ngừng hồn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài quốc gia, quản lý doanh nghi Trong kinh tế thị trường tất doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn để tạo tiền đề cho tái sản xuất chiều rộng lẫn chiều s Kế toán phận quan trọng có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động tài doanh nghiệp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đời sống người lao động không ngừng cải thiện Trong trình sản xuất doanh nghiệp cho chi phí bao gồm chi phí NVL, CCDC chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí tiền lương Mà NVL ba yếu tố trình sản xuất thể dạng vật hóa, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất việc quản lý NVL làcông tỏ c thiếu khâu quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất tất khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu s dụng Cùng với phát triển chung knh tế n gành XDCB ngành sản Nguyễn Thị Ngọc Lan - B3KT6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu xuất vật chất độc lập , có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân , tạo nên sở vật chất cho xã hội Tăng tiềm lực kinh tế quốc phịng đất nước Vì phận lớn thu nhập quốc dân nói chung tích lũy nói riêng với vốn đầu tư từ nước sử dụng lĩnh vực đầu tư XDCB Bên cạnh đầu tư XDCB ln “ lỗ hổng “ lớn làm thất thoát nguồn vốn đầu tư nhà nước Vì , quản lý vốn đầu tư XDCB vấn đề cấp bách giai đoạ Với đổi chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường kinh tế mở buộc DN mà đặc biệt DN XDCB phải tìm đường đắn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu để đứng vững kinh tế thị trường , dành lợi nhuận tối đa , chế hạch tốn địi hỏi DN XDCB phải trang trải chi phí bỏ có lãi Mặt khác cơng trình XDCB tổ chức theo phương thức đấu thầu Do giá trị dự tốn tính tốn cách xác sát Điều không cho phép DN XDCB sử dụng lãn phí vốn đầu tư Đáp ứng yêu cầu , DN q trình sản xuất phải tính tốn ược chi phí sả n xuất bỏ cách xá, đầy đủ, kịp thời Hạch tốn xác chi phí sở để tính đúng, tính đủ giá thàn Từ giúp cho DN tìm cách hạ thấp chi phí sản xuất tời mức tối đa Hạ thấp giá thành sản phẩm biện pháp tốt ể tăng lợi nhuận Trong DN sản xuất vật chất , khoản mục chi phí VL chiếm tỷ trọng l ớn ồn chi phí DN , cần biến động nhỏ chi phí NVL làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm , ảnh hưởn đến thu nhập DN Vì bên cạnh vấn đề trọng tâm kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành tổ chức tốt cơng tác kế tốn NVL vấn đề đáng Nguyễn Thị Ngọc Lan - B3KT6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu DN quan tâm tro điều kiện Nhận thức tầm quan trọng vật liệu trình hoạt động sản xuấ kinh doanh đơn vị , đồng thời qua nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty CPXD Đê Kè Thủy Lợi Hưng Yên giúp đỡ tận tìnhca ban giám đốc cơng t y , cán phịng kế tốn cơng ty em nhận thấy kế tốn NVL cơng ty giữ vai trị quan trọng em chọn đ sâu vào tìm hiểu đề tài “ Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty CPXD Đê Kè Thủy Lợi Hưng Yên” cào tốt nghiệp * Mục iêu nghiên cứu đề tài Trong thời gian thực tập công ty CPXD Đê kè Thủy Lợi Hưng Yên em tập trung nghiên cứu công tác thu chi , nhập xuất kho NVL, CCDC phương pháp hạch tốn k tốn NVL, CCDC cơng ty Cụ thể hóa đơn , chứng từ mua bán hàng hóa : Hóa đơn GTGT , thẻ kho , phiếu nhập kho , xuất kho … phương pháp áp dụng để hạch toán cơng t kế tốn NVL, CCDC cơng ty Mục đích nghiên cứu đề tài tìm hiểu thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn NVL , CCDC từ khâu thu mua, quản lý , sử dụng đến q trình ln chuyển , hạch tốn , ghi chép chứng từ … công ty CPXD Đê Kè Thủy Lợi Hưng Yên Qua đánh giá cách tương đối tình hình cơng tác kế tốn NVL, CCDC để thấy ưu điểm hạn chế cần khắc phục Từ đưa Nguyễn Thị Ngọc Lan - B3KT6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu giải pháp hồn thiện nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn NVL , CCDC ông ty CPXD Đê Kè Thủy Lợi Hưng Yên * Đối tượng phạm vi nghiên cứu Chuyên đề nghiên cứu em tập trung nghiên cứu loại vật liệu công ty CPXD Đê Kè Thủy Lợi Hưng Yên : chứng từ , sổ sách ghi chép trình nhập , x t chi phí vật liệu phát sinh Các số liệu sử dụng phân tích báo cáo thu thập ng ty CPXD Đê Kè Thủy Lợi Hưng Yên Thời gian thu thập số liệu công ty CPXD Đê Kè ủy Lợi Hưng Yên tháng năm 2011 Thời gian thực tập công ty CPXD Đê Kè Thủy Lợi Hưng Yên từ ngày 10 tháng Nguyễn Thị Ngọc Lan - B3KT6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Người lập phiếu Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty Cổ phần Xây dựng đê kè thủy lợi Hưng Yên cán cung ứng kế toán trưởng Biểu số 14 : Bảng tổng hợp nhập – xuất tồ n BẢNG TỔNG ỢP NHẬP – XUẤT – TỒN NVL,CCDC Tháng 01/2011 Biểu số : Sổ chi tiết vt tư SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ Chủng loại: Xi măng Người lập Kế toán trưởng Nhập Xuất Tồn Ngày tháng Diễn giải ĐVT Đơn giá Số Thành tiền lượng 12/01 Tồn đầu kỳ Mua quần áo bảo hộ lao động Số lượng Số Thành lượng tiền Bộ 95.000 40 4.750.000 cho công nhân cơng trình ủy Nguyễn Thị Ngọc Lan - B3KT6 Thành tiền 52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty Cổ phần Xây dựng đê kè thủy lợi Hưng Yên ban nhân dân xã Phú Thịnh 14/01 Xuất công cụ dụng cụ quần áo Bộ 95.000 95.0000 4.750.000 bảo hộ lao động cho công nhân cơng trình ủy ban nhân dân xã Phú Thịnh Tồn cuối kỳ xxxxxx Thủ trưởng đơn vị ( ký ) ( k ý ) ( ký) Biểu số : Sổ chi tiết vật tư SỔ CHI TIẾTÔNG CỤ DỤNG CỤ Chủng loại: Quần áo bảo hộ lao động Người lập Kế toán trưởn Ngày ghi sổ Số chứng từ Ngày chứng từ Nguyễn Thị Ngọc Lan - B3KT6 TK nợ Diễn giải Cộng trang trước chuyển sang TK có Số tiền nợ xxxxxxx 53 Số tiền có xxxxxxx Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty Cổ phần Xây dựng đê kè thủy lợi Hưng Yên 03/01/2011 PC1002 03/01/2011 Tạm ứng tiền mua gạch xi măng cho 141 03/01/2011 PN006 cơng trình ủy ban nhân dân xã Phú Thịnh 03/01/2011 Anh Đào Minh Tuấn nhập xi măng 152,13 PX006 gạch đỏ cho cơng trình 03/01/2011 Xuất vật tư cho cơng trình ủy ban nhân dân 621 PX008 xã Phú Thịnh 25/01/2011 Xuất vật tư thi cơng cơng trình 03/01/2011 25/01/2011 43.800.000 111 43.800.000 45.990.000 111 45.990.000 43.800.000 152 152 621 43.800.000 40.800.000 Xi măng 43.500.000 Cốp pha tôn 93.000.000 152 Cộng sang trang sau xxxxxxx Thủ trưởng đơn vị ( ký ( k ý ) ( ký) Biểu số 17 : Sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Nguyễn Thị Ngọc Lan - B3KT6 54 136.500.000 xxxxxxx Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty Cổ phần Xây dựng đê kè thủy lợi Hưng Yên Người l Nguyễn Thị Ngọc Lan - B3KT6 55 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương III: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty Cổ phần Xây dựng đê kè thủy lợi Hưng Yên Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị ( ký ) Chứng từ Ngày TK Diễn giải SH NT 6/01 PN 3/01 11/01 006 PX 3/01 Xuất NVL cho cơng trình ủy 12/01 006 PN 5/01 ban xã Phú Thịnh Nhập kho xi măng Hồng Thạch 14/01 007 PN 6/01 Nhập xi măng Hồng Thạch 17/01 008 PN 7/01 Nhập cốp pha tôn 26/01 009 PX 25/01 Xuất kho nguyên vật liệu cho đối Dư đầu kỳ Nhập NVL xi măng gạch đỏ ghi sổ 008 Phát sinh ứng Nợ Có 42.000.000 43.800.000 111 621 43.800.000 43.500.000 111 21.000.000 111 cơng trình Cộng số phát sinh Dư cuối kỳ Nguyễn Thị Ngọc Lan - B3KT6 93.000.000 111 621 136.500.000 201.300.000 180.300.000 XXXXXX XXXXXX 56 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương III: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty Cổ phần Xây dựng đê kè thủy lợi Hưng Yên ( ký ) Biể số : sổ Công ty CPXD SỔ CÁI Đê Kè Thủy Lợi Tài khoản Chứng từ Ngày ghi sổ TK Diễn giải SH NT đối ứng 15/01 Dư đầu kỳ PN010 12/01 Nhập kho công cụ 16/01 PX 007 dụng 14/01 Xuất kho công cụ dụng cụ Cộng số phát sinh Dư cuối kỳ Nguyễn Thị Ngọc Lan - B3KT6 Phát sinh Nợ Có 65.000.000 6.460.000 111 142 7.510.000 6.460.000 7.510.000 XXXXXXX XXXXXX 57 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương IV: Kết luận uyên vậtliệu n Yên tháng 01 năm 2011 Biểu số : sổ Cng ty CPXD SỔ CÁI Đê Kè Thủy Lợi Tài khoản 153: Công cụ dụng cụ Hưng Yên tháng 01 năm 011 CHƯƠNG I V: KẾT LUẬN Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn NVL,CCDC cơng ty CPXD Đê kè Thủy Lợi Hưng Yên 1.1 Những ưu khuyết điểm cơng ty cơng tác hạch tốn kế tốn NVL,CCDC Nguyễn Thị Ngọc Lan - B3KT6 58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương IV: Kết luận * Nh ững ưu điểm cơng tác hạch to kế tốn NVL, CCDC công ty CPXD Đê Kè Thủy Lợi Hưng n Bộ máy kế tốn cơng ty xâ dựng theo mơ hình tập trung phù hợp với quy mơ sản xuất cơng ty Các phịng ban , phân xưởng , tổ đội sản xuất phối hợp chặt chẽ với phịng kế tốn đảm bảo cho cơng tác hạch tốn, hạch tốn NVL, CCDC diễn đặn liên tục Công ty tổ chức tốt việc bảo quản vật liệu kho Các kho xếp có hệ thống ,hợp lý , đảm bảo an toàn cho vật liệu cơng cụ dụng cụ Đội ngũ thủ kho có tinh thần trách nhiệm cơng tác kế tốn hạch toán kế toán xây dựng nguyên tắc kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết , đảm bảo cho mặt kế toán tiến hành song song sử dụng kiểm tra đối chiếu số liệu thường xuyên Điều tạo cách làm việc có tình ràng buộc lẫn đảm bảo tiến độ công việc khâu tất phần hành kế toán Phương pháp hạch toán tổng hợp NVL áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên với phương pháp NVL quản chặt chẽ khơng theo dõi tồn kho mà cịn theo dõi tình hình biến động tăng giảm vật tư nhằm cung cấp thông tin cách thường xuyên kịp thời Sổ kế oán tổng hợp mà cơng y áp dụng hình thức nhật ký chung,đây hình thức ghi sổ đơn giản , phù hợp với DN v đặc biệt có nhiều thuận lợi hi sử dụn máy tính xử lý thơng tin kế toán sổ Về hạch toán chi tiết NVL theo dõi tình hình nhập xuất tồn theo phương pháp thẻ song song có ưu điểm đơn giản khâu ghi chép , đối chiếu số liệu p hát sai sót, đồn g thời cung cấp thông tin ập - xuấ - tồn kho danh điểm NVL kịp thời xác * Những tồn hạn chế Nguyễn Thị Ngọc Lan - B3KT6 59 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương IV: Kết luận - T ổ chức quản lý thu mua, dự trữ ,bảo quản NVL tiến hành tốt nhiên công tác kiểm kê NVL kỳ DN làm chưa nghiêm Việc tiến hành kiểm kê chưa tổ chức theo quy mô lớn chưa xác định nhân tố tương đối quan trọng bảo quản NVL - Về phương pháp hạch toán tổng hợp NVL công ty sử dụng nh thứchật ký chung lại không sử dụng sổ nhật ký đặc biệt làm cho công tác không giảm nhẹ Mặc dù sử dụng nhật ký đặc biệ có nhược điểm ghi trùng lặp nhật ký chung nhật ký đặc biệt nhưn nu sủ dụng loại có ưu điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh thư g xuyênẽ ghi riêng thuận tiện cho việc theo dõi quản lý - Về phương pháp hạch tốn chi tiết NVL theo hình thức sổ song song có nhược điểm sử dụng DN có danh điểm NVL , phương phá dễ trùng lặp kho phịng kế tốn số lượng vật 1.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toánNLV,CCDC - Về bảo quản dự trừ NVL ,CCDC hì nhìn chung vấn đề quan tâm chưađủ ,công việc kiểm kê NVL,CCDC kho khơng thường xun khơng có kế hoạch chung cho tất phân xưởn Do cần phải có ban kiểm nghiệm vật tư cho vật tư nhập kho xuất kho kỳ Ban kiểm nghiệm tiến hành kiểm định tháng quý cho tất phân xưởng Qua kiểm tra sớm tìm nguyên nhân hao hụt , th iếu, hư hỏng vật tư để kịp thời có biện pháp xử lý Việc làm cần thiết tránh tình trạn g thiếu hụt NVL thủ kho giữ lượng NVL ổn định chất lượng tốt phục vụ cho nhu cầu sản xuất phân xưởng Nguyễn Thị Ngọc Lan - B3KT6 60 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương IV: Kết luận KẾT LUẬN Để không ngừng nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động trình hoạt động sản xuất k h doanh,các DN cần phải có biện pháp tích cực việc đẩy mạnh vịng quay vốn lưu động, sử dụng hợp lý tái sản lưu động sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL sở để thực mục đích nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm , tăng tích lũy cho DN Đây tiền đề giúp o DN có khả đừngvững thị trường Muốn thực điều DN sản xuất kinh doanh khơng phải khơng ngừng hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn DN nâng cao chất lợng cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL,CCDC nói riêng việc làm có ý nghĩa quan trọng nhằm ang lại hiệu tốt quản lý sản xuất kinh doanh DN Qua thời gian thực tậ p công ty CPXD Đê Kè Thủy Lợi Hưng Yên giúp đỡ ban giám đốc công ty phịng kế tốn với hướng dẫn bảo tận tình giáo Mẫn Thị Mai g iúp đỡ em àn thiện đề tài “ kế tốn Ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ cơng y CPXD Đê Kè Thủy Lợi Hưng Yên” Vì thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm thực tế cón hạn chế nên báo cáo tốt nghiệp em ơng thể tránh khỏi iếu sót Kính mong nhận góp ý thầy giáo khoa kế tốn cán kế tốn cơng ty để báo cáo em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm Nguyễn Thị Ngọc Lan - B3KT6 61 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngọc Lan - B3KT6 Chương IV: Kết luận 62 ... ty Cổ phần Xây dựng đê kè thủy lợi Hưng Yân 32 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương III: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty Cổ phần Xây dựng đê kè thủy lợi Hưng Yên. .. phịng kế tốn cơng ty em nhận thấy kế tốn NVL cơng ty giữ vai trị quan trọng em chọn đ sâu vào tìm hiểu đề tài “ Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty CPXD Đê Kè Thủy Lợi Hưng. .. cứu cơng ty Cổ phần Xây dựng đê kè thủy lợi Hưng Yân ty (h n 2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Đê Kè Hưng Yên 2.1 Mô hình tổ chức Sơ đồ : Bộ máy kế tốn Cơng ty 2.2 Hình