Luận văn hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty in công đoàn VN

mục lục Mở Đầu Phần I .4 Cơ sở lý luận hạch toán vật liệu công cụ, dụng cụ với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động doanh nghiệp sản xuất .4 1- Vật liệu công cụ, dụng cụ (VL,CCDC) cần thiết phải tổ chức hạch toán VL, CCDC trình quản lý sản xuất kinh doanh .4 1.1- Khái niệm đặc điểm 1.2- Yêu cầu quản lý VL,CCCD 1.3- Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán VL,CCDC trình sản xuất kinh doanh 1.4- Nhiệm vụ công tác hạch toán VL, CCDC 2- Phân loại tính giá VL, CCDC 2.1- Phân loại vật liệu .5 2.2- Tính giá VL, CCDC 3- Hạch toán VL, CCDC doanh nghiệp sản xuất 13 3.1- Chứng từ kế toán 13 3.2- Hạch toán chi tiết VL, CCDC 14 3.3- Hạch toán tổng hợp VL, CCDC 20 3.4 - Hạch toán kiểm kê VL, CCDC 35 3.5 - Hạch toán dự phòng giảm giá VL, CCDC tồn kho 36 4- Tổ chức ghi sổ tổng hợp theo hình thức sổ 37 4.1- Hình thức sổ Nhật ký - Sổ Cái 38 4.2- Hình thức sổ Nhật ký chung 38 4.3- Hình thức sổ Chứng từ ghi sổ 39 4.4- Hình thức sổ Nhật ký chứng từ 39 5- Phân tích tình hình cung cấp, dự trữ sử dụng VL, CCDC với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động 40 5.1- Phân tích tình hình cung cấp, dự trữ sử dụng vật liệu 40 5.2- Vốn lu động cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động42 5.3- Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn lu động 42 5.4- Mối quan hệ tăng cờng quản lý công tác cung ứng, dự trữ sử dụng vật t với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động 43 Phần thứ hai 45 Thực trạng hạch toán vật liệu công cụ, dụng cụ 45 với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động 45 Công ty in Công đoàn Việt Nam 45 - Khái quát chung Công ty In Công đoàn Việt Nam 45 1.1- Quá trình hình thành phát triển Công ty In Công đoàn Việt Nam 45 1.2 - Đặc điểm quy trình công nghệ .46 - Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 50 1.4 - Đặc điểm tổ chức quản lý .51 1.5- Đặc điểm kế toán công ty 55 - Thực trạng hạch toán VL, CCDC Công ty In Công đoàn Việt Nam 61 2.1- Đặc điểm phân loại VL, CCDC công ty .61 2.2- Tính giá VL, CCDC công ty 61 2.3- Trình tự hạch toán VL, CCDC 62 2.4- Phân tích tình hình cung ứng, dự trữ sử dụng vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty In Công đoàn Việt Nam 85 Phần III 92 số đánh giá kiến nghị nhằm hoàn thiện 92 công tác hạch toán vật liệu công cụ, dụng cụ 92 với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động 92 Công ty in Công đoàn việt Nam 92 1- Đánh giá thực trạng công tác hạch toán VL, CCDC Công ty In Công đoàn Việt Nam 92 2- Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán VL, CCDC Công ty In Công đoàn Việt Nam 93 2.1- Phơng pháp hạch toán chi tiết 93 2.2- Tài khoản sử dụng công tác hạch toán VL, CCDC .97 2.3- Hình thức sổ kế toán áp dụng 101 2.4- Tổ chức công tác kế toán công ty mối quan hệ phận phòng kế toán 101 2.5- Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động .102 Kết luận 103 Tài liệu tham khảo 103 Mở Đầu Lợi nhuận mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Để đạt đợc mục tiêu doanh nghiệp phải đảm bảo cho chi phí sản xuất sản phẩm thấp nhất, mà cụ thể doanh nghiệp phải quan tâm đến hai yếu tố thiếu trình sản xuất sản phẩm: vật liệu công cụ, dụng cụ (VL, CCDC) Vật liệu sở vật chất chủ yếu tạo nên sản phẩm, công cụ, dụng cụ t liệu lao động cần thiết phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm Do công tác hạch toán VL, CCDC có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Kết hợp với công tác hạch toán, doanh nghiệp cần phải quan tâm đến tình hình sử dụng vốn lu động doanh nghiệp có hợp lý không Điều góp phần tích cực cho trình sản xuất giảm bớt đợc chi phí không đáng có doanh nghiệp Công ty In Công đoàn Việt Nam doanh nghiệp Nhà nớc chuyên in ấn phẩm nh sách, báo, tạp chí, Mặc dù quy mô doanh nghiệp nhỏ nhng uy tín công ty ngày đợc nâng cao, khách hàng đến với công ty ngày nhiều, chủng loại in ấn ngày đa dạng Để đáp ứng đợc nhu cầu cho sản xuất đòi hỏi có nhiều loại vật t Bởi vậy, công tác quản lý hạch toán VL, CCDC công ty phức tạp Sau thời gian thực tập Công ty In Công đoàn Việt Nam, nhận thức đợc tính quan trọng công tác hạch toán VL, CCDC vấn đề liên quan nên em mạnh dạn chọn đề tài Hạch toán vật liệu công cụ, dụng cụ với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty In Công đoàn Việt Nam để nghiên cứu Đề tài gồm ba phần: Phần I- Cơ sở lý luận hạch toán vật liệu công cụ, dụng cụ với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động doanh nghiệp sản xuất Phần II- Thực trạng hạch toán vật liệu công cụ, dụng cụ với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty In Công đoàn Việt Nam Phần III- Một số đánh giá kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu công cụ, dụng cụ với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty In Công đoàn Việt Nam Phần I Cơ sở lý luận hạch toán vật liệu công cụ, dụng cụ với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động doanh nghiệp sản xuất 1- Vật liệu công cụ, dụng cụ (VL,CCDC) cần thiết phải tổ chức hạch toán VL, CCDC trình quản lý sản xuất kinh doanh 1.1- Khái niệm đặc điểm 1.1.1- Vật liệu Một ba điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất đối tợng lao động Vật liệu đối tợng lao động đợc thể dới dạng vật hoá nh sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giày, vải doanh nghiệp may mặc Đặc điểm vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, dới tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Xét mặt giá trị, vật liệu xuất để sử dụng chuyển hết lần vào chi phí 1.1.2 - Công cụ, dụng cụ Công cụ, dụng cụ t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định để xếp vào tài sản cố định (giá trị < 5.000.000 đồng; thời gian sử dụng < năm) Bởi vậy, công cụ, dụng cụ mang đầy đủ đặc điểm nh tài sản cố định hữu hình (tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị bị hao mòn dần trình sử dụng, giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc h hỏng) Tuy nhiên, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm t liệu lao động, t liệu lao động sau không phân biệt giá trị thời gian sử dụng đợc coi công cụ, dụng cụ: Các loại bao bì dùng để chứa đựng vật liệu, hàng hoá trình thu mua, bảo quản tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá; Những dụng cụ, đồ nghề thuỷ tinh, sành sứ, quần áo, giầy dép chuyên dùng để làm việc ; Các loại bao bì bán kèm theo hàng hoá có tính giá riêng nhng tính giá trị hao mòn để trừ dần vào giá trị bao bì trình dự trữ, bảo quản hay vận chuyển hàng hoá; Các dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất; Các lán trại tạm thời, dàn giáo, công cụ ngành xây dựng 1.2- Yêu cầu quản lý VL,CCCD Để quản lý VL, CCDC đợc tốt phải đảm bảo tuân thủ yêu cầu sau: Trớc tiên, doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng để bảo quản VL, CCDC Kho phải đợc trang bị phơng tiện bảo quản cân, đo, đong, đếm cần thiết, phải bố trí thủ kho nhân viên bảo quản có nghiệp vụ thích hợp có khả nắm vững thực việc ghi chép ban đầu nh sổ sách hạch toán kho Việc bố trí, xếp VL, CCDC kho phải theo yêu cầu kỹ thuật bảo quản, thuận tiện cho việc nhập, xuất theo dõi kiểm tra Yêu cầu thứ hai loại VL, CCDC phải xây dựng định mức dự trữ, xác định rõ giới hạn dự trữ tối thiểu, tối đa để có phòng ngừa tr ờng hợp thiếu VL, CCDC phục vụ sản xuất dự trữ VL, CCDC nhiều gây ứ đọng vốn Cùng với việc xây dựng định mức dự trữ, việc xây dựng định mức tiêu hao VL, CCDC điều kiện quan trọng để tổ chức quản lý hạch toán VL, CCDC Hệ thống định mức tiêu hao VL, CCDC phải có đầy đủ cho chi tiết, sản phẩm mà phải không ngừng đợc cải tiến hoàn thiện để đạt tới định mức tiên tiến Cuối cần phải thực đầy đủ quy định lập sổ danh điểm vật t, thủ tục lập luân chuyển chứng từ, mở sổ hạch toán tổng hợp chi tiết VL, CCDC theo chế độ quy định Thực tốt việc kiểm tra, kiểm kê, đối chiếu VL, CCDC, xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất công tác quản lý, sử dụng VL, CCDC toàn doanh nghiệp tổ, đội, phân xởng sản xuất 1.3- Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán VL,CCDC trình sản xuất kinh doanh Do VL, CCDC thuộc loại tài sản lu động, giá trị VL, CCDC thuộc vốn lu động dự trữ doanh nghiệp, VL, CCDC thờng chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, việc quản lý trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ sử dụng VL, CCDC trực tiếp tác động đến tiêu quan trọng doanh nghiệp nh tiêu sản lợng, chất lợng sản phẩm, tiêu giá thành, tiêu lợi nhuận, doanh lợi Hạch toán nói chung công cụ đắc lực công tác quản lý kinh tế tài hạch toán VL, CCDC nói riêng công cụ đắc lực công tác quản lý vật liệu Bởi vậy, tổ chức công tác hạch toán điều kiện quan trọng thiếu đợc để quản lý VL, CCDC, thúc đẩy việc cung cấp đầy đủ kịp thời, đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, dự trữ sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm, ngăn ngừa tợng h hao, mát lãng phí vật liệu tất khâu trình sản xuất kinh doanh 1.4- Nhiệm vụ công tác hạch toán VL, CCDC Xuất phát từ vị trí, đặc điểm yêu cầu quản lý VL, CCDC, công tác hạch toán VL, CCDC có nhiệm vụ sau: - Ghi chép, tính toán, phản ánh xác, trung thực, kịp thời số lợng, chất lợng giá thành thực tế VL, CCDC nhập kho - Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác số lợng giá trị VL, CCDC xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao VL, CCDC - Phân bổ hợp lý giá trị VL, CCDC sử dụng vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh - Tính toán phản ánh xác số lợng giá trị VL, CCDC tồn kho, phát kịp thời VL, CCDC thiếu, thừa, ứ đọng, phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại xảy 2- Phân loại tính giá VL, CCDC 2.1- Phân loại vật liệu Phân loại vật liệu việc xếp thứ vật liệu loại với theo đặc trng định thành nhóm để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán Trong doanh nghiệp nào, vật liệu sử dụng cho trình sản xuất kinh doanh thờng bao gồm nhiều loại khác với vai trò, công dụng riêng Do phân loại vật liệu giúp doanh nghiệp tổ chức tốt công tác quản lý hạch toán vật liệu Có nhiều cách phân loại NVL khác nhau: Căn vào vai trò công dụng: Đây cách phân loại vật liệu thông dụng doanh nghiệp Cách phân loại dựa vào vai trò công dụng thực tế vật liệu trình sản xuất kinh doanh để phân thành loại vật liệu sau: - Nguyên liệu vật liệu thứ mà sau trình gia công, chế biến cấu thành nên hình thái vật chất cụ thể sản phẩm (kể bán thành phẩm mua vào): + Nguyên liệu thứ cha qua chế biến công nghiệp nh mủ cao su, mía, cà phê, quặng, than đá, dầu mỏ dùng để tạo sản phẩm ngành công nghiệp chế biến + Vật liệu thứ qua công đoạn chế biến công nghiệp nh sắt, đờng, vải - Vật liệu phụ vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu để hoàn thiện nâng cao tính chất lợng sản phẩm đợc sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thờng, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý - Nhiên liệu thứ dùng để tạo nhiệt nh than đá, than bùn, củi (nhiên liệu rắn), xăng, dầu (nhiện liệu lỏng) Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại vật liệu phụ, nhiên đợc tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân, nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với vật liệu phụ thông thờng Bao gồm dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rỉ, hơng liệu, xà phòng, giẻ lau - Phụ tùng thay loại vật t đợc sử dụng cho hoạt động bảo dỡng sửa chữa tài sản cố định doanh nghiệp Trong doanh nghiệp để bảo quản, bảo dỡng sửa chữa khôi phục lực hoạt động tài sản cố định đòi hỏi doanh nghiệp phải mua sắm, dự trữ loại phụ tùng thay - Thiết bị vật liệu thiết bị đầu t xây dựng loại vât liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ ) phục vụ cho hoạt động đầu t xây dựng - Vật liệu khác: bao gồm + Phế liệu loại vật liệu thu hồi từ trình sản xuất kinh doanh hay lý tài sản, sử dụng hay bán (phôi bào, vải vụn, gạch, sắt ) + Các loại vật liệu lại thứ cha kể nh bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc chủng Cách phân loại vật liệu nh dựa vào vai trò chúng trình sản xuất kinh doanh, nhiên có trờng hợp loại vật liệu doanh nghiệp có lúc đợc sử dụng nh vật liệu chính, phân loại vật liệu cần phải vào vai trò, tác dụng chúng Đồng thời, việc phân loại vật liệu theo tiêu thức giúp cho kế toán tổ chức tài khoản cấp I, cấp II theo loại vật liệu theo dõi chi tiết loại nguyên, vật liệu tình hình có biến động loại vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ có biện pháp cụ thể thích hợp tổ chức quản lý sử dụng có hiệu loại vật liệu Căn vào nguồn hình thành: - Vật liệu mua loại vật liệu doanh nghiệp mua thị trờng đợc sử dụng cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Vật liệu tự sản xuất vật liệu doanh nghiệp sản xuất đợc sử dụng trình sử dụng doanh nghiệp - Vật liệu từ nguồn khác nh nhận cấp phát, góp vốn liên doanh, tặng thởng Với cách phân loại kế toán theo dõi đợc dễ dàng tình hình nhập kho nguyên vật liệu tình hình toán tiền mua nguyên vật liệu với ngời bán, từ giúp cho việc tính giá vật liệu định khoản xác, đáp ứng đợc yêu cầu đặt với kế toán nguyên vật liệu Căn vào quyền sở hữu: - Vật liệu tự có: gồm loại vật liệu thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp - Vật liệu bên ngoài: vật liệu nhận gia công chế biến hay giữ hộ Phân loại vật liệu theo quyền sở hữu giúp cho việc quản lý loại vật liệu có doanh nghiệp thuận tiện xác định rõ ràng trách nhiệm doanh nghiệp loại vật liệu Tóm lại, cách phân loại vật liệu nh nêu phục vụ cho công tác quản lý hạch toán vật liệu Mỗi doanh nghiệp lựa chọn cách phân loại phù hợp với điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên để quản lý tốt nguyên vật liệu việc phân loại, doanh nghiệp phải lập Sổ danh điểm vật liệu (Bảng số 1) Sổ dùng để thống tên gọi, quy cách phẩm chất, đơn vị tính, mã số, đơn giá hạch toán loại vật liệu Bảng số 1: Sổ danh điểm vật liệu Nhóm vật liệu Số danh điểm Tên , nhãn hiệu, quy cách vật liệu Đơn vị tính Đơn giá Ghi Sổ danh điểm vật liệu đợc sử dụng thống phạm vị doanh nghiệp, nhằm đảm bảo cho phận đơn vị doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ công tác quản lý vật liệu; mặt khác, giúp cho công tác hạch toán vật liệu dễ dàng, thuận tiện điều kiện cần thiết để tiến hành đại hoá công tác hạch toán vật liệu 2.2- Tính giá VL, CCDC Tính giá VL, CCDC vấn đề quan trọng việc tổ chức hạch toán VL, CCDC Tính giá VL, CCDC dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị chúng theo nguyên tắc định Trong nguyên tắc công tác hạch toán VL, CCDC doanh nghiệp công nghiệp tính giá VL, CCDC theo giá thực tế Giá thực tế VL, CCDC loại giá đợc hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp để tạo chúng Tuỳ theo doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phơng pháp trực tiếp mà giá thực tế có bao gồm thuế GTGT hay doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ mà giá thực tế không bao gồm thuế GTGT Trờng hợp VL, CCDC có nhiều loại, nhiều thứ thờng xuyên biến động trình sản xuất kinh doanh mà công tác kế toán đòi hỏi phải phản ánh kịp thời tình hình biến động số liệu có VL, CCDC sử dụng giá hạch toán Việc tính giá VL, CCDC đợc thực xác giúp cho kế toán tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm xác định xác giá trị tơng ứng với số lợng VL, CCDC tồn kho 2.2.1- Tính giá nhập VL, CCDC Theo nguyên tắc chung, giá trị VL, CCDC nhập kho đợc xác định theo giá thực tế tuỳ thuộc vào nguồn nhập VL, CCDC mà phơng pháp xác định cụ thể khác nhau: Đối với VL, CCDC mua Giá thực tế Giá mua thuế Các chi phí Các khoản giảm giá VL, CCDC = ghi + nhập + thu mua hàng mua nhập kho hóa đơn (nếu có) thực tế đợc hởng Các chi phí thu mua thực tế gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nhân viên thu mua, chi phí phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt l u kho, lu hàng, lu bãi Trờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá thực tế không bao gồm thuế GTGT; doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp giá thực tế bao gồm thuế GTGT Đối với VL, CCDC tự sản xuất Giá thực tế VL, CCDC nhập kho tính theo giá thành sản xuất thực tế Giá thực tế VL, CCDC nhập kho = Giá VL, CCDC xuất chế biến + Chi phí chế biến Đối với VL, CCDC thuê chế biến Giá thực tế Giá VL, CCDC = VL, CCDC nhập kho xuất chế biến Chi phí + thuê + chế biến Chi phí vận chuyển bốc dỡ Đối với VL, CCDC nhận nhà nớc cấp Giá thực tế VL,CCDC nhập kho giá VL,CCDC ghi biên bàn giao vốn góp vốn Đối với VL, CCDC nhận bên góp vốn liên doanh, cổ đông Giá thực tế VL, CCDC nhập kho giá hội đồng định giá xác định Đối với VL, CCDC đợc tặng thởng, biếu tặng Giá thực tế VL, CCDC nhập kho đợc tính theo giá tham khảo thị trờng Đối với VL, CCDC phế liệu thu hồi Giá thực tế VL, CCDC nhập kho giá kế hoạch hay ớc tính hay gia tham khảo thị trờng Việc quy định rõ ràng tính giá VL, CCDC nhập kho nh giúp cho kế toán xác định giá trị VL, CCDC nhập kho hay xuất sử dụng cho sản xuất 2.2.2- Tính giá xuất VL, CCDC Việc tính giá VL, CCDC xuất kho tuân theo nguyên tắc tính theo giá thực tế nh tính giá VL, CCDC nhập kho Tuy nhiên, khác với VL, CCDC nhập kho tính giá theo nguồn nhập, cách tính giá VL, CCDC xuất kho phải tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, ngành nghề, vào yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế toán doanh nghiệp Các doanh nghiệp sử dụng phơng pháp sau theo nguyên tắc quán hạch toán, có thay đổi phải giải thích rõ ràng Phơng pháp giá thực tế bình quân Theo phơng pháp này, giá thực tế VL, CCDC xuất dùng kỳ đợc tính theo giá trị bình quân (bình quân đầu tháng, bình quân gia quyền bình quân sau lần nhập) Công thức tính chung: Giá thực tế VL, CCDC xuất kho Trong đó: = Số lợng VL, CCDC xuất kho Giá đơn vị x thực tế bình quân * Phơng pháp giá thực tế bình quân đầu kỳ Thực chất lấy giá thực tế bình quân loại VL, CCDC tồn kho đầu kỳ hay cuối kỳ trớc làm đơn giá tính giá trị xuất kho VL, CCDC kỳ Giá đơn vị Giá TT VL, CCDC tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) thực tế bình quân = -đầu kỳ Số lợng TT VL, CCDC tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) Phơng pháp đơn giản, dễ làm phản ánh kịp thời tình hình biến động VL, CCDC kỳ nhng lại không xác không tính đến biến động giá vật liệu kỳ * Phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền (còn đợc gọi phơng pháp bình quân kỳ dự trữ) Trong kỳ, xuất VL, CCDC sử dụng cha thể tính đợc giá trị VL, CCDC xuất kho mà phải đợi đến cuối tháng tính giá bình quân VL, CCDC Giá đơn vị TT Giá TT VL,CCDC tồn đầu kỳ + Giá TT VL,CCDC nhập kỳ bình quân = gia quyền Số lợng VL,CCDC tồn đầu kỳ + Số lợng VL,CCDC nhập kỳ Phơng pháp giá thực tế bình quân kỳ dự trữ không phức tạp lắm, giá VL, CCDC xuất kho tháng xác (nên thờng đợc sử dụng) nhng công việc tính toán phải dồn đến cuối kỳ, gây ảnh hởng đến công tác toán nói chung Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm VL, CCDC, số lần nhập xuất nhiều * Phơng pháp giá thực tế bình quân sau lần nhập (bình quân liên hoàn) Nội dung phơng pháp sau lần nhập kho VL, CCDC kế toán tính lại giá thực tế VL, CCDC bình quân sau lần nhập kho Căn giá đơn vị bình quân lợng VL, CCDC xuất kho hai lần nhập để xác định giá thực tế VL, CCDC xuất kho Giá đơn vị TT Giá TT VL,CCDC tồn trớc nhập + Giá TT VL,CCDC nhập bình quân = sau lần nhập Số lợng TT VL,CCDC tồn trớc nhập + Số lợng VL,CCDC nhập Đây phơng pháp tính giá đơn vị thực tế bình quân xác ba phơng pháp tính giá thực tế bình quân nêu Phơng pháp khắc phục đợc nhợc điểm hai phơng pháp xác định đợc giá trị VL, CCDC xuất dùng với độ xác cao, nhiên việc tính toán phức tạp nhiều công sức khiến cho phơng pháp đợc áp dụng cách rộng rãi Phơng pháp giá thực tế đơn vị bình quân sau lần nhập thờng áp dụng doanh nghiệp có chủng loại VL, CCDC có sử dụng kế toán máy Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc tính giá VL, CCDC xuất kho sở giả định 10 vốn lu động = - = 4,97 quý I/1999 238 899 328 Số vốn lu động quay đợc 4,97 vòng quý I/2000, so với số vòng quay vốn lu động quý I/1999 0,14 vòng chứng tỏ hiệu sử dụng vốn lu động bị giảm sút Đồng thời tiêu phản ánh khả sản xuất vốn lu động: quý I/1999 đồng vốn đem lại 5,11 đồng doanh thu, quý I/12000 đồng vốn đem lại hơn: 4,97 đồng doanh thu - Thời gian vòng quay vốn lu động : Thời gian vòng quay Thời gian kỳ phân tích = vốn lu động Số vòng quay vốn lu động Thời gian kỳ phân tích (một quý) 90 ngày Thời gian vòng quay vốn lu động quý I/1999 Thời gian vòng quay vốn lu động quý I/1999 90 = - = 17,61 ngày 5,11 90 = - = 18,11 ngày 4,97 Chỉ tiêu thể số ngày cần thiết vốn lu động quay đợc vòng: số liệu tơng ứng quý I/1999 quý I/200 17,61 ngày 18,11 ngày Thời gian vòng luân chuyển quý I/2000 lớn kỳ năm trớc 0,5 ngày thể tốc độ luân chuyển vốn lu động quý I/2000 chậm so với quý I/1999 2.4.3- Phân tích mối quan hệ tình hình cung ứng, dự trữ sử dụng vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty In Công đoàn Thông qua tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lu động nh trên: Sức sinh lời vốn lu động, số vòng quay vốn lu động thời gian vòng quay vốn lu động quý I/1999 quý I/2000, em nhận thấy quý I/2000, doanh thu nh lợi nhuận công ty tăng lên đáng kể nhng vốn lu động bình quân tăng lên nhiều nên hiệu sử dụng vốn lu động quý I/2000 thấp so với kỳ năm 1999 Điều ảnh hởng nhiều yếu tố có yếu tố vật liệu 90 Nhìn chung tình hình cung ứng, dự trữ sử dụng vật liệu Công ty In Công Đoàn đảm bảo yêu cầu phục vụ cho sản xuất Thậm chí quý I/2000 vật liệu sử dụng tiết kiệm hiệu so với quý I/1999 Tuy nhiên, tình hình cung ứng dự trữ vật liệu tăng lên, gây tình trạng d thừa vật liệu, khiến vốn lu động bị ứ đọng làm chậm tốc độ chu chuyển vốn nh làm giảm hiệu sử dụng vốn Đây hạn chế mà công ty cần điều chỉnh để không nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động mà tạo điều kiện mở rộng sản xuất kinh doanh 91 Phần III số đánh giá kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu công cụ, dụng cụ với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty in Công đoàn việt Nam 1- Đánh giá thực trạng công tác hạch toán VL, CCDC Công ty In Công đoàn Việt Nam Vật liệu sở vật chất chủ yếu tạo nên sản phẩm, công cụ, dụng cụ t liệu lao động cần thiết phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm Do công tác hạch toán VL, CCDC có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp sản xuất Nhận thức đợc vấn đề Công ty In Công đoàn Việt Nam trọng đến công tác hạch toán VL, CCDC không ngừng tăng cờng công tác quản lý VL, CCDC Sau thời gian thực tập Công ty In Công đoàn Việt Nam em thấy công tác quản lý hạch toán VL, CCDC công ty có u nhợc điểm: Hàng năm, phòng kế hoạch vật t vào kế hoạch sản xuất công ty mà đa kế hoạch thu mua VL, CCDC cho phù hợp Đồng thời thờng xuyên phải theo dõi sát tình hình sản xuất công ty để có điều chỉnh kịp thời đảm bảo cho trình sản xuất diễn đợc liên tục Việc quản lý bảo quản vật t chủ yếu thủ kho phụ trách Hiện nay, công ty có hai kho vật t: Kho số - kho giấy kho số - kho vật liệu khác công cụ, dụng cụ Cả hai kho vật t đợc xếp cách khoa học, thuận tiện; đồng thời, đợc trang bị đầy đủ phơng tiện bảo quản, thiết bị đo lờng sổ sách đợc ghi chép đầy đủ nên thuận tiện cho công tác quản lý sử dụng vật t Tuy nhiên kho 2, khối lợng chủng loại VL, CCDC kho nhiều nên trách nhiệm thủ kho nặng nề, với tình hình nhập, xuất kho liên tục nh công ty Về tổ chức chứng từ, mẫu chứng từ nh quy trình lập luân chuyển chứng từ đợc tuân theo thủ tục quy định Chứng từ đợc sử dụng công ty có nhiều loại, phù hợp với chủng loại vật t đa dạng yêu cầu quản lý vật t tạo điều kiện dễ dàng cho công tác quản lý hạch toán vật t Phơng pháp tính giá VL, CCDC đợc thực theo phơng pháp tính giá áp dụng cho VL, CCDC nhập, xuất, tồn kho VL, CCDC nhập kho đợc thực tính giá cụ thể theo lần nhập kho, phơng pháp tính giá VL, CCDC xuất kho phơng pháp nhập trớc, xuất trớc Việc áp dụng phơng pháp nhập trớc, xuất trớc VL, 92 CCDC xuất kho Công ty In Công đoàn Việt Nam hợp lý loại VL, CCDC đa dạng đợc nhập, xuất kho thờng xuyên Sổ sách áp dụng công ty áp dụng theo chế độ mẫu sổ sách quy trình lập nhng cần phải sử thêm số sổ để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán VL, CCDC nh Sổ danh điểm VL, CCDC, Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn, Bảng phân bổ VL, CCDC Hệ thống tài khoản sử dụng công ty cần phải đợc điều chỉnh: - Một số tài khoản không đợc sử dụng theo quy định nh: TK 631 - Giá thành sản xuất, TK 511 - Doanh thu - Một số tài khoản không đợc sử dụng công ty mà thực tế công ty có phát sinh nghiệp vụ liên quan đến tài khoản nh: TK 632 - Giá vốn hàng bán, TK 721 - Thu nhập bất thờng, TK 002 - Vật t, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công, TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong hạch toán nghiệp vụ phát sinh nh em nêu Phần II, nhìn chung nghiệp vụ đợc hạch toán theo quy định Chế độ kế toán nhng có số nghiệp vụ không tuân theo quy định Hàng quý, kế toán tổng hợp lập Báo cáo kế toán lần làm để lu đem nộp nơi: Tổng liên đoàn lao động Việt Nam, Cục thuế Hà nội, Cục thống kê Hà nội Cục quản lý vốn Hà nội Các báo cáo đợc lập theo thủ tục quy định, bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh, Bảng thuyết minh báo cáo tài Bảng lu chuyển tiền tệ Để tổ chức công tác hạch toán cách khoa học chế độ kế toán ban hành, nhân viên phòng kế toán tài vụ đợc phân công phụ trách phần hành Sự nỗ lực nhân viên kế toán phối hợp nhịp nhàng nhân viên kế toán nhân viên kế toán với phận liên quan trình kiểm tra, đối chiếu khiến cho công tác hạch toán kế toán công ty đảm bảo tính kịp thời, xác đạt hiệu cao Tuy nhiên, nhợc điểm cần ý tính kiêm nhiệm nhân viên phòng kế toán - tài vụ Điều cần phải đợc ý khắc phục Nh vậy, bên cạnh điểm công tác hạch toán quản lý VL, CCDC Công ty In Công đoàn Việt Nam có nhiều nhợc điểm cần phải khắc phục để hoàn thiện công tác hạch toán quản lý VL, CCDC nói riêng công tác hạch toán kế toán nói chung công ty 2- Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán VL, CCDC Công ty In Công đoàn Việt Nam 2.1- Phơng pháp hạch toán chi tiết Công ty In Công đoàn Việt Nam công ty có quy mô không lớn nhng đặc trng ngành in, khối lợng VL, CCDC sử dụng cho hoạt động in ấn đa dạng 93 số lợng chủng loại Một điều dễ nhận thấy công tác quản lý VL, CCDC vất vả việc hạch toán VL, CCDC đòi hỏi phải tỉ mỉ, chi tiết Nhng nay, công ty cha lập Sổ danh điểm VL, CCDC mà chia thành nhóm, loại vật t Khi có nghiệp vụ phát sinh, kế toán vật t ghi tên loại vật t xuất sử dụng Chính điều gây không khó khăn cho công tác hạch toán VL, CCDC công tác đối chiếu quản lý vật t Việc xây dựng Sổ danh điểm VL, CCDC chặt chẽ, thống khắc phục đợc nhợc điểm Sổ danh điểm công ty nên đợc lập nh sau: Bảng số 32: Sổ danh điểm vật liệu Nhóm vật liệu Số danh điểm 1521 Tên , nhãn hiệu, quy cách vật liệu Đơn vị tính Nguyên liệu, vật liệu 152101 Giấy kg 15210101 Giấy Tân mai kg 15210102 Giấy Bãi kg Mực kg 15210201 Mực đen Trung Quốc kg 15210202 Mực vàng Đức kg 152102 152103 Kẽm 94 Đơn giá Ghi 152.2 Vật liệu phụ Phơng pháp hạch toán chi tiết VL, CCDC mà công ty sử dụng phơng pháp thẻ song song Phơng pháp nhìn chung đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán quản lý VL, CCDC Ưu điểm phơng pháp đơn giản, dễ làm nhng lại có tính trùng lắp Hiện nay, kho phòng kế toán theo dõi mặt vật kế toán vật t phải theo dõi mặt giá trị Thêm vào đó, hàng tháng, đối chiếu số liệu tồn kho VL, CCDC sổ sách với số liệu tồn kho thực tế kế toán lại không lập Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn Điều gây khó khăn cho công tác kiểm tra, đối chiếu Phơng pháp Thẻ song song đáp ứng tốt yêu cầu quản lý nh hạch toán công ty nhng với khối lợng VL, CCDC đa dạng nh công ty việc sử dụng phơng pháp thẻ song song không nên Công ty nên chuyển sang sử dụng phơng pháp hạch toán chi tiết Sổ số d Theo phơng pháp này, thủ kho theo dõi mặt vật tình hình nhập, xuất, tồn kho vật t nhng kế toán thay phải theo dõi hai mặt: vật giá trị cần theo dõi mặt giá trị thôi, vậy, tránh đợc việc ghi chép trùng lặp nh sử dụng phơng pháp Thẻ song song, tạo điều kiện thực kiểm tra thờng xuyên có hệ thống kế toán thủ kho, đảm bảo số liệu kế toán xác, kịp thời Theo phơng pháp hạch toán chi tiết Sổ số d công việc hạch toán đợc tiến hành nh theo sơ đồ sau: Sơ đồ 16: Chứng từ nhập Bảng luỹ kế nhập vật liệu Phiếu giao nhận chứng từ nhập Thẻ kho Sổ số d Chứng từ xuất Phiếu giao nhận chứng từ xuất Ghi hàng ngày Bảng luỹ kế xuất vật liệu Ghi cuối tháng Ghi định kỳ Đối chiếu, kiểm tra Theo phơng pháp Sổ số d, Thẻ kho thủ kho lập theo quy định thống 95 doanh nghiệp hàng ngày định kỳ 3, ngày Sau ghi thẻ kho xong, thủ kho phải tập hợp toàn chứng từ nhập xuất kho phát sinh ngày (hoặc kỳ) theo nhóm vật liệu quy định Căn vào kết phân loại chứng từ lập Phiếu giao nhận chứng từ, kê rõ số lợng, số hiệu chứng từ loại vật liệu Phiếu giao nhận chứng từ phải lập riêng cho phiếu nhập kho Phiếu này, phiếu xuất kho Phiếu sau lập xong đợc đính kèm với tập phiếu nhập kho phiếu xuất kho để giao cho kế toán Bảng số 33: Phiếu giao nhận chứng từ Số danh Tên, quy cách, Phiếu nhập Số Đơn điểm VL chủng loại vật t Số lợng giá NT Thành tiền Ngoài công việc hàng ngày nh trên, cuối tháng thủ kho phải vào thẻ kho đợc kế toán kiểm tra, ghi số lợng vật liệu tồn kho cuối tháng danh điểm vật liệu vào sổ số d Sổ số d kế toán mở cho kho, dùng cho năm giao cho thủ kho trớc ngày cuối tháng Trong sổ số d danh điểm vật liệu đợc in sẵn, xếp theo thứ tự nh thứ tự nhóm loại vật liệu Ghi Sổ số d xong thủ kho chuyển giao Sổ số d cho phòng kế toán để kiểm tra tính thành tiền Sổ số d công ty nên lập cho tháng để tránh quy mô cột lớn Bảng số 34: Sổ số d Tháng năm Kho: Danh Tên, chủng loại Đơn vị Định mức dự trữ điểm quy cách vật t tính Thấp cao SL Tiền SL Tiền Cộng 96 Số d đầu năm Số d cuối tháng Xác nhận kế toán Nhân viên kế toán vật liệu phụ trách theo dõi kho phải thờng xuyên (hàng ngày định kỳ) xuống kho để hớng dẫn kiểm tra việc ghi chép Thẻ kho thủ kho thu nhận chứng từ với thủ kho ký tên vào Phiếu giao nhận chứng từ Nhận đợc chứng từ nhập, xuất vật liệu phiếu giao nhận chứng từ kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu với chứng từ kế toán có liên quan Sau kế toán tính giá chứng từ theo giá hạch toán tổng cộng số tiền chứng từ nhập, xuất kho theo nhóm vật liệu ghi vào cột số tiền Phiếu giao nhận chứng từ Căn vào phiếu giao nhận chứng từ đợc tính giá kế toán ghi vào Bảng luỹ kế nhập, xuất vật liệu Bảng đợc mở cho kho, số cột phần nhập, xuất nhiều hay phụ thuộc vào số lần quy định kế toán xuống kho nhận chứng từ Số tồn kho cuối tháng nhóm vật liệu bảng luỹ kế đợc sử dụng để đối chiếu với số d tiền sổ số d với bảng kê tính giá vật liệu kế toán tổng hợp Bảng số 35: Bảng luỹ kế nhập - Xuất - tồn kho vật t (sản phẩm, hàng hoá) Tháng: Số d đầu kỳ: Chứng từ SH NT Diễn giải Từ ngày Từ ngày Từ ngày Tổng 1-10 10 -20 20-30 cộng cột Cộng Số d cuối kỳ: 2.2- Tài khoản sử dụng công tác hạch toán VL, CCDC Nh phần đánh giá thực trạng nêu, tài khoản sử dụng Công ty In Công đoàn Việt Nam có thiếu sót nên dẫn đến việc hạch toán sai số nghiệp vụ có liên quan: Theo Chế độ kế toán áp dụng, xuất VL, CCDC cho hoạt động 97 sản xuất chung, giá trị VL, CCDC xuất lẽ phải đợc hạch toán: Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ Thì công ty, nghiệp vụ đợc hạch toán: Nợ TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ TK 721- Thu nhập bất thờng không đợc sử dụng công ty hàng hoá mua nhập kho kiểm nhận thấy thừa không rõ nguyên nhân đợc đinh coi nh khoản thu nhập bất thờng,kế toán ghi: Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác Có TK 511 - Doanh thu Mà theo nguyên tắc, kế toán phải ghi nh sau: Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác Có TK 721 - Thu nhập bất thờng ữ Khi nghiệp vụ bán phế liệu phát sinh, khoản thu bán phế liệu phải đợc coi nh khoản thu nhập bất thờng phải hạch toán nh sau: - Nợ TK 821 - Chi phí bất thờng Có TK 1528 - Phế liệu thu hồi - Nợ TK 111 - Tiền mặt Có TK 721 - Thu nhập bất thờng Thì công ty, kế toán hạch toán: Nợ TK 111 - Tiền mặt Có TK 1528 - Phế liệu thu hồi Trong công ty có phát sinh nghiệp vụ nhận giữ hộ vật t, hàng hoá nhng không hạch toán vào TK 002 - Vật t, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công nh theo quy định mà phần vật t, hàng hoá đợc giữ nguyên TK 338 Phải trả, phải nộp khác Công ty cần sử dụng thêm TK 002 - Vật t, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công Khi đợc hởng chiết khấu mua hàng, kế toán hạch toán vào TK 511: Nợ TK 111, 112 98 Có TK 511 - Doanh thu bán hàng Nghiệp vụ sai với quy định cần phải đợc hạch toán nh sau: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 - Thu nhập tài Doanh nghiệp phải sử dụng thêm TK 711 - Thu nhập tài Hàng năm, giá trị VL, CCDC tồn kho nhỏ nhng công ty không thực hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để tránh rủi ro xảy ra, hàng năm công ty nên trích lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho: a, Mức dự phòng cần phải lập Số dự phòng cần phải lập dựa số lợng loại VL, CCDC tồn kho theo kiểm kê thực tế diễn biến giá niên độ Mức dự phòng VL, CCDC Số lợng cần phải lập cho = VL, CCDC x niên độ (N+1) loại Chênh lệch giá = Giá trị vật t, hàng hoá sổ kế toán - Mức chênh lệch giảm giá loại Giá trị vật t, hàng hoá thực tế ngày 31/12/N b, Tài khoản sử dụng: TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản đợc dùng để phản ánh việc lập dự phòng xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên Nợ: - Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc hoàn nhập vào chi phí sản xuất kinh doanh Bên Có: - Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp D Có: - Giá trị dự phòng giảm giá có c, Trình tự hạch toán: - Vào niên độ kế toán năm N, doanh nghiệp tiến hành trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho Căn vào mức trích dự phòng, kế toán ghi: Nợ TK 642(6426) - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cuối niên độ kế toán sau - năm N+1 - doanh nghiệp phải tiến hành hoàn nhập toàn số dự phòng trích cuối niên độ kế toán trớc: Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 99 Có TK 721 - Thu nhập bất thờng - Đồng thời vào tình hình hàng tồn kho, tình hình giá thị tr ờng giá gốc để xác định mức trích dự phòng cho niên độ sau (N+2) Nợ TK 642(6426) - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK 631 - Giá thành sản xuất đợc sử dụng doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ, nhng Công ty In Công đoàn Việt Nam áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên lại sử dụng tài khoản thay dùng TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Nh TK 631 - Giá thành sản xuất bị sử dụng sai tính chất Do dẫn đến việc hạch toán sai số nghiệp vụ kế toán nh nghiệp vụ nhập kho phế liệu thu hồi: Nợ TK 1528 - Vật liệu khác Có TK 631 - Giá thành sản xuất Trong phải hạch toán nh sau: Nợ TK 1528 - Vật liệu khác Có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tại Công ty In Công đoàn Việt Nam không sử dụng Bảng phân bổ VL, CCDC cho phân xởng, phận Điều thực gây khó khăn kế toán xác định chi phí sản xuất cho phân xởng ảnh hởng đến công tác hạch toán Để phục vụ cho công tác hạch toán VL, CCDC xác đạt hiệu cao nữa, việc sử dụng thêm điều chỉnh nghiệp vụ nêu trên, theo em, kế toán nên lập Bảng phân bổ VL, CCDC cho phân xởng Bảng phân bổ VL, CCDC nên đợc lập theo mẫu sau: Bảng số 36: Bảng phân bổ VL, CCDC Đơn vị: Đồng Nợ TK Có TK 1521 - Nguyên liệu, vật liệu Giấy Mực Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp- TK 621 Chi phí sản xuất chungTK 627 Chi phí quản lý doanh nghiệp-TK 642 100 Kẽm 1522 Vật liệu 1523 Nhiên phụ liệu 153 công cụ, dụng cụ Tổng cộng 2.3- Hình thức sổ kế toán áp dụng Công ty In Công đoàn Việt Nam áp dụng hình thức sổ kế toán hình thức Chứng từ ghi sổ Đối với doanh nghiệp có quy mô nh Công ty In Công đoàn Việt Nam, việc áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ phù hợp Về sổ sách nh quy trình lập ghi sổ công ty đợc thực theo quy định: Các Chứng từ ghi sổ đợc lập cho Phiếu nhập riêng Phiếu xuất riêng; Quá trình luân chuyển vào sổ đợc thực theo Chế độ kế toán ban hành Tuy nhiên, với thời gian lập Chứng từ ghi sổ tháng lần, toàn khối lợng công việc dồn vào lúc cuối tháng nh công ty thực lớn Hàng tháng, số lợng nghiệp vụ phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh công ty nhiều Do vậy, công việc kế toán tổng hợp phải tập trung mức vào lúc cuối tháng nên nhiều hoàn thành công việc theo thời gian Theo em việc lập Chứng từ ghi sổ nên thực tháng lần vào ngày 10, 20 30 Có nh vậy, khối lợng công việc không bị dồn vào cuối tháng dễ dàng cho kế toán công tác kiểm tra điều chỉnh lại có sai sót xảy 2.4- Tổ chức công tác kế toán công ty mối quan hệ phận phòng kế toán Công tác kế toán nói chung công tác hạch toán kế toán vật liệu có đợc hoàn thành tốt hay không trớc tiên phải phụ thuộc vào cách thức tổ chức công tác kế toán công ty mối quan hệ phận phòng kế toán Tại Công ty In Công đoàn Việt Nam, phân công trách nhiệm phận phòng kế toán - tài vụ rõ ràng, nhân viên đợc giao phụ trách phần hành định chồng chéo hay trùng lắp Mỗi cá nhân có trách nhiệm hoàn thành tốt công việc phụ trách có ý thức giúp đỡ nhau, phối hợp thực để công việc đạt hiệu cao Tuy nhiên, số lợng nhân viên kế toán phòng kế toán - tài vụ có ngời nên tránh đợc tình trạng số nhân viên phải kiêm nhiệm thêm phần hành khác Nh phân công vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế toán Điều đợc thể rõ: Kế toán trởng kiêm kế toán toán, kế toán công nợ kiêm kế toán tiền lơng kế toán tổng hợp lại kiêm kế toán tài sản cố định Việc kiêm nhiệm nhiều phần hành lúc nh nguyên nhân làm cho hiệu công việc nhiều bị hạn chế Các kế toán viên không tránh khỏi việc làm tắt bớc phần hành kế toán mà đảm nhiệm (nh đợc trình bày trên) khối lợng công việc lớn Đặc biệt việc kế toán trởng kế toán tổng hợp kiêm nhiệm thêm phần hành khác theo nguyên tắc không đảm bảo tính hợp lý, khách quan công tác hạch toán kế toán Theo em, công ty nên xem xét lại vấn đề để có phân công hợp lý nhằm đảm bảo cho công tác kế toán đạt hiệu cao nữa, xứng đáng với vị trí 101 2.5- Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Vốn lu động đợc phân bổ nhiều khâu, nhiều lĩnh vực đồng thời chúng lại chu chuyển nhanh nên việc phân bổ sử dụng hợp lý loại vốn có ý nghĩa lớn việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Bất doanh nghiệp phải có trách nhiệm nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty In Công đoàn Việt Nam không nằm xu hớng tất yếu Tại Công ty In Công đoàn Việt Nam, quý I/2000, tốc độ chu chuyển vốn lu động bị chậm lại, hiệu sử dụng vốn lu động giảm so với kỳ năm 1999 cho dù doanh thu nh lợi nhuận công ty tăng Nh ta biết, vốn lu động biểu hiệu tiền tài sản lu động tài sản khác lu thông, có vật liệu Chính thế, tình hình cung ứng dự trữ vật liệu quý I/2000 cao nhu cầu thực tế cao quý I/1999 nguyên nhân làm chậm lại tốc độ chu chuyển vốn công ty Tuy nhiên công ty sử dụng vật liệu tiết kiệm có hiệu Để nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty In Công đoàn Việt Nam cần tăng cờng công tác quản lý vật liệu nữa: Hiện tình hình cung ứng dự trữ vật liệu đáp ứng đợc yêu cầu cho sản xuất, công ty cần điều chỉnh khâu lập kế hoạch cho phù hợp với thực tế hơn; với mối quan hệ với nhà cung cấp khả đáp ứng nguồn hàng nh nay, công ty không cần xây dựng định mức dự trữ vật liệu cao nh định: 700 000 000 đ/tháng mà nên điều chỉnh thấp khả có thể; thờng xuyên kiểm soát hàng tồn kho, bám sát thị trờng để dự trữ chủng loại số lợng Tình hình sử dụng vật liệu nh tiết kiệm đạt hiệu tốt, công ty nên phát huy u điểm này; đồng thời, tăng cờng ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất nhằm sử dụng hiệu vật liệu, giảm chi phí sản xuất Thực đợc điều giúp công ty giảm đợc tình trạng d thừa vật liệu, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn lu động nhờ tạo khả mở rộng sản xuất kinh doanh 102 Kết luận VL, CCDC thành phần thiếu đợc sản xuất doanh nghiệp sản xuất Bởi kế toán VL, CCDC phần hành có vai trò quan trọng hạch toán kế toán doanh nghiệp sản xuất Việc tổ chức công tác quản lý hạch toán VL, CCDC tạo điều kiện giúp cho doanh nghiệp có khả hạ đợc chi phí sản xuất nhằm đạt đợc mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Công ty In Công đoàn Việt Nam không nằm điều tất yếu Qua thời gian thực tập Công ty In Công đoàn Việt Nam, em nhận thấy công ty tổ chức xếp bớc đa công tác quản lý hạch toán VL, CCDC vào nếp, góp phần nâng cao hiệu cho hoạt động quản lý nh cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, để công tác kế toán nói chung công tác kế toán vật t nói riêng thực trở thành công cụ quản lý kinh tế đắc lực đòi hỏi công ty phải tìm giải pháp hữu hiệu nhằm kiện toàn tổ chức công tác kế toán cách khoa học vừa đảm bảo phù hợp với thực tế vừa đảm bảo theo Chế độ kế toán ban hành Thời gian thực tập Công ty In Công đoàn Việt Nam không giúp em củng cố lại kiến thức đợc học trờng mà giúp em bớc đầu có hiểu biết thực tế công tác kế toán Để đạt đợc điều này, em đợc bảo tận tình thầy Trần Đức Vinh cán phòng kế toán tài vụ Công ty In Công đoàn Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy Trần Đức Vinh cán phòng kế toán tài vụ Công ty In Công đoàn Việt Nam Tài liệu tham khảo Giáo trình Kế toán tài chính- Khoa kế toán, Trờng đại học Kinh tế quốc dân Tạp chí kế toán 103 Bài giảng môn Kế toán tài Bài giảng môn Tổ chức hạch toán kế toán Bài giảng môn Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sách Hớng dẫn thực hành Chế độ kế toán - Nhà xuất Thống kê 104 [...]... xuất trong kỳ = Giá hạch toán VL, CCDC xuất trong kỳ x Hệ số giá Việc tính giá theo phơng pháp giá hạch toán đợc thể hiện thông qua Bảng kê số 3 - Tính giá thành vật liệu và công cụ, dụng cụ (Bảng số 2): Bảng kê số 3 Bảng số 2: Tính giá thành thực tế vật liệu và công cụ, dụng cụ Tháng năm Chỉ tiêu TK152 - Nguyên liệu, vật liệu Nguyên liệu, vật Vật liệu phụ 12 TK 153 Công cụ, dụng 1 I Tồn kho đầu... loại công cụ, dụng cụ của doanh nghiệp Bên Nợ: - Trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ nhập kho - Giá trị công cụ, dụng cụ cho thuê thu hồi về nhập kho - Trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ thừa phát hiện khi kiểm kê Bên Có: - Trị giá thực tế của từng công cụ, dụng cụ xuất kho - Trị giá công cụ, dụng cụ thiếu phát hiện khi kiểm kê D Nợ: - Giá trị thực tế của công cụ, dụng cụ tồn kho TK 153 - Công cụ, dụng. .. do các nguyên nhân khác Nợ TK 111,112,131 Mua vật liệu đợc hởng chiết khấu,giảm giá,bớt giá Nợ TK 412 Đánh giá giảm vật liệu Nợ TK 632 Xuất trả lơng, trả thởng Có TK 152 Giá thực tế vật liệu b, Hạch toán tổng hợp xuất công cụ, dụng cụ theo phơng pháp KKTX Hạch toán tổng hợp xuất công cụ, dụng cụ tơng tự nh đố với hạch toán tổng hợp xuất vật liệu, tuy nhiên, vì là t liệu lao động nên việc hạch toán xuất... 153 Giá thực tế công cụ, dụng cụ xuất để góp vốn liên doanh + Số vốn góp liên doanh nhỏ hơn giá trị công cụ, dụng cụ ghi trên sổ kế toán Nợ TK 222, 128, 228 Giá trị vốn góp Nợ TK 412 Phần chênh lệch Có TK 153 Giá thực tế công cụ, dụng cụ xuất để góp vốn liên doanh 2 Hạch toán xuất dùng bao bì luân chuyển Bao bì luân chuyển là công cụ, dụng cụ đợc sử dụng nhiều lần Nó khác công cụ, dụng cụ ở chỗ là sau... Trình tự hạch toán 1 Hạch toán công cụ, dụng cụ xuất dùng Khi xuất dùng công cụ, dụng cụ cần căn cứ vào quy mô và mục đích xuất dùng để xác định số lần phân bổ công cụ, dụng cụ * Phân bổ một lần (hay 100% giá trị) Trờng hợp xuất dùng công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ, số lợng không nhiều với mục đích thay thế, bổ sung một phần công cụ, dụng cụ cho sản xuất thì toàn bộ giá trị xuất dùng tính hết vào chi... hoá, vật t còn đang đi đờng TK 152- Nguyên liệu, vật liệu Tài khoản này đợc sử dụngphản ánh giá trị thực tế của vật liệu tồn kho Bên Nợ: - Trị giá của nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ Bên Có: - Kết chuyển trị giá của nguyên liệu, vật liệu đầu kỳ D Nợ: - Giá trị thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho TK 153 - Công cụ, dụng cụ Tài khoản 153 đợc dùng để phản ánh giá trị thực tế của công cụ, dụng. .. trị) Nội dung: Khi xuất công cụ, dụng cụ ra sử dụng, phân bổ ngay 50% giá trị công cụ, dụng cụ vào chi phí, phần còn lại khi công cụ, dụng cụ bị hỏng, mất mới phân bổ nốt vào chi phí sau khi trừ số phế liệu thu hồi hoặc số phải bồi thờng Giá trị công cụ, dụng cụ Giá trị phân bổ lần đầu = 2 Giá trị Giá trị công cụ, dụng cụ Số Số phân bổ = - phế liệu - phải bồi thờng lần... giá của nguyên liệu, vật liệu thừa khi kiểm kê Bên Có: - Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất kho - Trị giá nguyên liệu, vật liệu mua về trả lại ngời bán hoặc đợc giảm giá - Trị giá của nguyên liệu, vật liệu thiếu hụt khi kiểm kê D Nợ: - Giá trị thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho TK 153 - Công cụ, dụng cụ Tài khoản 153 đợc dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của... lợng công tác quản lý tại kho, quầy, bến bãi * Tài khoản sử dụng TK 611 - Mua hàng TK 611 đợc dùng để theo dõi tình hình thu mua, tăng, giảm về mặt giá trị của nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá theo giá thực tế (giá mua và chi phí thu mua) Bên Nợ: - Trị giá thực tế của hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho đầu kỳ - Trị giá thực tế của hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu. .. sở đó, ở kho chỉ hạch toán về số lợng và ở phòng kế toán chỉ hạch toán về giá trị của vật liệu, xoá bỏ đợc ghi chép trùng lắp giữa kho và phòng kế toán, tạo điều kiện thực hiện kiểm tra th ờng xuyên và có hệ thống của kế toán đối với thủ kho, đảm bảo số liệu kế toán chính xác, kịp thời Theo phơng pháp này công việc hạch toán đợc tiến hành cụ thể nh sau: Tại kho: 17 Hạch toán vật liệu tại kho do thủ kho